proceso programa movilidad - La Salle Centro Universitario

PROCESO DE PROGRAMAS DE MOVILIDAD
Y
AGENTES IMPLICADOS
Salida
•Redactar convocatoria
Instancia correspondiente
(UAM, LAI..etc)
•Publicar la convocatoria
Coord. Estudiantes Internac.
Gestionar solicitudes:
•Elaborar y publicar listado de
admitidos y excluidos
provisionales/definitivos.
•Elaborar y publicar propuesta
de adjudicación
provisional/definitiva.
•Gestión de convenio
financiero (beca)
•Envío de application form.
Coord. Estudiantes internac.
Gestionar la estancia:
•Elaboración de learning
agreement y acuerdo de
estudios y actualización en
caso de cambios.
Vicedecano/a de titulación.
•Recepción de certificado de
estancia e informe de
estudiante
Coord. Estudiantes Internac.
•Asesorar en la movilidad
cuestiones académicas:
Vicedecano/a de titulación.
•Cuestiones prácticas/gestión
Coord. Estudiantes Internac.
Realizar trámites de
reconocimiento de estudios:
•Elaborar acta de
reconocimiento de estudios.
Vicedecano/a de titulación.
Registro y custodia de
documentación: learning
agreement, application,
acuerdo financiero, acta de
reconocimeinto…etc
Coord. Estudiantes Internac.
ENTRADA
Recibir alumnos:
•Asesorar en la movilidad
cuestiones académicas
(learning agreement):
Vicedecano/a de titulación.
•Cuestiones prácticas/gestión
Coord. Estudiantes Internac.
•Recepción de solicitudes:
Coord. Estudiantes Internac.
Matricular alumnos:
•Elaborar ficha censal:
Coord. Estudiantes Internac
•Elaborar Learning agreement
definitivo.
Vicedecano/a de titulación.
•Matrícula .
Secretaría+ Informática
(LUVIT)+Coord. Estudiantes
Internac.
Despedir a alumnos:
•Firma de certificado de
estancia
Vicedecano/a de titulación.
Enviar documentación:
• Elaboración de Certificado de
notas:
Secretaría
• Envío de Certificado de notas:
Coord. Estudiantes Internac
Gestionar la estancia:
•Actualización learning
agreement en caso de
cambios.
Vicedecano/a de titulación.
•Cuestiones prácticas/gestión.
• Gestionar Ampliaciones de
estancia.
Coord. Estudiantes Internac.