RESOLUCIÓN REPRESENTANTE DIRECCION Y EQUI.docx

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
MUNICIPIO DE BECERRIL
ALCALDÍA MUNICIPAL
RESOLUCIÓN No.
(Marzo 3 de 2008)
Por medio de la cual se designa el representante de la Dirección y se conforma el
equipo de trabajo institucional responsable de la implementación del Modelo Estándar
de Control Interno (MECI 1000:2005) en el Municipio de Becerril.
La Alcaldesa del Municipio de Becerril en uso de sus atribuciones legales
y constitucionales, y
CONSIDERANDO:
-
Que el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005 adopta el Modelo
Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano, MECI
1000:2005, establece el marco conceptual del MECI para las
entidades del Estado, el cual debe ser desarrollado mediante las
metodologías, procedimientos e instructivos que el Departamento
Administrativo de la Función Pública, DAFP, ha dispuesto para la
implementación del Sistema de Control Interno;
-
Que mediante Resolución número 0016 del 9 de Enero de 2007, la
Administración Municipal adoptó el Modelo Estándar de Control
Interno, MECI, 1000:2005;
-
Que el día 25 de Enero de 2008 se suscribió el acta de compromiso
entre el Representante Legal y el equipo directivo de la
administración Municipal de Becerril, manifestando su interés de
coadyuvar de manera directa y recurrente a la implementación del
Modelo Estándar de Control Interno, MECI 1000:2005 en el Municipio
de Becerril;
-
Que la responsabilidad del Control Interno, según lo establece la Ley
87 de 1993 será del representante legal o máximo directivo
correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y
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procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control
Interno, también será responsabilidad de los jefes de cada una de las
distintas dependencias de la Administración Municipal de Becerril;
-
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública,
administra y distribuye los instrumentos necesarios para el diseño,
desarrollo e implementación de cada uno de los elementos,
componentes y subsistemas del MECI y estableció en los numerales 3
y 4 de la Circular 03 de 2005, designar el Representante de la
Dirección distinto del Jefe de la Oficina de Control Interno y
conformar los Equipos del Nivel Directivo responsable de la
implementación y del Nivel Profesional, servidores públicos
profesionales, representativos de las áreas de mayor nivel
seleccionados por la entidad, para garantizar la operacionalización de
las acciones necesarias al desarrollo, implementación y mejoramiento
continuo del Sistema de Control Interno;
-
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Designar al Doctor IVAN RIVERO GUTIERREZ,
Profesional de Talento Humano Municipal, como Representante de la
Dirección de la Administración Municipal de Becerril, para efectos de
garantizar la operacionalización de las acciones necesarias al desarrollo,
implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno
basado en el Modelo Estándar de Control Interno que establece el MECI
1000:2005, adoptado en la entidad, mediante Resolución número 0016
del 9 de Enero de 2007, quién actuará bajo las políticas establecidas por
el Comité de Coordinación de Control Interno del Municipio.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Representante de la Dirección de
Administración Municipal de Becerril tendrá las siguientes funciones:
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la
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1. Formular, orientar, dirigir y coordinar el proyecto de diseño e
implementación del Modelo.
2. Asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas
previstas para el diseño e implementación del Modelo.
3. Informar a la alta dirección sobre la planificación y avances del
proyecto de diseño e implementación del Modelo.
4. Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECI.
5. Coordinar con los directivos o responsables de cada área o proceso
las actividades que requiere realizar el Equipo MECI, en armonía y
colaboración con los funcionarios de dichas áreas.
6. Hacer seguimiento a las actividades planeadas para el diseño e
implementación del MECI, aplicando correctivos donde se requiera.
7. Someter a consideración del Comité de Coordinación de Control
Interno las propuestas de diseño e implementación del Modelo, para
su aprobación.
ARTÍCULO TERCERO. Organización del equipo de trabajo Municipal. La
Administración Municipal contará con un equipo de trabajo institucional
de funcionarios de diferentes niveles de autoridad y responsabilidad,
frente al Control Interno, conformado por tres (3) grupos:
a) Un primer GRUPO DIRECTIVO, que corresponde al ya conformado
Comité de Coordinación de Control Interno, el cual actúa bajo las
directrices de la máxima autoridad de la entidad, conforme a lo
establecido en el artículo 13 de la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993,
su Decreto Reglamentario 1826 del 3 de agosto de 1994 y artículo 29 de
la
Resolución
número
001443
de
2005,
estará
integrado
permanentemente por el Alcalde Municipal, el Secretario del Interior y
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Salud, el Secretario de Planeación y Obras Públicas y el Secretario de
Hacienda.
b) Un segundo GRUPO TÉCNICO OPERATIVO, que se denominará
Equipo MECI, el cual deberá ser coordinado y supervisado por el
Directivo de primer nivel Representante de la Dirección, de que trata el
artículo 1° de la presente Resolución; estará conformado por servidores
públicos de nivel profesional, de carácter multidisciplinario, con
representatividad de todas las áreas organizacionales de la entidad, así:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Funcionario de la Secretaria del Interior y Salud
Profesional Universitario Recreación, Cultura y Deportes
Profesional Universitario Secretaria de Hacienda
Secretaria Ejecutiva del Despacho Municipal
Profesional de la Comisaría de Familia.
Secretaria de Secretaría de Hacienda.
Secretaria SISBEN.
c) Un tercer GRUPO EVALUADOR, integrado por el Jefe Oficina de
Control Interno o quien haga sus veces y los funcionarios públicos a su
cargo, que tendrán bajo su responsabilidad la evaluación independiente
y objetiva del desarrollo, implementación, mantenimiento y
mejoramiento continuo del MECI 1000:2005.
PARAGRAFO 1. El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control
Interno en el Municipio de Becerril a que hace referencia el artículo 5°
de la Ley 87 de 1993, será responsabilidad de la máxima autoridad de la
Administración Municipal y de los jefes de cada dependencia, así como
de los demás funcionarios de la Entidad (responsabilidad de Todos), por
tal razón la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, no debe
participar de manera directa en las acciones de diseño e implementación
del MECI 1000:2005, respetando así su rol de Evaluador Independiente.
ARTICULO CUARTO: Funciones del GRUPO TÉCNICO OPERATIVO o
EQUIPO MECI. El Equipo MECI tendrá bajo su responsabilidad
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adelantar los procesos de diseño, apoyo y coordinación con las
diferentes dependencias organizacionales de la Administración
Municipal, para lograr una óptima implementación del MECI 1000:2005.
Posteriormente a la implementación, los integrantes de dicho equipo
deberán asumir el rol de facilitadores, apoyando el adecuado
funcionamiento de los elementos de control al interior del Municipio.
ARTICULO QUINTO: Los funcionarios públicos que conforman el
GRUPO
OPERATIVO,
deberán
dedicar
dos
horas
diarias
exclusivamente para el desarrollo del proyecto cuando las circunstancias
lo ameriten, según concepto que emitirá el Representante de la
Dirección.
ARTICULO SEXTO. Vigencia y derogatorias. El presente acto
administrativo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las
normas que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en la Alcaldía Municipal de Becerril a los 3 días del mes de Marzo
de 2008.
YANETH SAENZ FERRER
Alcaldesa Municipal
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