1 QÜESTIONS A DESTACAR SOBRE EL PROCÉS DE FI I INICI DE

Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
1
QÜESTIONS A DESTACAR SOBRE EL PROCÉS DE FI I INICI DE CURS JUNY (SECUNDÀRIA)
(en castellano más adelante, pág. 4 a 6)
1-Obertura d'any Acadèmic
Centre > Menú principal > Aperturar Any. Aquest procés es pot realitzar tant des de l'any acadèmic actual, com
des de l'any acadèmic següent. L'única precaució que cal tindre és la correcta selecció tant de l'any d'origen,
com de l'any destí de les dades.
Destaquem els botons de:
Copiar Centre, perquè es copien els mateixos grups dels diferents nivells al pròxim curs escolar. Només hauria
d'afegir o llevar els grups que foren necessaris per a deixar l'estructura correcta per al pròxim curs escolar.
Revise els tutors de l'any acadèmic vinent quan tinga tota la plantilla.
Copiar PGA, ara només s'utilitzaria l'apartat dels llibres de text. Si canvia a l'any acadèmic següent i realitza les
modificacions pertinents podrà obtindre llistats de llibres de text actualitzats per al pròxim curs escolar i a més
ja tindrà omplit este apartat per a la PGA de l'any acadèmic següent.
Copiar “Horari, per a activar, si és el cas, els servicis complementaris com el Menjador.
Per a conéixer més detalls:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/obertura_any_academic_ITACA.pdf
2-Dates d'Avaluacions
Comprovar que en Centre > Menú principal > Ensenyança, apartat “Avaluacions”, al seleccionar una
ensenyança (exemple “Educació Secundària Obligatòria”), han d'estar introduïdes (si encara no ho estan) les
dates de les avaluacions, sobretot les de les avaluacions finals: Inici Avaluació, Límit introducció, Límit
rectificació, i Publicació/Matrícula Automàtica. Marcar la casella de “Admet qualificacions de pendents”, perquè
es puguen introduir les qualificacions de les matèries pendents.
Introducció de les Qualificacions en les avaluacions finals. Perquè es puga realitzar la promoció, comprovarem
que estan introduïdes les qualificacions en les avaluacions finals (Ordinària i, en el seu moment, la
Extraordinària) de tots els grups, així com les qualificacions de matèries pendents, que també es comptabilitzen
a l'efecte de Promoció/Proposta de Títol.
NOTA: la introducció de les matèries pendents es pot realitzar des dels perfils: equip directiu i
secretaris/administratius. Per a això cal seguir la ruta: Centre > Menú principal > Grups, seleccionar un grup i
fer clic en el botó “Qualificacions”, en el desplegable matèries seleccionar “Alumnes amb pendents”.
Per a conéixer més detalls:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/avaluacio/configuracio_avaluacio_notes.pdf
3-Establir la Promoció/Proposta títol i Matrícula Automàtica
3.1-Establir la Promoció/Proposta títol
Quan la data de publicació de l'avaluació final haja passat estarà actiu el botó “Inicialitzar promoció” en: Centre
> Menú principal > Grup>seleccionant un grup> Dades promoció automàtica.
L'opció “Dades promoció automàtica” té l'objectiu de facilitar la matrícula per a l'any següent. S'activa amb la
data de publicació de les avaluacions finals. També influïx en les actes finals, el seu comportament en
l'avaluació ordinària és diferent de l'extraordinària.
És recomanable NO imprimir les actes de l'Avaluació Final Extraordinària fins que no s'haja realitzat la
promoció automàtica, perquè si no és així l'últim apartat d'estes actes, apartat de "Decisió sobre la Promoció"
(DP), apareixerà de forma incorrecta. No obstant això per a l'acta de l'Avaluació Final Ordinària el valor de la
columna (DP) es pren dels resultats de l'avaluació. Només apareixerà el valor “SÍ” a l'alumnat que haja superat
totes les matèries, per tant la impressió d'esta acta és independent dels valors establits.
Faça clic en el botó “Inicialitzar promoció”, es completarà la columna de "Promociona/Obté títol" segons
ensenyança aplicant la normativa vigent (núm. matèries no superades, ser repetidor, etc.). Apareixerà per tant
un SI, si el criteri és afirmatiu i un NO si és negatiu.
Estos valors es poden modificar per part del centre, seleccionant un registre i fent clic en el botó "Establir
promoció". Es podrà marcar o desmarcar la casella de "Promociona" i marcar la casella de "Matricular en (20__
- 20__)", si està segur que l'alumne/a se matricularà en el centre per al curs següent, en aquest cas seleccione
un grup del desplegable “Grup Destí Promoció” (recorde haver realitzat l'Obertura d'Any). Qualsevol modificació
que es duga a terme, respecte al valor proposat per ITACA, apareixerà en ROIG per a advertir a l'usuari que ha
sigut una modificació realitzada pel centre.
3.2-Establir la Proposta títol
Per a l'alumnat que finalitze Etapa (4t ESO i 2n Batxillerat), únicament es realitzarà la Proposta de Títol de
forma automàtica per a l'alumnat que no tinga cap matèria suspesa. Per a comprovar i/o modificar la Proposta
de Títol i les Notes Mitjanes calculades per ITACA, seleccionar un registre i fer clic en el botó "Establir
promoció/Proposar títol". En qualsevol cas hi ha la possibilitat d'introduir manualment les Notes Mitjanes.
Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
2
3.3-Matrícula Automàtica
RECOMANACIONS:
Després dels resultats de l'Avaluació Final Ordinària (juny), és aconsellable no realitzar la matrícula automàtica
a aquells alumnes que hagen obtingut la proposta de NO promocionar, fins que resolga la seua situació en
l'Avaluació Final EXTRAORDINÀRIA (setembre). Pel que és aconsellable que al juny només apliquem la
matrícula automàtica als alumnes que hagen superat totes les matèries.
Una vegada conclosa, amb els resultats de l'Avaluació Final Extraordinària (setembre), aplicarem la matrícula
automàtica als alumnes restants des del curs acadèmic actual.
3.4-Aplicar Matrícula
Centre > Menú principal > Grup> Dades promoció automàtica> Aplicar matrícula. Quan la data de publicació de
l'avaluació final haja passat estarà visible en la part inferior de la finestra el botó “Aplicar en 20__/20__”. Fent
clic en este botó, matricularà l'alumnat seleccionat en l'any acadèmic següent, segons les dades gestionades al
"Establir promoció".
“Esta acció matricularà l'alumnat per al curs següent, de totes les matèries obligatòries a excepció de les
matèries optatives. En aquesta matrícula es respectarà la matèria tipus Religió i l'idioma de la llengua
estrangera que haja cursat l'alumne/a en el curs actual, en el cas de la matèria matemàtiques A o B de 4t ESO,
es matricularà de les dos matèries i haurà d'eliminar la matèria que no corresponga quan es complete la
matrícula.
AVALUACIÓ ORDINÀRIA:
L'aplicació matricularà l'alumne/a de totes les matèries obligatòries, respectant la matrícula del curs actual
quant a la llengua estrangera i la matèria tipus religió es referix. No matricularà de les matèries optatives ni
pendents si les tinguera.
AVALUACIÓ EXTRAORDINÀRIA:
L'aplicació matricularà l'alumne/a de totes les matèries obligatòries i de les matèries no superades (si tinguera),
respectant la matrícula del curs actual quant a la llengua estrangera i la matèria tipus religió es referix. No
matricularà de les matèries optatives.
4-Càlcul de la Nota Mitjana per a l'ESO i Batxillerat
Passos previs perquè la Nota Mitjana al finalitzar l'etapa tant de l'ESO com de Batxillerat, es calcule
correctament a ITACA. Comprovar que l'alumnat:
− Tinga introduïdes les qualificacions de les avaluacions finals en tots els cursos de l'etapa, incloses les
qualificacions de les matèries pendents.
− Tinga tot el seu històric a ITACA. En el cas que alguns cursos de l'etapa els haguera cursat en el mateix
centre, però foren gestionats a través de GESCEN, s'hauran d'importar els registres corresponents del “Històric
Gescen” al “Històric Alumnes” d'ITACA. Per al cas dels històrics dels alumnes que estaven matriculats en el
seu centre, però no tenien les qualificacions finals introduïdes en GESCEN, s'actuarà de la mateixa manera que
si l'alumne procedira d'un altre centre o d'un altre sistema educatiu, és a dir, s'hauran d'introduir manualment
perquè apareguen en l'Historial Acadèmic. (Veure manual d'Històrics Alumnat Secundària).
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/historicos_alumnado_secundaria_ITACA_V1.pdf
A continuació, cal anar a la pantalla de 'Dades Promoció Automàtica” (Centre > Menú principal > Grup >
seleccionar un grup > Dades Promoció Automàtica). Quan la data de publicació de les avaluacions finals
(Ordinària i/o Extraordinària) hagen passat, estarà actiu en la pantalla de “Dades Promoció Automàtica”, el botó
“Inicialitzar promoció”. Cal inicialitzar la promoció, a aquells alumnes que tinguen totes les matèries aprovades,
els apareixerà el valor SÍ que promociona i les notes mitjanes (NM) calculades.
Una vegada concloses totes estes gestions, ja es podran imprimir els Historials Acadèmics perquè apareguen
amb totes les dades correctament, a més del Certificat per a l'Admissió de l'ESO.
Per a obtindre el Certificat per a l'Admissió de l'ESO, anar a solapa o pestanya de “Llistats” (entre la solapa o
pestanya de “Centre” i “Sol·licituds”), seleccionant del desplegable “Avaluació” o introduint la paraula “certificat”
en el camp “Amb títol”.
5- Historial Acadèmic
Centre>Menú principal>Llistats>Avaluació>Historial Acadèmic. Passos previs perquè aparega l'Historial
Acadèmic de l'alumnat que finalitza etapa/ensenyança, amb totes les dades degudament omplides:
1- Tots els cursos han de tindre introduïdes qualificacions en les avaluacions finals.
2- Tots els cursos han de tindre introduïdes les qualificacions de les matèries pendents en les avaluacions
finals.
3- Les dades de l'històric de l'alumne/a han d'estar en l'Historial d'ITACA. Aquelles dades de l'històric de
l'alumne/a que es troben en el “Històric GESCEN” han d'importar-se al “Històric d'Alumnes” d'ITACA.
4- Les dades de l'històric de l'alumne/a que no es troben registrades ni en ITACA ni en GESCEN, han
d'introduir-se manualment, per a això cal seguir la ruta següent: Centre>Menú principal>Històric Alumnes,
subapartat “Històric Alumnes”, botó nou.
5- Abans d'imprimir l'Historial Acadèmic, cal revisar les dades de la Nota Mitjana (4t ESO i 2n Batxillerat) des de
l'apartat: Centre > Menú principal > Grup> Dades promoció automàtica.
Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
Per a conéixer més detalls dels apartats anteriors 3, 4 i 5, consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_promocio_matricula_proposta_titol_secundaria.pdf
3
6-Informe de trasllat
Si vol que en l'informe de trasllat apareguen les qualificacions de les avaluacions, estes lògicament hauran
d'estar introduïdes en cada avaluació, en cas contrari apareixeran en blanc.
Per a conéixer més consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_casuistica_matriculav_ITACA.pdf
7-Matrícula des d'Admissió
Aquest tipus de matrícula s'utilitzarà per a l'alumnat que havent participat en el procés ordinari i extraordinari
d'admissió haja sigut admés.
Per a això, el centre on hagen sigut admesos els alumnes, seguirà esta ruta: Centre > Menú Principal >
Alumnat > seleccionarà del desplegable de la part inferior dreta de la pantalla el botó “Nou” i l'opció
“Admissions”. Esta acció portarà a una pantalla emergent des d'on es gestionarà la matrícula d'admissió.
Introduir les dades necessàries per a buscar l'alumne/a en qüestió i fer clic en “buscar”, o seleccionar
l'ensenyança i estudi i fer clic en “buscar”. D'esta manera apareixeran tots els alumnes admesos per a
l'ensenyança i curs seleccionat. A continuació, en la part inferior de la pantalla apareixeran tres desplegables
per a poder completar la matrícula de l'alumnat. D'esta manera, es pot deixar completada la matrícula de
l'alumnat matriculat des d'esta opció, a falta d'assignar-li grup.
8-Matrícula des de Confirmació de Plaça
Aquest tipus de matrícula s'utilitzarà per als centres que tenen centres adscrits i té alumnat que ha confirmat
plaça.
El procés de matrícula per a l'alumnat procedent de “Confirmacions” el fa el centre de destí, des del següent
any acadèmic si el realitza al juny/juliol o des de l'any acadèmic actual si el realitza al setembre.
Per a això se seguirà esta ruta: Centre > Menú Principal > Alumnat > seleccionarà del desplegable de la part
inferior dreta de la pantalla el botó “Nou” i l'opció “Confirmacions”. Esta acció portarà a una pantalla emergent
des d'on es gestionarà la matrícula de confirmació de plaça.
Introduir les dades necessàries per a buscar l'alumne/a en qüestió i fer clic en “buscar”, o seleccionar
l'ensenyança i estudi i fer clic en “buscar”. D'esta manera apareixeran tots els alumnes admesos per a
l'ensenyança i curs seleccionat. A continuació, en la part inferior de la pantalla apareixeran tres desplegables
per a poder completar la matrícula de l'alumnat. D'esta manera, es pot deixar completada la matrícula de
l'alumnat matriculat des d'esta opció, a falta d'assignar-li grup.
Per a conéixer més detalls dels apartats anteriors 7 i 8, consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/matricula_ESO_BAC_presencial_ITACA_v1.pdf
Altres Manuals Específics Ensenyances Secundària relacionats amb estos processos:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/convalidacions_exempcions_secundaria_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/cuadro_resumen_convalidaciones-exenciones_ESOBAC.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/departamentos_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/gestio_assegura_escolar_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/gestio_taxes_amb_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_taxes_centres_privats_concertats.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/grupos_no_oficiales_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_basica_gestio_titols_amb_ITACA.pdf
Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
4
CUESTIONES A DESTACAR SOBRE EL PROCESO DE FIN E INICIO DE CURSO JUNIO (SECUNDARIA)
1-Apertura de año Académico
Centro > Menú principal > Aperturar Año. Este proceso se puede realizar tanto desde el año académico actual,
como desde el año académico siguiente. La única precaución que hay que tener es la correcta selección tanto
del año de origen, como del año destino de los datos.
Destacamos los botones de:
Copiar Centro, para que se copien los mismos grupos de los diferentes niveles al próximo curso escolar.
Sólo tendría que añadir o quitar los grupos que fueran necesarios para dejar la estructura correcta para el
próximo curso escolar. Revise los tutores el próximo año académico cuando tenga toda la plantilla.
Copiar PGA, ahora sólo se utilizaría el apartado de los libros de texto. Si cambia al año académico siguiente y
realiza las modificaciones pertinentes podrá obtener listados de libros de texto actualizados para el próximo
curso escolar y además ya tendrá cumplimentado este apartado para la PGA del año académico siguiente.
Copiar Horario, para activar, en su caso, los servicios complementarios como el Comedor
Para conocer más detalles:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/obertura_any_academic_ITACA.pdf
2-Fechas de Evaluaciones
Comprobar que en Centro > Menú principal > Enseñanza, apartado “Evaluaciones”, al seleccionar una
enseñanza (ejemplo “Educación Secundaria Obligatoria”), tienen que estar introducidas (si todavía no lo están)
las fechas de las evaluaciones, sobretodo las de las evaluaciones finales: Inicio Evaluación, Límite
introducción, Límite rectificación, y Publicación/Matrícula Automática. Marcar la casilla de “Admite calificaciones
de pendientes”, para que se puedan introducir las calificaciones de las materias pendientes.
Introducción de las Calificaciones en las evaluaciones finales. Para que se pueda realizar la promoción,
comprobaremos que están introducidas las calificaciones en las evaluaciones finales (Ordinaria y, en su
momento, la Extraordinaria) de todos los grupos, así como las calificaciones de materias pendientes, que
también se contabilizan a efectos de Promoción/Propuesta de Título.
NOTA: la introducción de las materias pendientes se puede realizar desde los perfiles: equipo directivo y
secretarios/administrativos. Para ello seguir la ruta: Centro > Menú principal > Grupos, seleccionar un grupo y
hacer clic en el botón “Calificaciones”, en el combo materias seleccionar “Alumnos con pendientes”.
Para conocer más detalles:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/avaluacio/configuracio_avaluacio_notes.pdf
3-Establecer la Promoción/Propuesta Título y Matrícula Automática
3.1-Establecer la Promoción/Propuesta Título
Cuando la fecha de publicación de la evaluación final haya pasado estará activo el botón “Inicializar promoción”
en: Centro > Menú principal > Grupo>seleccionando un grupo> Datos promoción automática La opción “Datos
promoción automática” tiene el objetivo de facilitar la matrícula para el año siguiente.
Se activa con la fecha de publicación de las evaluaciones finales. También influye en las actas finales, su
comportamiento en la evaluación ordinaria es diferente de la extraordinaria.
Es recomendable NO imprimir las actas de la Evaluación Final Extraordinaria hasta que no se haya realizado la
promoción automática, pues de no ser así el último apartado de estas actas, apartado de "Decisión sobre la
Promoción" (DP), aparecerá de forma incorrecta. Sin embargo para el acta de la Evaluación Final Ordinaria el
valor de la columna (DP) lo toma de los resultados de la evaluación, solo aparecerá el valor “SÍ” al alumnado
que haya superado todas las materias, por tanto la impresión de esta acta es independiente de los valores
establecidos.
Haga clic en el botón “Inicializar promoción”, se completará la columna de "Promociona/Obtiene título" según
enseñanza aplicando la normativa vigente (nº materias no superadas, ser repetidor, etc.).
Aparecerá por lo tanto un SI, si el criterio es afirmativo y un NO si es negativo.
Estos valores se pueden modificar por parte del centro, seleccionando un registro y haciendo clic en el botón
"Establecer promoción", se podrá marcar o desmarcar la casilla de "Promociona" y marcar la casilla de
"Matricular en (20-- - 20--)", si está seguro que el alumno/a se matriculará en el centro para el curso siguiente,
en ese caso seleccione un grupo del desplegable “Grupo Destino Promoción” (recuerde haber realizado la
Apertura de Año). Cualquier modificación que se lleve a cabo, respecto al valor propuesto por ITACA,
aparecerá en ROJO para advertir al usuario que ha sido una modificación realizada por el centro.
3.2-Establecer la Propuesta Título
Para el alumnado que finalice Etapa (4ºESO y 2º Bachillerato), únicamente se realizará la Propuesta de Título
de forma automática para el alumnado que no tenga ninguna materia suspensa. Para comprobar y/o modificar
la Propuesta de Título y las Notas Medias calculadas por ITACA, seleccionar un registro y hacer clic en el botón
"Establecer promoción/Proponer Título". En cualquier caso cabe la posibilidad de introducir manualmente las
Notas Medias.
Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
5
3.3-Matrícula Automática
RECOMENDACIONES:
Tras los resultados de la Evaluación Final Ordinaria (Junio), es aconsejable no realizar la matrícula automática
a aquellos alumnos que hayan obtenido la propuesta de NO promocionar, hasta que resuelva su situación en la
Evaluación Final EXTRAORDINARIA (Septiembre). Por lo que es aconsejable que en Junio sólo apliquemos la
matrícula automática a los alumnos que hayan superado todas las materias.
Una vez concluida, con los resultados de la Evaluación Final Extraordinaria (Septiembre), aplicaremos la
matrícula automática a los alumnos restantes desde el curso académico actual.
3.4-Aplicar Matrícula
Centro > Menú principal > Grupo> Datos promoción automática> Aplicar matrícula. Cuando la fecha de
publicación de la evaluación final haya pasado estará visible en la parte inferior de la ventana el botón “Aplicar
en 20__/20__”. Haciendo clic en este botón, matriculará al alumnado seleccionado en el año académico
siguiente, según los datos gestionados al "Establecer promoción".
“Esta acción matriculará al alumnado para el curso siguiente, de todas las materias obligatorias a excepción de
las materias optativas. En dicha matrícula se respetará la materia tipo Religión y el idioma de la lengua
extranjera que haya cursado el alumno/a en el curso actual, en el caso de la materia matemáticas A o B de 4º
ESO, se matriculará de ambas materias debiendo eliminar la materia que no corresponda cuando completemos
la matrícula.
EVALUACIÓN ORDINARIA:
La aplicación matriculará al alumno/a de todas las materias obligatorias, respetando la matrícula del curso
actual en cuanto a la lengua extranjera y la materia tipo religión se refiere. No se matriculará de las materias
optativas ni pendientes si las tuviese.
EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA:
La aplicación matriculará al alumno/a de todas las materias obligatorias y de las materias no superadas (si
tuviese), respetando la matrícula del curso actual en cuanto a la lengua extranjera y la materia tipo religión se
refiere. No se matriculará de las materias optativas.
4-Cálculo de la Nota Media para la ESO y Bachillerato
Pasos previos para que la Nota Media al finalizar la etapa tanto de la ESO como de Bachillerato, se calcule
correctamente en ITACA, comprobar que el alumnado:
- Tenga introducidas las calificaciones de las evaluaciones finales en todos los cursos de la etapa, incluidas las
calificaciones de las materias pendientes.
- Tenga todo su histórico en ITACA. En el caso de que algunos cursos de la etapa los hubiera cursado en el
mismo centro, pero fueran gestionados a través de GESCEN, se deberán importar los registros
correspondientes del “Histórico Gescen” al “Histórico Alumnos” de ITACA. Para el caso de los históricos de los
alumnos que estaban matriculados en su centro, pero no tenían las calificaciones finales introducidas en
GESCEN, se actuará de la misma forma que si el alumno procediera de otro centro o de otro sistema
educativo, es decir, se tendrán que introducir manualmente para que aparezcan en el Historial Académico. (Ver
manual de Históricos Alumnado Secundaria).
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/historicos_alumnado_secundaria_ITACA_V1.pdf
A continuación, hay que ir a la pantalla de “Datos Promoción Automática” (Centro > Menú principal > Grupo >
seleccionar un grupo > Datos Promoción Automática). Cuando la fecha de publicación de la evaluaciones
finales (Ordinaria y/o Extraordinaria) hayan pasado, estará activo en la pantalla de “Datos Promoción
Automática”, el botón “Inicializar promoción”. Hay que inicializar la promoción, a aquellos alumnos que tengan
todas las materias aprobadas, les aparecerá el valor SÍ promociona y las notas medias (NM) calculadas.
Una vez concluidas todas estas gestiones, ya se podrán imprimir los Historiales Académicos para que
aparezcan con todos los datos correctamente, además del Certificado para la Admisión de la ESO.
Para obtener el Certificado para la Admisión de la ESO, ir a solapa o pestaña de “Listados” (entre la solapa o
pestaña de “Centro” y “Solicitudes”), seleccionando del combo “Evaluación” o introduciendo la palabra
“certificado” en el campo “Con Título”.
5- Historial Académico
Centro>Menú principal>Listados>Evaluación>Historial Académico. Pasos previos para que salga el Historial
Académico del alumnado que finaliza etapa/enseñanza, con todos los datos debidamente cumplimentados:
1- Todos los cursos tienen que tener introducidas calificaciones en las evaluaciones finales.
2- Todos los cursos tienen que tener introducidas las calificaciones de las materias pendientes en las
evaluaciones finales.
3- Los datos del histórico del alumno/a tienen que estar en el Historial de ITACA. Aquellos datos del histórico
del alumno/a que se encuentren en el “Histórico GESCEN” tienen que importarse al “Histórico de Alumnos” de
ITACA.
4- Los datos del histórico del alumno/a que no se encuentren registrados ni en ITACA ni en GESCEN, tienen
que introducirse manualmente, para ello seguir la siguiente ruta: Centro>Menú principal>Histórico Alumnos,
subapartado “ Histórico Alumnos “, botón nuevo.
Procés de fi i inici de curs juny (SECUNDÀRIA) amb ITACA
6
5- Antes de imprimir el Historial Académico, revisar los datos de la Nota Media (4ºESO y 2º Bachillerato) desde
el apartado: Centro > Menú principal > Grupo> Datos promoción automática.
Para conocer más detalles de los apartados anteriores 3, 4 y 5, consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_promocio_matricula_proposta_titol_secundaria.pdf
6-Informe de traslado
Si quiere que en el informe de traslado aparezcan las calificaciones de las evaluaciones, estas lógicamente
tendrán que estar introducidas en cada evaluación, en caso contrario aparecerán en blanco.
Para conocer más consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_casuistica_matriculac_ITACA.pdf
7-Matrícula desde Admisión
Este tipo de matrícula se utilizará para el alumnado que habiendo participado en el proceso ordinario y
extraordinario de admisión haya sido admitido.
Para ello, el centro donde hayan sido admitidos los alumnos, seguirá esta ruta: Centro > Menú Principal >
Alumnado > seleccionará del desplegable de la parte inferior derecha de la pantalla el botón “Nuevo” y la
opción “Admisiones”. Esta acción llevará a una pantalla emergente desde donde se gestionará la matrícula de
admisión.
Introducir los datos necesarios para buscar al alumno/a en cuestión y hacer clic en “buscar”, o seleccionar la
enseñanza y estudio y hacer clic en “buscar”. De esta forma aparecerán todos los alumnos admitidos para la
enseñanza y curso seleccionado. A continuación, en la parte inferior de la pantalla aparecerán tres combos
para poder completar la matrícula del alumnado. De esta forma, se puede dejar completada la matrícula del
alumnado matriculado desde esta opción, a falta de asignarle grupo.
8-Matrícula desde Confirmación de Plaza
Este tipo de matrícula se utilizará para los centros que tienen centros adscritos y tiene alumnado que le ha
confirmado plaza.
El proceso de matrícula para el alumnado procedente de “Confirmaciones” lo hace el centro de destino, desde
el siguiente año académico si lo realiza en junio/julio o desde el año académico actual si lo realiza en
septiembre.
Para ello se seguirá esta ruta: Centro > Menú Principal > Alumnado > seleccionará del desplegable de la parte
inferior derecha de la pantalla el botón “Nuevo” y la opción “Confirmaciones”. Esta acción llevará a una pantalla
emergente desde donde se gestionará la matrícula de confirmación de plaza.
Introducir los datos necesarios para buscar al alumno/a en cuestión y hacer clic en “buscar”, o seleccionar la
enseñanza y estudio y hacer clic en “buscar”. De esta forma aparecerán todos los alumnos admitidos para la
enseñanza y curso seleccionado. A continuación, en la parte inferior de la pantalla aparecerán tres combos
para poder completar la matrícula del alumnado. De esta forma, se puede dejar completada la matrícula del
alumnado matriculado desde esta opción, a falta de asignarle grupo.
Para conocer más detalles de los apartados anteriores 7 y 8, consultar:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/matricula_ESO_BAC_presencial_ITACA_v1.pdf
Otros Manuales Específicos Enseñanza Secundaria relacionados con estos procesos:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/convalidacions_exempcions_secundaria_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/cuadro_resumen_convalidaciones-exenciones_ESOBAC.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/departamentos_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/gestio_assegura_escolar_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/gestio_taxes_amb_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_taxes_centres_privats_concertats.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/grupos_no_oficiales_ITACA.pdf
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_basica_gestio_titols_amb_ITACA.pdf