INSTRUCTIVO CONTROL DE CONTRATISTAS PARA EMPRESAS

UNIDAD DE CONTROL
DE CONTRATISTAS
INSTRUCTIVO CONTROL DE CONTRATISTAS PARA
EMPRESAS PROMOVIDAS
REVISION Nº 1
Octubre 2010



El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es taxativo.
No se aceptará la presentación de copias en papel de fax.
La presentación de fotocopias no legibles hará que no se audite la información
presentada o recibida.
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
INDICE
Punto 1: Control previo al inicio de actividades
a) Documentación a presentar en el estudio controlante
b) Seguros
Página 03
Página 04
Página 04
Punto 2: Control al inicio de las actividades
Página 06
Punto 3: Control durante la ejecución de las actividades
Página 08
Punto 4: Armado de la documentación para la entrega trimestral
Página 11
Listado de Anexos
Anexo I
DDJJ Copia Fiel
Página 12
2
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
PUNTO 1
CONTROL PREVIO AL INICIO
DE LAS ACTIVIDADES
3
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
1
CONTROL PREVIO AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES
Ante cada nuevo contrato y/o con cada nueva afectación de personal, se realizarán los
controles previstos en el presente apartado.
Con una antelación de 72 hs hábiles previo al inicio de las actividades, las empresas
contratistas y subcontratistas deberán presentar la siguiente documentación:
a) DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN EL ESTUDIO CONTROLANTE
Caso 1. Documentación a presentar para el personal en relación de dependencia del
Contratista y/o Subcontratista:

Certificado de cobertura y comprobante de pago de ART (incluyendo cláusula de no
repetición a favor de YPF y cláusula de no modificación de póliza sin previo aviso a YPF)
donde aparece el personal afectado al Contrato.

Certificado de cobertura y comprobante de pago de seguro de vida obligatorio Dto.
1567/74 que incluya la nómina de personal afectado al Contrato y comprobante de pago.
Caso 2. Documentación a presentar para personal independiente del Contratista y/o
Subcontratista.

Constancia de Inscripción ante AFIP DGI.

Último pago de autónomo o monotributista.

Constancias de pólizas de Seguros de Accidentes Personales y comprobante de pago.
(NOTA: La cobertura de accidentes personales debe estar en cabeza del Contratista
principal).
b) SEGUROS
Tanto para los seguros colectivos de vida obligatorios, de riesgos del trabajo (relación de
dependencia) y de accidentes personales (independientes), se deberá informar el número de
póliza, vigencia de la misma y la compañía aseguradora que deberá ser aprobada por YPF.
Los certificados de cobertura serán extendidos en papel membrete de la compañía
aseguradora y firmados por funcionario de la misma en todas las páginas que lo componen
y con su sello aclaratorio. Además, la fecha de los certificados de cobertura será la del día
4
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
en que se solicite el ingreso o dentro de los siete días anteriores a dicha solicitud
debiendo indicar expresamente la existencia o no de deudas.
Para el caso de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, el certificado deberá contener una
cláusula de renuncia de subrogación en los siguientes términos:
“... ART o ... empleador autoasegurado, renuncia en forma expresa a iniciar toda acción de
repetición contra YPF S.A., sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con
fundamento en el Art. 39.5 de la Ley 24557 o en cualquier otra norma jurídica, con motivo
de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al
personal dependiente o ex – dependiente de ... (empresa contratista) ... alcanzados por la
cobertura de la presente póliza, por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
sufridos o contraídos por el hecho o en ocasión del trabajo o en el trayecto entre el
domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.”
Para el personal autónomo que contrate el contratista principal, la póliza del Seguro de
Accidentes Personales deberá contar como mínimo con:
 Cobertura en caso de muerte:
$ 500.000
 Cobertura en caso de invalidez:
$ 500.000
 Contribución en los gastos de asistencia médico farmacéutica: $ 25.000
Los seguros deberán contener las siguientes cláusulas de endoso:

“Beneficiario de la póliza: YPF S.A.” (cláusula excluyente).

“Esta póliza no podrá ser modificada ni anulada sin previo aviso y
consentimiento por escrito de YPF S.A. Este impedimento implica la
necesidad de presentar consentimiento por escrito de YPF S.A. incluso para
pedir la baja de la cobertura de cada empleado asegurado.”
No se aceptarán, bajo ninguna circunstancia certificados de cobertura, y toda otra
documentación, expedida y firmada por productores asesores directos o brokers de
seguros que no cuenten con el correspondiente aval de las compañías aseguradoras. Tal
aval deberá ser presentado en cada ocasión que se pretenda entregar documentación ante
el estudio controlante. Esto es válido para todos los seguros aquí tratados (ART, Vida
Obligatorio y Accidentes Personales).
5
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
PUNTO 2
CONTROL AL INICIO DE LAS
ACTIVIDADES
6
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
2
CONTROL AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES
a) Al momento de comenzar a prestar servicio, el Contratista deberá aportar la
documentación de seguridad requerida en los procedimientos de YPF.
b) El inspector verificará la portación por parte del personal de la contratista de la siguiente
documentación:

DNI o documento equivalente.

Credenciales habilitantes emitidas por la Unidad de Control de Contratistas.

El personal que conduzca vehículos debe exhibir además:


Carnet de conducir emitido por autoridad competente.

Carnet de manejo defensivo emitido por las instituciones definidas por YPF a
través de MASC.
Los choferes profesionales deben exhibir también:

Carnet habilitante para transporte de personal, cargas generales y/o cargas
peligrosas emitido por la CNRT (si aplica).
Estos requisitos rigen tanto para el personal propio como subcontratado, en relación de
dependencia e independiente.
7
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
8
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
PUNTO 3
CONTROL DURANTE LA
EJECUCION DE LAS
ACTIVIDADES
9
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
3
CONTROL DURANTE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
Durante el todo el período de vigencia de la relación contractual el personal de la contratista
deberá portar diariamente la documentación detallada en el inciso b del punto 2 del
presente instructivo. La misma deberá ser exhibida tanto al inspector como a los servicios de
seguridad, vigilancia y control de accesos de YPF en el momento en que le sea solicitado.
DOCUMENTACION A PRESENTAR TRIMESTRALMENTE EN EL ESTUDIO CONTROLANTE
Documentación de mes de
Presentación hasta el 20 de
Febrero
Marzo
Mayo
Junio
Agosto
Septiembre
Noviembre
Diciembre
Para todo el personal afectado al contrato (esto incluye tanto al personal aplicado, como a
los relevos no aplicados) la contratista debe presentar la siguiente documentación:
Caso 1. Documentación a presentar para personal en relación de dependencia del
Contratista y/o Subcontratista:

Recibo de sueldos del personal afectado a YPF en donde conste encuadre gremial del
trabajador, CCT, función, categoría de convenio, turno y zona salarial(*)

AFIP formulario 931 (de Aportes y Contribuciones), acuse de presentación de DDJJ ante
AFIP, tickets de pago y en caso de existir planes de pago, toda la documentación que
exige la AFIP para su acogimiento juntamente con el recibo de pago de la cuota mensual.

Detalle de personal incluido en AFIP formulario 931 indicando el personal afectado al
Contrato, firmada por responsable de la empresa con facultades a esos fines.

Certificado de Cobertura de ART (incluyendo cláusula de no repetición a favor de YPF y
cláusula de no modificación de póliza sin aviso previo a YPF) donde aparece el personal
afectado a contratos de YPF.

Comprobante de pago de ART con altas y bajas (Si no se paga en el F 931)

Certificado de seguro de Vida Obligatorio que incluya la nómina de personal afectado al
Contrato y Comprobante de pago. Comprobante de alta en seguro por incorporación del
personal.
10
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF

Certificado de denuncia y/o comunicación fehaciente a la ART de accidentes de trabajo
acaecidos.

Constancia de libre deuda sindical o, en su defecto, comprobantes de pago de cuotas y
contribuciones patronales y contribuciones sindicales con el detalle del personal,
conceptos y sumas que se aportan.

Adicionalmente para empresas constructoras:

Constancia de pago ante el IERIC.

Constancia de pago del fondo de desempleo.
Caso 2. Documentación a presentar para personal independiente del Contratista y/o
Subcontratista:

Último pago ante AFIP de autónomo o monotributista.

Tres últimas facturas por servicios autónomo.

Constancias de pólizas de Seguros de accidentes personales. Comprobante de pago.
(NOTA: La cobertura de accidentes personales debe estar en cabeza del Contratista
principal).
11
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
PUNTO 4
ARMADO DE LA
DOCUMENTACION PARA LA
ENTREGA MENSUAL
12
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
4
ARMADO DE LA DOCUMENTACION PARA LA
ENTREGA TRIMESTRAL
 El contratista deberá presentar copia fiel de la documentación requerida, en forma
perfectamente legible, con sello y firma de un representante de la contratista habilitado
para tal fin, incluyendo la leyenda “ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL”. Asimismo deberá
acompañar una nota en carácter de declaración jurada, según lo detallado en el Anexo I –
DDJJ de copia fiel, adjunto a continuación. No obstante ello, el contratista deberá exhibir
los originales de dicha documentación siempre que le fuere requerido, dentro de los
plazos que determine la legislación vigente.
Anexo I - DDJJ de
Copia Fiel
 Igualmente es obligación de las empresas contratistas, registrar en el Sistema de Recursos
Contratados la nómina del personal afectado al servicio de YPF, mantener sus datos
actualizados, gestionar las solicitudes de afectación a los contratos de servicios que se
provean, e informar mensualmente el personal efectivamente aplicado. En caso de
consultas sobre el Sistema de Recursos Contratados, pueden llamar al 0800-122-7119, de
Lunes a Viernes, de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:30 hs. Es de destacar que, a pesar de que
la frecuencia de presentación de documentación durante la ejecución del contrato es
trimestral, la información en el Sistema de Recursos Contratados debe mantenerse
actualizada en forma permanente, y que todos los meses se debe informar a través de
dicho sistema el personal efectivamente aplicado. El plazo para informar el personal
efectivamente aplicado en un mes determinado vence el tercer día hábil del mes
siguiente.
 La presentación de copias en papel de fax o fotocopias no legibles hará que no se audite
la información presentada o recibida.
 La presentación incompleta producirá una retención en la certificación.
13
UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS
DIRECCION DE RRHH YPF
14