1 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA SERVICIO BODINTERNET SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA “Niveles de Autorización” Esta información es de uso Público 2 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA Este documento tiene como objetivo establecer los pasos a seguir para que los clientes jurídicos puedan efectuar operaciones para el pago de nómina y proveedores a través del servicio BODINTERNET, garantizando de esta manera que la misma se ejecute de forma efectiva y segura. Esta guía de PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA contempla la descripción de la siguiente operación: Niveles de Autorización que permiten establecer la jerarquización que tiene los aprobadores en el pago. La dirección electrónica del servicio BODINTERNET es: www.bodinternet.com.ve Esta información es de uso Público 3 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 1. Ingrese a la página BODINTERNET. 2. Seleccione en el módulo Banca Virtual la opción “Personas Jurídicas”. 3. Llene los siguientes campos: Número de tarjeta: Ingrese el número de tarjeta de débito del tarjetahabiente. Usuario: Ingrese el nombre de usuario para hacer el uso del servicio, comprende entre seis (6) y diez (10) caracteres. Contraseña: Ingrese la contraseña de acceso para el usuario creado utilizando el teclado virtual. 2da Contraseña: Ingrese nuevamente la contraseña de acceso para el usuario creado utilizando el teclado virtual. 4. Presione el botón . NIVELES DE AUTORIZACIÓN 1. Seleccione en la parte superior de la pantalla el módulo de Pagos. Esta información es de uso Público 4 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 2. Seleccione en el panel izquierdo de Pago de Nómina o Pago a Proveedores la opción Niveles de Autorización. 3. Seleccione de la lista despegable la opción que desea aplicar: Consulta de usuarios y niveles de autorización. Usuarios. Consulta de usuarios y niveles de autorización 1. Seleccione de la lista desplegable el tipo de operación a realizar (Pago a Proveedores o Pago de Nómina). 2. Haga clic en el botón Esta información es de uso Público . 5 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 3. Visualice la consulta cada usuario y las autorizaciones asignadas. 4. Haga clic en el botón para regresar a la pantalla de Niveles de Autorización, culminando así el proceso. Usuarios 5. Visualice los usuarios registrados en el sistema. A través de este mantenimiento de usuario se puede realizar las siguientes acciones: Actualizar, Anular, Consultar, Niveles de autorización, Cambiar contraseña y Adicionar usuario. Actualizar 1. Haga clic en la casilla de selección correspondiente al usuario a actualizar y seleccione de la lista desplegable la opción Actualizar. Esta información es de uso Público 6 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 2. Visualice descripción de la pantalla en el módulo de configuración – Actualizar Usuario (páginas 5 y 6 del presente documento). Anular 1. Haga clic en la casilla de selección correspondiente al usuario a anular y seleccione de la lista desplegable la opción Anular. Nota: Para realizar el proceso de anulación se debe inactivar el usuario. 2. Verifique que sea el registro de usuario a anular del sistema y haga clic en el botón . En caso que no requiera anular el usuario seleccionado haga clic en el botón , regresando en forma automática a la pantalla anterior no visualizándose el usuario anulado. Esta información es de uso Público 7 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA Consultar 1. Haga clic en la casilla de selección correspondiente al usuario a consultar y seleccione de la lista desplegable la opción Consultar. 2. Visualice descripción de la pantalla en el módulo de configuración – Actualizar Usuario (páginas 6 y 7 del presente documento). Niveles de autorización 1. Haga clic en la casilla de selección correspondiente al usuario a asignar niveles de autorización y seleccione de la lista desplegable la opción Niveles de autorización. Esta información es de uso Público 8 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 2. Visualice la información de los usuarios con su nivel de autorización, asignada previamente. Cambiar Contraseña Para realizar este proceso se debe utilizar el teclado virtual. 1. Haga clic en la casilla de selección correspondiente al usuario a cambiar la contraseña y seleccione de la lista desplegable la opción Cambiar Contraseña. 2. Llene los siguientes campos: Nueva Contraseña: Ingrese una contraseña nueva y distinta que desea utilizar. 2da contraseña: Ingrese nuevamente la contraseña, para su verificación. 3. Haga clic en el botón ejecutar la operación. Esta información es de uso Público para 9 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA 4. Visualice la información de aprobación del cambio de contraseña. Adicionar Usuarios 1. Haga clic en el botón . 2. Visualice descripción de la pantalla en el módulo de configuración – Adicionar Usuarios (puntos 3 y 4 de las páginas 4 y 5 del presente documento). Esta información es de uso Público 10 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA ANEXOS Esta información es de uso Público 11 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA FORMULARIOS Y REGISTROS INVOLUCRADOS Esta información es de uso Público 12 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA Esta información es de uso Público 13 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA FORMATO ARCHIVO ÓRDENES DE PAGO (DEL CLIENTE AL BANCO) Esta información es de uso Público 14 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA Esta información es de uso Público 15 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA FORMATO ARCHIVO ÓRDENES DE PAGO (DEL BANCO AL CLIENTE) Esta información es de uso Público 16 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA TABLA MOTIVO RECHAZO Esta información es de uso Público CÓDIGO MOTIVO 1 CUENTA NO EXISTE 2 CUENTA SIN SALDO 3 CLIENTE NO EXISTE 4 CUENTA CANCELADA 5 CUENTA INACTIVA 6 ERROR EN CONTRATO 7 ERROR EN HEADER 8 ERROR EN NRO. DE BANCO DE LA CUENTA 9 OTRO STATUS 10 MONTO DE REGISTRO EN CERO 11 CLIENTE NO FIRMA EN CUENTA 12 CONTRATO INACTIVO 13 CUENTA CONTABLE NO EXISTE 14 ERROR EN TIPO DE MONEDA DE CTA COTABLE 15 CUENTA CONTABLE TIPO NPA 16 ERROR EN FECHA DE PAGO 17 ERROR EN MONTO DE OPERACIÓN 18 STATUS DE CUENTA DIFERENTE A ACTIVA 19 NO HAY DETALLES VALIDOS 20 USUARIO NO REGISTRADO 21 ERROR PARAMETRO DE ENTRADA 22 CONTRATO NO EXISTE 23 NO HAY COMISIONES PARA CONTRATO 24 ERROR EN TIPO DE COMISION 25 ERROR ENVIO OTROS BCOS 17 SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA Para obtener información adicional favor comuníquese con nosotros a los teléfonos: (0501) 2630000 (0261) 4001700 (0500) 9200000 (0261) 7402600 *263 (desde cualquier celular) BIENVENIDO A SU BANCA VIRTUAL Esta información es de uso Público