Manual de Usuario Cuadros Horarios Procesos

Manual de Usuario
Cuadros Horarios
Procesos
ÍNDICE
1 Procesos. Introducción .................................................................................... 2
2 Procesos.......................................................................................................... 3
3 Proceso de Apertura........................................................................................ 4
4 Proceso de Validación ..................................................................................... 6
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Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos
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1 Procesos. Introducción
El presente documento describe el funcionamiento de cada una de las pantallas que permiten
la gestión de Procesos dentro del módulo Cuadros Horarios.
La aplicación de cuadros horarios, sirve para acceder a los cuadros horarios de los grupos, y
profesores de los centros. Los centros introducen sus cuadros horarios, una vez introducidos
los cuadros horarios, el centro deberá de validarlos en la aplicación, para ello la aplicación
seguirá unos criterios de validación definida.
Además el centro podrá ir reflejando a lo largo del curso los cambios que se producen en los
cuadros horarios. Existirá un proceso de validación nocturno que comprobará que los cambios
efectuados en los cuadros horarios son correctos. Este proceso de validación nocturno no se
ejecutará durante la fase inicial.
En la nueva aplicación, va a existir una primera fase inicial de creación del cuadro horario,
que se va a denominar versión cero. Una vez que está versión inicial sea validada y se
proceda a su cierre, automáticamente se crea una versión 1 idéntica a la cero. Esta versión
uno permanecerá viva durante todo el curso. Sobre está fase los centros podrán hacer
cualquier tipo de modificación. En esta fase se ejecutará el proceso de validación nocturno,
que comprobará si los cambios efectuados por los centros son correctos o no.
A continuación se muestra en detalle cada una de las fases y procesos.
Nota: Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de
Apertura. Que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar
a crear toda la información necesaria.
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2 Procesos
Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de Apertura.
Que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar a crear toda la
información necesaria.
Paso 1. Acceder al menú Procesos
1
Paso 2. Seleccionar el proceso
Menú: Procesos
Pestaña: Selección
2
Le mostrará los
procesos disponibles
Pulse
Por defecto aparecerá seleccionado en el proceso de apertura. El indicativo de que el proceso
está seleccionado es que aparece resaltado en azul.
Datos:
•
Denominación del Proceso
•
Referencia del Proceso
Acciones:
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Seleccionar Proceso.
•
Para introducir los criterios y ejecutar el proceso de apertura una vez que se haya
seleccionado se debe pulsar “Seleccionar”.
Al pulsar
aparecerá la siguiente pantalla (3 o 4a/4b). Si el usuario
conectado es “Inspector” deberá seleccionar el Centro (Paso 3), si es usuario de centro, el
buscador de centros no aparecerá (Paso 4a/4b).
Paso 3. Detalle Proceso. Seleccionar Centro
Menú: Procesos
Pestaña: Detalle
3
Seleccionar o buscar
centro
Dos opciones:
1. Teclear el código del centro y posteriormente y pulsar
carga del centro correspondiente al código introducido
para que se proceda a la
2. Utilizar el buscador de centros para seleccionar el centro deseado mediante el botón
Se cargará una lista con todos los centros posibles con los que se puede trabajar.
.
Un usuario de tipo centro no tendrá acceso a esta pantalla, ya que solo puede trabajar con su
propio centro y esté le aparecerá cargado por defecto.
Lo primero que habrá que hacer será una apertura de curso, para abrir una versión inicial
para el curso académico actual.
Para poder realizar una apertura de curso a través de la aplicación habrá que hacerlo a través
de la opción de menú Procesos. Aparecerá la siguiente pantalla.
3 Proceso de Apertura
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4a
a
Paso 4a. Detalle Proceso.
Proceso de apertura
Menú: Procesos
Pestaña: Detalle
Datos:
•
Centro: Centro para el cual se lanzará el proceso de apertura.
•
Año Académico
•
Tipo de apertura que se desea hacer.
Permite inicializar la versión si ya existe.
•
La primera vez que se ejecuta el proceso de apertura este check no tiene sentido ya que
no va a existir una versión previa. Pero una vez que se haya ejecutado el proceso una vez,
se haya creado una versión y empezado a trabajar con ella, se podrá volver a esta
pantalla y comenzar otra vez borrando todo lo que se haya creado hasta ese momento,
porque se consideré que no es correcto o útil lo que hasta ese momento se ha creado.
Acciones:
•
Para seleccionar el centro
y
ver Paso 3.
•
Lanza el proceso seleccionado en la pestaña anterior (Paso 3).
•
Vuelve a la pestaña anterior (Paso 3).
Nota: Una vez que una versión inicial se haya validado y cerrado, no se podrá volver a
ejecutar el proceso de apertura. Cuando una versión esté validada y se proceda a su cierre se
creará una versión nueva igual que la anterior y será con la que se trabaje durante el resto del
curso.
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4 Proceso de Validación
4b
a
Paso 4b. Detalle Proceso.
Proceso de validación
Menú: Procesos
Pestaña: Detalle
Este proceso se lanzará periódicamente, de esta forma periódicamente se comprobarán los
cuadros horarios que hayan sufrido modificaciones.
Este proceso detectará los cuadros horarios que hayan sido modificados, cuando los cuadros
horarios de un centro hayan sido modificados, se lanzará un proceso de validación para dicho
centro. Si se detectan errores en el proceso de validación, se notificarán, tanto al centro como
a inspección.
Datos:
•
Centro: Centro para el cual se lanzará el proceso de validación.
•
Año Académico
Acciones:
•
Para seleccionar el centro
y
ver Paso 3.
•
Lanza el proceso seleccionado en la pestaña anterior (Paso 3).
•
Vuelve a la pestaña anterior (Paso 3).
Validaciones:
Las validaciones que realizada el proceso serán las siguientes:
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Puede haber un director y sólo uno.
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-
El centro tiene varios jefes de estudios.
-
El centro tiene varios secretarios.
-
No tiene jefe de departamento o tiene más de uno.
-
El grupo no tiene cuadro horario.
-
El grupo no tiene tutor.
-
El grupo no tiene la cantidad de sesiones que debe tener.
-
Hay más alumnos que el total del grupo.
-
El grupo no recibe la sesión completa.
-
Los grupos deben tener tareas en todas las casillas definidas en sus sesiones.
-
No se puede tener profesores ficticios.
-
No puede haber profesores sin fecha de revisión.
-
No puede haber profesores titulares sin Cuadro Horario.
-
No puede haber un profesor no titular con Cuadro Horario.
-
Se solapan sesiones en el Cuadro Horario del profesor.
-
El profesor no tiene como mínimo la cantidad de horas definidas por su tipo de jornada.
-
No puede haber ciclos sin grupo.
-
No puede haber grupos sin ciclos asociados.
-
El grupo no tiene la cantidad de horas que deber tener.
-
Todo grupo ha de tener, al menos, dos sesiones diarias.
-
El profesor tiene más de 5 horas de tareas del bloque C.
-
El profesor tiene días sin sesiones de tareas distintas al grupo de No Habituales.
-
El profesor tiene días sin sesiones de tareas habituales.
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