Manejo De La Hoja De Cálculo Y Formato De Celda INSTRUCTIVO N° 2 ¿Qué es una celda? Es la intersección de una fila y una columna, tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. Primero va la columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama Celda Activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. Celda activa EDICIÓN DE CELDAS, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS: ¿Qué es una fila? Se identifica por números del filas. al Se identifica por letras que inicio desde la letra A hasta la letra XFD (16 384 columnas) ¿Qué es una columna? ¿CÓMO INSERTAR FILAS Y COLUMNAS? Cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía. En la ficha Inicio, seleccionar la opción: Celdas y dar clic en Insertar. Elegir la opción requerida. OTRA OPCIÓN FILA Clic derecho en la fila que se quiere insertar, del menú contextual dar clic en Insertar. COLUMNA Clic derecho en la columna que se quiere insertar, del menú contextual dar clic en Insertar. ¿Cómo Eliminar Celdas? En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los datos contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha información. Para eso realizamos los siguientes pasos: Clic en la ficha Inicio, de las opciones que presenta seleccionar la opción Celdas y por último clic en la opción de Eliminar. FORMATO DE CELDAS TAMAÑO DE CELDA Para modificar el alto de una fila o el ancho de una columna debemos seleccionar la celda deseada y realizar el siguiente procedimiento: Dar clic a la ficha Inicio / Celdas / Formato / Alto de Fila o Ancho de Columna. Al elegir la opción deseada aparecerá unos cuadros de diálogos donde deberá colocar la medida deseada y dar clic en Aceptar. OTRA FORMA DE MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA FILA O COLUMNA FILA COLUMNA Para ampliar una columna solo se debe colocar el cursor de Excel en la fila deseada y arrastrar Para ampliar una fila solo se debe colocar el cursor de Excel en la fila deseada y arrastrar ¿CÓMO OCULTAR Y M Si deseamos que no vean cierta información, entonces puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos. Para ocultar una fila o columna podemos hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ocultar. OTRA FORMA: Clic en la ficha: Inicio / Celdas / Formato / Ocultar y Mostrar. Elegir la opción deseada. ¿CÓMO MOVER Y COPIAR CELDAS? Como Copiar A Celdas Adyacentes: Sólo tienes que hacer clic sobre ella, colocar el cursor en el lado de la selección hasta que el cursor cambie su presentación a una cruz, arrastrar el cursor sin soltarlo hasta la celda deseada. Otra Forma: Mantener presionada la tecla CTRL mientras se señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia, otra ubicación. arrastre la celda o rango de celdas a MOVER CELDAS: Para mover una celda o rango de celdas señale el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento celdas a otra ubicación. arrastre la celda o rango de ¿CÓMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO? Haga clic en el botón Seleccionar Todo para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo. ¿CÓMO COMBINAR CELDAS? Seleccione las celdas que quiera combinar. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo de Alineación, dar clic en el botón Combinar Celdas. Para Separar Celdas Combinadas realizar el mismo procedimiento y dar clic en Separar Celdas.