Guía rápida de usuario acerca del sistema de entrega de trabajos

Guía rápida de usuario acerca del sistema de entrega
de trabajos para el Simposio científico del IRCT 2016
Link para acceder al sistema: http://irctsymposium2016.exordo.com
Cómo crear una cuenta
Para crear una cuenta en Ex Ordo, debe dirigirse a la página de inicio del Simposio.
Aparecerá una pantalla donde debe incluir su dirección de correo electrónico en el apartado
“Create your account/log in”. Una vez que introduzca su dirección de correo electrónico, debe
hacer click en el botón de “log in”. Posteriormente, y de manera automática, aparecerán dos
campos más donde usted debe incluir su propio nombre y un nombre de usuario. Después, haga
click en “Create Account”. Al hacer click en este botón estará aceptando los términos y
condiciones.
A continuación, el sistema le solicitará crear una contraseña (“choose a password”). Cree una
contraseña y sálvela haciendo click en el botón “save password”. Una vez hecho esto, llegará a
la página principal de Ex Ordo.
Cómo recuperar la contraseña
Si olvidase su contraseña, puede recuperarla desde la página de inicio de la siguiente manera:
Introduzca su dirección de correo electrónico y espere a que aparezca el campo donde debería
introducir la contraseña. Bajo este campo, haga click en el botón "Forgot your password".
Introduzca su dirección de correo electrónico y haga click en "Reset password". Automáticamente
recibirá un email con el link y las instrucciones para restaurar su contraseña. Abra el email y
hgaz clik en “click here to reset your password”. Esta opción le llevará a una página donde tiene
que introducer una nueva contraseña y aceptar el cambio hacienoa click en el botón “save
password”.
Una vez hecho esto, volverá a la página principal de manera automática.
Cómo entregar una presentación
Una vez creada la cuenta, accederá al sistema y verá una página con su nombre en la parte
superior derecha.
Sitúe el ratón en la opción “submit a paper” y haga click en ella cuando ésta se ponga de color
verde. Aparecerá un menú a la izquierda. Haga click en el botón “New submission”. Después,
haga click en el botón “Skip. Start workflow” y podrá empezar con el paso número 1.
Pasos a seguir
En el paso número
go to next step”.
1 (“step 1”) deberá elegir la opción de “español” y pulsar el botón “Done,
Una vez hecho esto, se encontrará en el paso número 2, donde deberá elegir el tipo de
formato que prefiere para su presentación: “Oral”, “poster” (cartel) o “workshop” (taller). Elija
la opción que prefiera y pulea el botón “Done, go to next step” para continuar con el siguiente
paso.
En el paso número 3 tiene que empezar por introducir el título de su presentación en el
apartado de “title”. El límite establecido para el título es de un máximo de 25 palabras.
Dentro de la sección “Background” tiene que añadir los antecedentes/orígenes de su
presentación (existe un límite máximo de 100 palabras). Bajo el campo en donde tiene que
escribir, encontrará un contador que, con números en color verde, va descontando la cantidad
de palabras restantes a medida que usted va escribiendo. Si excede el límite de 100 palabras,
los números se cambiarán a color rojo y le irán indicando la cantidad de palabras en las que
excede el límite. Si sucediese esto último, usted tendrá que eliminar palabras para no exceder
el límite establecido.
Si, como hemos explicado, para la sección de “Background” existe un límite de 100 palabras, lo
mismo sucede en los siguientes apartados, pero con diferente límite de palabras: 200 palabras
en el apartado de metodología (“methodology”), 150 en el apartado de resultados (“results”) y
25 palabras en el apartado de financiación y declaración de no conflicto (“funding & No conflict
declaration”).
Si lo desea, puede adjuntar hasta un máximo de 2 imágenes eligiendo la opción “Add
attachement”. Para que las imágenes sean aceptadas debe adjuntarlas en los siguientes
formatos: 'jpg', 'gif', 'bmp', 'png', 'jpeg' y/o 'tiff'.
Una vez completados todos los campos, pulse el botón “Done, go to next step” para continuar
con el siguiente paso. Si no ha completado los campos, no podrá continuar y le aparecerá un
mensaje en rojo: “this section is required”. Por lo tanto, asegúrese de completar todos los
campos para poder pasar al paso número 4.
En el paso número
trabajo presentado.
4 (“authors”) tendrá que incluir información acerca de los autores del
En primer lugar tendrá que señalar con un “sí” o un “no” si se trata de una presentación
elaborada por un estudiante (“Is this a student submission?”). Tras haber elegido “sí” o “no”, a
continuación tendrá que enumerar todos los autores que contribuyeron a la presentación.
En el paso número 4 verá su nombre como autor en primer lugar. Puede añadir tantos autores
como desee y clasificarlos bajo dos categorías: autor correspondiente (“corresponding author”)
– solo una persona puede ser elegida para esta categoría - y “autor que presenta” (“presenting
autor”) en caso de que el autor que ha creado la presentación no sea la misma persona que va
a presentarla. También puede marcar ambas opciones si la persona que ha creado la obra
también la presentará, es decir, varias personas pueden ser elegidas bajo esta categoría.
Para cada autor, existen varias opciones de modificación: puede cambiar el orden de los autores
eligiendo la opción “re-order”, puede editar los datos del autor haciendo click en “Edit author” y
también puede eliminar al autor eligiendo la opción “Remove”.
En el paso número 5 (“Topics”) tendrá que elegir un máximo de cinco temas de los que le
proponemos (el listado de temas estará en español). Si ninguno de los temas propuestos se
ajusta a su presentación, por favor, elija el tema que más se aproxime y contáctenos para más
información.
En el último paso, el paso número 6, primero tendrá que decidir si, en caso de ser aceptado,
desea que su trabajo sea publicado. Por favor, elija “sí” en caso de que su presentación oral o
taller esté basado en un artículo que potencialmente pueda atraer el interés del IRCT para ser
publicado en el informe del Simposio y, posiblemente, también en una edición especial del diario
científico del IRCT, Diario de Tortura.
Posteriormente, tendráa que elegir dentro de cuál de los tres temas del simposio desea incluir
su trabajo. Este paso servirá para definir nuestro programa, mientras que el paso previo (paso
número 5) servirá para coordinar la revisión de los trabajos.
Tema 1: ¿Qué funciona, para quién, en dónde y por qué? – Tendencias y desarrollo en la
investigación sobre los métodos de rehabilitación (Theme 1: What works for whom, where and
why? - Trends and developments in research on rehabilitation methods).
Tema 2: ¿Cuáles son los desafíos en la implementación del derecho a la rehabilitación? Conseguir el apoyo político, financiero, legal y público necesario (Theme 2: What are the
challenges in implementing the Right to Rehabilitation? - Getting the needed political, financial,
legal and public support).
Tema 3: ¿Qué podemos aprender de los demás? - Compartir el conocimiento dentro de los
sectores de los derechos humanos y de la salud (Theme 3: What can we learn from others? –
Sharing knowledge with other human rights and health sectors).
Tras elegir uno de los tres temas, haga click en “Done. Save submission” para subir su
presentación. Aparecerá una página donde puede ver toda la información que usted ha facilitado.
También recibirá un email confirmando que la presentación se ha entregado correctamente.
En la parte inferior derecha de esta misma página encontrará la opción de “editar” (”Edit”) - por
si desea realizar cualquier cambio - o “no enviar” (“Withdraw”), si finalmente decide no terminar
la entrega (siempre tiene la posibilidad de volver a entrar al sistema y entregar su trabajo en
cualquier otro momento).
Revisión y edición del trabajo entregado
Una vez completados los 6 pasos, podrá revisarlos en el menú de la izquierda. Un círculo de
color verde aparecerá sobre cada paso si éste se ha completado correctamente. En cambio, verá
un círculo de color rojo si falta información por añadir.
Cuando haya subido su presentación o alguna información esté pendiente de ser completada,
tiene la opción de realizar cambios desde dos opciones diferentes a través de la página principal:
bien desde el botón de “List of submission” (lista de entrega) o bien desde la opción “View all
papers” (ver todo el material), que se encuentra justo debajo del botón “Submit a paper” (subir
un trabajo), que mencionábamos al comienzo de esta guía.