Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana. Almacenes Generales de Depósito Depósito Fiscal MANUAL PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE SOLICITUDES DE CARTAS DE CUPO ELECTRÓNICAS PARA EL RÉGIMEN DE DEPÓSITO FISCAL Versión 2.0 / 18 de junio 2004INTRODUCCIÓN Los Almacenes Generales de depósito autorizados para operar el régimen de depósito fiscal y la Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana, han visto la necesidad de realizar el intercambio de información de manera electrónica entre los Agentes Aduanales y los Almacenes Generales de Depósito , sobre mercancías que el importador les ha conferido despachar con requerimiento de Carta Cupo, en consecuencia se ha creado el concepto de “SOLICITUD DE CARTA DE CUPO” con el cual se pretende optimizar los tiempos del tramite y establecer un eficiente control entre la información que contiene la Carta de cupo electrónica y la información que contiene el pedimento de importación a régimen de depósito fiscal. Este contexto se establece en un acuerdo entre ambas entidades en el concepto de comunicación entre terceros, es decir, sin intervención de la autoridad aduanera, bajo estas premisas se elabora El presente manual que pretende mostrar los lineamientos informáticos que se deberán utilizar en el intercambio electrónico; por lo que a continuación se detallan los registros que tiene la finalidad de proporcionar el orden de la información que son necesarios para los diferentes movimientos, los cuales son: Solicitud de Carta de Cupo Electrónica. Respuesta del AG al AAA. Cancelación de Carta Cupo Electrónica. Rectificación de Carta cupo Electrónica. Respuesta del AG al AAA de la Rectificación. La intención es generar un archivo plano de validación, que indique los datos y detalles de la expedición de la solicitud de carta de cupo electrónica, así como de los otros movimientos, por lo cual se detalla en cada uno de los registros la obligatoriedad o condición que deben cumplir para el movimiento que se pretende generar. GENERACIÓN DE ARCHIVOS POR PARTE DE CAAAREM. Cada archivo debe contener información de una solicitud de cartas de cupo, cancelación y rectificación a las misma. El nombre de cada archivo tendrá la forma dppppccc.jjj donde, 2 Mayo 2004 INDICADOR d pppp ccc jjj DEFINICIÓN Constante que identifica archivos que contienen movimientos referentes a las solicitudes de cartas de cupo Electrónica. Identifica la clave de la Patente del Agente Aduanal que realizará el Despacho de mercancías a depósito fiscal. Consecutivo asignado por Agente Aduanal que genera el archivo, se recomienda iniciar con 001 y reiniciar el contador cuando se llegue al consecutivo 999. Este contador funciona por semana. Número correspondiente al día juliano del año en el cual se transmite el archivo, se deben utilizar 3 dígitos. Este se conocerá como archivo tipo d Se deberá generar un archivo para cada Solicitud de Carta de Cupo Electrónica y su respectivo registro de Fin de Archivo; por lo que para cada acción a efectuar sobre una solicitud de carta cupo deberán de generarse archivos por separado. El Almacén General de Depósito transmitirá un archivo dppppccc.err por cada archivo D recibido por CAAAREM y dicho archivo puede contener: 1) Acuse Electrónico de la Validación. Cadena , compuesta de ( 31) treinta y un caracteres alfanuméricos con el cual se comprueba que la autoridad aduanera ha recibido y validado electrónicamente la información transmitida; el formato del archivo que llevará el acuse electrónico será como se muestra a continuación: Fppppnnnnnnnddddssccccffffffff, donde: 3 Mayo 2004 INDICADOR F pppp nnnnnnn dddd ss ccccc ffffffff DEFINICIÓN Constante que indica que se obtuvo firma en la expedición , rectificación ó cancelación de la cartas de cupo. Identifica la clave de la patente del Agente Aduanal que solicitó la carta de cupo electrónica y quién realizará el despacho a depósito fiscal.. Número de Pedimento clave A4 indicado en la solicitud de carta de cupo electrónica. Número de patente del Almacén General de Depósito indicado en la solicitud de la carta de cupo electrónica. Clave Sidefi del Almacén General de Depósito a donde ingresarán las mercancías. Folio de la carta de cupo electrónica. Acuse electrónico de validación obtenido en la expedición de la carta de cupo electrónica (Firma Electrónica). 2) Validación con errores. Cada línea con error estará compuesta de ( 19 ) diez y nueve caracteres alfanuméricos, el cual indica que existen errores en la acción solicitada ya sea en la expedición, rectificación ó cancelación de la carta de cupo electrónica, errores que ha detectado el validador al enviar el archivo al SAT o el AGD que reciba la solicitud. Según el formato que a continuación se muestra: Ennnnnnnrrrllllabbcc, donde: 4 Mayo 2004 INDICADOR E nnnnnnn Rrr Llll A Bb Cc DEFINICIÓN Constante que indica que existen errores en la expedición , rectificación ó cancelación de la cartas de cupo electrónica. Número de Pedimento clave A4 indicado en la solicitud de carta de cupo electrónica Registro en el cual existe el error. Línea del archivo donde se localiza el error. Tipo de error. Campo que origino el error. Consecutivo del error. 5 Mayo 2004 SOLICITUD DE CARTA DE CUPO ELECTRÓNICA. El Agente Aduanal que efectuará el despacho de mercancías a depósito fiscal, enviará a CAAAREM el archivo de Solicitud de carta de cupo electrónica, obtenido de la emisión del pedimento pro-forma, incluyendo los Identificadores “AG” y “SF” (Patente del AGD y Clave sidefi de la Bodega de destino de la mercancía) , la confederación trasmitirá de manera electrónica el archivo tipo D, a cada uno de los almacenes generales de depósito de conformidad con el número de patente y los depositará en la carpeta que corresponda a cada clave de la aduana de despacho. VALIDACIÓN DE LA SOLICITUD: El Almacén General de Depósito validará si tiene convenio con el importador, si la clave sidefi de bodega es la correcta y si el resultado es correcto procederá a la expedición de la carta de cupo electrónica, en caso de error, enviará a CAAAREM un aviso con código de error. EXPEDICIÓN DE CARTA CUPO Una vez que el almacén general de depósito haya recibido por parte de CAAAREM la solicitud de carta cupo electrónica, éste procederá a realizar la expedición ante la autoridad aduanera de la carta cupo enviando al Centro de Procesamiento Nacional (CPN) el archivo Q correspondiente a la expedición, en este proceso se validarán los datos del archivo de carta de cupo electrónica y la autoridad devolverá a el AGD la firma electrónica de aprobación o la clave de error. 6 Mayo 2004 ENVIO DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DEL AGD A CAAAREM. Cuando obtenga el almacén general de depósito el acuse electrónico de la operación o el archivo de error por parte de la autoridad aduanera, enviará el archivo de respuesta D con información de la carta de cupo o clave de error a la CAAAREM en forma electrónica. ENVIO DE ARCHIVO DE RESPUESTA DE CAAAREM A EL AGENTE ADUANAL. La Confederación deberá enviar a el Agente Aduanal que realizará el despacho, los datos contenidos en el archivo de respuesta, ya sea la carta de cupo electrónica requerida o la clave de error, en caso de error el Agente Aduanal deberá realizar todo el proceso nuevamente y se deberá cumplir hasta que todo se encuentre correctamente declarado. VALIDACIÓN DE PEDIMENTO A4. El Agente Aduanal, una vez que la Carta de Cupo Electrónica haya cumplido con los lineamiento establecidos, deberá validar el pedimento de régimen de depósito fiscal con los datos que le proporcionó de manera electrónica el almacén general de depósito. La Aduana de despacho validará que las fracciones arancelarias, asi como la Unidades de medida de la tarifa y la cantidad de medidas de la tarifa sean idénticas en la carta de cupo electrónica y el pedimento, sin dejar de realizar las validaciones normativas con las que ya cuenta el sistema SAAI. CANCELACIÓN En caso de cancelación de carta de cupo, el Agente Aduanal, solicitará dicha acción a través de la CAAAREM enviando el registro de cancelación, la confederación a su vez enviará el registro a el Almacén General de Depósito, el almacén enviará a CPN su registro de cancelación de carta de cupo y obtendrá el acuse electrónico de validación y regresará un archivo de respuesta a la CAAAREM y esta a su vez la enviará finalmente el mismo archivo a el Agente Aduanal., esto procederá siempre y cuando el 7 Mayo 2004 Agente Aduanal haya enviado previamente a borrar el pedimento A4 o cuando todavía no se haya efectuado la validación y el pago correspondiente al pedimento A4, por lo que se entiende que solamente aplica antes de relacionar dicha carta con algún pedimento de régimen de depósito fiscal o cuando se cancele previamente el pedimento por parte del Agente Aduanal. RECTIFICACIONES. En caso de rectificaciones las partes actuaran de igual forma en cuanto a la comunicación electrónica, las rectificaciones a las cartas de cupo electrónica, serán conforme a lo señalado en la normatividad aplicable a los pedimentos de importación y a la carta de cupo. REGISTROS Los registros se crearon de acuerdo a la normalización de los registros utilizados en el sistema validador SAAI M3 (Sistema Automatizado Aduanero Integral M3). Todos los caracteres Alfabéticos, deberán declararse en letras Mayúsculas y en caso de declarar la letra Ñ, se deberá cambiar ésta por el signo &. Cada registro comienza con el número de registro asignado, cada campo se separa por el identificador alt-124 (|) pipe, y termina el registro con este mismo identificador. CRITERIOS DE VALIDACIÓN Criterios de validación son aquellos controles con que cuenta el sistema del Centro de Procesamiento Nacional (CPN), para verificar el cumplimiento de los términos normativos vigentes para el caso especifico de cartas cupo y pedimentos de importación. 8 Mayo 2004 SECUENCIA DE REGISTROS DESCRIPCIÓN DE REGISTROS PARA SOLICITUD DE CARTAS DE CUPO ELECTRÓNICA DESCRIPCIÓN Inicio de Pedimentos. Datos Generales Identificadores a nivel pedimento. Partidas Rectificación Fin del Archivo. CLAVE DE REGISTRO 500 501 507 551 701 801 El siguiente texto pretende mostrar los criterios de validación normativa que se realizará en los archivos tipo D, que se emitirán para informar sobre todos los movimientos realizados con las solicitudes de cartas de cupo electrónica. REGISTROS POR ACCIÓN EN SOLICITUD DE CARTAS DE CUPO ELECTRÓNICA 9 Mayo 2004 Emisión de la Solicitud de Cartas de Cupo Electrónica a través de el pre-pedimento A4 500 Inicio de Pedimentos. Registro Obligatorio único por movimiento Registro Obligatorio único por movimiento 501 Datos Generales 507 Indicadores a nivel pedimento. Registro Obligatorio 551 Partidas Registro Obligatorio 801 Fin del archivo. Registro Obligatorio Casos a nivel pedimento Identificadores AG, patente del AGD e Identificador SF clave sidefi de la bodega. Expedición de Cartas de Cupo Electrónica. Para las expediciones de carta cupo de cualquier índole, se debe declarar la fracción arancelaria de las mercancías, clave de la unidad de medida con respecto a la tarifa, así como las cantidades, y deberán declararse tantas como sean necesarias para amparar las mercancía a depósito fiscal. En el caso del movimiento A, que es la carta cupo que se utilizará para el despacho de un pedimento de depósito fiscal, se verificará que la carta cupo y el pedimento contengan las mismas fracciones, claves de unidad de medida, así como las cantidades y deberán ser en fracciones y cantidades idénticas para poder continuar con el despacho aduanero, en caso contrario, el validador emitirá un mensaje de error al archivo que contenga el pedimento. 10 Mayo 2004 Solicitud de Cancelación de la Cartas de Cupo Electrónica. Registros 500 507 801 Descripción Comentarios Inicio de Pedimentos. Registro Obligatorio. Identificadores a nivel pedimento Registro Obligatorio. Fin del Archivo. Registro obligatorio. Indicando en el campo tipo de movimiento 2 Cancelación. con los identificadores CC, AG y SF. Nota: La cancelación de la solicitud de carta de cupo electrónica, tiene aparejada la cancelación de la Carta de Cupo electrónica, el Almacén General de Depósito deberá realizar la Cancelación de la carta de cupo según el manual de cartas de cupo, y solo podrá realizarse la cancelación si no ha sido relacionada con ningún pedimento o cuando el Agente Aduanal previamente haya cancelado su pedimento en el sistema SAAI (Borrar pedimento). 11 Mayo 2004 Solicitud de Rectificación de la Carta de Cupo Electrónica emitida para un A4. Registros 500 701 Descripción Comentarios Inicio de Pedimentos. Registro Obligatorio. Con firma electrónica original. Rectificación Registro Obligatorio Este campo puede rectificarse los datos de conformidad con la normatividad vigente. 501 Datos Generales Registro Obligatorio . 507 Identificadores a nivel pedimento, Registro Obligatorio 551 801 Partidas Fin del Archivo. Registro Obligatorio Registro Obligatorio. Identificadores Indicando los datos de la carta de cupo original. Datos a rectificar. *Supuestos de Rectificación a las cartas cupo electrónicas que se utilizaran en pedimentos con régimen de depósito fiscal: 1.-Podrá rectificarse todo antes de relacionar la carta cupo a un pedimento excepto clave de identificación, Clave del Almacén General de Depósito, Folio de la carta cupo, Clave de la Bodega Autorizada por la Administración General de Grandes Contribuyentes (SDF). 2.-Podrán rectificarse datos cuando ya se haya pagado el pedimento excepto los campos siguientes: Aduana de despacho, patente del agente aduanal, clave de la bodega autorizada , clave de Almacén General de Depósito y Folio de Carta Cupo. 12 Mayo 2004 3.-Una vez activado el módulo de selección automatizada podrán rectificarse datos excepto: Aduana de despacho, patente del agente aduanal, clave de la bodega autorizada, clave de Almacén General de Depósito, Folio de Carta Cupo, RFC del importador/ exportador, Cantidad de Unidades de Medida de la Tarifa, Fracción Arancelaria. Las empresas certificadas, que el pedimento relacionado a carta cupo hayan declarado el identificador IC, podrán rectificar incluso una vez que se haya activado el mecanismo de selección automatizada para aumentar la cantidad en el campo correspondiente a cantidad de unidades de medida de la tarifa. Las rectificaciones a las cartas cupo electrónicas se realizarán aplicando los mismo términos que para el pedimento, es decir, aplicar el Art. 89 de la Ley Aduanera y la regla 2.12.2 13 Mayo 2004 500 INICIO DE PEDIMENTOS. Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Solicitudes de Carta de Cupo Electrónica. Obligatorio Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Solicitud. CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Tipo de movimiento. 4 Número de Pedimento. Numérico Numérico 5 Aduana/Sección Numérico Numérico LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro ( 500 ) 1 Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación. 3.- Rectificación. 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 14 Mayo 2004 15 Mayo 2004 501 DATOS GENERALES. Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro por Expedición de solicitud de Carta de Cupo. CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Patente. Numérico Numérico 3 Pedimento Numérico 4 Aduana / Sección Numérico 6 Clave de Documento 8 CURP Imp./ Exp. (Opcional) Alfa Numérico. 9 R.F.C. del Imp/ Exp. Alfa Numérico. LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro ( 501) 4 Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al Agente Aduanal. 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 2 Clave de documento A4 Depósito fiscal. Alfa Numérico 18 CURP del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior. (Opcional). 13 Registro Federal de Contribuyentes del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior. 16 Mayo 2004 501 DATOS GENERALES Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro por Expedición de solicitud de Carta de Cupo. CAMPO 10 CURP Agente o Apoderado Aduanal 21 Destino FORMATO Alfa Numérico LONGITUD MÁXIMA 18 DESCRIPCIÓN CURP del Agente Aduanal o Apoderado Aduanal que realizará el despacho. Numérico 1 Clave del destino de las mercancías en la importación, deberá ser una clave de la señaladas en el apéndice 6 del anexo 22 del instructivo de llenado de pedimento. 22 Nombre del Imp./Exp. Alfa Numérico 120 Nombre del causante que efectúe la operación del Comercio Exterior. Se deberá conservar la estructura de archivos SAAI M3, los campos que no se utilicen en este archivo deberán de declararse en blanco y con su respectiva separación por medio de PIPE. ( En este caso los campos Nos: 5, 7, 11, 12,13,14,15,16,17,18,19,20 deberán declararse en blanco). 507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO. Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Dos Registros ). CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 17 Mayo 2004 1 Tipo de Registro. Numérico 3 Identificador del Tipo de Registro ( 507) 2 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 Tipo de Caso. Alfa Numérico 2 Identificador : 1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica. 2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías, conforme al Anexo 13 de la RCGMCE. 4 Complemento del Identificador Numérico 4 Complemento: 1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al Almacén General de Depósito. 2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de las RCGMCE. 18 Mayo 2004 551 PARTIDAS (“N” Registros). CAMPO FORMATO 1 Tipo de registro. Numérico LONGITUD MÁXIMA 3 DESCRIPCIÓN Identificador del Tipo de Registro ( 551) 2 Pedimento Numérico 7 El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 Fracción Arancelaria Numérico 4 Secuencia de la Fracción Arancelaria Numérico 10 Valor en Dólares de la Fracción. Numérico 8 Fracción Arancelaria aplicable a la mercancía.. 5 Número consecutivo asignado a las diferentes fracciones arancelarias que se declaren en el pre-pedimento. 14 (Hasta12 enteros punto Se deberá declarar el valor en dólares de los Estados Unidos de Norte y 2 decimales) América que corresponda a la mercancía según factura. 19 Mayo 2004 13 Cantidad en Numérico Unidad de Medida de la Tarifa. 15 (Hasta 12 . Cantidad de las Mercancías en unidades de medida de la Tarifa de enteros, punto acuerdo a lo señalado en la Ley de los impuestos Generales de y 3 decimales Importación y de Exportación. 14 Clave de la Numérico Unidad de Medida de la Tarifa. 2 Clave que corresponda a la unidad de medida de la tarifa de las mercancías, conforme al apéndice 7 del anexo 22 de la RMCE vigente CANCELACIÓN DE CARTAS DE CUPO: 500 INICIO DE PEDIMENTOS. Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Carta de Cupo Electrónica Obligatorio Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Cancelación. CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Tipo de movimiento. Número de Pedimento. Numérico Numérico Numérico LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro ( 500 ) 1 Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación. 3.- Rectificación. 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 20 Mayo 2004 Aduana/Sección Numérico 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 6 Firma Electrónica Alfa Numérico 8 La firma electrónica obtenida por el Almacén General de Depósito en la expedición de la carta de cupo electrónica que se pretende cancelar. CANCELACIÓN DE CARTA DE CUPO: 507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO. Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ). 21 Mayo 2004 Tipo de Registro. Identificador del Tipo de Registro ( 507) 2 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 Tipo de Caso. Alfa Numérico 2 Identificador : 1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica. 2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías, conforme al Anexo 13 de la RCGMCE. 3.- “CC” 4 Complementos del Identificador AG. Numérico Clave del Identificador que significa Carta de Cupo. 5 Complemento: 1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al Almacén General de Depósito. Complemento. 2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de 22 Mayo 2004 las RCGMCE. Complemento: 3.- Para el tercer caso de declarará el folio de la carta de cupo que se pretende cancelar. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO: 500 INICIO DE PEDIMENTOS. Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Carta de Cupo Electrónica Obligatorio Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Rectificación. 23 Mayo 2004 CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Tipo de movimiento. Número de Pedimento. Numérico Numérico Aduana/Sección Numérico Numérico LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro ( 500 ) 1 Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación. 3.- Rectificación. 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 6 Firma Electrónica Alfa Numérico 8 La firma electrónica obtenida por el Almacén General de Depósito en la expedición de la carta de cupo electrónica que se pretende Rectificar. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO. 701 RECTIFICACIONES. Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro por la Rectificación de la Carta de Cupo. Tipo de Registro 2 Patente. Numérico 4 Identificador del Tipo de Registro ( 701) Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al Agente Aduanal. 24 Mayo 2004 3 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Rectificación, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 4 Aduana / Sección de Despacho. Numérico 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se realizó la Rectificación. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 5 Clave de Alfa Numérica documento nueva. 6 Fecha de Pago. Numérico. 2 Clave de Rectificación R1, R2, R3, etc. 8 Fecha de pago de pedimento de rectificación con el formato DDMMAAAA. 7 Número de pedimento original. Numérico 18 Número de pedimento de la operación original, 7 dígitos asignado por el Agente Aduanal. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO 701 RECTIFICACIONES. Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro por la Rectificación de la Carta de Cupo. CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 25 Mayo 2004 8 Patente del Agente Aduanal original. 9 Aduana/Sección original. Numérico. 4 Clave del Agente Aduanal que realizó el despacho aduanero originalmente. Numérico 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despacho la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 10 Clave de Alfa Numérico documento Original. 11 Fecha de la Numérico operación original. 2 Clave del documento original debe ser A4. 8 Fecha de pago de la operación original pedimento A4, en el formato DDMMAAAA. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO: 501 DATOS GENERALES. Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro para la Rectificación de Carta de Cupo. CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Patente. Numérico Numérico LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro ( 501) 4 Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al Agente Aduanal. 26 Mayo 2004 3 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 4 Aduana / Sección Numérico 3 La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 6 Clave de Documento 8 CURP Imp./ Exp. (Opcional) 9 R.F.C. del Imp/ Exp. 501 Alfa Numérico. 2 Clave de documento A4 Depósito fiscal. Alfa Numérico 18 CURP del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior Alfa Numérico. 13 . Registro Federal de Contribuyentes del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior. DATOS GENERALES Registro a nivel general Obligatorio Solamente puede declararse un registro para la rectificación de Carta de Cupo. CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 27 Mayo 2004 10 CURP Agente o Apoderado Aduanal. 21 Destino Alfa Numérico 18 CURP de Agente Aduanal o Apoderado que realizará el Despacho de las mercancías. Numérico 1 Clave del destino de la mercancía a la importación, Deberá ser una clave listada en el apéndice 6 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento. 22 Nombre del Imp./Exp. Alfa Numérico 120 Nombre del causante que efectúe la operación del Comercio Exterior. Se deberá conservar la estructura de archivos SAAI M3, los campos que no se utilicen en este archivo deberán de declararse en blanco y con su respectiva separación por medio de PIPE. ( En este caso los campos Nos: 5, 7, 11, 12,13,14,15,16,17,18,19,20 deberán declararse en blanco).RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO: 507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO. Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ). CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro. Numérico LONGITUD MÁXIMA 3 DESCRIPCIÓN Identificador del Tipo de Registro ( 507) 2 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se 28 Mayo 2004 realizará el despacho. 3 Tipo de Caso. Alfa Numérico 2 Identificador : 1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica. 2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías, conforme al Anexo 13 de la RCGMCE. 3.- “CC” 4 Complemento del Identificador AG. Numérico Clave del Identificador que significa Carta de Cupo. 4 Complemento: 1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al Almacén General de Depósito. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO. 507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO. Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ). CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 29 Mayo 2004 4 Complemento del Identificador SF Numérico 2 4 Complemento del Identificador CC Numérico 7 Complemento. 2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de las RCGMCE. Complemento: 3.- Para el tercer caso de declarará el folio de la carta de cupo que se pretende rectificar.. RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO. 551 PARTIDAS (“N” Registros). Registros de las partidas que integren el pre-pedimento, Obligatorio, se deberá declarar un registro por cada partida. CAMPO FORMATO 1 Tipo de registro. Numérico LONGITUD MÁXIMA 3 DESCRIPCIÓN Identificador del Tipo de Registro ( 551) 2 Pedimento Numérico 7 Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el Agente Aduanal. El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del 30 Mayo 2004 pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se realizará el despacho. 3 Fracción Arancelaria Numérico 4 Secuencia de la Fracción Arancelaria Numérico 10 Valor en Dólares de la Fracción. Numérico 8 Fracción Arancelaria aplicable a la mercancía.. 5 Número consecutivo asignado a las dierentes fracciones arancelarias que se declaren en el pre-pedimento. *** Revisar. 13 Cantidad en Numérico Unidad de Medida de la Tarifa. 14 Clave de la Numérico Unidad de Medida de la Tarifa. 14 (Hasta12 enteros punto Se deberá declarar el valor en dólares de los Estados Unidos de Norte y 2 decimales) América que corresponda a la mercancía según factura. 15 (Hasta 12 . Cantidad de las Mercancías en unidades de medida de la Tarifa de enteros, punto acuerdo a lo señalado en la Ley de los impuestos Generales de y 3 decimales Importación y de Exportación. 2 Clave que corresponda a la unidad de medida de la tarifa de las mercancías, conforme al apéndice 7 del anexo 22 de la RMCE vigente NOTA: El valor en dólares de la mercancía para la carta de cupo, será la suma del campo 10 de este registro de las diferentes partidas declaradas en la solicitud. 801 FIN DE ARCHIVO Registro a nivel general Obligatorio y único por archivo de validación Es el registro que cierra cada archivo de validación 31 Mayo 2004 CAMPO FORMATO 1 Tipo de Registro 2 Nombre del archivo. Numérico Alfa Numérico 3 Cantidad de Documentos. 4 Cantidad de Registros. 5 Clave de Asociacion Numérico. LONGITUD DESCRIPCIÓN MÁXIMA 3 Identificador del Tipo de Registro (801) 12 Nombre del archivo Dppppccc.jjj, donde “D” es el tipo de Archivo, pppp. La patente del Agente Aduanal, ccc el consecutivo de los archivo y jjj el día juliano. 5 Cantidad de solicitudes, en este caso deberá ser una en cada archivo. Numérico 5 Cantidad de Registros, sin considerar el 801. Alfa numérico 5 Clave del prevalidador, asignando a cada entidad prevalidadora. NORMATIVIDAD: ARTICULO 199 LEY ADUANERA: PARA DESTINAR LAS MERCANCIAS AL REGIMEN DE DEPOSITO FISCAL SERA NECESARIO CUMPLIR EN LA ADUANA DE DESPACHO CON LAS REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO ARANCELARIAS APLICABLES A ESTE REGIMEN, ASI COMO ACOMPAÑAR EL PEDIMENTO CON LA CARTA DE CUPO. DICHA CARTA SE EXPEDIRA POR EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O POR EL TITULAR DEL LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES INTERNACIONALES A QUE SE REFIERE LA FRACCION III DEL ARTICULO 121 DE ESTA LEY, SEGUN CORRESPONDA, Y EN ELLA SE CONSIGNARAN LOS DATOS DEL AGENTE O APODERADO ADUANAL QUE PROMOVERA EL DESPACHO. SE ENTENDERA QUE LAS MERCANCIAS SE ENCUENTRAN BAJO LA CUSTODIA, CONSERVACION Y RESPONSABILIDAD DEL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO EN EL QUE QUEDARAN ALMACENADAS BAJO EL REGIMEN DE DEPOSITO FISCAL, DESDE EL MOMENTO EN QUE ESTE EXPIDA LA CARTA CUPO MEDIANTE LA ACEPTA ALMACENAR LA MERCANCIA. DEBIENDO TRANSMITIR LA CARTA DE CUPO MEDIANTE SU SISTEMA ELECTRONICO AL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, INFORMANDO LOS DATOS DEL AGENTE O APODERADO ADUANAL QUE PROMOVERA EL DESPACHO. 32 Mayo 2004 EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O EL TITULAR DEL LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES INTERNACIONALES QUE HAYA EXPEDIDO LA CARTA DE CUPO, INFORMARA A LA SECRETARIA DENTRO DEL PLAZO DE VEINTE DIAS SIGUIENTES AL DE LA EXPEDICION DE DICHA CARTA, LOS SOBRANTES O FALTANTES DE LAS MERCANCIAS MANIFESTADAS EN EL PEDIMENTO RESPECTO DE LAS EFECTIVAMENTE RECIBIDAS EN SUS INSTALACIONES PROCEDENTES DE LA ADUANA DEL DESPACHO. EN CASO DE QUE DICHAS MERCANCIAS NO ARRIBEN EN EL PLAZO SEÑALADO, SE DEBERA INFORMAR A MAS TARDAR AL DIA SIGUIENTE EN QUE VENZA EL MISMO. DE NO RENDIR DICHO AVISO SE ENTENDERA QUE RECIBIO DE CONFORMIDAD LAS MERCANCIAS DESCRITAS EN EL PEDIMENTO RESPECTIVO. EN CASO DE CANCELACION DE LA CARTA DE CUPO, ESTA DEBERA REALIZARSE POR EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O POR EL TITULAR DEL LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES INTERNACIONALES QUE LA HUBIERA EXPEDIDO, MISMO QUE DEBERA DE COMUNICARLO A LA AUTORIDAD ADUANERA DENTRO DE LOS CINCO DIAS SIGUIENTES AL DE SU CANCELACION. REGLAS DE CARÁCTER GENERAL EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR 3.6.4. Para destinar mercancías al régimen de depósito fiscal en un almacén general de depósito, se deberá efectuar la transmisión electrónica de la carta de cupo, accesando al módulo de cartas de cupo electrónicas del SAAI, de conformidad con el siguiente procedimiento: 1. El almacén general de depósito autorizado deberá transmitir electrónicamente al SAAI los siguientes datos: a) Folio de la carta de cupo electrónica de conformidad con el instructivo de llenado, en la carta de referencia se deberá señalar el local del almacén general de depósito en el que se mantendrán las mercancías bajo el régimen de depósito fiscal. b) Nombre y RFC del importador. c) Número de patente o autorización, así como el RFC del agente o apoderado aduanal que promoverá el despacho. d) Clave de la aduana o sección aduanera de despacho, de conformidad con el Apéndice 1, del Anexo 22 de la presente Resolución. e) Clave de la aduana en cuya circunscripción se encuentra el local del almacén general de depósito en el que se mantendrán las mercancías bajo el régimen de depósito fiscal, de conformidad con el Apéndice 1, del Anexo 22 de la presente Resolución. f) Fracción arancelaria en la que se clasifica la mercancía, conforme a la TIGIE. g) Claves correspondientes a la unidad de medida de aplicación de la TIGIE, de . conformidad con el Apéndice 7, del Anexo 22 de la presente Resolución. h) Cantidad de las mercancías conforme a las unidades de medida de la TIGIE. i) El valor en dólares de la mercancía conforme a la o las facturas. El agente o apoderado aduanal que pretenda destinar las mercancías al régimen de depósito fiscal, deberá proporcionar al almacén general de depósito al que serán ingresadas, la información a que se refieren los incisos b), f), g), h) e i) del presente numeral, así como la bodega o unidad autorizada en la cual se pretende que permanezcan las mercancías. 33 Mayo 2004 2. El SAAI transmitirá al almacén general de depósito, el acuse electrónico el cual estará compuesto de ocho caracteres, al recibir la información señalada en el numeral anterior. 3. El SAAI transmitirá a la aduana o sección aduanera de despacho, la información de la carta de cupo electrónica. 4. El almacén general de depósito transmitirá por cualquier vía al agente o apoderado aduanal la carta de cupo electrónica correspondiente, una vez que cuente con el acuse electrónico del SAAI. 5. El agente o apoderado aduanal deberá asentar el folio de la carta de cupo electrónica en el pedimento respectivo, declarando los identificadores que correspondan de conformidad con el Apéndice 8 del Anexo 22 de la presente Resolución y transmitirlo a la aduana o sección aduanera de despacho. 6. La carta de cupo electrónica deberá validarse en un pedimento dentro de los 4 días hábiles siguientes a su expedición, en caso contrario, el sistema la cancelará automáticamente y no podrá ser utilizada. 7. Concluido el despacho aduanero, el SAAI transmitirá electrónicamente, el pedimento respectivo al almacén general de depósito que haya expedido la carta de cupo electrónica. Una vez transmitida la carta de cupo electrónica en los términos de la presente regla, no será necesario acompañar al pedimento con la carta de cupo a que se refiere el artículo 119, cuarto párrafo de la Ley. El plazo a que se refiere el artículo 119, séptimo párrafo de la Ley, es de 20 días naturales, y se computará a partir de la fecha en que se transmita el aviso de conclusión del despacho aduanero. 3.6.5. Procederá la rectificación de los datos consignados en la carta de cupo electrónica por parte del almacén general de depósito emisor, el número de veces que sea necesario, siempre que se realice antes de la activación del mecanismo de selección automatizado a que se refiere el artículo 43 de la Ley, con excepción de los campos correspondientes al folio de la carta de cupo, la clave de la aduana o sección aduanera de despacho y la patente d el agente aduanal que promoverá el despacho. Una vez activado el mecanismo de selección automatizado procederá la rectificación de la carta de cupo electrónica, siempre que no se trate de los campos correspondientes al RFC del importador o exportador, cantidad de unidades de medida conforme a la TIGIE o fracción arancelaria de la mercancía. Para tales efectos, el almacén que haya emitido la carta de cupo, deberá transmitir un aviso electrónico al SAAI, con la información relativa al folio y al acuse electrónico de la carta de cupo electrónica que se pretende rectificar, el aviso de rectificación y los datos que se pretenden rectificar. El SAAI proporcionará un nuevo acuse electrónico por cada rectificación efectuada. El almacén emisor deberá dar aviso de los sobrantes y faltantes dentro de las 24 horas siguientes al arribo de las mercancías mediante transmisión electrónica al SAAI, para lo cual deberá proporcionar la información relativa al número de folio, acuse electrónico, así como las cantidades y fracciones arancelarias de las mercancías faltantes o sobrantes. El SAAI proporcionará un nuevo acuse electrónico por cada aviso efectuado. El almacén emisor deberá dar aviso a la AGA mediante transmisión electrónica al SAAI, cuando las mercancías por caso fortuito o de fuerza mayor no arriben en los plazos establecidos, mencionando en el apartado de observaciones los motivos que originaron tal situación, asimismo, deberá dar aviso por la misma vía, cuando las mercancías hayan arribado conforme a lo declarado en el pedimento y en la carta de cupo electrónica; en ambos casos el SAAI proporcionará un acuse electrónico. El SAAI únicamente permitirá dar aviso de arribo extemporáneo siempre que exista un aviso previo de no arribo. 34 Mayo 2004 Procederá la cancelación de la carta de cupo electrónica hasta antes de que sea validada con un pedimento. Para tales efectos, el almacén que haya emitido la carta de cupo deberá transmitir electrónicamente al SAAI, la información relativa al folio y al acuse electrónico de la carta de cupo electrónica que se pretende cancelar y el aviso de cancelación. El SAAI proporcionará un nuevo acuse electrónico por cada aviso efectuado. 3.6.6. De conformidad con el artículo 119 de la Ley, el almacén general de depósito que emitió la carta de cupo electrónica, una vez que se haya concluido el despacho aduanero, será responsable solidario de los créditos fiscales originados por la detección de faltantes, sobrantes y no arribo de las mercancías destinadas al régimen de depósito fiscal, sin perjuicio de la responsabilidad del agente o apoderado aduanal que tramitó su despacho, por las irregularidades que se deriven de la formulación del pedimento y que se detecten, durante el despacho. 3.6.7. Para los efectos del artículo 119 de la Ley, se estará a lo siguiente: 1. Se entiende por aduana o sección aduanera de despacho, aquella en la que se realizan los trámites necesarios para destinar las mercancías al régimen de depósito fiscal. 2. Para los efectos de su antepenúltimo párrafo, en el campo del pedimento, correspondiente al RFC, se anotará la clave EXTR920901TS4 y en el correspondiente al domicilio del importador, se anotará el de la bodega en el que las mercancías permanecerán en depósito fiscal. 3. Para los efectos de su penúltimo párrafo, la cancelación de la carta de cupo electrónica deberá efectuarse mediante el aviso electrónico correspondiente al SAAI. Mayo 21 de 2004. 35 Mayo 2004