INS-CN-PL-001 - Procuraduría General de la Nación

Fecha de
Revisión
31/01/2008
SUB-PROCESO DE PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de
Aprobación
18/02/2008
INSTRUCTIVO - DILIGENCIAMIENTO FORMATO JUSTIFICACIÓN BIENES
DEVOLUTIVOS Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Versión
1
INS-CN-PL-001
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1 de 1
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LA
DA
PROCESO DE GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
El formato se debe diligenciar por cada una de las dependencias que territorialmente constituyen la Procuraduría
ESTUDIO TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL BIEN DEVOLUTIVO O SERVICIO DE USO NO COMÚN A ADQUIRIR
1. NECESIDAD. Se describe el problema que origina la solicitud del bien devolutivo o servicio de uso no común, o el
por qué de la necesidad (DECRETO 2170 DE 2002)
2. SOPORTE TÉCNICO: Una vez identificado plenamente el problema o el por qué que origina la solicitud se plantea
técnicamente cuál es la solución, es decir, la identificación del bien o servicio que se debe adquirir para suplir o
resolver el inconveniente planteado. La descripción técnica obliga a definir un código del CUBS (DECRETO 2170 DE
2002)
3. SOPORTE ECONÓMICO: Identificado el bien o servicio a adquirir se procede a establecer el precio de mercado
del mismo utilizando los mecanismos técnicos necesarios: cotizaciones, precios de compras de otras entidades
estatales, etc. En cualquier caso se deben utilizar indicadores de actualización de precios, como la inflación, por
ejemplo.
CO
4. CÓDIGO DEL CUBS: Conjunto de identificaciones y estandarizaciones de los bienes, servicios y obra pública de
USO COMÚN, estandarizados en función de sus propiedades físicas, químicas o de uso, clasificados en códigos que
permiten una identificación para cada uno de ellos (DECRETO 3512 DE 2003, ART.8.) El código se debe utilizar
hasta el máximo nivel de desagregación posible.
La estructura del código del CUBS. Los códigos del CUBS siempre se deben leer de lo general a lo particular, es
decir, primero el tipo, segundo la clase, tercero la subclase, cuarto el grupo y quinto el ítem (DECRETO 3512 DE
2003, ART. 11).
NO
a. El tipo es la identificación más general de los productos que compran la entidades del Estado, ya sea un bien
(código 1), un servicio (código 2) o una obra pública (código 3).
b. La clase es un conjunto de bienes, servicios u obra pública que están caracterizados por su utilización dentro de
un mismo tipo.
c. La subclase es un conjunto de bienes, servicios u obra pública que están caracterizados por su utilización dentro
de una misma clase en un ámbito más específico.
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d. El grupo es un conjunto de bienes, servicios u obra pública que están caracterizados por su utilización dentro de
una misma subclase en consideración a la demanda en un sector específico de la economía y de los calificadores
asociados a éste.
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P
e. El ítem corresponde a los bienes, servicios u obra pública caracterizados al 100% por las propiedades y
especificaciones de los calificadores. Cada bien, servicio u obra pública está caracterizado de manera única por
valores o rangos de una serie de calificadores que dependerán de cada uno de los grupos identificados.
f. Calificador: conjunto de propiedades que expresan las características físicas, químicas y utilitarias del producto y
las especificaciones que identifican la presentación y forma de los elementos. Estos calificadores permiten
distinguirlos como ÚNICO frente a los demás.
5. DESCRIPCIÓN SICE BIEN O SERVICIO A COMPRAR: Corresponde a la descripción del conjunto de
propiedades que expresan las características físicas, químicas y utilitarias del producto y las especificaciones que
identifican la presentación y forma de los elementos conforme a los respectivos calificadores. Aplica para los bienes
o servicios cuyo código del CUBS se encuentre desagregado hasta el cuaro o quinto nivel.
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LA
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6. CANTIDAD: Corresponde al número de unidades de consumo del bien o servicio necesarias para solucionar
completamente el problema. Esta cantidad se obtiene del soporte técnico.
7. VALOR UNITARIO CON IVA: Se obtiene del soporte económico
CO
P
IA
NO
CO
8. TOTAL CON IVA: Es el resultado de multiplicar el valor unitario con IVA por el total de unidades requeridas. Esta
columna ya está con la respectiva fórmula, y por tal motivo no se debe diligenciar.