guía práctica para gobernadores electos

ES
ASAMBLEA INTERNACIONAL 2016
GUÍA PRÁCTICA PARA
GOBERNADORES ELECTOS
SAN DIEGO, CALIFORNIA, EE.UU. DEL 17 AL 23 DE ENERO DE 2016
Enero de 2016
Estimado/a gobernador/a de distrito 2016-2017:
Te damos la bienvenida a la Asamblea Internacional de 2016
en San Diego y te recordamos que, al iniciar esta semana
de capacitación y formación, nuestro cometido será que los
gobernadores electos reciban la mejor preparación posible para
que el año de su gobernación sea todo un éxito. Te instamos a
aprovechar al máximo tu participación en esta reunión para
conocer a tus compañeros de promoción, explorar nuevas
ideas y escuchar las motivadoras palabras de los líderes que
nos antecedieron. Las sesiones de grupos de discusión, los
almuerzos o los eventos vespertinos son la oportunidad perfecta.
Puesto que la presente guía práctica será tu herramienta
fundamental para las sesiones de capacitación, te
recomendamos traerla a todas las sesiones y usarla para tomar
apuntes, anotar ideas o los datos de contacto de tus pares.
La guía te será de utilidad incluso después de concluida la
capacitación, para repasar las mejores prácticas e ideas que
surgieron durante las sesiones, e implementarlas en tu distrito.
Te deseamos el mayor de los éxitos tanto esta semana como en el
año venidero.
Atentamente,
John F. Germ
Presidente 2016-2017
Rotary International
Kenneth M. Schuppert, Jr., Esq.
Moderador
Asamblea Internacional de 2016
4001-ES—(1115)
NOMBRE
DISTRITO
SESIONES
Hoja de ruta de Rotary
Conexiones con los socios y nuestras comunidades
Tú y tu Fundación Rotaria
Nuestra Fundación sirve a la humanidad
El futuro de nuestra Fundación
Tu Momento Rotario
Oportunidades y responsabilidades respecto al liderazgo
La unión hace la fuerza
Crecimiento de la base de nuestra membresía y alianzas
La hora del liderazgo
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44
48
54
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Descarga una versión interactiva en formato PDF de esta guía
en www.rotary.org/ia2016
PARA APROVECHAR AL MÁXIMO LA
ASAMBLEA INTERNACIONAL
•• Haz preguntas.
•• Intercambia ideas y comparte experiencias.
•• Anota las ideas innovadoras y sugerencias para motivar a los rotarios del distrito que
surjan durante las sesiones y pláticas informales con tus pares.
•• Mantén una perspectiva abierta.
•• Conéctate con el mayor número posible de nuevas amistades.
•• Utiliza esta guía como fuente de consulta y para anotar información.
•• Ten presente que es muy posible que el líder de capacitación no tenga todas las
respuestas, pero te ayudará a encontrarlas.
•• Muchos de los recursos recomendados para cada sesión pueden descargarse de
Mi Rotary. Otros pueden solicitarse en shop.rotary.org, por medio de la oficina regional
correspondiente o el Centro de recursos en la Asamblea Internacional. El pendrive del
gobernador electo incluye recursos electrónicos que pueden compartirse fácilmente vía
electrónica con los equipos distritales o publicarse en el sitio web del distrito.
PARA TENER PRESENTE
•• El uso de teléfonos móviles u otros dispositivos electrónicos se permite solo para fines
de capacitación. Podrás revisar tu correo electrónico o mensajes de texto durante
los descansos entre sesiones o una vez concluida la jornada de trabajo. No olvides
silenciarlos durante las sesiones.
•• Habla pausadamente y con claridad para que todos te entiendan, ya que puede haber
participantes cuya lengua materna sea distinta.
•• Deberás portar tu distintivo/gafete de la Asamblea Internacional en todo momento en
las instalaciones del hotel. Por razones de seguridad, te aconsejamos no usarlo una vez
fuera del hotel.
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
NOTAS
INTRODUCCIÓN
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INTERCAMBIO DE IDEAS
HOJA DE RUTA DE ROTARY
LÍDER DE CAPACITACIÓN:
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Tener una idea más clara del significado del lema presidencial para 2016-2017 y cómo
utilizarlo para promover las prioridades de Rotary y apoyar a los clubes.
Explicar los requisitos de la Mención Presidencial para 2016-2017.
Planificar el aprovechamiento de la Mención Presidencial en el marco de la estrategia
para el desarrollo de la membresía.
RECURSOS
Folleto del Lema presidencial y la Mención Presidencial para 2016-2017
Personal de Programas y Servicios a los Socios en el Centro de Recursos de Rotary en la
Asamblea.
ARCHIVOS EN EL PENDRIVE (MEMORIA USB)
Se ha entregado a los gobernadores electos un pendrive con recursos que les serán de
utilidad. Los más importantes se indican abajo. Puesto que el pendrive no está protegido,
también podrán utilizarlo para descargar y guardar otros recursos de Mi Rotary.
Conéctate para hacer el bien
Fortalecimiento de la membresía:
Plan de desarrollo de la membresía del club
Manual y guía para la prevención del
acoso y abuso sexual
Información sobre visados: Seúl 2016
Formulario de pedidos de entradas COA:
Seúl 2016
Solicitud de inscripción: Seúl 2016
Folleto promocional: Seúl 2016
Formulario de alojamiento: Seúl 2016
Información sobre visados: Atlanta 2017
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Áreas de interés
Comunidades en acción
Recursos para evaluar las necesidades de
la comunidad
Código de conducta de Rotary
Folleto de los GRFC
Hoja informativa de ShelterBox
Hoja informativa de The Global
FoodBanking Network
Hoja informativa de Dollywood’s
Imagination Library
Hoja informativa del Cuerpo de Paz
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Introducción al Servicio Profesional
Volante de las Agrupaciones de Rotary
Volante de los Grupos de Acción Rotaria
Postal del Intercambio Rotario de Amistad
Volante sobre las conexiones de servicio
en Rotary
Declaración de gastos del gobernador
de distrito
Manual de procedimiento
Hoja informativa sobre la sesión de ACD
Cómo delegar acceso en línea
Materiales de incidencia política para
PolioPlus
Guía sobre Subvenciones Globales
Enunciados de las áreas de interés
Volante sobre becas de Rotary
Estrategias para proyectos de
alfabetización y educación básica
Catálogo de cursos del Centro de
Formación
Sé un líder:
Asistente del gobernador de distrito
Sé un líder: Capacitación
Sé un líder: Comités
Sé un líder:
Comité de La Fundación Rotaria
Como ser un club dinámico:
Plan de liderazgo para los clubes
MATERIALES EN LA BOLSA DEL LEMA PRESIDENCIAL 2016-2017
Los siguientes materiales serán de utilidad para difundir y promover el lema del
presidente de RI para 2016-2017:
Folleto del Lema presidencial y
la Mención Presidencial 2016-2017
Corbata con el lema
Pañuelo con el lema
Banderín con el lema
Bolsa con el lema
Insignias con el lema
Etiquetas para equipaje con el lema
Pañuelo de bolsillo con el lema bordado
Parche con el lema bordado
Solo aquellas empresas, entidades rotarias o terceros a quienes RI hubiera otorgado la
debida licencia o autorización podrán reproducir el emblema y otras marcas de Rotary
en artículos para la venta. Los concesionarios autorizados de RI podrán fabricar y vender
corbatas y pañuelos con el logotipo del lema siempre que tales diseños no sean similares
a los de la corbata o pañuelo oficial. Ninguna empresa ni entidad rotaria cuenta con la
autorización de RI para ofrecer corbatas o pañuelos similares a las prendas oficiales.
INTERCAMBIO DE IDEAS HOJA DE RUTA DE ROTARY 7
LEMA PRESIDENCIAL PARA 2016-2017
¿Cómo utilizarías el Lema presidencial 2016-2017 para inspirar y motivar a los rotarios del
distrito?
Ideas para promover el Lema presidencial para 2016-2017 en el distrito.
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
LA MENCIÓN PRESIDENCIAL
Analiza las siguientes preguntas con el grupo y toma notas.
¿Qué meta parece ser la más
interesante o emocionante?
¿Qué meta pareciera ser la más
difícil?
Desarrollo y conservación
de la membresía
Contribuciones a la
Fundación
Uso de las herramientas
en línea
Servicio humanitario
Nuevas Generaciones
Imagen Pública
¿Cómo utilizarías la Mención presidencial para motivar a los clubes del distrito?
¿Cómo motivarás a los clubes para que se hagan acreedores de la Mención?
INTERCAMBIO DE IDEAS HOJA DE RUTA DE ROTARY 9
NOVEDADES EN LA MENCIÓN PRESIDENCIAL PARA 2016-2017
•• A fin de registrar con más exactitud los logros del club, por primera vez, los clubes
dispondrán del año rotario entero –del 1 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017—
para alcanzar las metas.
•• Para este año no habrá necesidad de que los clubes o los gobernadores de distrito
presente informes ya que las metas de la Mención presidencial están ligadas a
puntos que RI puede medir.
•• En el folleto de la Mención presidencial se describe cómo RI captará los datos de
cada meta. Los presidentes de club tendrán la responsabilidad de verificar que los
datos reportados a RI sean los correctos.
•• Para el efecto, los rotarios tendrán acceso al nuevo tablero de la Mención
presidencial en Mi Rotary, donde podrán comprobar en tiempo real el avance
logrado por sus clubes en cada meta.
•• Los presidentes de club deberán, asimismo, monitorear con frecuencia el informe
y notificar a RI cualquier discrepancia antes del plazo del 30 de junio de 2017.
•• Varias de las metas de la Mención están relacionadas con los objetivos de Rotary
Club Central, donde los clubes deben ingresar sus logros y progreso antes del 30 de
junio.
•• A solicitud del presidente electo Germ, los gobernadores deberán hacer un
seguimiento constante a los clubes a fin de brindarles el apoyo necesario para
obtener las metas de la Mención Presidencial.
•• Los gobernadores tendrán también acceso al tablero de la Mención Presidencial
en Mi Rotary, donde podrán monitorear el progreso de sus clubes en tiempo real.
•• A fin de promover los logros distritales, el presidente electo Germ reta a los
gobernadores electos a hacerse acreedores de la Mención Presidencial para
gobernadores de distrito.
Rotary Club Central ayuda a los clubes a fijar metas y monitorear sus logros en tres
amplias categorías: el Club, Servicio y Contribuciones a la Fundación. Asimismo, Rotary
Club Central reemplaza al memorando de la visita al club, al hacer posible que los
gobernadores consulten las calificaciones del club del año anterior y evaluarlos durante su
año de gobernación.
Indica cómo podrías promover Rotary Club Central en el PETS:
¿En qué medida se relaciona la Mención Presidencial con las metas de Rotary para
2016-2017?
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
METAS DE MEMBRESÍA
DESARROLLO Y CONSERVACIÓN DE LA MEMBRESÍA
•• Lograr un aumento neto de la membresía: un incremento neto mínimo de un
socio para los clubes pequeños (hasta 50 socios) y dos socios para los clubes grandes
(51 socios o más).
Mis preguntas:
Preguntas que podrían formular los clubes:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
pequeños:
Estrategias que podría sugerirles:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
grandes:
Estrategias que podría sugerirles:
¿Quiénes pueden ayudar a los clubes a lograr estas metas?
INTERCAMBIO DE IDEAS HOJA DE RUTA DE ROTARY 11
•• Aumentar el índice de conservación de socios del club al menos 1 por ciento
respecto al año anterior.
Mis preguntas:
Preguntas que podrían formular los clubes:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
pequeños:
Estrategias que podría sugerirles:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
grandes:
Estrategias que podría sugerirles:
¿Quiénes pueden ayudar a los clubes a lograr estas metas?
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
•• Instalar nuevos socios menores de 40 años: al menos dos nuevos socios de este
grupo etario para los clubes pequeños (hasta 50 socios) y cuatro para los clubes grandes
(51 socios o más). Los nuevos socios deberán crear sus perfiles en Mi Rotary.
Mis preguntas:
Preguntas que podrían formular los clubes:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
pequeños:
Estrategias que podría sugerirles:
Problemas que podrían enfrentar los clubes
grandes:
Estrategias que podría sugerirles:
¿Quiénes pueden ayudar a los clubes a lograr estas metas?
INTERCAMBIO DE IDEAS HOJA DE RUTA DE ROTARY 13
INTERCAMBIO DE IDEAS
CONEXIONES CON LOS SOCIOS Y
NUESTRAS COMUNIDADES
LÍDER DE CAPACITACIÓN:
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Entender en qué medida el gobernador contribuye al fortalecimiento de la membresía
en Rotary.
Recurrir a la planificación y evaluación sobre membresía a nivel regional, para atraer e
involucrar socios.
Reconocer los atributos de los clubes fuertes y ayudar a los clubes débiles a que adopten
dichas características para fortalecerse.
RECURSOS
Sé un líder: Gobernador de distrito
Orientación para nuevos socios: Guía para
los clubes
Rotary Club Central
Como ser un club dinámico (América
Central y Sudamérica, Europa occidental ,
Caribe)
Guía para la planificación estratégica
Documentos relacionados con el Plan
Estratégico de RI en Mi Rotary
Fortalecimiento de la membresía: Plan de
desarrollo de la membresía del club
Recursos para la evaluación del club
Formación de un nuevo club
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Formularios para socios en perspectiva,
socios que se mudan y recomendación de
nuevo socio
Presidente del Comité Distrital de
Membresía
Coordinadores de Rotary
Asistentes del gobernador
Personal de Programas y Servicios a los
Socios en el Centro de recursos de la
Asamblea
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
ESTADÍSTICAS SOBRE MEMBRESÍA
70% son mayores de
Los socios de
Rotary:
50 años
80% son hombres y
20% mujeres
TENDENCIAS EN LA MEMBRESÍA (PERÍODO 2005-2015)
En los últimos diez años, las tendencias en la membresía no han sido uniformes.
Mientras el número de socios creció en algunas regiones, en otras disminuyó o
permaneció estable.
¿En qué medida una fuerte presencia de Rotary afecta a una comunidad?
INTERCAMBIO DE IDEAS CONEXIONES CON LOS SOCIOS Y NUESTRAS COMUNIDADES 15
FUNCIONES DEL GOBERNADOR
•• Comprender las tendencias de la membresía en el distrito (figuran en Rotary Club
Central).
•• Ayudar a formar un Comité Distrital de Desarrollo de la Membresía liderado por su
presidente, que incluya a los asistentes del gobernador.
•• Involucrar a los comités y subcomités, incluidos los de ex Becarios, Nuevas
Generaciones y Relaciones Públicas, en los asuntos distritales.
•• Contar con un plan de membresía distrital, basado en el plan regional.
•• Organizar seminarios distritales de membresía.
•• En el PETS, impartir capacitación a los líderes de los clubes respecto a los problemas de
membresía y las estrategias para resolverlos.
•• Promover la labor del coordinador de Rotary y sus asistentes.
•• Utilizar las herramientas y recursos de Rotary para desarrollar estrategias.
•• Organizar nuevos clubes, incluidos ciberclubes y clubes satélite.
•• Promover la Mención Presidencial.
Otras responsabilidades:
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PLANES REGIONALES DE MEMBRESÍA
Todos los planes para 2015-2016 incluyen las siguientes metas:
•• Atraer a socios nuevos
•• Involucrar a los socios actuales
•• Fortalecer los clubes
Disponible en www.rotary.org/es/membershipplans
Los coordinadores de Rotary y los líderes de proyecto de cada región pueden aclarar
cualquier duda.
Funciones del gobernador en cuanto a los planes regionales de membresía:
•• Examinar y entender las tácticas y estrategias del plan de tu región.
•• Animar a los presidentes de club a que adopten tácticas y estrategias para atraer e
involucrar a los socios y fortalecer los clubes.
•• Considerar que se involucren el coordinador de Rotary y el líder de proyecto en
cualquiera de los seminarios o reuniones distritales de membresía.
LA MEMBRESÍA EN TU DISTRITO
¿Cuál es el problema de membresía más urgente en tu distrito?
¿Cuáles son algunas de las estrategias que podrías utilizar para abordar dichos problemas
durante tu mandato?
¿En qué medida el plan de membresía de tu distrito refleja las metas generales de membresía
de Rotary?
INTERCAMBIO DE IDEAS CONEXIONES CON LOS SOCIOS Y NUESTRAS COMUNIDADES 17
Contamos con numerosas personas, herramientas y recursos para que te serán útiles para
alcanzar tus metas de membresía.
Personas
Planes regionales de membresía
Rotary Club Central
Redes sociales
Mención Presidencial
Otro
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
CLUBES SÓLIDOS
¿Cómo determinarías cuáles clubes del distrito son sólidos y cuáles tienen dificultades?
CLUBES SÓLIDOS
Características
Próximos pasos
INTERCAMBIO DE IDEAS CONEXIONES CON LOS SOCIOS Y NUESTRAS COMUNIDADES 19
Para cada club de tu distrito, asigna una de estas tres categorías: clubes promedio,
clubes con dificultades y clubes en descenso. En los recuadros a continuación, anota las
características que identifican a cada tipo de club y los pasos que darás el próximo año
para apoyarlos.
CLUBES PROMEDIO
Características
Próximos pasos
CLUBES CON DIFICULTADES
Características
Próximos pasos
CLUBES EN DESCENSO
Características
20
Próximos pasos
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
OPORTUNIDADES PARA PROMOVER LA AFILIACIÓN
En tu distrito, ¿qué pasos siguen los rotarios para recomendar la afiliación de una persona a un
club rotario?
¿Qué más podrías hacer para atraer a más socios en perspectiva?
¿De qué manera pueden los clubes facilitar la afiliación a otro club de los socios que se mudan
a otra localidad?
¿De qué forma pueden los clubes propiciar que los interesados en la afiliación que aún no
califiquen sigan involucrados en Rotary?
¿Cómo podrías lograr que Rotary sea relevante y atractivo para la próxima generación de
líderes jóvenes?
¿Y cómo podría ser relevante y atractivo para quienes se han jubilado recientemente?
¿Cómo podrían utilizarse las redes sociales para fortalecer la membresía?
INTERCAMBIO DE IDEAS CONEXIONES CON LOS SOCIOS Y NUESTRAS COMUNIDADES 21
INTERCAMBIO DE IDEAS
TÚ Y TU FUNDACIÓN ROTARIA
LÍDER DE CAPACITACIÓN:
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Analizar la importancia del Centenario de La Fundación Rotaria y de qué manera
podrías participar en la celebración.
Estudiar la importancia de promover y recaudar fondos para la Fundación.
Analizar el papel de los cónyuges y los familiares en cuanto al apoyo a la Fundación.
RECURSOS
Ingresa en www.rotary.org/es/foundation100 para descargar:
Mensajes clave y puntos fundamentales.
Logo del Centenario de La Fundación Rotaria y pautas sobre su uso.
Presentación en PowerPoint de contenido histórico, con fotografías y video.
Recursos para las redes sociales.
Celebración del Centenario de la Fundación e ideas para recaudar fondos.
Boletín Contribuciones y subvenciones
Comité Distrital de La Fundación Rotaria
Postal para la promoción del Centenario (segundo envío del PETS)
Coordinadores de Zona de la campaña Pongamos Fin a la Polio
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
EL CENTENARIO
METAS PARA EL CENTENARIO:
•• Aumentar la sensibilización sobre Rotary y su Fundación.
•• Otorgar reconocimiento por los importantes logros alcanzados por los
programas de La Fundación Rotaria.
•• Celebrar con actividades en las Convenciones de 2016 y 2017, y en las reuniones
zonales, distritales y multidistritales de 2016-2017.
•• Incrementar las contribuciones en 2016-2017, incluidas las aportaciones al
Fondo Anual, el Fondo de Dotación y el Fondo PolioPlus.
¿Cómo piensan sus distritos celebrar el Centenario?
¿De qué manera podrían ayudar a los clubes a planificar eventos de sensibilización sobre a la
Fundación y conmemorar sus 100 años de Hacer el Bien en el Mundo?
¿De qué forma podrían alentar a los clubes a utilizar las subvenciones de la Fundación para
proseguir su labor de Hacer el Bien en el Mundo otros 100 años más?
¿Cómo podrían aprovechar el Centenario para aumentar las contribuciones a La Fundación
Rotaria?
¿De qué manera podrían los clubes apoyar las metas del Centenario y a la vez obtener la Mención
Presidencial?
INTERCAMBIO DE IDEAS TÚ Y TU FUNDACIÓN ROTARIA 23
APOYO A LA FUNDACIÓN
¿Por qué es importante apoyar nuestra Fundación?
¿Por qué apoyas la Fundación?
¿Qué factores consideras cuando decides contribuir con una organización o una causa?
CARGOS Y FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA CAPTACIÓN DE FONDOS:
Gobernador
Cónyuge de gobernador
Parejas
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
¿Cómo podrían motivar a las parejas de su distrito a contribuir?
¿Qué oportunidades de apoyar la Fundación y celebrar el Centenario se ofrecen a los no rotarios?
RECONOCIMIENTO
¿Cómo agradece y brinda reconocimiento su distrito a los donantes?
¿Por qué es importante agradecer y brindar reconocimiento a los donantes?
¿De qué forma reconocerán a los donantes que contribuyan a la Fundación durante el Centenario?
INTERCAMBIO DE IDEAS TÚ Y TU FUNDACIÓN ROTARIA 25
La Fundación Rotaria cuenta con toda una variedad de medios para expresar su
agradecimiento a los socios y clubes que efectúan contribuciones personales en
apoyo de sus subvenciones y programas.
RECONOCIMIENTOS A TÍTULO INDIVIDUAL
Puedes consultar el informe de tu historial de donaciones en Mi Rotary, el cual incluye tu historial
contributivo y un resumen de reconocimientos personales. El informe puede solicitarse, también, por medio
de un mensaje a [email protected].
SUSTENTADOR DE LA FUNDACIÓN
ROTARIA
CÍRCULO PAUL HARRIS
Esta distinción se otorga a aquellas personas
que efectúan cada año una donación mínima
de US$ 100 al Fondo Anual. Estas aportaciones
cuentan también para los reconocimientos Socio
Paul Harris, Socio Paul Harris por Donaciones
Múltiples, Círculo Paul Harris, Donante Mayor y
el banderín de reconocimiento a los clubes.
La Fundación Rotaria otorga el reconocimiento
Círculo Paul Harris a las personas que aportan
cada año US$ 1.000 o más al Fondo Anual, el
Fondo PolioPlus o a una Subvención Global apro­
bada. Las contribuciones al Círculo Paul Harris
cuentan para los reconocimientos Sustentador
de La Fundación Rotaria (solo aportaciones al
Fondo Anual), Socio Paul Harris, Socio Paul Harris
por Donaciones Múltiples, Donantes Mayores y
banderines de reconocimiento a los clubes.
SOCIO PAUL HARRIS
BENEFACTOR
DONANTE MAYOR
CÍRCULO DE TESTADORES
El reconocimiento Socio Paul Harris se otorga
a toda persona que aporte de manera directa
o acumulativa —o en cuyo nombre se aporte
utilizando puntos de reconocimiento— la suma
mínima de US$ 1.000 al Fondo Anual, el Fondo
PolioPlus o a una subvención aprobada por la
Fundación. Los titulares de este reconocimiento
reciben un certificado y una insignia.
La Fundación Rotaria otorga reconocimiento
a personas o parejas que hayan contribuido
un monto combinado de US$ 10.000,
independientemente del destino de sus
aportaciones. Este reconocimiento solo puede
obtenerse mediante contribuciones personales y
no a través de puntos de reconocimiento.
26
Este reconocimiento se otorga a toda persona
que informa por escrito que ha incluido a La
Fundación Rotaria en su testamento u otro
medio de disposición de bienes o que efectúa
una donación directa de US$ 1.000 o más al
Fondo de Dotación.
La Fundación Rotaria otorga reconocimiento
a parejas o personas que hayan suscrito
compromisos en sus planes sucesorios en
beneficio de la Fundación por un total de
US$ 10.000 o más.
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
RECONOCIMIENTOS A LOS CLUBES
Los líderes distritales pueden consultar el informe sobre banderines, en Mi Rotary, donde se indica el
avance de un club durante el año rotario en curso, para alcanzar los niveles de Club con 100 por ciento
de contribuyentes a la Fundación, Club con 100 por ciento de Sustentadores de la iniciativa Cada Rotario,
Cada Año y el banderín para los Tres Clubes con las Contribuciones per Cápita más Elevadas al Fondo
Anual. Los clubes acreedores a estos banderines en el informe podrían variar a lo largo del año rotario
según las cifras de membresía y las contribuciones adicionales o redistribución de aportaciones.
La Fundación Rotaria tramita la certificación definitiva tras el cierre del año rotario. Para solicitar dicho
informe, escribe a [email protected].
CLUBES CON 100% DE
CONTRIBUYENTES A LA FUNDACIÓN
Este banderín se concede a los clubes que
alcanzan un promedio de US$ 100 en donaciones
per cápita en los cuales todo socio activo (que
pague cuotas) debe contribuir personalmente
algún importe a cualquiera o todas las
designaciones, incluido el Fondo Anual, el Fondo
PolioPlus, Subvenciones Globales aprobadas y el
Fondo de Dotación durante el año rotarios. Este
banderín se otorga al final del año rotario.
CLUB CON 100% DE SOCIOS
PAUL HARRIS
Para hacerse acreedor, todos los socios activos
(que pagan cuotas) del club deben ser Socios
Paul Harris en el momento en que el gobernador
solicita el banderín alusivo. Este reconocimiento
se otorga solamente una vez, con la intención de
que el club se mantenga en el nivel de 100 por
ciento de Socios Paul Harris. En la parte superior
del resumen de reconocimientos, se indica si el
club ha recibido dicho banderín y la fecha en que
lo recibió.
Para obtener el reconocimiento:
1. Un representante del club debe contactar con
el gobernador después de determinar que
todos los socios actuales que pagan cuotas
son Socios Paul Harris.
2. El gobernador deberá confirmar que todos
los afiliados del club son Socios Paul Harris,
utilizando el resumen de reconocimientos a
los clubes, y posteriormente debe notificar por
correo electrónico a La Fundación Rotaria a:
[email protected].
INTERCAMBIO DE IDEAS TÚ Y TU FUNDACIÓN ROTARIA CLUB CON UN 100% DE
SUSTENTADORES DE INICIATIVA
CADA ROTARIO, CADA AÑO
Los clubes rotarios deberán aportar US$ 100 per
cápita y cada socio activo (que pague cuotas)
debe aportar personalmente US$ 100 o más
al Fondo Anual durante el año rotario. Este
banderín de reconocimiento anual se otorga al
concluir el año rotario.
TRES CLUBES CON LAS
CONTRIBUCIONES PER CÁPITA
MÁS ELEVADAS AL FONDO ANUAL
Se otorgan estos banderines a los tres clubes
de cada distrito con el nivel más alto de
contribuciones anuales per cápita (mínimo
US$ 50 por socio). Los banderines se entregan al
concluir el año rotario.
CLUB CON UN 100% DE INTEGRANTES
DEL CÍRCULO PAUL HARRIS
Este reconocimiento se otorga a los clubes en los
cuales todo socio activo (que pague cuotas) haya
contribuido un mínimo de US$ 1.000 al Fondo
Anual, el Fondo PolioPlus o una Subvención
Global aprobada durante un año rotario dado.
Este banderín de reconocimiento se otorga a la
conclusión del año rotario.
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MEJORES PRÁCTICAS RESPECTO AL RECONOCIMIENTO
•• Agradece desde el comienzo y con frecuencia.
•• Considera ofrecer una breve presentación durante una reunión o un evento.
Además de agradecer al club, este reconocimiento público inspirará a otras
personas a contribuir a la Fundación.
•• Consulta con la persona galardonada para determinar si le parece bien que el
reconocimiento tenga lugar en una presentación pública.
RECURSOS PARA EL RECONOCIMIENTO
La Fundación Rotaria – Guía de consulta rápida (219-ES).
Cada Rotario, Cada Año, adhesivos para el distintivo de. Sustentador de La Fundación
Rotaria (956-ES).
Cada Rotario, Cada Año, folleto (957-ES): Información sobre el Fondo Anual y SHARE.
Folleto del Círculo Paul Harris (099-ES): Promoción del programa del Círculo Paul
Harris.
Donaciones Extraordinarias, impacto extraordinario -- Folleto (166-ES): Información
sobre Donaciones Extraordinarias.
Su legado personal – Folleto (330-ES): Información sobre contribuciones al Fondo de
Dotación.
Folleto sobre la Sociedad Arch Klumph (308-ES): Información sobre esta modalidad de
reconocimiento.
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
CHARLA ROTARIA
NUESTRA FUNDACIÓN SIRVE
A LA HUMANIDAD
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Entender cabalmente qué factores motivan a la gente a contribuir.
Alinear los intereses de los posibles donantes con las oportunidades de efectuar
contribuciones.
Implementar nuevas ideas para la captación de fondos.
RECURSOS
Boletín Contribuciones y subvenciones
Comité Distrital de La Fundación Rotaria
CHARLA ROTARIA NUESTRA FUNDACIÓN SIRVE A LA HUMANIDAD 29
¿De qué manera utilizarías este video y otros similares para inspirar a los donantes potenciales a
efectuar contribuciones?
¿Cómo podríamos transmitir a los donantes y posibles donantes las ventajas que reporta efectuar
contribuciones?
Nuevas ideas, estrategias o sugerencias para la captación de fondos:
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
INTERCAMBIO DE IDEAS
EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN
LÍDER DE CAPACITACIÓN: ____________________
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Conocer cabalmente las metas para 2016-2017 relacionadas con La Fundación Rotaria.
Desarrollar las estrategias necesarias para apoyar tales metas.
Analizar en qué medida la participación en Subvenciones Globales sirve para alcanzar
las metas de la Fundación.
RECURSOS
www.rotary.org/es/grants
endpolio.org
Rotary.org, Rotary Showcase y Rotary Ideas
Boletín Contribuciones y subvenciones
Grupos de Acción Rotaria
Coordinadores de Rotary
Coordinadores de la imagen pública de Rotary
Presidente del Subcomité Distrital de
Subvenciones
Presidente del Subcomité Distrital de PolioPlus
Presidente del Subcomité Distrital del Fondo Anual
Coordinador Distrital del Círculo Paul Harris
Presidente del Subcomité Distrital del Fondo de
Dotación
Presidente del Comité Distrital de ex Becarios
Coordinadores regionales de La Fundación Rotaria
Ex gobernadores de distrito
y sus asistentes
Asistentes del gobernador
Asesores del Fondo de Dotación y Donaciones
Extraordinarias
Ex becarios de Rotary
Presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria
INTERCAMBIO DE IDEAS EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN
Coordinadores de zona de Pongamos Fin a la Polio
31
ESTRATEGIAS
LAS METAS DE ROTARY PARA 2016-2017 SON LAS SIGUIENTES:
Meta 4: Fortalecer los conocimientos, participación y apoyo de los rotarios a
La Fundación Rotaria.
Estrategias:
Meta 5: Poner fin a la polio – Ahora y para siempre.
Estrategias:
Meta 6: Aumentar el promedio de las contribuciones al Fondo Anual y aumentar el
promedio de las contribuciones con cargo al Fondo Distrital Designado destinadas a
subvenciones de la Fundación.
Estrategias:
32
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Meta 7: Aumentar las contribuciones de los clubes y gobiernos para sostener el apoyo a la
erradicación de la polio.
Estrategias:
Meta 8: Incrementar la calidad y el impacto de la labor de servicio humanitario de Rotary
mediante las subvenciones de la Fundación y las actividades en las seis áreas de interés.
Estrategias:
Meta 9: Aumentar el servicio sostenible centrado en programas y actividades de apoyo a
la juventud y los líderes jóvenes, y las seis áreas de interés de Rotary.
Estrategias:
INTERCAMBIO DE IDEAS EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN
33
Meta 11: Promover los logros de Rotary y la trayectoria de la Fundación como entidad que
cumple 100 años dedicada a Hacer el Bien en el Mundo.
Estrategias:
Como gobernador, ¿de qué manera puedes trabajar para coordinar las actividades de los
clubes con las metas de la organización?
¿En cuál de las metas de la Fundación se centrará tu distrito durante la mayor parte del año?
¿Por qué?
¿Qué actividades y proyectos relacionados con la polio planeas para el año venidero?
34
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
SUBVENCIONES GLOBALES
Subvenciones
aprobadas 1.078
E stadísticas
sobre
Subvenciones
Globales
2014-2015
Desembolsos para
programas
$64,9 millones
ÁREA DE INTERÉS
NÚMERO
Paz y prevención/resolución de conflictos 68
Prevención y tratamiento de
enfermedades
329
Agua y saneamiento
302
Salud materno-infantil
78
Alfabetización y educación básica
133
Desarrollo económico e integral de la
comunidad
168
¿En qué medida la participación en Subvenciones Globales apoya las prioridades de la
Fundación?
INTERCAMBIO DE IDEAS EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN
35
CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES
•• Proyectos con un presupuesto mínimo de US$ 30.000.
•• Participación activa de los rotarios.
•• Los proyectos cuentan con un patrocinador local y un patrocinador internacional.
•• Se relacionan con una o más áreas de interés.
•• Abordan un problema que haya identificado la comunidad beneficiaria.
•• Cuentan con la participación activa de la comunidad beneficiaria.
•• Contribuyen a fortalecer los conocimientos, destrezas y recursos locales
•• Recurren a fuentes locales de financiamiento y materiales.
•• Reportan beneficios a largo plazo a la comunidad después de que el club o distrito
rotario haya concluido su labor.
•• Alcanzan resultados mensurables.
PAPEL DEL GOBERNADOR EN CUANTO A LAS SUBVENCIONES GLOBALES
•• Celebrar un Seminario sobre administración de subvenciones.
•• Asegurarse de que los clubes que solicitan subvenciones reúnan los debidos
requisitos.
•• Conectar a los clubs con el presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria (CDFR).
•• Promocionar las Subvenciones Globales.
¿Cómo sabrás si has tenido éxito?
36
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
¿De qué manera podrías promover las Subvenciones Globales entre tus clubes?
REPASA LOS RECURSOS INDICADOS EN EL COMIENZO DE ESTA SESIÓN.
¿Cómo podrían utilizar los clubes estos recursos para lograr las metas de la Fundación?
INTERCAMBIO DE IDEAS EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN
37
TALLER
TU MOMENTO ROTARIO
LÍDER DE CAPACITACIÓN:
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Comprender mejor las técnicas para hablar en público.
Reconocer la importancia de contar bien tu historia para promover Rotary.
Narrar una historia personal cuyo fin sea atraer a una persona recientemente jubilada a
Rotary, motivar a un socio a que permanezca en Rotary o alentar a un rotaractiano en su
transición a un club rotario.
RECURSOS
Organizaciones dedicadas al arte de hablar en público como Toastmasters International
(www.toastmasters.org).
La historia de Rotary: Pautas para la voz y la imagen visual de Rotary
Conéctate para hacer el bien
Como ser un club dinámico (América Central y Sudamérica, Europa occidental , Caribe)
El coordinador de Rotary
El coordinador de la imagen pública de Rotary
38
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
TU MOMENTO ROTARIO:
¿QUÉ HISTORIA CONTARÁS HOY?
¿En qué medida tu Momento Rotario ayuda a contar la historia de Rotary? La historia
de Rotary se compone de experiencias personales. Estos momentos son capaces de
transformar, inspirar, entretener y fascinar. La importancia de Rotary en tu vida radica en
tu Momento Rotario. Recuerda que no hace falta ser socio de un club para haber vivido un
Momento Rotario y una misma persona puede haber vivido más de uno.
Antes de hablar sobre Rotary ante un público rotario o no rotario, hazte estas preguntas:
¿Quién es mi
público?
La forma de contar la historia de Rotary variará según el público, ya se
trate de donantes potenciales, rotaractianos o residentes de la localidad
no afiliados a Rotary. Piensa en el público antes de seleccionar cuál
de tus momentos es el más adecuado, procura limitar el uso de jerga
rotaria, o si conviene modificar tu relato ante un público concreto.
¿Cuál es mi meta?
¿Qué resultado esperas obtener con tu Momento Rotario? ¿Inspirar a
un grupo de rotarios para que tomen acción? ¿Aumentar el número
de socios? ¿Cultivar donantes? ¿Explicar lo que Rotary significa para
ti? Antes de comenzar, piensa en la reacción que deseas obtener del
público.
¿Qué cambio se
produjo?
Un Momento Rotario describe una transformación. ¿En qué medida
la experiencia te cambió la vida? ¿Cómo se manifestó ese cambio
externamente, en tu modo de vida actual?
SUGERENCIAS:
•• Evita las estadísticas y cuenta una historia emotiva que capte la atención del público.
Los ejemplos de la vida real atraen el interés del público.
•• Piensa en cómo podrías utilizar tu Momento Rotario para demostrar la conexión entre
la labor local y el impacto mundial de Rotary.
•• Prepara distintas versiones para públicos distintos.
•• Ensaya tu relato hasta que te sientas cómodo/a.
•• Sé breve. Tu historia debe contarse en un máximo de tres minutos.
TALLER TU MOMENTO ROTARIO 39
HOJA DE TRABAJO
Tu Momento Rotario es mucho más que una anécdota de cómo te afiliaste a Rotary o
un relato de tu participación en un proyecto o cómo conociste a tu mejor amigo en una
reunión del club. Tu historia personal acerca de Rotary tiene el potencial de promover
nuestra organización, atraer nuevos socios o inspirar a los socios actuales a involucrarse
más y renovar su pasión por el servicio. Tu Momento Rotario es el factor que le da vida a
ese relato pletórico de vivencias que conocemos como la historia de Rotary.
Piensa en una historia que puedas narrar en una de las siguientes situaciones:
•• En una Conferencia de distrito conoces a un rotaractiano de 28 años. Le gusta
muchísimo Rotaract pero en cuanto a Rotary tiene sus dudas. Por momentos le
da la impresión de que no sería muy bien recibido y su trabajo no le deja mucho
tiempo libre. ¿Qué historia le contarías para promover el valor de la afiliación a
Rotary para un profesional joven?
•• En un evento local conoces a un profesor que se ha jubilado recientemente. Él y su
esposa piensan dedicar los próximos años a viajar y dedicarles tiempo a sus nietos.
¿Cómo promoverías el valor de la afiliación a Rotary ante una persona que piensa
viajar gran parte del tiempo?
•• En el curso de una visita a un club, una socia se anima a contarte que tras dos
años de afiliación está a punto de marcharse porque no se siente partícipe ni
involucrada en la vida del club. Por si fuera poco, te enteras de que no es la única
que piensa igual. Teniendo en cuenta dicho ambiente, ¿cómo les hablarías si te
encomendasen que des una charla en dicho club?
Escoge uno de los casos antedichos y prepara una historia rotaria personal que responda a las
inquietudes del público:
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
MODELO DE LISTA DE CONTROL
PARA TU MOMENTO ROTARIO
ORADOR:
CONTENIDO
La introducción captó la atención del público.
El contenido estuvo bien organizado.
Los puntos principales y complementarios quedaron claros.
El discurso incluyó anécdotas personales que interesaron al público.
El discurso fue preparado específicamente para el público de esa sesión.
El discurso estuvo claramente estructurado: introducción, desarrollo y conclusión.
EJECUCIÓN
El orador habló con energía y dinamismo.
La presentación reflejó su personalidad.
Se mostró tranquilo y seguro y su lenguaje corporal fue adecuado.
Su expresión facial fue buena (amigable, natural, acorde con el contenido del discurso).
Mantuvo suficiente contacto visual con el público (de ser culturalmente apropiado).
Supo modular la voz en cuanto a ritmo, volumen y contenido emocional.
Se expresó con un ritmo adecuado (ni demasiado rápido ni muy lento).
Minimizó el uso de muletillas (mmm, este, esto, bueno, etc.).
EFICACIA
El orador captó la atención del público.
El orador mantuvo la atención del público.
La presentación estuvo debidamente preparada y ensayada.
Transmitió el mensaje central claramente con un llamado a la acción.
No leyó textualmente sus notas.
E l contenido del discurso estableció una conexión entre los esfuerzos locales o personales
y el impacto mundial de Rotary.
TALLER TU MOMENTO ROTARIO 41
Impresión general:
Dos cosas que el orador hizo muy bien:
1.
2.
Dos sugerencias específicas para mejorar:
1.
2.
Notas generales:
42
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Notas sobre el contenido:
Notas sobre la ejecución:
Notas sobre la eficacia:
TALLER TU MOMENTO ROTARIO 43
CHARLA ROTARIA
OPORTUNIDADES Y
RESPONSABILIDADES
RESPECTO AL LIDERAZGO
OBJETIVOS:
Al finalizar la sesión pondrás:
Entender cuál es tu papel en la protección a los jóvenes y cómo ampliar los programas
para la juventud en tu distrito.
Reconocer en qué casos la flexibilidad en el club sería beneficiosa para el distrito.
Responder debidamente si se produce una crisis y relacionarte con los medios en forma
positiva.
RECURSOS:
Como ser un club dinámico (América Central y Sudamérica, Europa occidental , Caribe)
Manual y guía para la prevención del acoso y abuso sexual
El personal de los programas de Rotary para líderes jóvenes
44
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PAUTAS PARA LA GESTIÓN DE SITUACIONES
DE CRISIS CON LOS MEDIOS
Cuando se produzca una crisis:
•• Organiza y convoca a un equipo de gestión del cual formarás parte junto con varios
presidentes de club, un abogado, el presidente del Comité Distrital de Relaciones
Públicas o del comité de un club, y el coordinador de la imagen pública de Rotary, según
sea adecuado.
•• Designa a un portavoz.
•• Averigua todos los hechos.
•• Proporciona a los miembros del equipo la información necesaria cuanto antes.
•• Indica a los integrantes del equipo que remitan las consultas de los medios de
comunicación al portavoz.
•• Redacta una declaración en la que se especifiquen los hechos correctamente y con el
tono apropiado.
•• Prepara mensajes clave para transmitir la posición de Rotary.
•• Contacta de inmediato con el personal de Relaciones con los Medios de RI, en caso de
que hubiera un posible interés por parte de los medios nacionales o internacionales.
Cuando se comuniquen contigo los medios de difusión recuerda lo siguiente:
•• Una entrevista con los medios es una oportunidad de transmitir los hechos y la posición
de Rotary ante el público.
•• Atender las consultas de los medios cuanto antes.
•• Si necesitas más tiempo, avísa al reportero y llámalo a la mayor brevedad posible.
•• Sé sincero y veraz.
•• No intentes soslayar la situación ni dar excusas.
Prepara una declaración en la cual se exprese la posición de Rotary y se incluyan
los siguientes elementos:
•• Los hechos (refrendados por las autoridades).
•• Sé abierto y sincero.
•• Manifiesta tu preocupación por las personas afectadas.
•• Resume tu respuesta y las medidas que tomarás.
CHARLA ROTARIA OPORTUNIDADES Y RESPONSABILIDADES RESPECTO AL LIDERAZGO
45
Transmite estos mensajes clave:
•• Rotary se compromete a garantizar la seguridad de los participantes en sus programas.
•• Rotary toma muy seriamente toda alegación de conducta indebida o abuso, y prohíbe de
inmediato todo contacto entre la víctima y el presunto agresor.
•• Rotary coopera plenamente con las autoridades policiales y judiciales que investigan
las alegaciones.
En las entrevistas:
•• Recuerda que formular preguntas difíciles es parte del trabajo de los reporteros.
•• Piensa de antemano qué vas a decir y habla con frases breves y sencillas.
•• Haz hincapié en los puntos clave.
•• Controla el tono de voz y el lenguaje corporal.
Tras la entrevista:
•• No dejes de agradecer al reportero por la oportunidad y ofrecerte como recurso
informativo en el futuro.
•• Monitorea la prensa escrita, la televisión, la radio, los sitios web y las redes sociales,
para verificar que difundan información correcta.
•• Si la información sobre Rotary no es la correcta, contacta directamente con el medio en
cuestión o envía una carta al director.
Para los clubes y distritos que participan activamente en las redes sociales:
•• Tengan en cuenta las mismas pautas que los medios de comunicación tradicionales.
•• Siempre consideren las redes sociales un foro público.
•• No es necesario responder todos los comentarios ni involucrarse en ellos.
LABOR CON LOS JÓVENES Y PROTECCIÓN A LA JUVENTUD:
Notas:
¿De qué manera Rotary se beneficia con la participación de los jóvenes?
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
FLEXIBILIDAD DE LOS CLUBES:
Notas:
Ideas para aumentar la flexibilidad en mi distrito:
GESTIÓN DE CRISIS Y LABOR CON LOS MEDIOS:
Notas:
¿Qué harías?
PREGUNTAS QUE AÚN TENGO:
CHARLA ROTARIA OPORTUNIDADES Y RESPONSABILIDADES RESPECTO AL LIDERAZGO
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TALLER
LA UNIÓN HACE LA FUERZA
INTEGRANTE DEL PERSONAL DE
APOYO A CLUBES Y DISTRITOS:
OBJETIVOS:
Al finalizar la sesión podrás:
Comprender mejor los aspectos prácticos de la asignación de fondos de Rotary,
Usar debidamente las marcas de Rotary.
Saber más acerca del nuevo proceso para el pago de las cuotas de los clubes.
Dar respuesta a preguntas básicas y abordar asuntos que pudieran surgir en tu año
como gobernador.
Comprender las novedades para 2016-2017.
RECURSOS
General
El personal de Apoyo a clubes y distritos
(ACD)
Sé un líder: Gobernador de distrito
Manual de Procedimiento
Código de Normas de Rotary
Rotary Club Central
Páginas sobre Administración de clubes
en Mi Rotary
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Asignación de fondos
Artículo 69.030 del Código de normas de
Rotary
Marcas de Rotary
Artículos 33 y 52 del Código de normas
de Rotary
Brand Center
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
ASIGNACIÓN DE FONDOS DE ROTARY
1.¿Qué es la asignación de fondos de Rotary?
Rotary te ofrece una asignación de fondos para cubrir los gastos en que incurras
durante tu preparación y en el desempeño de tus funciones como gobernador.
Cada año, Rotary procura distribuir los recursos disponibles equitativamente entre
todos los gobernadores de distrito. Sin embargo, las expectativas y costumbres locales
varían mucho, motivo por el cual es posible que los fondos asignados no cubran todos
tus gastos. Por lo tanto, te recomendamos recurrir a otras fuentes de ingresos para
complementar tales fondos como el distrito, el club rotario, o auspiciadores de la
comunidad.
2.Calendario de pagos
Fecha
Concepto
Tras aprobar la Directiva de RI el financiamiento de los gobernadores para
2016-2017, se te notificará el monto de tu asignación.
Depósito del pago inicial (70 por ciento) en la cuenta bancaria que consta en la
base de datos de Rotary.
Vence el plazo para remitir la declaración de gastos; el reembolso del monto
restante de la asignación (hasta 30 por ciento) se depositará una vez aprobada
la declaración de gastos.
3.¿Qué gastos cubre la asignación?
Entre otros:
–– VISITAS A LOS CLUBES: Costos de viaje, hotel y comidas.
–– SESIONES DE CAPACITACIÓN Y OTRAS REUNIONES: Viajes durante tus años
como gobernador y gobernador electo, hotel y comidas durante las visitas y reuniones
(GETS, capacitación del asistente del gobernador, PETS, Asamblea de capacitación
distrital, Conferencia de distrito y capacitación del equipo distrital). Los fondos
pueden utilizarse también para reembolsar los gastos de los miembros del equipo de
capacitación distrital (incluidos los asistentes del gobernador).
–– GASTOS DE OFICINA: Útiles de escritorio, imprenta, fotocopias, gastos relacionados
con la comunicación mensual del gobernador, teléfono, Internet, comunicaciones,
franqueo, software, etc., durante tus años como gobernador, gobernador electo y
gobernador propuesto.
Los rubros citados son solo ejemplos. Averigua con el personal de ACD si tienes cualquier
duda respecto a los gastos admisibles.
4.Para rendir cuenta de los gastos:
–– El personal de ACD te proporcionará el formulario que debes utilizar.
–– Incluye recibos por todo gasto mayor de US$ 75.
–– El plazo para presentar la declaración de gastos como gobernador vence el 31 de julio
de 2017.
TALLER LA UNIÓN HACE LA FUERZA 49
LAS MARCAS DE ROTARY
Al utilizar las marcas de marcas de Rotary (logotipos de Rotary y otras marcas registradas
y de servicio) en publicaciones impresas, sitios web, boletines electrónicos, letreros y
otros materiales, deben seguirse los siguientes criterios:
•• Incluye siempre el nombre del club, distrito u otra entidad rotaria que esté utilizando la
marca.
•• No se podrán alterar ni modificar el emblema u otras marcas de Rotary bajo
circunstancia alguna, en otras palabras deberán reproducirse siempre en forma
completa y sin obstrucción.
En la publicación La historia de Rotary: Pautas sobre la voz e identidad visual de Rotary
se describen los elementos básicos visuales de la organización, incluidos logotipos, gama
cromática, tipografía e información acerca de los estilos gráficos que deben incorporar
los clubes y distritos en sus comunicaciones, con diversos ejemplos para adoptar nuestra
voz y estilo. Se alienta decididamente a los clubes a que consulten las correspondientes
pautas.
Para cualquier consulta respecto a las pautas, escribe a [email protected]. Dirige
tus preguntas sobre la obtención de licencias para el uso de las marcas de Rotary a
[email protected].
¿Por qué es importante usar las Marcas de Rotary correctamente?
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
EJERCICIO
Un gobernador pregunta lo siguiente: “Un club de mi distrito quisiera adoptar el estilo
visual de Rotary. Está rediseñando su logotipo y ha preparado cuatro opciones. En su
próxima reunión, los socios van a votar por su logo preferido y quisieran saber si las cuatro
opciones cumplen las normas y criterios de Rotary. No sé qué debo responderles. Para mí
están todos bien, pero no sé si verdaderamente están correctos”. ¿Cuál es la respuesta?
A
B
Rotary Club of Charcorum
C
Rotary Club of Charcorum
D
Club of Charcorum
Rotary Club of Charcorum
Respuesta:
TALLER LA UNIÓN HACE LA FUERZA 51
FACTURA DEL CLUB Y CICLO DE COBRANZAS
Se pide a los clubes que actualicen sus datos de membresía mediante Mi Rotary, dentro de
30 días de producirse el ingreso de socios nuevos o las bajas, a más tardar el 1 de enero y el
1 de julio de cada año. La factura que reciben los clubes se basa en los datos de membresía
remitidos a Rotary dentro de dichos plazos y no pueden modificarse.
Se dará de baja a los clubes que no cumplan con sus obligaciones financieras después
de cuatro meses de emitida la factura. Como gobernador electo y gobernador de
distrito te corresponde asegurarte de que todos los clubes estén al tanto de este nuevo
procedimiento y que actualicen sus registros puntualmente.
Para más información visita www.rotary.org/clubinvoice o contacta con
[email protected].
NOVEDADES PARA 2016-2017
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PREGUNTAS Y ASUNTOS VARIOS
¿Cuáles son algunas de las posibles respuestas a las preguntas o soluciones a los problemas?
Si no sabes la respuesta o no estás seguro, ¿con quién consultarías?
TALLER LA UNIÓN HACE LA FUERZA 53
INTERCAMBIO DE IDEAS
CRECIMIENTO DE LA BASE
DE NUESTRA MEMBRESÍA
Y ALIANZAS
LÍDER DE CAPACITACIÓN:
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Promover y abogar por Rotary.
Entender mejor en qué medida la colaboración con otras organizaciones amplía el
alcance de Rotary, nos ayuda a captar nuevos socios e involucrar a los socios actuales.
Comprender de qué manera las alianzas benefician a los rotarios y a los patrocinadores.
RECURSOS
La historia de Rotary: Pautas sobre la voz e identidad visual de Rotary
Información acerca de Rotary: Página sobre colaboradores en Mi Rotary
Los valores fundamentales y el Plan Estratégico de Rotary en Rotary.org
Los coordinadores de la imagen pública de Rotary
Los coordinadores de Rotary
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
ALIANZAS
¿En qué medida la colaboración entre Rotary y otras organizaciones beneficia a ambas
entidades?
Los colaboradores de Rotary se agrupan en cuatro categorías: estratégicos, de recursos, de
servicio y para proyectos.
COLABORADORES ESTRATÉGICOS
Una alianza estratégica es una relación formal entre Rotary International y/o La Fundación
Rotaria y otra entidad, que podría ser una organización no gubernamental, agencia gubernamental, corporación o universidad, para facilitar el desarrollo de proyectos de los
clubes o distritos rotarios. Este tipo de colaboración implica proyectos a gran escala y
relaciones multianuales. Estas alianzas aportan recursos económicos, conocimientos/
recursos técnicos, incidencia política o una combinación de los elementos anteriores.
La Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de la Fundación han aprobado un proceso
de verificación para las entidades colaboradoras estratégicas que consta de 16 pasos, y una
lista inicial de colaboradores potenciales en relación con cada una de las áreas de interés.
COLABORADORES DE RECURSOS
En esta categoría se incluyen corporaciones y fundaciones. El procedimiento para
involucrarlas es mediante el cultivo de los posibles donantes y negociaciones a nivel
corporativo, o las oportunidades de patrocinio que se les ofrecen para la Convención de RI
y el Día Internacional contra la Polio. El Comité Conjunto sobre Entidades Colaboradoras
verifica y aprueba dichas entidades.
Primeras 10 entidades colaboradoras de recursos aprobadas
1.GE Foundation
6.The Howard G. Buffett Foundation
2.Michael and Susan Dell Foundation
7.The Coca-Cola Foundation
3.W. K. Kellogg Foundation
8.Cummins Foundation
4.Alcoa Foundation
9.ExxonMobil Foundation
5.BD Corporation
10.The Merck Foundation
INTERCAMBIO DE IDEAS CRECIMIENTO DE LA BASE DE NUESTRA MEMBRESÍA Y ALIANZAS 55
COLABORADORES DE SERVICIO
Estas entidades apoyan los proyectos de los clubes rotarios encuadrados en las avenidas
de servicio y las áreas de interés. Todas las actividades tienen lugar a nivel local, a
discreción de los propios clubes y distritos.
La nómina actual se compone de las siguientes entidades:
1.The Dollywood Foundation
3.Peace Corps
2.Global FoodBanking Network
4.YSA (Youth Service America)
COLABORADORES PARA PROYECTOS
Esta categoría se ofrece a las organizaciones formadas o gestionadas por rotarios,
generalmente mediante un club o distrito, y que ofrecen oportunidades de servicio a los
rotarios. La única entidad colaboradora para proyectos es ShelterBox.
Cuando los clubes rotarios colaboran a nivel local, deben utilizar las
debidas marcas de Rotary para dar a entender que la alianza se suscribe
con el club o distrito en cuestión. Para más información consulta
las Pautas sobre la voz e identidad visual de Rotary o contacta con el
representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
¿Qué papel desempeña el gobernador en las alianzas con entidades colaboradoras?
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ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
VALORES FUNDAMENTALES
Compañerismo y comprensión
mundial
Forjamos amistades duraderas.
Ética e integridad
Cumplimos con la palabra empeñada.
Diversidad
Conectamos diversas perspectivas.
Competencias profesionales,
servicio y liderazgo
Nos valemos de nuestro liderazgo
y competencias para resolver los
problemas más acuciantes del mundo.
¿En qué medida nuestros valores fundamentales se relacionan con las alianzas con entidades
colaboradoras?
Ejemplos de colaboraciones exitosas
INTERCAMBIO DE IDEAS CRECIMIENTO DE LA BASE DE NUESTRA MEMBRESÍA Y ALIANZAS 57
LAS ENTIDADES COLABORADORAS Y LA MEMBRESÍA
¿Cómo buscarías entidades colaboradoras?
¿De qué manera informarías a las posibles entidades colaboradoras el tipo de organización
que somos?
¿Cómo demostrarías los valores fundamentales de Rotary?
¿En qué medida la colaboración incide en el crecimiento de la membresía?
58
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PATROCINIO
¿Qué recursos puede aportar el patrocinio de entidades externas a los clubes y distritos?
¿En qué medida el patrocinio reporta beneficios tanto a Rotary (a nivel de club e internacional)
como a los patrocinadores?
Sugerencias para la obtención de patrocinio:
INTERCAMBIO DE IDEAS CRECIMIENTO DE LA BASE DE NUESTRA MEMBRESÍA Y ALIANZAS 59
LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
¿Por qué el fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary es una de las
prioridades del Plan Estratégico de Rotary?
¿De qué forma se relacionan los valores fundamentales de Rotary con su imagen pública?
Ideas para realzar la imagen pública de Rotary mediante las alianzas:
60
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
TALLER
LA HORA DEL LIDERAZGO
LÍDER DE CAPACITACIÓN
OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
Analizar lo aprendido durante la Asamblea Internacional y reflexionar sobre la
experiencia de capacitación en general.
Desarrollar un plan de acción para implementar en tu distrito, en base a los planes de
acción trazados durante la semana.
RECURSOS
Sé un líder: Gobernador de distrito
Folleto del lema y la Mención Presidencial 2016-2017
www.riconvention.org
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
61
RESUMEN DE LA SEMANA
Punto destacado de la semana
Asuntos para comunicar a los clubes cuando regrese
Sugerencias o consejos para el gobernador propuesto
62
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PLANES DE ACCIÓN PARA 2016-2017
Al concluir cada sesión, piensa en los asuntos tratados y anota al menos una acción que
piensas poner en práctica. Al final de la semana, tendrás ocasión de desarrollar dicha
acción en forma más detallada.
Durante la sesión del viernes, dedicada a planes de acción y evaluación, completa el resto
del cuadro, referente a las acciones. ¿Qué medidas debes tomar para completar cada
acción? ¿Cuáles es el plazo? ¿Quiénes serán responsables de cumplir las tareas? ¿En qué
medida se relaciona la acción con las prioridades o la Mención Presidencial de Rotary
para 2016-2017?
EJEMPLO
Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary
Acción
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
Poner de relieve el lema presidencial en la Conferencia de
distrito.
63
Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
64
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Intercambio de ideas: Conexiones con los socios y nuestras comunidades
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
65
Intercambio de ideas: Tú y tu Fundación Rotaria
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
66
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Charla rotaria: Nuestra Fundación sirve a la humanidad
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
67
Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
68
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Taller: Tu Momento Rotario
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
69
Charla rotaria: Oportunidades y responsabilidades respecto al liderazgo
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
70
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
Taller: La unión hace la fuerza
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
71
Intercambio de ideas: Crecimiento de la base de nuestra membresía y alianzas
Acción
¿Cómo involucrarás a
otras personas?
¿Cómo evaluarás el
avance logrado?
¿Cómo medirás el
grado de éxito?
¿De qué manera
otorgarás
reconocimiento a
otras personas por sus
contribuciones?
¿Cuál es el plazo?
¿Con cuáles
prioridades de Rotary
o cuáles aspectos de la
Mención Presidencial
se relaciona esta
acción?
72
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
PRIORIDADES PARA 2016-2017
Desarrolla dos estrategias para alcanzar o superar cada una de las siguientes metas
prioritarias en 2016-2017:
Conseguir que al menos 51 por ciento de los clubes obtengan la Mención Presidencial.
1.
2.
Lograr que el distrito destine al menos 20 por ciento de su Fondo Distrital Designado a
PolioPlus.
1.
2.
Aumentar en un 5 por ciento las contribuciones del distrito al Fondo Anual en relación con el
total del año anterior.
1.
2.
Aumentar la membresía del distrito un 3 por ciento.
1.
2.
TALLER LA HORA DEL LIDERAZGO
73
¿Cómo quisieras celebrar el fin de tu año como gobernador?
¿Cómo puedes alentar a otras personas a que se te unan en la celebración de este evento
histórico?
74
ASAMBLEA INTERNACIONAL DE 2016 GUÍA PRÁCTICA PARA EL GOBERNADOR ELECTO
METAS DE ROTARY
PARA 2016-2017
PRIORIDAD 1: APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES
Meta 1Aumentar la membresía mediante la captación de socios entre las personas
recientemente jubiladas y los profesionales jóvenes.
Meta 2Aumentar el nivel de conservación de socios en general involucrando más a los
socios y mejorando la salud del club.
Meta 3
Aumentar la participación del club en el programa de Mención Presidencial.
Meta 4Fortalecer los conocimientos, participación y apoyo de los rotarios a
La Fundación Rotaria.
PRIORIDAD 2: MAYOR ENFOQUE EN EL SERVICIO HUMANITARIO
Meta 5
Poner fin a la polio — Ahora y para siempre.
Meta 6Aumentar el promedio de las contribuciones al Fondo Anual y aumentar
el promedio de las contribuciones con cargo al Fondo Distrital Designado
destinadas a subvenciones de la Fundación.
Meta 7Aumentar las contribuciones de los clubes y gobiernos para sostener el apoyo a
la erradicación de la polio.
Meta 8Incrementar la calidad y el impacto de la labor de servicio humanitario de
Rotary mediante las subvenciones de la Fundación y las actividades en las seis
áreas de interés.
Meta 9Aumentar el servicio sostenible centrado en programas y actividades de apoyo
a la juventud y los líderes jóvenes, y las seis áreas de interés de Rotary.
PRIORIDAD 3: FOMENTO DEL RECONOCIMIENTO Y DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
Meta 10 Elevar la sensibilización pública respecto a Rotary.
Meta 11Promover los logros de Rotary y la trayectoria de la Fundación como entidad
que cumple 100 años dedicada a Hacer el Bien en el Mundo.
METAS DE ROTARY PARA 2016-2017
75
CONVENCIÓN DE
ROTARY
INTERNATIONAL
28 DE MAYO – 1 DE JUNIO
DE 2016
INSCRÍBETE
HOY MISMO
riconvention.org/es
El plazo para la
preinscripción con
descuento concluye
el 31 de marzo
CONÉCTATE CON COREA –
CONÉCTATE CON
EL MUNDO
Forja amistades y comparte ideas. Vuelve a tu club con un
renovado compromiso para Enriquecer el mundo.
CONVENCIÓN DE
ROTARY
INTERNATIONAL
10-14 DE JUNIO DE 2017
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CELEBREMOS JUNTOS
EN ATLANTA (EE.UU.)
Reúnete con nosotros en la cuna de La Fundación Rotaria
para brindar por sus cien años haciendo el bien en el mundo.
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
www.rotary.org
4001-ES—(1015)