Creación de Cuadros-Instructivo - Federación Internacional de Fe y

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE
CUADROS ESTADÍSTICOS PERSONALIZADOS
USANDO LA BASE DE DATOS DE LA FIFYA
La información estadística de la Federación Internacional Fe y Alegría está almacenada en la
base de datos según tres grandes dimensiones: años, países y variables.
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Los años: son todos aquellos para los cuales la Federación ha recopilado estadísticas
hasta la actualidad.
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Los países: los datos almacenados se refieren a totales nacionales. Sin embargo, la
base de datos ha sido diseñada de modo que permita el almacenamiento y creación de
cuadros estadísticos por zonas (regiones geográficas) dentro de un país y por centros.
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Las variables: un primer nivel de clasificación corresponde a las Áreas de
Estadísticas (Alumnos y Participantes, Personal y Número de Centros). Luego las
variables se clasifican por Sectores Programáticos (Educación Escolarizada,
Educación Semipresencial y Radiofónica, Educación Alternativa y No Formal,
Formación de Docentes y Servicios Asistenciales y de Desarrollo Comunitario).
Finalmente se llega al detalle de las Variables (por niveles educativos, tipos de
programas, sexo, etc.).
La información almacenada se puede recuperar en cuadros, donde una de las dimensiones
queda fija y las otras dos se puede mostrar en las filas y en las columnas del cuadro. Por
ejemplo, se puede crear un cuadro para el año 2003 (fijo), que en las columnas muestre los
diferentes países y en las filas todas la variable de Alumnos y Participantes por Sectores
Programáticos. Ejemplos del tipo de cuadros que se puede construir, pueden ser visualizados en
la sección de estadísticas internacionales que se encuentra en el Portal
Para la creación de cuadros, la primera decisión es elegir la dimensión que se desea que quede
fija, y en base a esto se selecciona entre las tres opciones principales que se explican a
continuación: por año, por país, por variable.
Como el ancho de la página que se visualiza es limitado y por lo tanto el número de posibles
columnas, para el caso de la dimensión de países en la horizontal (columnas) sólo se pueden
elegir países (no permite zonas ni centros) y para el caso de la dimensión de variables sólo
permite agrupadas en sectores programáticos (no permite variables específicas ni agrupadas por
área). En las filas sí se puede llegar hasta el nivel de detalle que se desee.
A. Crear cuadro por año. Los pasos a seguir para la creación de este cuadro se indican a
continuación:
1. Indicar un título para el cuadro, el cual no debe tener más de 250 caracteres.
2. Seleccionar entre países y variables, cuáles irán en filas y cuáles en columnas.
3. Seleccionar el año para el cual se desea generar el reporte. Si quiere totalizar todos los
años debe seleccionar “Todos los años”.
4. Seleccionar los países, zonas o centros que se desea que aparezcan en el cuadro. Para
seleccionar países debe chequear la casilla “Totalizar”, que se encuentra en negritas a la
derecha de cada país. Para seleccionar zonas (en caso de no haber seleccionado el país
respectivo) debe chequear la casilla “Totalizar”, que se encuentra a la derecha de cada
zona. Para seleccionar centros (en caso de no haber seleccionado el país ni la zona
respectivos) debe hacer clic en “Seleccionar Centros”, con lo cual se abrirá una nueva
ventana donde puede seleccionar los centros deseados. Recuerde que si eligió colocar
los países en columnas no podrá seleccionar zonas ni centros.
5. Seleccionar las áreas, sectores programáticos y variables que se desea que aparezcan
en el reporte. Para seleccionar áreas debe chequear la casilla “Totalizar”, que se
encuentra en negritas a la derecha de cada área. Para seleccionar sectores
programáticos (en caso de no haber seleccionado el área respectiva) debe chequear la
casilla “Totalizar”, que se encuentra a la derecha de cada sector programático. Para
seleccionar variables (en caso de no haber seleccionado el área ni el sector programático
respectivo) debe chequear la casilla que se encuentra a la izquierda de la variable que se
desea. Si desea chequear o deschequear todas las variables de un área o de un sector
programático, puede chequear o deschequear la casilla “Seleccionar Todos” a la derecha
del área o del sector programático. Recuerde que si eligió colocar sectores programáticos
en columnas no podrá seleccionar áreas ni variables.
6. Hacer clic en el botón “Aceptar” para visualizar su cuadro, o en “Cancelar” si desea
generarlo en otro momento.
B. Crear cuadro por país. Los pasos a seguir para la creación de este cuadro se indican a
continuación:
1. Indicar un título para el cuadro, el cual no debe tener más de 250 caracteres.
2. Seleccionar entre años y variables, cuáles irán en filas y cuáles en columnas.
3. Seleccionar los años que se desea que aparezcan en el reporte. Para seleccionarlos
debe chequear la casilla que se encuentra a la izquierda del año que se desea.
4. Seleccionar el país para el cual se desea generar el reporte. Si quiere totalizar todos los
países debe seleccionar “Todos los países”. Si se desea generar el reporte para una zona
en específico, debe seleccionar primero el país en que se encuentra, igualmente para un
centro debe seleccionar primero el país y la zona en que se encuentra.
5. Seleccionar las áreas, sectores programáticos o variables que se desea que aparezcan
en el reporte. Para seleccionar áreas debe chequear la casilla “Totalizar”, que se
encuentra en negritas a la derecha de cada área. Para seleccionar sectores
programáticos (en caso de no haber seleccionado el área respectiva) debe chequear la
casilla “Totalizar”, que se encuentra a la derecha de cada sector programático. Para
seleccionar variables (en caso de no haber seleccionado el área ni el sector programático
respectivo) debe chequear la casilla que se encuentra a la izquierda de la variable que se
desea. Si desea chequear o deschequear todas las variables de un área o de un sector
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programático, puede chequear o deschequear la casilla “Seleccionar Todos” a la derecha
del área o del sector programático. Recuerde que si eligió colocar sectores programáticos
en columnas no podrá seleccionar áreas ni variables.
6. Hacer clic en el botón “Aceptar” para visualizar su cuadro, o en “Cancelar” si desea
generarlo en otro momento.
C. Crear cuadro por variable. Los pasos a seguir para la creación de este cuadro se indican a
continuación:
1. Indicar un título para el cuadro, el cual no debe tener más de 250 caracteres.
2. Seleccionar entre años y variables, cuáles irán en filas y cuáles en columnas.
3. Seleccionar los años que se desea que aparezcan en el reporte. Para seleccionarlos
debe chequear la casilla que se encuentra a la izquierda del año que se desea.
4. Seleccionar los países, zonas o centros que se desea que aparezcan en el reporte. Para
seleccionar países debe chequear la casilla “Totalizar”, que se encuentra en negritas a la
derecha de cada país. Para seleccionar zonas (en caso de no haber seleccionado el país
respectivo) debe chequear la casilla “Totalizar”, que se encuentra a la derecha de cada
zona. Para seleccionar centros (en caso de no haber seleccionado el país, ni la zona
respectivas) debe hacer clic en “Seleccionar Centros”, con lo cual se abrirá una nueva
ventana donde puede seleccionar los centros deseados. Recuerde que si eligió colocar
los países en columnas no podrá seleccionar zonas ni centros.
5. Seleccionar el área para la cual se desea generar el reporte. Si quiere totalizar todas las
áreas debe seleccionar “Todas las áreas”. Si se desea generar el reporte para un sector
programático en específico, debe seleccionar primero el área en que se encuentra,
igualmente para una variable debe seleccionar primero el área y el sector programático
en que se encuentra.
6. Hacer clic en el botón “Aceptar” para visualizar su cuadro, o en “Cancelar” si desea
generarlo en otro momento.
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