reserva de mesas y sillas

Ayuntamiento de Algemesí
Pl. Mayor, 3 · 46680 Algemesí · Teléfono: 96 2019000 · Fax: 96 2019001· Dirección electrónica: <[email protected]> · CIF: P4602900E · Codi Ine 460291
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de Datos de Carácter Personal, usted podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante una instancia presentada en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento de Algemesí.
PO-08-100
A
IMPRESO DE SOLICITUD DE UTILIZACIÓN DE MESAS/ BANQUILLOS/ SILLAS/ ENTARIMADOS/ VALLAS
DATOS DE LA ASOCIACIÓN Y DEL RESPONSABLE
ASSOCIACIÓN:
Nombre y apellidos del RESPONSABLE:
DNI/CIF/NIE
Nº
Domicilio:
Localidad:
Provincia:
Esc.
Piso
Teléfono:
Pta.
Código Postal
Correo-e:
ACTIVIDAD A REALIZAR:
B
Motivo por el que solicita mesas/banquillos/sillas:
Fecha de celebración de la actividad:
C
MESAS:
INDICAR CANTIDADES:
BANQUILLOS:
D
SILLAS:
ENTARIMADOS:
VALLAS:
AUTORIZACIÓN:
Firma del SOLICITANTE/RESPONSABLE:
Algemesí,
AUTORIZACIÓN: (firma y sello)
Algemesí,
E
ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE MATERIAL:
(para rellenar por personal del ayuntamiento)
Persona del almacén municipal que realiza la entrega:
Persona del almacén municipal que realiza la recogida:
Fecha de entrega: día: ______________________ hora: _________
Fecha de devolución: día: ______________________ hora: _________
Observaciones:
Observaciones:
Algemesí,
SR. ALCALDE-PRESIDENTE DEL AYUNTAMIENTO DE ALGEMESÍ
Edició 2, abril 2010 (PO-05-115)
Ayuntamiento de Algemesí
Pl. Mayor, 3 · 46680 Algemesí · Teléfono: 96 2019000 · Fax: 96 2019001· Dirección electrónica: <[email protected]> · CIF: P4602900E · Codi Ine 460291
NORMAS PARA LA UTILIZACIÓN DE MESAS / BANQUILLOS/ SILLAS / ENTARIMADOS / VALLAS
En la actualidad, el Ayuntamiento de Algemesí dispone de estos materiales que facilita a las asociaciones de la localidad, inscritas en el registro
correspondiente, para que puedan utilizarlos en sus actividades.
Reserva
1. Se realizará a través del impreso de solicitud correspondiente en el Registro de entrada del Ayuntamiento.
2. El responsable de la Concejalía de Servicios Públicos autorizará o denegará, motivadamente, la reserva.
3. Como norma general, se realizará con una antelación mínima de 15 días y será preferible que las asociaciones tengan una previsión superior para
evitar posibles conflictos.
4. El presidente o máximo responsable de la asociación solicitante será la única persona autorizada para realizar la reserva. En caso de no ser
presentada por ninguno de ellos, la persona que los represente deberá acompañar la solicitud con una autorización del presidente o del
responsable de la asociación.
5. Cuando se reciba más de una solicitud para la misma fecha, tendrá prioridad la solicitud más antigua y, en cualquier caso, será el responsable del
Ayuntamiento quien determine a qué asociación le da prioridad.
6. Para cancelaciones o cambios de petición, el responsable deberá comunicarlos con antelación y estará sujeto a la posibilidad de disponer de más
o menos material dependiendo del que haya disponible en el almacén.
7. Las solicitudes realizadas en un plazo inferior a 15 días deberán formalizarse por el mismo procedimiento y no se garantizará en ningún caso la
autorización hasta que el responsable del Ayuntamiento haga su revisión oportuna.
Recogida y devolución del material
Una vez autorizada la solicitud:
1. El solicitante se responsabilizará del buen uso y de la guarda y custodia del material prestado por el Ayuntamiento.
2. El solicitante será el responsable de la carga y del traslado del material desde el almacén municipal hasta el lugar donde deba utilizarlo y viceversa;
es decir, una vez finalizada la actividad, será el responsable de devolver y depositar el material al almacén municipal.
3. Por regla general, se habilitan los lunes y jueves para hacer la recogida o la devolución del material solicitado.
4. El personal encargado del almacén municipal vigilará y firmará la entrega y la devolución del material, y anotará en la hoja de reserva las
observaciones o incidencias producidas en el material devuelto.
Fianza y penalizaciones
1. La solicitud llevará implícito el abono de una fianza de 100 euros, en concepto de «uso gratuito de material municipal», que será devuelta una vez
realizada la devolución del material al almacén municipal, siempre y cuando no se haya producido ninguna pérdida ni desperfecto.
2. Se penalizará con 25 euros por unidad el material perdido o devuelto en mal estado.
ACEPTO LAS CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DEL MATERIAL MUNICIPAL
Algemesí,
Firma del responsable de la asociación
de
de