Provincia de Córdoba - Registro General de la Provincia

Provincia de Córdoba
PROCEDIMIENTO
P-CNV-P-00-00-01-00
VERSIÓN: 02
Ministerio de Finanzas
Secretaría de Ingresos Públicos
Registro General de la Provincia
CONVERSIÓN A FOLIO
REAL ELECTRÓNICO
Con Origen en:
Da Origen a:
VIGENCIA DESDE:
10/09/2012
SEGÚN ORDEN DE SERVICIO N°
08./2012
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IDENTIFICACIÓN
Objetivos:
 Convertir eficientemente a folio real electrónico los folios reales cartulares y folios cronológicos que han
sido derivados para su conversión.
Alcance:
Desde que el Responsable de Programas Especiales recibe el detalle de inscripciones dominiales a
convertir hasta que los folios reales electrónicos impresos son remitidos al Archivo FRE correspondiente,
los folios cronológicos al Archivo del GIF Cronológico y los folios reales cartulares convertidos al Archivo
Estático.
DESARROLLO
1. El Responsable de Programas Especiales, recibe el detalle de las inscripciones dominiales a
convertir e informa al Centro logístico.
2. El Agente del Centro Logístico distribuye el detalle de las inscripciones dominiales a convertir a los
Agentes del Sector.
3. El Agente encargado de realizar la conversión analiza su estado y contenido. Si es un folio
cronológico, visualiza la imagen por sistema. Puede suceder que:
3.1 No sea apto para convertir: comunica al Responsable del Sector, en caso de ser folio
cronológico, marca en el sistema el folio como cerrado o abierto. Continúa en 7.
3.2 Sea apto para convertir:
3.2.1 Si es sistema cronológico, realiza el pedido del folio cronológico por sistema.
3.2.2 Registra la información del folio real cartular o del folio cronológico en el sistema
informático SIR, en el módulo CONVERSIÓN A FRE.
3.2.3 Controla lo registrado en el sistema. Puede suceder que:
3.2.3.1 Existan errores: corrige la carga de los datos en el sistema informático. Continúa
en el punto 3.2.4.
3.2.3.2 No existan errores: continúa en el punto 3.2.4.
3.2.4 Imprime el folio real electrónico Puede suceder que:
3.2.4.1 La impresión esté correcta: Continúa en el punto 3.2.5
3.2.4.2 Existen errores de impresión: Reimprime el folio real electrónico y anula el folio
Provincia de Córdoba
PROCEDIMIENTO
P-CNV-P-00-00-01-00
VERSIÓN: 02
Ministerio de Finanzas
Secretaría de Ingresos Públicos
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CONVERSIÓN A FOLIO
REAL ELECTRÓNICO
Con Origen en:
Da Origen a:
VIGENCIA DESDE:
10/09/2012
SEGÚN ORDEN DE SERVICIO N°
08./2012
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impreso incorrectamente (ver procedimiento Administración de Papel de
seguridad para Folio Real Electrónico). Continúa en el punto 3.2.5.
3.2.5 Estampa en el folio real cartular un sello con la leyenda “CONVERTIDO A FRE” o
realiza nota de correlación en los folios cronológicos antecedentes (ver instructivo
Tratamiento de novedades en folio cronológico) e imprime los mismos.
4. Deriva física e informáticamente:
4.1 El folio real electrónico impreso, al Archivo correspondiente. (ver Proceso Gestión de Centro
Logístico). Continúa en el punto 5.
4.2 Los folios cronológicos, por sistema y físicamente al Archivo del GIF Cronológico. Continúa en
el punto 7.
4.3 El folio real cartular al Centro Logístico de Conversión para su escaneo. Continúa en el punto
5.
5. El Agente de Centro Logístico encargado del escaneo recibe física e informáticamente el folio
real cartular, captura la imagen, la vincula con el folio real electrónico (ver instructivo Escaneo de
FRC).
6. Ordena numéricamente los folios reales cartulares y los deriva física e informáticamente al Archivo
Estático junto al remito emitido por el sistema.
7.
Fin del procedimiento.