NORMATIVA. Instrucción de la concejalía de Personas Mayores

PERSONES MAJORS
20-06-2016
INSTRUCCIÓN DE LA CONCEJALÍA DE PERSONAS MAYORES SOBRE
LAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR ESTA CONCEJALÍA.
Esta Instrucción tiene por objeto potenciar el envejecimiento activo mediante la
regulación de la participación en actividades dirigidas a personas mayores,
respetando criterios de igualdad de oportunidades y fomentando el tejido
asociativo en el municipio.
1. Registro de Participantes:
a. Criterios de inscripción
b. Procedimiento de alta.
c. Procedimiento de baja
2. Registro de Voluntarios:
a. Requisitos.
b. Procedimiento de alta.
c. Procedimiento de baja.
3. Registro de Actividades:
a. Requisitos.
b. Procedimiento de alta.
c. Procedimiento de baja.
4. Convivencia de los Centros de Personas Mayores
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1. REGISTRO DE PARTICIPANTES
Es un archivo informatizado de las personas inscritas en las actividades y
talleres organizados por la Concejalía de Personas Mayores.
A) CRITERIOS DE INSCRIPCIÓN
Criterio general: podrán inscribirse las personas jubiladas o pensionistas,
empadronadas en Mislata que hayan cumplido 60 años.
También se considerarán los siguientes casos:
1. Las personas que figuren inscritas en el Registro de Voluntarios de la
Concejalía de Personas Mayores.
2. Las personas con necesidades de integración social derivadas del
departamento municipal de Servicios Sociales mediante informe técnico,
cuando existan plazas vacantes.
3. Los acompañantes mayores de edad, siempre y cuando la actividad
requiera pareja, o sea necesario un acompañante, a causa de un deterioro leve
o falta de autonomía de la persona mayor inscrita en los talleres denominados
terapéuticos.
4. Los menores con autorización del padre, madre o tutor, así como las
personas mayores de edad y menores de 60 años empadronados en Mislata
podrán inscribirse en los talleres denominados intergeneracionales.
5. Las personas empadronadas en Mislata que hayan cumplido 50 años
podrán inscribirse a la actividad denominada Aula Universitaria Sénior. No
obstante tendrán preferencia las personas que cumplan el criterio general.
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B) PROCEDIMIENTO DE ALTA
1. Cumplimentar y entregar en la Oficina del Mayor la ficha de preinscripción
que figura en el anexo 1, entre septiembre y mayo, salvo cuando se determinen
otras fechas por parte del equipo técnico de la Oficina del Mayor.
2. Consultar el estado de su preinscripción en el tablón de la Oficina del
Mayor, donde se publicarán mensualmente los listados de admitidos y las listas
de espera. Las personas que figuren en la lista de admitidos se incorporarán a
las clases y causarán alta cuando firmen en el listado de control de asistencia.
3.-En el caso de nuevas preinscripciones en talleres o actividades municipales,
cuando existan más solicitudes que plazas ofertadas, se realizará un sorteo
para la adjudicación de las plazas vacantes.
4. Si el taller continúa durante el curso siguiente o el participante no comunica
su baja, los participantes admitidos quedarán renovados para el curso
siguiente.
5. Las listas de espera tendrán una validez de un curso escolar.
C) PROCEDIMIENTO DE BAJA
1. El participante podrá cumplimentar su baja definitiva o provisional en la
Oficina del Mayor (anexo).
2. Los técnicos de la Oficina del Mayor cumplimentarán la ficha de baja
detallando el tipo y la causa de baja (anexo).
3. En los tablones se publicarán mensualmente las bajas provisionales y
definitivas correspondientes a dicho curso.
4. Las personas que causen baja provisional podrán solicitar la readmisión
durante los doce meses siguientes, ocupando la primera plaza vacante que se
produzca. Una vez pasado los doce meses, las bajas provisionales se
considerarán definitivas.
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5. El participante causará baja definitiva en el Registro de Participantes:
1.1.
justificar.
Si falta durante más de tres sesiones consecutivas sin
1.2. Si lo solicita personalmente por escrito en la Oficina del Mayor.
1.3. Si concurre alguna circunstancia susceptible de alterar la
normal convivencia.
6. El participante causará baja provisional en el Registro de Participantes:
2.1. Pasados dos meses consecutivos con faltas de asistencia
justificadas en la Oficina del Mayor, por escrito o por Registro de Avisos.
2.2. Si lo solicita personalmente por escrito en la Oficina del Mayor.
2. REGISTRO DE VOLUNTARIOS
Es un archivo informatizado de las personas colaboradoras en las actividades
detalladas en los anexos de los convenios de colaboración suscritos entre las
asociaciones de personas mayores y el Ayuntamiento de Mislata.
A) REQUISITOS
1. Pertenecer a las Asociaciones que suscriban acuerdos de colaboración con
el Ayuntamiento de Mislata y que deseen desarrollar alguna de las tareas
acordadas.
2. Ser propuesto por la Asociación a la que pertenece.
3. Participar en las acciones formativas de voluntariado.
4. Monitores: acreditar experiencia o formación en los contenidos y superar un
periodo de prácticas de 3 meses, antes de la inscripción definitiva.
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5. Vocales: ser elegidos previamente por sus compañeros, con la conformidad
del monitor, comprometiéndose a realizar las funciones de apoyo al monitor y
seguimiento de asistencia de su grupo.
6. Los talleres contarán con un máximo de dos monitores y dos vocales.
B) PROCEDIMIENTO DE ALTA
1. Cumplimentar la ficha de alta del voluntario (anexo), firmada y sellada por la
Asociación y entregarla en la Oficina del Mayor.
2. Firmar el compromiso para el cumplimiento de las tareas a desarrollar,
código ético del voluntariado y protección de datos.
3. Acordar los compromisos adquiridos, horarios y programación en la Oficina
del Mayor.
C) PROCEDIMIENTO DE BAJA
1. Cumplimentar y entregar en la Oficina del Mayor la ficha de baja del
voluntario (anexo).
2. La persona voluntaria causará baja cuando incumpla sus compromisos
durante más de dos meses sin justificar las causas, a petición justificada de
la asociación que le representa o si concurre alguna circunstancia
susceptible de alterar la normal convivencia.
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3. REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES
Es un archivo informatizado de las actividades organizadas por la Concejalía
de Personas Mayores. Consta de propuestas impartidas por personal o
empresas
contratadas por el Ayuntamiento y otras desarrolladas por
voluntarios pertenecientes a las Asociaciones Colaboradoras.
Cuando éstas sean realizadas por voluntarios deberán cumplir los siguientes
requisitos:
A) REQUISITOS
1. Respetar el objetivo general del programa de actividades, la inclusión social
de las personas mayores en su comunidad.
2. Programar las sesiones, como norma general, las actividades tendrán una
duración de un curso, entre octubre del año en curso y junio del año siguiente.
3. Nombrar el titular responsable de la actividad.
4. Ser impartida por un monitor con el apoyo del vocal, en el caso de los
talleres, con un máximo de tres monitores por taller y dos vocales.
B) PROCEDIMIENTO DE ALTA
B.1. ALTA DE LOS TALLERES:
El voluntario:
1. Entregará la ficha de voluntario en la Oficina del Mayor, siempre y cuando la
actividad sea voluntaria. La ficha deberá estar rellenada, firmada y sellada por
la Asociación Colaboradora
2. Presentará una programación de la actividad, concretar horarios y espacio y
mínimo y máximo por grupo.
El equipo técnico:
1.- Valorar la idoneidad de la actividad para el colectivo de mayores.
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2.- Incorporar la actividad al programa de formación de la Concejalía de
Personas Mayores.
3.- Superar un mínimo de personas inscritas en la actividad para poder
iniciarla.
B.2. ALTA DE LAS ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES:
En el caso de las actividades desarrolladas en los espacios municipales de
mayores y no incluidas en los convenios de colaboración suscritos con las
Asociaciones deberá solicitarse por Registro de Entrada para su posterior
valoración por la Concejalía de Personas Mayores.
B.3. ALTA DE LAS ACTIVIDADES INTERGENERACIONALES:
Envejecer de forma activa incluye la intergeneracionalidad como uno de sus
principios básicos. Los programas intergeneracionales son actividades que
incrementan la cooperación, la interacción o el intercambio entre dos
generaciones cualesquiera.
Las personas que se inscriban en estas actividades deben cumplir los
siguientes requisitos:
B.3.1 Mayores de edad y empadronadas en Mislata.
B.3.2. Menores de edad:
- Actividades dirigidas a Centros Educativos: la dirección del Centro
Educativo solicitará la actividad según la propuesta previa realizada desde la
Oficina del Mayor.
- Actividades desarrolladas en espacios destinados a personas mayores:
el padre, madre o tutor cumplimentarán y firmarán la ficha de autorización; el
menor acudirá a las actividades acompañado por la persona adulta autorizada.
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C) PROCEDIMIENTO DE BAJA
1. Comunicar por escrito la baja de la actividad el monitor o la Junta Directiva
que lo representa.
2. La ausencia continuada de monitor o persona suplente para hacerse cargo
de la actividad.
4. CONVIVENCIA EN LOS CENTROS DE PERSONAS MAYORES.
Las Juntas Directivas de las asociaciones colaboradoras regularán la
convivencia de los usuarios en los centros o lugares en los que se desarrollan
las actividades. Cuando detecten situaciones que puedan considerar graves
para la normal convivencia, lo comunicarán a la Concejalía de Personas
Mayores.
Mislata, ______ de _____________2016
La Concejal de Personas Mayores
Fdo. Josefa Luján Martínez
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Nº DE FICHA:
ANEXO.
REGISTRO DE USUARIOS
-
BAJAS .
DATOS PERSONALES
DNI
Nombre
Primer apellido
Segundo
Apellido
TIPO DE BAJA Y CAUSA :
DEFINITIVA
Falta de asistencia durante más de tres sesiones consecutivas
sin justificar.
Fecha:
Solicita personalmente por escrito en la Oficina del Mayor.
Concurre alguna circunstancia susceptible de alterar la normal
convivencia.
PROVISIONAL
Pasados dos meses consecutivos con faltas de asistencia
justificadas en la Oficina del Mayor, por escrito o por Registro de
Avisos.
Fechas:
Solicita personalmente por escrito en la Oficina del Mayor.
Fecha, firma autorizada y sello
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