construcción de gráficos con excel

CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS CON EXCEL
I.
Recomendaciones para la utilización de cada gráfico de Excel
1. Gráfico de columna horizontal (figura 1) y vertical (figura 2)
Son útiles para comparar categorías, mostrando los cambios que se producen en los
datos en el periodo de tiempo que se está estudiando.
Figura 1
Figura 2
2. Gráfico de columna apilada horizontal (figura 3) y vertical (figura 4)
Son útiles para comparar la composición de las distintas categorías y ver cómo cambian
a lo largo del periodo contemplado.
Figura 3
Figura 4
3. Gráfico de columna 100% apilada horizontal (figura 5) y vertical (figura 6)
Son útiles para comparar la composición de las distintas categorías y ver cómo cambian
a lo largo del periodo contemplado.
100%
Rioja, La
País Vasco
Navarra, Comunidad Foral de
Murcia, Región de
Madrid, Comunidad de
Galicia
Extremadura
Comunitat Valenciana
Cataluña
Castilla - La Mancha
Castilla y León
Cantabria
Canarias
Balears, Illes
Asturias, Principado de
Aragón
Andalucía
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
0%
10%
20%
30%
40%
2003
2004
2005
Figura 5
50%
2006
60%
70%
80%
90%
100%
2003
2004
2005
Figura 6
2006
4. Gráfico de líneas (figura 7)
Se pueden utilizar para mostrar datos continuos en el tiempo y representar la tendencia
de los mismos.
300.000
250.000
200.000
150.000
2003
2004
100.000
2005
50.000
2006
Lineal (2006)
0
Figura 7
5. Gráfico circular (figura 8)
Los gráficos circulares solamente se usan para representar una serie de datos (≥ 0), que
se muestran como una proporción respecto al total.
3,6%
0,9% 3,7%
0,8%
Andalucía
17,9%
Aragón
Asturias, Principado de
13,4%
2,6%
Balears, Illes
2,1%
Canarias
3,9%
2,5%
3,9%
1,5%
1,3%
3,4%
Cantabria
Castilla y León
Castilla - La Mancha
Cataluña
Comunitat Valenciana
14,1%
4,8%
Extremadura
Galicia
19,5%
Figura 8
6. Gráfico de Área (figura 9figura 7)
Los gráficos de área apilada muestran la contribución de cada categoría en el tiempo,
permitiendo observar la incidencia de los valores en cada periodo.
1.000.000
900.000
800.000
700.000
600.000
500.000
400.000
2006
300.000
2005
200.000
2004
100.000
2003
0
Figura 9
7. Gráfico de dispersión (figura 10figura 7)
Los gráficos de dispersión se usan para mostrar la relación entre los valores de dos
variables, siendo ideales para representar pares de puntos sin tener en cuenta el tiempo.
6,5
6
5,5
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
2,5
3,5
4,5
5,5
Figura 10
6,5
7,5
8,5
9,5
II.
Construcción de un gráfico
Para insertar un gráfico es necesario seguir los siguientes pasos:
•
Preparar el conjunto de datos
•
Seleccionar los datos a representar
•
Ir al comando insertar + gráficos + tipo de gráfico
En ocasiones, la forma que adquiere el gráfico no es satisfactoria para el objeto
perseguido y es necesario modificarlo. Prácticamente todos los parámetros se pueden
modificar.
Ejemplo:
Obtener los datos del número de hipotecas constituidas sobre el total de fincas por
naturaleza de la finca, en número e insertar un gráfico de columnas del Total Nacional y
Andalucía (http://www.ine.es/jaxiT3/Tabla.htm?t=3223&L=0 )
Pasos:
1º.- Seleccionamos los datos que queremos representar en el gráfico, en nuestro caso las
tres primeras filas.
2º.- Seleccionamos insertar, y a continuación ver todos los gráficos del cuadro de
herramientas de gráficos.
3º.- Seleccionamos el tipo de gráfico deseado, en este caso el de columna agrupada, y
aceptamos.
4º.-El gráfico seleccionado se inserta en nuestra hoja de cálculo.
III.
Insertar nuevos datos en el gráfico
Si queremos insertar nuevos datos en el gráfico, por ejemplo los datos de Cataluña y la
Comunidad de Madrid, podemos hacer un nuevo gráfico con la nueva selección, o
insertar los nuevos datos en el gráfico que tenemos. Para introducir los nuevos datos en
el gráfico creado, es necesario seguir el proceso indicado a continuación:
1º.- Seleccionamos una de las series del gráfico (seleccionando una de las columnas del
mismo)
2º.- A continuación clicamos sobre el botón derecho del ratón para abrir el menú y
seleccionamos la opción seleccionar datos
3º.- En el siguiente cuadro seleccionamos Agregar
4º.- En el apartado Nombre de la serie, tenemos que seleccionar la celda que contiene
la etiqueta de la serie que quiero introducir, Cataluña (También se puede escribir la
palabra. Sin embargo si la vinculo a una celda de la tabla si se modifica la celda también
lo hará el gráfico, mientras que si ponemos el texto, tendré que modificar el gráfico para
cambiarlo).
A continuación, en Valores de la serie, eliminamos las llaves y el número uno, dejando
solamente el signo igual, y seleccionamos los datos para Cataluña.
Repetimos el proceso para la Comunidad de Madrid y aceptamos, el gráfico se ha
modificado y ahora además de los datos Total Nacional y Andalucía, incorpora las dos
nuevas series que se han creado, Cataluña y la Comunidad de Madrid.
Nótese que al desplegar el menú de seleccionar origen de datos (seleccionando una de
las series del gráfico y haciendo clic en el botón derecho del ratón), además de la opción
de agregar nuevos datos, se puede modificar uno existente, quitar o modificar las
etiquetas que aparecen en el eje, en este ejemplo el número que representa a los años.
IV.
Insertar nuevos datos en el gráfico, con un formato de gráfico distinto al de
las barras
En ocasiones, nos interesa introducir una serie, como por ejemplo el promedio, que nos
permita comparar los distintos valores con él. En estas ocasiones, es interesante
introducir esa nueva serie con un tipo de gráfico distinto para darle mayor claridad al
gráfico. En el ejemplo que se está utilizando, se desea introducir en un gráfico de barras
para el total nacional, el promedio para el total nacional, de este modo se puede ver
como se desvían los datos respecto a la media en los periodos analizados.
1º.- Insertar un gráfico de columnas agrupadas para la serie Total Nacional. (Ver
apartado II )
2º.- Insertar una nueva fila debajo de Total Nacional, denominarla Promedio Total
Nacional y calcular la media aritmética, de la serie. Pega el valor medio en todos los
años (utiliza pegado especial y copia solamente los valores). A continuación modifica el
gráfico para crear una nueva serie, como se ha visto en la sección III
3º.- El siguiente paso es modificar la serie promedio para que se represente como un
gráfico de líneas, en lugar de un gráfico de columnas, para ello, hay que seleccionar la
serie haciendo clic en una de las columnas del gráfico y a continuación hacer clic en el
botón derecho del ratón.
4º.- Se selecciona Cambiar tipo de gráfico de series…
5º.- Se cambia el tipo de gráfico de la serie, y se selecciona un gráfico de línea.
6º.- Aceptamos y aparece el gráfico que buscamos.
V.
Modificar los parámetros del gráfico
Los parámetros del gráfico se pueden personalizar, para ello hay que seleccionarlos.
Para modificar el área del gráfico, se selecciona y al pulsar sobre el botón derecho
aparece la opción Formato del área del gráfico. De la misma manera se puede
modificar la serie de datos, o los ejes, por ejemplo.
Además, también se pueden modificar otros parámetros seleccionando el área del
gráfico y usando los comandos siguientes:
VI.
Insertar línea de tendencia
Para insertar una línea de tendencia hay que seleccionar la serie del gráfico cuya
tendencia se quiere mostrar, a continuación hacer clic con el botón derecho para
desplegar el menú y pulsar sobre Agregar línea de tendencia, se selecciona la
tendencia que se quiere representar y si se desea se puede seleccionar la opción de
Presentar ecuación en el gráfico. Aparece la tendencia representada y la ecuación que
la describe.