Ficha Informativa de Proyecto 2016 Subsecretaría de Servicios al

Ficha Informativa de Proyecto 2016
MCE - Ministerio de Comercio Exterior
Subsecretaría de Servicios al Comercio Exterior
Coordinación de Marcas y Denominaciones de Origen
PROYECTO: I008 Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial " Ecuador País del
Chocolate"
Líder del Proyecto:
Basurto Gustines, Lucio Fabricio ([email protected])
Patrocinador Ejecutivo:
Reyes De Luca, María
Antonieta
Programas Relacionados:
Titular:
Miranda García, María Soledad
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
12/01/2016 - 31/12/2016
Fecha de última actualización:
07/04/2016
Fecha de Fin Base:
31/12/2016
Modificado por:
Basurto Gustines, Lucio
Fabricio
Fecha del siguiente Hito:
29/04/2016
DATOS GENERALES
Descripción
Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial 21590" Ecuador País del Chocolate"
Beneficios Cualitativos
-Cumplir el Compromiso presidencial 21590
-Obtener con el mayor número de espacios donde se promocione el Chocolate a nivel nacional.
Tipo de Beneficiario
- Turistas extranjeros que visitan el País.
Restricciones
En cuanto a los recursos, que no existan los suficientes recursos:
.Tecnológicos,(comunicación con otras entidades públicas)
.No poseer materiales para la promoción del chocolate, desde el mismo producto, afiches, vehículo, logística, carpas.
.La renuncia y la limitación de personal, para la promoción a nivel nacional.
.Con relación al tiempo, que se tiene un periodo de tiempo delimitado.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
24.23 %
Fecha de Inicio: 12/01/2016
07/04/2016 12:26 PM
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/12/2016
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Ficha Informativa de Proyecto 2016
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
Avance programado acumulado
10 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Avance real acumulado
2016
10 %
20 %
40 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
MARZO 2016
1Con el objetivo de incrementar el uso de la marca país y realizar la promoción del chocolate
Ecuatoriano, se realizó la reunión con los chocolateros - marca sectorial cacao, en la ciudad
de Guayaquil 28 de Marzo del 2016 a las 14h00, en donde se contó con la presencia de: Luis
Quezada, Fedecade; Frantisek Bacik, Cokoladovnatroub; Andrés Naula, República del Cacao ;
Sonnia Viejo, Vitrina Gourmet; Merlyn Casanova, Anecacao; Miranda,Inmobiliaria Guangala;
Johanna Villagómez, Trnasmar Ecuador; Lisette Solís, Pacari Chocolate; Mishelle Aguilar,
Ecuacoffee S.A. ;Lorgia Mora, Ecuacoffee S.A; Jorge Garein, Ecuacoffee; Lourdes Delgado,
Chchukululu; Carlos Vera Zambrano, Theos Cacao; Evelia Chávez, Theos Cacao; Espinoza,
Escoffee; María de Lourdes Miranda, MCE; Fabricio Basurto, MCE; Ruth Sáenz, MCE. (HITO 5,
CUMPLIDO)
Modificado por
Fecha de última
actualización
Basurto
Gustines, Lucio
Fabricio
07/04/2016 08:44 AM
Basurto
Gustines, Lucio
Fabricio
08/03/2016 11:32 AM
Basurto
Gustines, Lucio
Fabricio
24/02/2016 10:27 AM
Se realizó la presentación de las actividades de la promoción del chocolate que actualmente
el MCE lleva a cabo tales como, Chocolate Ecuatoriano en España 2015 (Vending Machines),
Museo del Cacao y Chocolate, promoción en redes sociales y espacios gratuitos otorgados
a licenciatarios para promoción del chocolate como Cruceros, Tren Crucero y Ferias
especializadas.
Se presentó el video del cacao y chocolate.
Se realizó un resumen acerca del museo del chocolate en el parque histórico, y se les indicó la
fecha de inauguración.
Se realizó la presentación de la licencia Marca País a cargo de Ruth Sáenz, en donde
licenciatarios Vitrina Gourmet y a Chchukululu comentaron sus experiencias de la participación en
Cruceros para que tengan testimonio de los beneficios que obtienen al ser licenciatarios de Marca
País.
2.- Se mantuvieron reuniones con diferentes instituciones públicas, como el Ministerio de
Agricultura, especificamente del Proyecto de Reactivación de Cacao y Cafe, donde se le explicó
los diferentes espacios que pueden promocionar tantos los chocolateros y cacaoteros. Así igual
se realizó una reunión con la sectorialista de cacao de Proecuador, para indicar de igual manera
los espacios de promoción como son : Cruceros, Tren Crucero, y Museo del Cacao en el Parque
Histórico de Guayaquil. (HITO 6, CUMPLIDO)
FEBRERO 2016
1.- Se ha elaborado un cronograma donde se encuentran las actividades de promoción que se
realizarán en los diferentes espacios turísticos, recreativos y culturales, durante el año 2016.
La idea es articular al sector chocolatero en estos espacios donde acuden turistas nacionales y
extranjeros. (HITO 3, CUMPLIDO)
2.- Se elaboró la estrategia del promoción del Chocolate, el cual consiste en acciones concretas
para cumplir con el compromiso presidencial 21590, donde se articule el sector público y las
empresas del Chocolate. Además de poder tener un mayor impacto mediatico en las redes
sociales. Una actividad adicional ha sido el de subir el video de la poscosecha del cacao y
producción del Chocolate, en la página Ama La Vida. (HITO 4, CUMPLIDO)
ENERO 2016
1. Se elaboró el Acta de Constitución del Proyecto el cual fue firmada por la Patrocinadora
Ejecutiva, la Titular encargada del Área y el Líder del Proyecto. Se realizaron diferentes
07/04/2016 12:26 PM
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Ficha Informativa de Proyecto 2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
recomendaciones las cuales fueron absueltas y presentadas en dicho documento. (HITO 1,
CUMPLIDO)
2.- El equipo técnico estará conformado por el Coordinador de Marca Sectorial del Cacao
correspondiente al programa "Marca País" quien liderará el proyecto, además de un técnico
de la Coordinación de Marcas y Denominaciones de Origen, quien apoyará en el desarrollo de
las estrategias de promoción del Chocolate en los diferentes espacios turísticos, recreativos y
culturales del país. Para su efecto se nombra al señor Fabricio Basurto Gustines, como Líder del
proyecto "Promoción del Chocolate, en el marco del compromiso presidencial " Ecuador País del
Chocolate" y al técnico en desarrollo de estrategias de promoción del Chocolate, a la señora Ruth
Sáenz Vallejo. (HITO 2, CUMPLIDO)
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
5- PROYECTO. * General.
La limitada articulación
interinstitucional CAUSARIA retraso
en las actividades del proyecto
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
06/04/2016
Lucio Fabricio
Basurto Gustines
10 %
10
1
0/0
Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICION: Acta de
Constitución
5-Entregables
Intermedios
18/01/2016
18/01/2016
Sí
5.0
2
DEFINICIÓN: Definición
del Equipo técnico para la
promoción del Chocolate
ecuatoriano
4-Inicio de Trabajo
29/01/2016
29/01/2016
Sí
5.0
3
PLANEACIÓN: Aprobación del
cronograma de actividades de
promoción del chocolate.
5-Entregables
Intermedios
28/02/2016
28/02/2016
Sí
5.0
4
PLANEACION: Plan
estratégico para la promoción
del Chocolate ecuatoriano,
elaborado
9-Entregables
Formales
29/02/2016
29/02/2016
Sí
5.0
5
EJECUCION: Reunión con
empresas del Chocolate
para la actividades del 2016,
realizada
5-Entregables
Intermedios
31/03/2016
31/03/2016
Sí
10.0
6
EJECUCIÓN:Reunión con
diferentes instituciones
públicas relacionadas al Sector
Promoción y Turístico,
5-Entregables
Intermedios
31/03/2016
31/03/2016
Sí
10.0
7
EJECUCION: Estrategia de
Promoción del Chocolate en
Cruceros, realizada
9-Entregables
Formales
29/04/2016
29/04/2016
No
10.0
8
EJECUCION: Estrategia de
Promoción del chocolate en
5-Entregables
Intermedios
29/04/2016
29/04/2016
No
10.0
07/04/2016 12:26 PM
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Ficha Informativa de Proyecto 2016
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
Tren Crucero,(4 Promociones)
realizada
9
EJECUCION: Estrategia de
Activaciones del Chocolate
en el Parque Histórico (6
Activaciones), realizada
5-Entregables
Intermedios
31/05/2016
31/05/2016
No
10.0
10
EJECUCION: Estrategia
de Promoción en 6 Hoteles
5 estrellas, de 3 ciudades
principales, realizada
5-Entregables
Intermedios
31/05/2016
31/05/2016
No
10.0
11
EJECUCION: Estrategia de
Promoción en Aeropuertos
Internacionales, realizada
5-Entregables
Intermedios
29/06/2016
29/06/2016
No
10.0
12
CIERRE: Informe de
Evaluación de las estrategias
de promoción implementadas
Z - Compromiso
Ministerial
30/06/2016
30/06/2016
No
10.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
07/04/2016 12:26 PM
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Ficha Informativa de Proyecto 2016
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
Anticipo Desembolsado:
0.00
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00 **
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00
% Costo Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2016
Años Previos
Año Actual (2016)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2016)
0.00
Programado a
Devengar
Ppto. Devengado
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
1
Incrementar el uso de marca pais a nivel nacional e internacional MEDIANTE el desarrollo de una campaña de comunicación y
relaciones públicas, la articulación con otras entidades público y privadas para el desarrollo de estrategias conjuntas de marca y
denominaciones de origen.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1: Acta Constitución del Proyecto
A1.pdf
04/02/2016
2
ASOCIACIÓN HITO 2: Conformación del Equipo del
Proyecto
A2.pdf
24/02/2016
3
ASOCIACIÓN HITO 3: Cronograma de Actividades en
espacios recreativos, culturales y turísticos
A3.xlsx
03/03/2016
4
ASOCIACIÓN HITO 4: Documento del plan estratégico
de la Promoción del Chocolate
A4.pdf
08/03/2016
5
ASOCIACIÓN HITO 5: Reunión con Chocolateros
A5.zip
05/04/2016
07/04/2016 12:26 PM
GPR | 5/6
Ficha Informativa de Proyecto 2016
LIGAS EXTERNAS
Dirección (URL)
1
AMA LA VIDA
http://www.ecuadoramalavida.com.ec
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Puesto
Correo Electrónico
Basurto Gustines, Lucio
Fabricio
Coordinador de Marca
Sectorial del Cacao y
Chocolate
Analista de Planificación
fabricio.basurto@comer
cioexterior.gob.ec
Miranda García, María
Soledad
Coordinadora encargada
de la Coordinación de
Marcas
Analista de Marketing
Internacional
maria.miranda@comercio
exterior.gob.ec
07/04/2016 12:26 PM
Teléfono(s)
GPR | 6/6