Almacenes Generales de Depósito

Confederación de Asociaciones de Agentes
Aduanales de la República Mexicana.
Almacenes Generales de Depósito
Depósito Fiscal
MANUAL PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE
SOLICITUDES DE CARTAS DE CUPO
ELECTRÓNICAS PARA EL RÉGIMEN DE
DEPÓSITO FISCAL
Versión 2.0 / 18 de junio 2004INTRODUCCIÓN
Los Almacenes Generales de depósito autorizados para operar el régimen de depósito fiscal y la Confederación de Asociaciones
de Agentes Aduanales de la República Mexicana, han visto la necesidad de realizar el intercambio de información de manera
electrónica entre los Agentes Aduanales y los Almacenes Generales de Depósito , sobre mercancías que el importador les ha
conferido despachar con requerimiento de Carta Cupo, en consecuencia se ha creado el concepto de “SOLICITUD DE CARTA DE
CUPO” con el cual se pretende optimizar los tiempos del tramite y establecer un eficiente control entre la información que contiene
la Carta de cupo electrónica y la información que contiene el pedimento de importación a régimen de depósito fiscal.
Este contexto se establece en un acuerdo entre ambas entidades en el concepto de comunicación entre terceros, es decir, sin
intervención de la autoridad aduanera, bajo estas premisas se elabora El presente manual que pretende mostrar los lineamientos
informáticos que se deberán utilizar en el intercambio electrónico; por lo que a continuación se detallan los registros que tiene la
finalidad de proporcionar el orden de la información que son necesarios para los diferentes movimientos, los cuales son:
 Solicitud de Carta de Cupo Electrónica.
 Respuesta del AG al AAA.
Cancelación de Carta Cupo Electrónica.
 Rectificación de Carta cupo Electrónica.
 Respuesta del AG al AAA de la Rectificación.
La intención es generar un archivo plano de validación, que indique los datos y detalles de la expedición de la solicitud de carta de
cupo electrónica, así como de los otros movimientos, por lo cual se detalla en cada uno de los registros la obligatoriedad o
condición que deben cumplir para el movimiento que se pretende generar.
GENERACIÓN DE ARCHIVOS POR PARTE DE CAAAREM.
Cada archivo debe contener información de una solicitud de cartas de cupo, cancelación y rectificación a las misma.
El nombre de cada archivo tendrá la forma dppppccc.jjj donde,
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INDICADOR
d
pppp
ccc
jjj
DEFINICIÓN
Constante que identifica archivos que contienen movimientos referentes a las solicitudes de cartas de
cupo Electrónica.
Identifica la clave de la Patente del Agente Aduanal que realizará el Despacho de mercancías a
depósito fiscal.
Consecutivo asignado por Agente Aduanal que genera el archivo, se recomienda iniciar con 001 y
reiniciar el contador cuando se llegue al consecutivo 999. Este contador funciona por semana.
Número correspondiente al día juliano del año en el cual se transmite el archivo, se deben utilizar 3
dígitos.
Este se conocerá como archivo tipo d
Se deberá generar un archivo para cada Solicitud de Carta de Cupo Electrónica y su respectivo registro de Fin de Archivo; por lo
que para cada acción a efectuar sobre una solicitud de carta cupo deberán de generarse archivos por separado.
El Almacén General de Depósito transmitirá un archivo dppppccc.err por cada archivo D recibido por CAAAREM y dicho
archivo puede contener:
1) Acuse Electrónico de la Validación. Cadena , compuesta de ( 31) treinta y un caracteres alfanuméricos con el cual se
comprueba que la autoridad aduanera ha recibido y validado electrónicamente la información transmitida; el formato del archivo
que llevará el acuse electrónico será como se muestra a continuación: Fppppnnnnnnnddddssccccffffffff, donde:
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INDICADOR
F
pppp
nnnnnnn
dddd
ss
ccccc
ffffffff
DEFINICIÓN
Constante que indica que se obtuvo firma en la expedición , rectificación ó cancelación de la cartas de
cupo.
Identifica la clave de la patente del Agente Aduanal que solicitó la carta de cupo electrónica y quién
realizará el despacho a depósito fiscal..
Número de Pedimento clave A4 indicado en la solicitud de carta de cupo electrónica.
Número de patente del Almacén General de Depósito indicado en la solicitud de la carta de cupo
electrónica.
Clave Sidefi del Almacén General de Depósito a donde ingresarán las mercancías.
Folio de la carta de cupo electrónica.
Acuse electrónico de validación obtenido en la expedición de la carta de cupo electrónica (Firma
Electrónica).
2) Validación con errores. Cada línea con error estará compuesta de ( 19 ) diez y nueve caracteres alfanuméricos, el cual indica
que existen errores en la acción solicitada ya sea en la expedición, rectificación ó cancelación de la carta de cupo electrónica,
errores que ha detectado el validador al enviar el archivo al SAT o el AGD que reciba la solicitud. Según el formato que a
continuación se muestra: Ennnnnnnrrrllllabbcc, donde:
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INDICADOR
E
nnnnnnn
Rrr
Llll
A
Bb
Cc
DEFINICIÓN
Constante que indica que existen errores en la expedición , rectificación ó cancelación de la cartas de
cupo electrónica.
Número de Pedimento clave A4 indicado en la solicitud de carta de cupo electrónica
Registro en el cual existe el error.
Línea del archivo donde se localiza el error.
Tipo de error.
Campo que origino el error.
Consecutivo del error.
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SOLICITUD DE CARTA DE CUPO ELECTRÓNICA.
El Agente Aduanal que efectuará el despacho de mercancías a depósito fiscal, enviará a CAAAREM el archivo de Solicitud de
carta de cupo electrónica, obtenido de la emisión del pedimento pro-forma, incluyendo los Identificadores “AG” y “SF” (Patente del
AGD y Clave sidefi de la Bodega de destino de la mercancía) , la confederación trasmitirá de manera electrónica el archivo tipo D,
a cada uno de los almacenes generales de depósito de conformidad con el número de patente y los depositará en la carpeta que
corresponda a cada clave de la aduana de despacho.
VALIDACIÓN DE LA SOLICITUD:
El Almacén General de Depósito validará si tiene convenio con el importador, si la clave sidefi de bodega es la correcta y si el
resultado es correcto procederá a la expedición de la carta de cupo electrónica, en caso de error, enviará a CAAAREM un aviso
con código de error.
EXPEDICIÓN DE CARTA CUPO
Una vez que el almacén general de depósito haya recibido por parte de CAAAREM la solicitud de carta cupo electrónica, éste
procederá a realizar la expedición ante la autoridad aduanera de la carta cupo enviando al Centro de Procesamiento Nacional
(CPN) el archivo Q correspondiente a la expedición, en este proceso se validarán los datos del archivo de carta de cupo
electrónica y la autoridad devolverá a el AGD la firma electrónica de aprobación o la clave de error.
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ENVIO DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DEL AGD A CAAAREM.
Cuando obtenga el almacén general de depósito el acuse electrónico de la operación o el archivo de error por parte de la
autoridad aduanera, enviará el archivo de respuesta D con información de la carta de cupo o clave de error a la CAAAREM en
forma electrónica.
ENVIO DE ARCHIVO DE RESPUESTA DE CAAAREM A EL AGENTE ADUANAL.
La Confederación deberá enviar a el Agente Aduanal que realizará el despacho, los datos contenidos en el archivo de respuesta,
ya sea la carta de cupo electrónica requerida o la clave de error, en caso de error el Agente Aduanal deberá realizar todo el
proceso nuevamente y se deberá cumplir hasta que todo se encuentre correctamente declarado.
VALIDACIÓN DE PEDIMENTO A4.
El Agente Aduanal, una vez que la Carta de Cupo Electrónica haya cumplido con los lineamiento establecidos, deberá validar el
pedimento de régimen de depósito fiscal con los datos que le proporcionó de manera electrónica el almacén general de depósito.
La Aduana de despacho validará que las fracciones arancelarias, asi como la Unidades de medida de la tarifa y la cantidad de
medidas de la tarifa sean idénticas en la carta de cupo electrónica y el pedimento, sin dejar de realizar las validaciones normativas
con las que ya cuenta el sistema SAAI.
CANCELACIÓN
En caso de cancelación de carta de cupo, el Agente Aduanal, solicitará dicha acción a través de la CAAAREM enviando el registro
de cancelación, la confederación a su vez enviará el registro a el Almacén General de Depósito, el almacén enviará a CPN su
registro de cancelación de carta de cupo y obtendrá el acuse electrónico de validación y regresará un archivo de respuesta a la
CAAAREM y esta a su vez la enviará finalmente el mismo archivo a el Agente Aduanal., esto procederá siempre y cuando el
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Agente Aduanal haya enviado previamente a borrar el pedimento A4 o cuando todavía no se haya efectuado la validación y el pago
correspondiente al pedimento A4, por lo que se entiende que solamente aplica antes de relacionar dicha carta con algún
pedimento de régimen de depósito fiscal o cuando se cancele previamente el pedimento por parte del Agente Aduanal.
RECTIFICACIONES.
En caso de rectificaciones las partes actuaran de igual forma en cuanto a la comunicación electrónica, las rectificaciones a las
cartas de cupo electrónica, serán conforme a lo señalado en la normatividad aplicable a los pedimentos de importación y a la carta
de cupo.
REGISTROS
Los registros se crearon de acuerdo a la normalización de los registros utilizados en el sistema validador SAAI M3 (Sistema
Automatizado Aduanero Integral M3).
Todos los caracteres Alfabéticos, deberán declararse en letras Mayúsculas y en caso de declarar la letra Ñ, se deberá cambiar
ésta por el signo &.
Cada registro comienza con el número de registro asignado, cada campo se separa por el identificador alt-124 (|) pipe, y termina el
registro con este mismo identificador.
CRITERIOS DE VALIDACIÓN
Criterios de validación son aquellos controles con que cuenta el sistema del Centro de Procesamiento Nacional (CPN), para
verificar el cumplimiento de los términos normativos vigentes para el caso especifico de cartas cupo y pedimentos de importación.
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SECUENCIA DE REGISTROS
DESCRIPCIÓN DE REGISTROS PARA SOLICITUD DE CARTAS DE CUPO ELECTRÓNICA
DESCRIPCIÓN
Inicio de Pedimentos.
Datos Generales
Identificadores a nivel pedimento.
Partidas
Rectificación
Fin del Archivo.
CLAVE DE REGISTRO
500
501
507
551
701
801
El siguiente texto pretende mostrar los criterios de validación normativa que se realizará en los archivos tipo D, que se emitirán
para informar sobre todos los movimientos realizados con las solicitudes de cartas de cupo electrónica.
REGISTROS POR ACCIÓN EN SOLICITUD DE CARTAS DE CUPO ELECTRÓNICA
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Emisión de la Solicitud de Cartas de Cupo Electrónica a través de el pre-pedimento A4
500
Inicio de Pedimentos.
Registro Obligatorio único por
movimiento
Registro Obligatorio único por
movimiento
501
Datos Generales
507
Indicadores a nivel pedimento.
Registro Obligatorio
551
Partidas
Registro Obligatorio
801
Fin del archivo.
Registro Obligatorio
Casos a nivel pedimento Identificadores
AG, patente del AGD e Identificador SF
clave sidefi de la bodega.
Expedición de Cartas de Cupo Electrónica.
Para las expediciones de carta cupo de cualquier índole, se debe declarar la fracción arancelaria de las mercancías, clave de la
unidad de medida con respecto a la tarifa, así como las cantidades, y deberán declararse tantas como sean necesarias para
amparar las mercancía a depósito fiscal. En el caso del movimiento A, que es la carta cupo que se utilizará para el despacho de un
pedimento de depósito fiscal, se verificará que la carta cupo y el pedimento contengan las mismas fracciones, claves de unidad de
medida, así como las cantidades y deberán ser en fracciones y cantidades idénticas para poder continuar con el despacho
aduanero, en caso contrario, el validador emitirá un mensaje de error al archivo que contenga el pedimento.
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Solicitud de Cancelación de la Cartas de Cupo Electrónica.
Registros
500
507
801
Descripción
Comentarios
Inicio de Pedimentos.
Registro Obligatorio.
Identificadores a nivel pedimento
Registro Obligatorio.
Fin del Archivo.
Registro obligatorio.
Indicando en el campo tipo de movimiento 2
Cancelación.
con los identificadores CC, AG y SF.
Nota: La cancelación de la solicitud de carta de cupo electrónica, tiene aparejada la cancelación de la Carta de Cupo electrónica,
el Almacén General de Depósito deberá realizar la Cancelación de la carta de cupo según el manual de cartas de cupo, y solo
podrá realizarse la cancelación si no ha sido relacionada con ningún pedimento o cuando el Agente Aduanal previamente haya
cancelado su pedimento en el sistema SAAI (Borrar pedimento).
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Solicitud de Rectificación de la Carta de Cupo Electrónica emitida para un A4.
Registros
500
701
Descripción
Comentarios
Inicio de Pedimentos.
Registro Obligatorio.
Con firma electrónica original.
Rectificación
Registro Obligatorio
Este campo puede rectificarse los datos
de conformidad con la normatividad
vigente.
501
Datos Generales
Registro Obligatorio .
507
Identificadores a nivel pedimento, Registro Obligatorio
551
801
Partidas
Fin del Archivo.
Registro Obligatorio
Registro Obligatorio.
Identificadores
Indicando los datos de la carta de cupo
original.
Datos a rectificar.
*Supuestos de Rectificación a las cartas cupo electrónicas que se utilizaran en pedimentos con régimen de depósito
fiscal:
1.-Podrá rectificarse todo antes de relacionar la carta cupo a un pedimento excepto clave de identificación, Clave del
Almacén General de Depósito, Folio de la carta cupo, Clave de la Bodega Autorizada por la Administración General de
Grandes Contribuyentes (SDF).
2.-Podrán rectificarse datos cuando ya se haya pagado el pedimento excepto los campos siguientes: Aduana de
despacho, patente del agente aduanal, clave de la bodega autorizada , clave de Almacén General de Depósito y Folio de
Carta Cupo.
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Mayo 2004
3.-Una vez activado el módulo de selección automatizada podrán rectificarse datos excepto: Aduana de despacho,
patente del agente aduanal, clave de la bodega autorizada, clave de Almacén General de Depósito, Folio de Carta Cupo,
RFC del importador/ exportador, Cantidad de Unidades de Medida de la Tarifa, Fracción Arancelaria.
Las empresas certificadas, que el pedimento relacionado a carta cupo hayan declarado el identificador IC, podrán
rectificar incluso una vez que se haya activado el mecanismo de selección automatizada para aumentar la cantidad en el
campo correspondiente a cantidad de unidades de medida de la tarifa.
Las rectificaciones a las cartas cupo electrónicas se realizarán aplicando los mismo términos que para el pedimento, es
decir, aplicar el Art. 89 de la Ley Aduanera y la regla 2.12.2
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500 INICIO DE PEDIMENTOS.
Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Solicitudes de Carta de Cupo Electrónica. Obligatorio
Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Solicitud.
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Tipo de
movimiento.
4 Número de
Pedimento.
Numérico
Numérico
5 Aduana/Sección
Numérico
Numérico
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro ( 500 )
1
Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación.
3.- Rectificación.
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
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Mayo 2004
15
Mayo 2004
501 DATOS GENERALES.
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro por Expedición de solicitud de Carta de Cupo.
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Patente.
Numérico
Numérico
3 Pedimento
Numérico
4 Aduana / Sección
Numérico
6 Clave de
Documento
8 CURP Imp./ Exp.
(Opcional)
Alfa Numérico.
9 R.F.C. del Imp/
Exp.
Alfa Numérico.
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro ( 501)
4
Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al
Agente Aduanal.
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
2
Clave de documento A4 Depósito fiscal.
Alfa Numérico
18
CURP del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior.
(Opcional).
13
Registro Federal de Contribuyentes del causante que efectúe la operación
de Comercio Exterior.
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Mayo 2004
501
DATOS GENERALES
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro por Expedición de solicitud de Carta de Cupo.
CAMPO
10 CURP Agente o
Apoderado
Aduanal
21 Destino
FORMATO
Alfa Numérico
LONGITUD
MÁXIMA
18
DESCRIPCIÓN
CURP del Agente Aduanal o Apoderado Aduanal que realizará el
despacho.
Numérico
1
Clave del destino de las mercancías en la importación, deberá ser una
clave de la señaladas en el apéndice 6 del anexo 22 del instructivo de
llenado de pedimento.
22 Nombre del
Imp./Exp.
Alfa Numérico
120
Nombre del causante que efectúe la operación del Comercio Exterior.
Se deberá conservar la estructura de archivos SAAI M3, los campos que no se utilicen en este archivo deberán de declararse en blanco y con su
respectiva separación por medio de PIPE. ( En este caso los campos Nos: 5, 7, 11, 12,13,14,15,16,17,18,19,20 deberán declararse en blanco).
507
CASOS A NIVEL PEDIMENTO.
Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Dos Registros ).
CAMPO
FORMATO
LONGITUD
MÁXIMA
DESCRIPCIÓN
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1 Tipo de Registro.
Numérico
3
Identificador del Tipo de Registro ( 507)
2 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3 Tipo de Caso.
Alfa Numérico
2
Identificador :
1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de
Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica.
2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías,
conforme al Anexo 13 de la RCGMCE.
4 Complemento del
Identificador
Numérico
4
Complemento:
1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén
General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de
autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al
Almacén General de Depósito.
2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la
bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de
las RCGMCE.
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551 PARTIDAS (“N” Registros).
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de registro.
Numérico
LONGITUD
MÁXIMA
3
DESCRIPCIÓN
Identificador del Tipo de Registro ( 551)
2 Pedimento
Numérico
7
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3 Fracción
Arancelaria
Numérico
4 Secuencia de la
Fracción
Arancelaria
Numérico
10 Valor en Dólares
de la Fracción.
Numérico
8
Fracción Arancelaria aplicable a la mercancía..
5
Número consecutivo asignado a las diferentes fracciones arancelarias que
se declaren en el pre-pedimento.
14 (Hasta12
enteros punto Se deberá declarar el valor en dólares de los Estados Unidos de Norte
y 2 decimales) América que corresponda a la mercancía según factura.
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13 Cantidad en
Numérico
Unidad de Medida
de la Tarifa.
15 (Hasta 12 . Cantidad de las Mercancías en unidades de medida de la Tarifa de
enteros, punto acuerdo a lo señalado en la Ley de los impuestos Generales de
y 3 decimales Importación y de Exportación.
14 Clave de la
Numérico
Unidad de Medida
de la Tarifa.
2
Clave que corresponda a la unidad de medida de la tarifa de las
mercancías, conforme al apéndice 7 del anexo 22 de la RMCE vigente
CANCELACIÓN DE CARTAS DE CUPO:
500
INICIO DE PEDIMENTOS.
Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Carta de Cupo Electrónica Obligatorio
Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Cancelación.
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Tipo de
movimiento.
Número de
Pedimento.
Numérico
Numérico
Numérico
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro ( 500 )
1
Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación.
3.- Rectificación.
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
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Mayo 2004
Aduana/Sección
Numérico
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
6 Firma Electrónica
Alfa Numérico
8
La firma electrónica obtenida por el Almacén General de Depósito en la
expedición de la carta de cupo electrónica que se pretende cancelar.
CANCELACIÓN DE CARTA DE CUPO:
507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO.
Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ).
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Mayo 2004
Tipo de Registro.
Identificador del Tipo de Registro ( 507)
2 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3 Tipo de Caso.
Alfa Numérico
2
Identificador :
1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de
Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica.
2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías,
conforme al Anexo 13 de la RCGMCE.
3.- “CC”
4
Complementos del
Identificador AG.
Numérico
Clave del Identificador que significa Carta de Cupo.
5
Complemento:
1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén
General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de
autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al
Almacén General de Depósito.
Complemento.
2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la
bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de
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Mayo 2004
las RCGMCE.
Complemento:
3.- Para el tercer caso de declarará el folio de la carta de cupo que se
pretende cancelar.
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO:
500 INICIO DE PEDIMENTOS.
Registro para la declaración de inicio del archivo para Movimientos sobre Carta de Cupo Electrónica Obligatorio
Se deberá declarar un registro de este tipo al inicio de cada Movimiento de Rectificación.
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Mayo 2004
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Tipo de
movimiento.
Número de
Pedimento.
Numérico
Numérico
Aduana/Sección
Numérico
Numérico
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro ( 500 )
1
Tipo de movimiento: 1.- Solicitud de Carta de cupo. 2.- Cancelación.
3.- Rectificación.
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición de l
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
6 Firma Electrónica
Alfa Numérico
8
La firma electrónica obtenida por el Almacén General de Depósito en la
expedición de la carta de cupo electrónica que se pretende Rectificar.
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO.
701 RECTIFICACIONES.
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro por la Rectificación de la Carta de Cupo.
Tipo de Registro
2 Patente.
Numérico
4
Identificador del Tipo de Registro ( 701)
Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al
Agente Aduanal.
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Mayo 2004
3 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Rectificación, 7 dígitos asignados por el Agente
Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
4 Aduana / Sección
de Despacho.
Numérico
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se realizó la
Rectificación. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
5 Clave de
Alfa Numérica
documento nueva.
6 Fecha de Pago.
Numérico.
2
Clave de Rectificación R1, R2, R3, etc.
8
Fecha de pago de pedimento de rectificación con el formato DDMMAAAA.
7 Número de
pedimento
original.
Numérico
18
Número de pedimento de la operación original, 7 dígitos asignado por el
Agente Aduanal.
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO
701 RECTIFICACIONES.
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro por la Rectificación de la Carta de Cupo.
CAMPO
FORMATO
LONGITUD
MÁXIMA
DESCRIPCIÓN
25
Mayo 2004
8 Patente del
Agente Aduanal
original.
9 Aduana/Sección
original.
Numérico.
4
Clave del Agente Aduanal que realizó el despacho aduanero originalmente.
Numérico
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despacho la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
10 Clave de
Alfa Numérico
documento
Original.
11 Fecha de la
Numérico
operación original.
2
Clave del documento original debe ser A4.
8
Fecha de pago de la operación original pedimento A4, en el formato
DDMMAAAA.
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO:
501 DATOS GENERALES.
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro para la Rectificación de Carta de Cupo.
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Patente.
Numérico
Numérico
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro ( 501)
4
Número de Patente otorgada por la Administración General de Aduanas al
Agente Aduanal.
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Mayo 2004
3 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
4 Aduana / Sección
Numérico
3
La clave de la Aduana y sección aduanera en donde se despachará la
mercancía. Según apéndice 1 del anexo 22 Instructivo de llenado de
pedimento.
6 Clave de
Documento
8 CURP Imp./ Exp.
(Opcional)
9 R.F.C. del Imp/
Exp.
501
Alfa Numérico.
2
Clave de documento A4 Depósito fiscal.
Alfa Numérico
18
CURP del causante que efectúe la operación de Comercio Exterior
Alfa Numérico.
13
. Registro Federal de Contribuyentes del causante que efectúe la operación
de Comercio Exterior.
DATOS GENERALES
Registro a nivel general Obligatorio
Solamente puede declararse un registro para la rectificación de Carta de Cupo.
CAMPO
FORMATO
LONGITUD
MÁXIMA
DESCRIPCIÓN
27
Mayo 2004
10 CURP Agente o
Apoderado
Aduanal.
21 Destino
Alfa Numérico
18
CURP de Agente Aduanal o Apoderado que realizará el Despacho de las
mercancías.
Numérico
1
Clave del destino de la mercancía a la importación, Deberá ser una clave
listada en el apéndice 6 del anexo 22 Instructivo de llenado de pedimento.
22 Nombre del
Imp./Exp.
Alfa Numérico
120
Nombre del causante que efectúe la operación del Comercio Exterior.
Se deberá conservar la estructura de archivos SAAI M3, los campos que no se utilicen en este archivo deberán de declararse en blanco y con su
respectiva separación por medio de PIPE. ( En este caso los campos Nos: 5, 7, 11, 12,13,14,15,16,17,18,19,20 deberán declararse en
blanco).RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO:
507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO.
Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ).
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro.
Numérico
LONGITUD
MÁXIMA
3
DESCRIPCIÓN
Identificador del Tipo de Registro ( 507)
2 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
28
Mayo 2004
realizará el despacho.
3 Tipo de Caso.
Alfa Numérico
2
Identificador :
1.- “AG” Clave del identificador que significa Almacén General de
Depósito que emitirá la carta de cupo electrónica.
2.- “SF” clave SIDEFI de la bodega de destino de las mercancías,
conforme al Anexo 13 de la RCGMCE.
3.- “CC”
4 Complemento del
Identificador AG.
Numérico
Clave del Identificador que significa Carta de Cupo.
4
Complemento:
1.- Para el primer caso se declarará El número de patente del Almacén
General de Depósito. Cuatro dígitos numéricos. 4 dígitos, número de
autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al
Almacén General de Depósito.
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO.
507 CASOS A NIVEL PEDIMENTO.
Registro a nivel pedimento Obligatorio ( Tres Registros ).
CAMPO
FORMATO
LONGITUD
MÁXIMA
DESCRIPCIÓN
29
Mayo 2004
4 Complemento del
Identificador SF
Numérico
2
4 Complemento del
Identificador CC
Numérico
7
Complemento.
2.- Para el segundo caso se declarará el número de clave sidefi de la
bodega de destino de las mercancías, de conformidad con el anexo 13 de
las RCGMCE.
Complemento:
3.- Para el tercer caso de declarará el folio de la carta de cupo que se
pretende rectificar..
RECTIFICACIÓN DE CARTA DE CUPO.
551 PARTIDAS (“N” Registros).
Registros de las partidas que integren el pre-pedimento, Obligatorio, se deberá declarar un registro por cada partida.
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de registro.
Numérico
LONGITUD
MÁXIMA
3
DESCRIPCIÓN
Identificador del Tipo de Registro ( 551)
2 Pedimento
Numérico
7
Número de Pedimento de Importación A4, 7 dígitos asignados por el
Agente Aduanal.
El primer dígito deberá de ser el último dígito del año de expedición del
30
Mayo 2004
pedimento y el consecutivo de este número será por aduana en la que se
realizará el despacho.
3 Fracción
Arancelaria
Numérico
4 Secuencia de la
Fracción
Arancelaria
Numérico
10 Valor en Dólares
de la Fracción.
Numérico
8
Fracción Arancelaria aplicable a la mercancía..
5
Número consecutivo asignado a las dierentes fracciones arancelarias que
se declaren en el pre-pedimento. *** Revisar.
13 Cantidad en
Numérico
Unidad de Medida
de la Tarifa.
14 Clave de la
Numérico
Unidad de Medida
de la Tarifa.
14 (Hasta12
enteros punto Se deberá declarar el valor en dólares de los Estados Unidos de Norte
y 2 decimales) América que corresponda a la mercancía según factura.
15 (Hasta 12 . Cantidad de las Mercancías en unidades de medida de la Tarifa de
enteros, punto acuerdo a lo señalado en la Ley de los impuestos Generales de
y 3 decimales Importación y de Exportación.
2
Clave que corresponda a la unidad de medida de la tarifa de las
mercancías, conforme al apéndice 7 del anexo 22 de la RMCE vigente
NOTA: El valor en dólares de la mercancía para la carta de cupo, será la suma del campo
10 de este registro de las diferentes partidas declaradas en la solicitud.
801 FIN DE ARCHIVO
Registro a nivel general
Obligatorio y único por archivo de validación
Es el registro que cierra cada archivo de validación
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Mayo 2004
CAMPO
FORMATO
1 Tipo de Registro
2 Nombre del
archivo.
Numérico
Alfa Numérico
3 Cantidad de
Documentos.
4 Cantidad de
Registros.
5 Clave de
Asociacion
Numérico.
LONGITUD
DESCRIPCIÓN
MÁXIMA
3
Identificador del Tipo de Registro (801)
12
Nombre del archivo Dppppccc.jjj, donde “D” es el tipo de Archivo, pppp. La
patente del Agente Aduanal, ccc el consecutivo de los archivo y jjj el día
juliano.
5
Cantidad de solicitudes, en este caso deberá ser una en cada archivo.
Numérico
5
Cantidad de Registros, sin considerar el 801.
Alfa numérico
5
Clave del prevalidador, asignando a cada entidad prevalidadora.
NORMATIVIDAD:
ARTICULO 199 LEY ADUANERA:
PARA DESTINAR LAS MERCANCIAS AL REGIMEN DE DEPOSITO FISCAL SERA NECESARIO CUMPLIR EN LA ADUANA DE DESPACHO CON LAS
REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO ARANCELARIAS APLICABLES A ESTE REGIMEN, ASI COMO ACOMPAÑAR EL PEDIMENTO CON LA CARTA DE
CUPO. DICHA CARTA SE EXPEDIRA POR EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O POR EL TITULAR DEL LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES
INTERNACIONALES A QUE SE REFIERE LA FRACCION III DEL ARTICULO 121 DE ESTA LEY, SEGUN CORRESPONDA, Y EN ELLA SE CONSIGNARAN LOS
DATOS DEL AGENTE O APODERADO ADUANAL QUE PROMOVERA EL DESPACHO.
SE ENTENDERA QUE LAS MERCANCIAS SE ENCUENTRAN BAJO LA CUSTODIA, CONSERVACION Y RESPONSABILIDAD DEL ALMACEN GENERAL DE
DEPOSITO EN EL QUE QUEDARAN ALMACENADAS BAJO EL REGIMEN DE DEPOSITO FISCAL, DESDE EL MOMENTO EN QUE ESTE EXPIDA LA CARTA
CUPO MEDIANTE LA ACEPTA ALMACENAR LA MERCANCIA. DEBIENDO TRANSMITIR LA CARTA DE CUPO MEDIANTE SU SISTEMA ELECTRONICO AL
DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, INFORMANDO LOS DATOS DEL AGENTE O APODERADO ADUANAL QUE PROMOVERA EL DESPACHO.
32
Mayo 2004
EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O EL TITULAR DEL LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES INTERNACIONALES QUE HAYA EXPEDIDO LA CARTA DE
CUPO, INFORMARA A LA SECRETARIA DENTRO DEL PLAZO DE VEINTE DIAS SIGUIENTES AL DE LA EXPEDICION DE DICHA CARTA, LOS SOBRANTES O
FALTANTES DE LAS MERCANCIAS MANIFESTADAS EN EL PEDIMENTO RESPECTO DE LAS EFECTIVAMENTE RECIBIDAS EN SUS INSTALACIONES
PROCEDENTES DE LA ADUANA DEL DESPACHO. EN CASO DE QUE DICHAS MERCANCIAS NO ARRIBEN EN EL PLAZO SEÑALADO, SE DEBERA INFORMAR A
MAS TARDAR AL DIA SIGUIENTE EN QUE VENZA EL MISMO. DE NO RENDIR DICHO AVISO SE ENTENDERA QUE RECIBIO DE CONFORMIDAD LAS
MERCANCIAS DESCRITAS EN EL PEDIMENTO RESPECTIVO.
EN CASO DE CANCELACION DE LA CARTA DE CUPO, ESTA DEBERA REALIZARSE POR EL ALMACEN GENERAL DE DEPOSITO O POR EL TITULAR DEL
LOCAL DESTINADO A EXPOSICIONES INTERNACIONALES QUE LA HUBIERA EXPEDIDO, MISMO QUE DEBERA DE COMUNICARLO A LA AUTORIDAD
ADUANERA DENTRO DE LOS CINCO DIAS SIGUIENTES AL DE SU CANCELACION.
REGLAS DE CARÁCTER GENERAL EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR
3.6.4.
Para destinar mercancías al régimen de depósito fiscal en un almacén general de depósito, se deberá efectuar la transmisión electrónica de la carta de cupo,
accesando al módulo de cartas de cupo electrónicas del SAAI, de conformidad con el siguiente procedimiento:
1.
El almacén general de depósito autorizado deberá transmitir electrónicamente al SAAI los siguientes datos:
a)
Folio de la carta de cupo electrónica de conformidad con el instructivo de llenado, en la carta de referencia se deberá señalar el local del almacén
general de depósito en el que se mantendrán las mercancías bajo el régimen de depósito fiscal.
b)
Nombre y RFC del importador.
c)
Número de patente o autorización, así como el RFC del agente o apoderado aduanal que promoverá el despacho.
d)
Clave de la aduana o sección aduanera de despacho, de conformidad con el Apéndice 1, del Anexo 22 de la presente Resolución.
e)
Clave de la aduana en cuya circunscripción se encuentra el local del almacén general de depósito en el que se mantendrán las mercancías bajo el
régimen de depósito fiscal, de conformidad con el Apéndice 1, del Anexo 22 de la presente Resolución.
f)
Fracción arancelaria en la que se clasifica la mercancía, conforme a la TIGIE.
g)
Claves correspondientes a la unidad de medida de aplicación de la TIGIE, de . conformidad con el Apéndice 7, del Anexo 22 de la presente
Resolución.
h)
Cantidad de las mercancías conforme a las unidades de medida de la TIGIE.
i)
El valor en dólares de la mercancía conforme a la o las facturas.
El agente o apoderado aduanal que pretenda destinar las mercancías al régimen de depósito fiscal, deberá proporcionar al almacén general de depósito al
que serán ingresadas, la información a que se refieren los incisos b), f), g), h) e i) del presente numeral, así como la bodega o unidad autorizada en la cual
se pretende que permanezcan las mercancías.
33
Mayo 2004
2.
El SAAI transmitirá al almacén general de depósito, el acuse electrónico el cual estará compuesto de ocho caracteres, al recibir la información señalada en
el numeral anterior.
3.
El SAAI transmitirá a la aduana o sección aduanera de despacho, la información de la carta de cupo electrónica.
4.
El almacén general de depósito transmitirá por cualquier vía al agente o apoderado aduanal la carta de cupo electrónica correspondiente, una vez que
cuente con el acuse electrónico del SAAI.
5.
El agente o apoderado aduanal deberá asentar el folio de la carta de cupo electrónica en el pedimento respectivo, declarando los identificadores que
correspondan de conformidad con el Apéndice 8 del Anexo 22 de la presente Resolución y transmitirlo a la aduana o sección aduanera de despacho.
6.
La carta de cupo electrónica deberá validarse en un pedimento dentro de los 4 días hábiles siguientes a su expedición, en caso contrario, el sistema la
cancelará automáticamente y no podrá ser utilizada.
7.
Concluido el despacho aduanero, el SAAI transmitirá electrónicamente, el pedimento respectivo al almacén general de depósito que haya expedido la carta
de cupo electrónica.
Una vez transmitida la carta de cupo electrónica en los términos de la presente regla, no será necesario acompañar al pedimento con la carta de cupo a que se
refiere el artículo 119, cuarto párrafo de la Ley.
El plazo a que se refiere el artículo 119, séptimo párrafo de la Ley, es de 20 días naturales, y se computará a partir de la fecha en que se transmita el aviso de
conclusión del despacho aduanero.
3.6.5.
Procederá la rectificación de los datos consignados en la carta de cupo electrónica por parte del almacén general de depósito emisor, el número de veces que
sea necesario, siempre que se realice antes de la activación del mecanismo de selección automatizado a que se refiere el artículo 43 de la Ley, con excepción de
los campos correspondientes al folio de la carta de cupo, la clave de la aduana o sección aduanera de despacho y la patente d el agente aduanal que promoverá
el despacho.
Una vez activado el mecanismo de selección automatizado procederá la rectificación de la carta de cupo electrónica, siempre que no se trate de los campos
correspondientes al RFC del importador o exportador, cantidad de unidades de medida conforme a la TIGIE o fracción arancelaria de la mercancía.
Para tales efectos, el almacén que haya emitido la carta de cupo, deberá transmitir un aviso electrónico al SAAI, con la información relativa al folio y al acuse
electrónico de la carta de cupo electrónica que se pretende rectificar, el aviso de rectificación y los datos que se pretenden rectificar. El SAAI proporcionará un
nuevo acuse electrónico por cada rectificación efectuada.
El almacén emisor deberá dar aviso de los sobrantes y faltantes dentro de las 24 horas siguientes al arribo de las mercancías mediante transmisión electrónica al
SAAI, para lo cual deberá proporcionar la información relativa al número de folio, acuse electrónico, así como las cantidades y fracciones arancelarias de las
mercancías faltantes o sobrantes. El SAAI proporcionará un nuevo acuse electrónico por cada aviso efectuado.
El almacén emisor deberá dar aviso a la AGA mediante transmisión electrónica al SAAI, cuando las mercancías por caso fortuito o de fuerza mayor no arriben en
los plazos establecidos, mencionando en el apartado de observaciones los motivos que originaron tal situación, asimismo, deberá dar aviso por la misma vía,
cuando las mercancías hayan arribado conforme a lo declarado en el pedimento y en la carta de cupo electrónica; en ambos casos el SAAI proporcionará un
acuse electrónico.
El SAAI únicamente permitirá dar aviso de arribo extemporáneo siempre que exista un aviso previo de no arribo.
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Mayo 2004
Procederá la cancelación de la carta de cupo electrónica hasta antes de que sea validada con un pedimento. Para tales efectos, el almacén que haya emitido la
carta de cupo deberá transmitir electrónicamente al SAAI, la información relativa al folio y al acuse electrónico de la carta de cupo electrónica que se pretende
cancelar y el aviso de cancelación. El SAAI proporcionará un nuevo acuse electrónico por cada aviso efectuado.
3.6.6.
De conformidad con el artículo 119 de la Ley, el almacén general de depósito que emitió la carta de cupo electrónica, una vez que se haya concluido el despacho
aduanero, será responsable solidario de los créditos fiscales originados por la detección de faltantes, sobrantes y no arribo de las mercancías destinadas al
régimen de depósito fiscal, sin perjuicio de la responsabilidad del agente o apoderado aduanal que tramitó su despacho, por las irregularidades que se deriven de
la formulación del pedimento y que se detecten, durante el despacho.
3.6.7.
Para los efectos del artículo 119 de la Ley, se estará a lo siguiente:
1.
Se entiende por aduana o sección aduanera de despacho, aquella en la que se realizan los trámites necesarios para destinar las mercancías al régimen de
depósito fiscal.
2.
Para los efectos de su antepenúltimo párrafo, en el campo del pedimento, correspondiente al RFC, se anotará la clave EXTR920901TS4 y en el
correspondiente al domicilio del importador, se anotará el de la bodega en el que las mercancías permanecerán en depósito fiscal.
3.
Para los efectos de su penúltimo párrafo, la cancelación de la carta de cupo electrónica deberá efectuarse mediante el aviso electrónico correspondiente al
SAAI.
Mayo 21 de 2004.
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