Agenda de Contactos

Depa rt am en t o d e
Tecnología y Proyectos
Índice
1.
Funcionalidades
2.
Mantén una
3.
Cómo añadir un
................................................................................................................2
de contactos
. .......................................................................2
a la agenda. .........................................................................2
Paso 1. .............................................................................................................................................3
Paso 2. .............................................................................................................................................3
Paso 3. .............................................................................................................................................3
4.
¿Cómo
de mis contactos? ..............................................................................3
Paso 1. .............................................................................................................................................3
Paso 2. .............................................................................................................................................4
Paso 3. .............................................................................................................................................4
5.
Carga
de contactos ......................................................................................................4
Dpto. de
Tecnología y Proyectos
G u í a d e U s o We b : Ag e n d a d e C o n t a c t o s
1. Funcionalidades
Este documento te permitirá sacarle el máximo partido a los servicios que ofrece la
Web de Correos Express, facilitándote la gestión de tu agenda de contactos.
2. Mantén una
de contactos
.
Esta opción, te permitirá tener una agenda de contactos
completa y muy fácil de manejar, que te resultará de gran
ayuda en la grabación de recogidas y envíos.
Para localizar un contacto, introduce alguno de los datos que se indican a
continuación:




Código: referencia que tiene asignada el contacto
para localizarlo.
Nombre: nombre del contacto.
Código Postal: c.p. de la dirección asignada al
contacto.
Población: localidad asociada a la dirección del
contacto.
A continuación, pulsa “Buscar” y te aparecerán los contactos de tu agenda que
cumplan con las características antes descritas.
Nota: la opción “Limpiar” te permite borrar todos los datos de la
búsqueda en un solo click y obtener de nuevo la herramienta en blanco
3. Cómo añadir un
a la agenda.
Para crear un nuevo contacto, sólo has de seguir estos sencillos pasos:
2|P á g i n a
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Paso 1. Selecciona la opción “Nuevo
contacto” del módulo Agenda
de contactos.
Paso 2. Pulsa el botón “Nuevo” e introduce los datos requeridos para la creación
de un contacto.
Paso 3. El sistema te solicitará una serie de datos obligatorios, que aparecerán
marcados con un asterisco (*), una vez incluidos, pulsa “Guardar”
Guardar
Nota: la opción “Limpiar” te permite borrar
todos los datos del contacto en un solo
click y obtener de nuevo la herramienta en
blanco
4. ¿Cómo
de mis contactos?
Para modificar los datos de un contacto existente, sólo debes seguir las siguientes
indicaciones:
Paso 1. Localiza el contacto a modificar, siguiendo las instrucciones indicadas
en el epígrafe “1. Mantén una agenda de contactos personalizados”
que se encuentra en este manual.
3|P á g i n a
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Paso 2. Selecciona el contacto que deseas modificar y pulsa “Editar”.
1. Selecciona el contacto
2. Pulse “Editar”
Paso 3. A continuación, modifica los datos que desees y guarda los cambios
realizados.
5. Carga
de contactos
La sección “Carga masiva de contactos” te
permite introducir una cantidad considerable de
contactos en un único paso de una manera
rápida y sencilla.
Utiliza la plantilla que te facilitamos para que la carga de contactos se realice
correctamente. Para ello, pulsa en “Descargar Plantilla”, y guarda el fichero Excel en tu
PC y rellénalo con todos los datos Requeridos.
4|P á g i n a
Dpto. de
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G u í a d e U s o We b : Ag e n d a d e C o n t a c t o s
A continuación, pulsa en la opción “Examinar” y localiza el archivo Excel en el que has
introducido los contactos. Seguidamente, elige “Grabar Contactos”.
2. Pulsa “Examinar” y
localiza el archivo en tu
PC
3. Selecciona “Grabar
contactos”
1. Descarga la Plantilla
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