PROTOCOLO PARA LOS RECIÉN LLEGADOS

PROTOCOLO DE ENTRADA
BIENVENIDA
ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN
NORMAS DE HORARIO
PARTES DE HORAS
SERVIDOR DE INORME
CATERING (Sólo Barcelona)
CLASES DE INGLÉS (Sólo Barcelona)
CURSOS DE LA UOC
FARMACIA (Sólo Barcelona)
BIENVENIDA
Bienvenidos a Inorme. Nos alegramos de que hayáis decidido incorporaros a nuestra
empresa y esperamos que os sintáis a gusto con nosotros y podáis desarrollar una larga
carrera que ya se presenta prometedora.
ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación pertinente para la formalización del contrato es la siguiente:

Carnet de Identidad

Carnet de la Seguridad Social

Fotocopia del expediente académico o resguardo de haber solicitado el título
Estos documentos debéis entregarlos a Gloria en el departamento de Administración.
NORMAS DE HORARIO
PRIMERO
El número de horas anuales a realizar será de 1780 horas.
Cuando una persona haya realizado ese total de horas, deberá hablar con su responsable
para proceder a obtener días de descanso u otro tipo de recompensa por esa sobre
dedicación, siempre de común acuerdo empresa y trabajador en lo acuerden. Hasta que
no se hayan hecho esas horas de 1780 no hay ningún tipo de sobre dedicación, salvo
aquello que sea trabajar en días de descanso como sábados, domingos y fiestas.
Sin embargo es importante el situar de forma clara estas sobre dedicaciones:
1-Siempre se ha hecho hincapié en la responsabilidad de cada técnico para controlarse
y responsabilizarse de su trabajo y horario, y para la gran mayoría de los técnicos esto
sigue siendo una realidad, que quizá hace el trabajo más cómodo. Desgraciadamente en
2005 han aparecido ciertas reclamaciones por superación de las 1780 horas anuales, no
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por una carga real que ha obligado a un esfuerzo durante un tiempo determinado para
sacar un proyecto o cumplir una fecha de arranque, si no que se han querido incluir
como sobre dedicaciones, pequeñas prolongaciones de 15 o 30 minutos en algunos días
del mes. Creo que todos sabemos medir el tiempo y todos podemos medir ese tiempo a
los demás.
2- Se debe ser responsables y entender que las prolongaciones de jornada que entran en
la consideración de dedicaciones extras, deben entenderse como unidas a una necesidad
de producción, pedidas por el responsable del proyecto o por el cliente, y que supongan
como mínimo una prolongación superior a la hora por jornada. En ningún caso se
considerarán como sobre dedicaciones el permanecer trabajando un cuarto o tres cuartos
para acabar un trabajo o un programa.
3- Hasta ahora INORME no ha controlado ni considerado retrasos de minutos en la
entrada o pausas más o menos largas en algún día por un tema personal, o salidas antes
del tiempo por una necesidad personal, si lo ha coordinado con el responsable del
proyecto. Entendíamos la buena voluntad y responsabilidad de todos para saber cada
uno lo que tiene que prolongar o no en función de la lógica de acabar un trabajo o una
prueba, sus posibles compensaciones de otros días quizá no completos o las pausas,
vistazo al periódico, etc., que alguno pueda hacer.
4- Indudablemente si alguno no ha entendido lo expresado en estas líneas, no se extrañe
que la empresa le exija una exacta observancia de horarios, dedicaciones y
productividad. En todo caso la Empresa realizará esto de forma individualizada ya que
afortunadamente la gran mayoría de los técnicos se conducen de forma muy responsable
y han sabido usar de esa libertad y flexibilidad.
SEGUNDO
Horario de trabajo:
De lunes a jueves, fuera de la jornada intensiva de verano el horario será de 8 a 14 y de
15 a 18 horas.
Todos los viernes, y de lunes a jueves cuando esté en vigor la jornada intensiva de
verano el horario será de 8 a 15 horas.
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Apuntad vuestras horas de entrada y salida en la hoja que encontráis en la mesa de la
entrada.
TERCERO
Pausas para café y tabaco:
Siempre en un ámbito de buena voluntad entre INORME y sus técnicos, la empresa
entiende que se pueda hacer una pausa por el tiempo imprescindible para tomar un café,
o fumar un cigarro en la puerta. Sería conveniente que esas pausas no fueran más de 2 al
día, de forma individual o en grupos de dos o tres personas, y a ser posible sin salir de
la empresa, salvo aquellos que fumen en la puerta.
INORME puede entender que en algunos días esas pausas sean más de dos o que
alguien salga a tomar café al exterior. Pero INORME también espera que aquellos que
hicieran esto amplíen de forma voluntaria su jornada laboral, algunos días, en función
de necesidades, para compensar estos tiempos. A modo de ejemplo y para que todos
midamos los esfuerzos y cargas que soportamos pensar que unas pausas diarias de 20
minutos (un café y dos o tres cigarrillos) representa anualmente un perdida de unas 75
horas (unas 6-7 horas al mes).
Si unimos esto a lo indicado en el punto1 de este escrito relativo a las horas de sobre
dedicación, debemos entender que la medición de tiempos reales que cada uno haga
debe llevar de forma intrínseca la autocensura de cada uno en cuanto a su posición y uso
de pausas.
CUARTO
Horario intensivo de verano:
Desde el día 26 de junio y hasta el 1 de septiembre.
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Fiestas nacionales, comunitarias y locales:
FIESTAS NACIONALES
6 Enero
14 Abril
1 Mayo
15 Agosto
12 Octubre
1 Noviembre
6 Diciembre
8 Diciembre
25 Diciembre
FIESTAS AUTONÓMICAS
BARCELONA
GUIPÚZCOA
MADRID
ALICANTE
17 Abril
11 Septiembre
26 Diciembre
13 Abril
17 Abril
25 Julio
20 Marzo
13 Abril
2 Mayo
13 Abril
17 Abril
9 Octubre
FIESTAS CAPITAL
BARCELONA
GUIPÚZCOA
MADRID
ALICANTE
5 Junio
25 Septiembre
20 Enero
31 Julio
15 Mayo
9 Noviembre
7 Abril
24 Junio
DÍAS OBLIGADOS SEGÚN LA LOCALIDAD DE TRABAJO
BARCELONA
13 Abril
13 Octubre
7 Diciembre
GUIPÚZCOA
24 Julio
13 Octubre
7 Diciembre
MADRID
13 Octubre
10 Noviembre
7 Diciembre
ALICANTE
13 Octubre
7 diciembre
Un tercer día de uso
libre.
DÍA OBLIGADO PARA TODOS
14 de Agosto
Vacaciones:
Las vacaciones corresponden a 22 días anuales más tres días que pone la empresa y
son recuperables, (ya incluidas en las 1780 horas iniciales)
Estas vacaciones se disfrutarán:
21 días de forma libre, siendo necesario que 10 días se hagan en Julio y Agosto.
Otros permisos:
Con independencia de lo que pueda marcar la legislación laboral, esta empresa entiende
que se puede facilitar la vida bastante, si cada uno es hábil para combinar su horario y
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cumplir o tener la posibilidad de atender a necesidades particulares. Por ejemplo, y
siempre que la producción y el proyecto lo permita, esta dirección no se opone a que un
técnico pueda pedir un día salir antes o no venir por la tarde, para ir al cumpleaños o
acompañar a medico, por su padre, hermano, mujer, amigo/amiga siempre y cuando:

No lo tome como costumbre

Lo haga entendiendo que debe pedirlo y no causar problemas a su equipo y
responsable.

Sea consciente de que esas horas las debe recuperar.
Lo que no tiene sentido es que una persona pida permisos particulares de este tipo, que
han supuesto 16 o 18 horas de no trabajo, y quiera a fin de año, que se le reconozcan
luego horas de sobre dedicación sin ni siquiera compensar esas 16 o 18 horas.
Excepciones:
Todas las que puedan ser necesarias para resolver cualquier problema o necesidad de
tipo personal, siempre que sean planteadas con la suficiente antelación y previa
verificación por parte del solicitante de que su trabajo y su responsable lo permite. Y,
que lógicamente, lo que pide y las molestias y agravios comparativos que ello pueda
aportar, tengan una razón poderosa defendible, explicable y difícil de solucionar por
otras formas.
Alguien dijo que siempre que uno se salta una ley o norma, otro en mayor o menor
medida paga parte de ese incumplimiento. Por ello cuando uno va a pedir una excepción
debe hacerlo por algo importante. Es cuestión de respeto entre todos.
Petición de vacaciones:
Para solicitar las vacaciones, previamente consultadas con vuestro jefe de proyecto,
debéis enviar un mail a Ignacio Pérez ([email protected])
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PARTES DE HORAS
En la hoja Excel del parte de horas deberéis detallar mensualmente los proyectos en
los que estáis implicados y el tiempo que dedicáis a cada uno de ellos. Cuando los jefes
de proyecto quieran dar de alta un nuevo trabajo debe solicitarse una orden de trabajo a
Ignacio Pérez ([email protected]). En el caso de los programadores es su jefe de
proyecto quien les dará la OT correspondiente.
Como se citó anteriormente estos partes de horas son mensuales y, una vez concluido el
mes y con los datos correspondientes imputados en la hoja, ésta debe enviarse a Ignacio
Pérez : [email protected]
SERVIDOR DE INORME
En la unidad X (\\serv-inorme\todos) podréis encontrar y colgar toda la información
referente a vuestros trabajos, proyectos, documentación, etc. Es un directorio de
trabajo.
En esta misma unidad X también están las carpetas del catering, logos de la empresa,
partes de horas… etc.
En \\serv-inorme\<nombre-usuario> podéis guardar todo aquello que no sea referente a
un proyecto concreto. Si no conoces el nombre de tu usuario, consulta al departamento
de sistemas de Inorme. Normalmente esta unidad estará mapeada en vuestro PC con la
letra P.
CATERING
La empresa pone a vuestra disposición un servicio de catering para la comida, según el
cual, podéis elegir entre dos menús: uno de dieta y otro normal en servicio de lunes a
viernes.
Ambos menús constan de un entrante, un primer plato y un segundo, además del pan y
el postre (la bebida corre a cargo de la empresa). Este menú tiene un coste de 7 € que,
para los empleados que lo deseen, el coste es de 3 € diarios.
Podéis ver los menús diarios colgados en el corcho de la entrada.
La persona encargada de las peticiones de catering es Ana Pérez ([email protected]),
podéis encontrarla en el departamento de Administración.
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Hacedle el pedido directamente con, al menos, un día de antelación. El pago se efectúa
a final de mes.
CLASES DE INGLÉS
Tenéis la posibilidad de practicar inglés dentro de la empresa durante una hora a la
semana. Estas clases son exclusivamente para fomentar el uso del habla inglesa de
manera fluida. Dependiendo de vuestro nivel, os podéis incorporar al grupo inicialintermedio o al intermedio-avanzado.
El horario de las clases es el siguiente:

Martes de 08,00 a 09,00 Grupo inicial-intermedio.

Jueves de 08,00 a 09,00 Grupo intermedio-avanzado.
Esta hora se considera como parte de la formación del empleado, pero debe tenerse en
cuenta que media hora corre a cargo de la empresa y la otra media corre a cargo del
empleado. Esto conlleva que el día de la clase debéis recuperar la media hora que os
corresponde saliendo treinta minutos más tarde de lo habitual.
En vuestro parte de horas mensual, imputar las clases de inglés como Formación
(99912) de 08,30 a 09,00 de tal forma que ese día aparezca en vuestro parte de horas
como que habéis comenzado a trabajar a las 8,30, considerando esa media hora el
tiempo de formación que ofrece la empresa. La media hora añadida que debe trabajarse
imputarla en las tareas habituales que realizáis y que ayudarán a redondear las horas.
En caso de estar interesados, la persona responsable es Begoña Navarro
CURSOS DE LA UOC
Inorme subvenciona una serie de asignaturas de la UOC, incluidas dentro de la oferta
del ATENEU (http://www.uoc.edu/ateneu/esp/). Esta subvención, sólo se mantendrá si
se aprueban el 100% de los créditos de las asignaturas matriculadas por alumno. En
caso de que el personal no haya podido seguir las asignaturas en las que se ha
matriculado, la subvención se hará efectiva al finalizar el curso en caso de aprobado.
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Los semestres comienzan en febrero y septiembre por lo que, con anterioridad, se os
enviará la información pertinente. En caso de estar interesados la persona responsable es
Begoña Navarro.
FARMACIA
Cuando necesitéis comprar algún medicamento o producto farmacéutico, podéis hacerlo
en la Farmacia Serrano (Lda. Victoria Serrano) donde a los empleados de Inorme nos
hacen un 10% de descuento.
Está situada en la Calle Breda, 16 (cruzando Entenza, es la calle que está al lado de La
Caixa que hay frente a la empresa).
Basta con indicar que pertenecéis a la empresa Inorme.
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