carta de aceptación de designación como agente autorizado

No. EXPEDIENTE
SNCC.D.052
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EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A. (EDE ESTE)
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CARTA DE ACEPTACIÓN DE DESIGNACIÓN COMO AGENTE AUTORIZADO
Señores
EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A.
Referencia: (Indicar número o identificación del Procedimiento de Contratación)
Quien suscribe, [……………………………] de conformidad con lo previsto en el Pliego de
Condiciones Especificas de la Licitación con No. de Referencia […………………..……],
notifico
que
acepto
actuar
como
Agente
Autorizado
del
Proponente/Oferente
[…………………….…………].
En consecuencia, me comprometo a cumplir las siguientes funciones:
a) Efectuar Consultas en relación con el proceso de Licitación de Referencia
b) Recibir en nombre del Proponente/Oferente y con efecto obligatorio para éste, todas
las Circulares y/o Enmiendas que emita la Entidad Contratante.
A los fines de dar cumplimiento a mis mandatos, hago formal elección de domicilio en:
Dirección: _______________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
E-mail: __________________________________________________________________
__________________________________
(Nombre y Firma del Agente Autorizado)
_________________________________
(Fecha)
DISTRIBUCIÓN
Original 1 – Expediente de Compras
/UR.10.2012
No. EXPEDIENTE
SNCC.F.047
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EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A.
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AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
Santo Domingo, República Dominicana, fecha
Señores
Indicar Nombre de la Entidad
Referencia: Autorización fabricante - Indicar identificación del Procedimiento de
Contratación
Nosotros [nombre completo y domicilio del fabricante], en nuestra calidad de fabricantes
oficiales de [breve descripción del bien], autorizamos por la presente a [nombre completo
del oferente] a presentar una oferta en relación con la licitación arriba indicada, que tiene
por
objeto
proveer
los
siguientes
bienes
de
nuestra
fabricación:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________,
Y de resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el correspondiente Contrato.
Por la presente extendemos nuestra total garantía en cuanto a los bienes de nuestra
fabricación, según lo requerido en el Artículo [XXX], del Pliego de Condiciones Específicas,
ofrecidos por la firma arriba mencionada en respuesta al llamado a licitación de referencia.
Nombre __________________________________en calidad de _____________________
Debidamente autorizado para firmar la autorización por y en nombre de [indicar nombre
completo del fabricante].
Hoy día [indicar en letras y números], del mes [indicar en letra], del [indicar el año en letras
y números].
……………………………….…………………….…………….
Firma y Sello
DISTRIBUCIÓN
Original 1 – Expediente de Compras
/UR.10.2012
No. EXPEDIENTE
SNCC.D.051
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EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A. (EDE ESTE)
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CARTA DE DESIGNACIÓN O SUSTITUCIÓN DE AGENTE AUTORIZADO
Señores:
EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A
Referencia: (Indicar número o identificación del Procedimiento de Contratación)
Los suscribientes, [………………….……] actuando en nombre y representación de
[……………..…………], de conformidad con lo previsto en el
Pliego de Condiciones
Especificas de la Licitación con No. de Referencia […………………..……], notificamos a
ustedes que designamos a las siguientes personas como nuestros Agentes Autorizados:
Agente Autorizado 1:
Dirección:
Teléfonos:
E-mail:
Agente Autorizado 2:
Dirección:
Teléfonos:
E-mail:
Agente Autorizado 3:
Dirección:
Teléfonos:
E-mail:
(Firma y Sello)
………………………………………………………….………..……
(Nombre y Apellido)
(Cargo)
DISTRIBUCIÓN
Original 1 – Expediente de Compras
/UR.10.2012
Formulario F4
Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación
Yo ___________________________________ (colocar nombre y generales), en nombre y
representación de ________________________________________, DECLARO y ACEPTO BAJO LA FE
DEL JURAMENTO que las ofertas técnica y económica que estamos presentando para participar en el
proceso de LICITACIÓN, ha sido preparada de acuerdo a las Bases Técnicas de los Pliegos de
Condiciones del proceso. En virtud de lo anterior y del poder que me ha sido conferido, por medio de la
presente declaración, asumimos el compromiso expreso frente a EDE ESTE, de que, en caso de resultar
adjudicatarios del referido proceso, utilizaremos únicamente los materiales, equipos, herramientas y
vehículos descritos precedentemente, garantizando el cumplimiento de las mencionadas Bases Técnicas.
Dado en la Ciudad de ____________________, a los _________ (__) días del mes de
_____________________ del año Dos Mil Quince (2015).
______________________________
(REPRESENTANTE DE LA EMPRESA OFERENTE)
COLOCAR SELLO DE LA EMPRESA
Yo, _____________________________________, Matrícula No. ___________, Abogado, Notario
Público de los del Número del Distrito Nacional, certifico y doy fe que la firma que aparece en el presente
documento,
fue
puesta
libre
y
voluntariamente
en
mi
presencia,
por
el
señor__________________________________, cuyas generales constan, quien me declaró que es la
misma que acostumbra a usar siempre, en todos los actos de su vida pública y privada. En la Ciudad de
_____________________, a los _________ (__) días del mes de _____________________ del año Dos
Mil Quince (2015).

NOTARIO PÚBLICO
No. EXPEDIENTE
SNCC.D.038
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GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Señores
(Indicar Nombre de la Entidad)
POR CUANTO (nombre y dirección del contratista) (en lo sucesivo denominado “el
Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº (Indicar Número) de fecha (indicar
fecha de suscripción del contrato) a suministrar a (nombre del comprador y breve
descripción del bien) (en lo sucesivo denominado “el Comprador”).
POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una
garantía bancaria, emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida
en el mismo, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de
todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato.
POR CUANTO los suscritos (nombre y dirección de la Entidad emisora) (en lo sucesivo
denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en
beneficio del Comprador.
DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor
y a favor del Comprador, por un monto máximo de (indicar la suma establecida en el
Contrato) y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que
se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el
Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites
de (indicar la suma establecida en el Contrato), sin necesidad de que el Comprador pruebe
o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
CONVENIMOS además en que ningún cambio o adición, ni ninguna otra modificación de las
condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de
cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el
Contratista nos liberará de ninguna obligación que nos incumba en virtud de la presente
garantía, y por la presente renunciamos a la notificación de toda modificación, adición o
cambio.
Esta garantía es válida hasta el día (indicar el día en letra y números) del (indicar el mes)
del (indicar año en letra y números).
1. Firmas Autorizadas.
2. Sello de la Entidad Emisora.
DISTRIBUCIÓN Y COPIAS
Original 1 – Expediente de Compras
Copia 1 – Agregar Destino
/UR.10.2012
SNCC.F.034
No. EXPEDIENTE
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EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A. (EDE ESTE)
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PRESENTACIÓN DE OFERTA
Señores
EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A.
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los Pliegos de Condiciones para la
Licitación de referencia, incluyendo las siguientes adendas realizadas a los mismos:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
b) De conformidad con los Pliegos de Condiciones y según el plan de entrega
especificado en el Programa de Suministros/ Cronograma de Ejecución, nos
comprometemos a suministrar los siguientes bienes y servicios conexos, o ejecutar
los siguientes servicios u Obras:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
c) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de (………….) días, contado a
partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con los
Pliegos de Condiciones de la Licitación. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada
en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
d) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de fiel
cumplimiento del Contrato, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la
Licitación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total de la
adjudicación, para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato.
e) Para esta licitación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una
Oferta, excepto en el caso de ofertas alternativas, de conformidad con los Pliegos de
Condiciones de la Licitación.
f)
Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o
proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el
Comprador para presentar ofertas.
DISTRIBUCIÓN Y COPIAS
Original 1 – Expediente de Compras
Copia 1 – Agregar Destino
/UR.02.2011
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g) Entendemos que esta Oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra
incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual,
hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.
h) Entendemos que el Comprador no está obligado a aceptar la Oferta evaluada como la
más baja ni ninguna otra de las Ofertas que reciba.
(Nombre
y
apellido)
__________________________________________________en
calidad de ____________________________________ debidamente autorizado para
actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente)
Firma ____________________________________
Sello
(Persona o personas autorizadas a firmar en nombre del Oferente)
DISTRIBUCIÓN Y COPIAS
Original 1 – Expediente de Compras
Copia 1 – Agregar Destino
/UR.02.2011
SNCC.F.033
No. EXPEDIENTE
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EMPRESA DISTRIBUIDORA DE ELECTRICIDAD DEL ESTE, S. A. (EDE ESTE)
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OFERTA ECONÓMICA
Página 1 de 1
NOMBRE DEL OFERENTE:
Item
No.
Descripción del Bien, Servicio u Obra
Unidad de
medida1
Cantidad2
Precio Unitario
ITBIS
Precio Unitario
Final
VALOR TOTAL DE LA OFERTA: ………………………………………..……… RD$
Valor total de la oferta en letras:……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………nombre y apellido…………………………………… en calidad de ……………………………………………….., debidamente autorizado para
actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede)
Firma ___________________________________
……../……../……….… fecha
1
2
Si aplica.
Si aplica.
/UR.02.2011
DISTRIBUCIÓN Y COPIAS
Original 1 - Expediente de Compras
Copia 1 – Agregar Destino