2009CD-000408a-UADQ - Vicerrectoría de Administración

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
Vicerrectoría de Administración
Oficina de Suministros - Unidad de Compras Directas
Teléfono 2511-3789 / Fax 2511-3776
COMPRA DIRECTA No.2009CD-000408-UADQ
“COMPRA DE ZAPATOS”
ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢13.487.205,00
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá ofertas impresas en original y
una copia idéntica en sus instalaciones, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las
Instalaciones Deportivas 250 metros este y 300 metros norte, para la compra citada.
FECHA DE APERTURA: 23 DE NOVIEMBRE 2009
Renglón
Unidad
Cantidad
1
Par
223
2
Par
68
Página 1 de 8
HORA: 14:00 HORAS
Descripción
Botas para trabajadores agrícolas, con las siguientes
características mínimas:
 Botas de color negro confeccionadas en pvc (material
inyectado).
 100% impermeables.
 Livianas.
 Resistentes a los aceites, grasas y otros agentes
químicos.
 Altura de la caña de 30 a 40 cm, sin incluir la altura del
tacón.
 Altura del tacón de 3 cm a 4 cm.
 Suela antideslizante
 Forradas internamente.
 Taco en la suela totalmente relleno, con una
profundidad de 0.6 a 1 cm y de ancho de 0.8 a 1 cm.
 Se solicitan las cantidades de acuerdo con la siguiente
distribución:
 Talla 38: 8
 Talla 39: 12
 Talla 40: 46
 Talla 41: 56
 Talla 42: 56
 Talla 43: 27
 Talla 44: 18
Zapato, con las siguientes características mínimas:
 Elaborados en cuero plena flor con un espesor de 1.6 a
1.8 mm curtidos según las normas internacionales de
calidad que garanticen la base de sulfato de cromo y
recurtido con materias primas que garantizan un cuero
flexible, durable y de alta resistencia al desgarre.
 De color negros, media bota
 La altura del zapato es de 15 a 22 cms. ( 6 a 8”) .
 La lengüeta corriente con medio fuelle para protección
de la parte frontal del empeine.
 Los cordones de una mezcla de algodón y poliéster
garantizando un tejido firme y denso, resistentes a la
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humedad y desgarre.
La plantilla debe ser a base de resinas sintéticas de
gran resistencia que no absorban agua y permitan
mayor transpiración del pie protegida por una cubre
plantilla confeccionada con una capa de poliuretano que
brinde suavidad al caminar y que no decolore.
 Las costuras deben ser confeccionadas con hilos de
nylon en color negro de alta resistencia al desgarre y
elongación.
 La plantilla de cuero aglomerado (acolchado)
confortable al roce del pie, para evitar la formación de
hongos y facilitar la flexibilidad del pie y debe ser
absorbente. La plantilla debe estar protegida con la
cubre plantilla con capa de poliuretano para que sea
cómoda y que brinde suavidad al pie.
 Suela 50% de hule y 50% de neopreno que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
 6 ojetes no metálicos.
 La suela también puede ser compuesta de hule y nitrilo,
antideslizante, en el porcentaje que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
Para ello, debe certificar el porcentaje de composición y
presentar el análisis químico respectivo, elaborado por
un Laboratorio de reconocida trayectoria en esa
materia".
 La suela deberá ir sujeto al resto del calzado mediante
un proceso de vulcanización y la profundidad del taco
debe ser de 0.4 a 0.5 milímetros.
 La puntera y contrafuerte de resina sintética laminada
que no permita la deformación del calzado en la punta
porque perdería su efecto protector (NO PUNTERA DE
ACERO).
 Dieléctrico.
 Se solicitan las cantidades de acuerdo con la siguiente
distribución:
 Talla 34: 4
Talla 41: 120
 Talla 36: 3
Talla 42: 120
 Talla 37: 14
Talla 43: 50
 Talla 38: 54
Talla 44: 34
 Talla 39: 60
Talla 45: 2
 Talla 40: 120
Talla 46: 22
Zapato, con las siguientes características mínimas:
 Elaborados en cuero plena flor con un espesor de 1.6 a
1.8 mm curtidos según las normas internacionales de
calidad que garanticen la base de sulfato de cromo y
recurtido con materias primas que garantizan un cuero
flexible, durable y de alta resistencia al desgarre.
 Media bota. De color negros
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La altura del zapato es de 15 a 22 cms. ( 6 a 8”).
La lengüeta corriente con medio fuelle para protección
de la parte frontal del empeine.
 Los cordones de una mezcla de algodón y poliéster
garantizando un tejido firme y denso, resistentes a la
humedad y desgarre.
 La plantilla debe ser a base de resinas sintéticas de
gran resistencia que no absorban agua y permitan
mayor transpiración del pie protegida por una cubre
plantilla confeccionada con una capa de poliuretano que
brinde suavidad al caminar y que no decolore.
 Las costuras deben ser confeccionadas con hilos de
nylon en color negro de alta resistencia al desgarre y
elongación.
 Los cordones de una mezcla de algodón y poliéster
garantizando un tejido firme y denso, resistentes a la
humedad y desgarre.
 Suela 50% de hule y 50% de neopreno que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
 La suela también puede ser compuesta de hule y nitrilo,
antideslizante, en el porcentaje que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
Para ello, debe certificar el porcentaje de composición y
presentar el análisis químico respectivo, elaborado por
un Laboratorio de reconocida trayectoria en esa
materia".
 La suela deberá ir sujeto al resto del calzado mediante
un proceso de vulcanización y la profundidad del taco
debe ser de 0.4 a 0.5 milímetros
 Los ojetes deben ser antioxidantes, remachados y
sujetos al corte de tal forma que es imposible
desprenderlos, el zapato debe tener de 5 a 8 ojetes a
cada lado según la altura del zapato.
 La puntera de acero. El casquillo o puntera de acero
debe estar aprobado por OSHA (Ocupational Safety an
Health Administration) cumpliendo con la norma
internacional ANSIZ41-pt91.
 El casquillo debe contar con un ribete de hule que lo
recubre en la flexión del pie para evitar lastimarlo de
alguna forma.
 Se solicitan las cantidades de acuerdo con la siguiente
distribución:
 Talla 38: 2
Talla 40: 9
 Talla 39: 5
Talla 42: 4
Zapato, con las siguientes características mínimas:
 De color negros
 Media bota
 Elaborados en cuero plena flor con un espesor de 1.6 a
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1.8 mm curtidos según las normas internacionales de
calidad que garanticen la base de sulfato de cromo y
recurtido con materias primas que garantizan un cuero
flexible, durable y de alta resistencia al desgarre.
La altura del zapato es de 15 a 22 cms. ( 6 a 8”). Sin
incluir la altura del tacón.
La lengüeta corriente con medio fuelle para protección
de la parte frontal del empeine.
Los cordones de una mezcla de algodón y poliéster
garantizando un tejido firme y denso, resistentes a la
humedad y desgarre.
La plantilla debe ser a base de resinas sintéticas de
gran resistencia que no absorban agua y permitan
mayor transpiración del pie protegida por una cubre
plantilla confeccionada con una capa de poliuretano que
brinde suavidad al caminar y que no decolore.
Las costuras deben ser confeccionadas con hilos de
nylon en color negro de alta resistencia al desgarre y
elongación.
Suela 50% de hule y 50% de neopreno que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
La suela también puede ser compuesta de hule y nitrilo,
antideslizante, en el porcentaje que garantice la
resistencia adecuada a la abrasión, flexión, desgarre,
grasas, lubricantes, solventes y otros agentes químicos.
Para ello, debe certificar el porcentaje de composición y
presentar el análisis químico respectivo, elaborado por
un Laboratorio de reconocida trayectoria en esa
materia".
La suela deberá ir sujeto al resto del calzado mediante
un proceso de vulcanización y la profundidad del taco
debe ser de 0.4 a 0.5 milímetros
Los ojetes deben ser de acero inoxidable, remachados y
sujetos al corte de tal forma que es imposible
desprenderlos, el zapato debe tener de 5 a 8 ojetes a
cada lado según la altura del zapato.
La puntera y contrafuerte de resina sintética laminada
que no permita la deformación de deformación del
calzado en la punta porque perdería su efecto protector
(NO PUNTERA DE ACERO).
Se solicitan las cantidades de acuerdo con la siguiente
distribución:
Talla 37: 2
Talla 44: 6
Talla 39: 4
Talla 40: 21
Talla 41: 14
Talla 42: 15
Talla 43: 6
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CONDICIONES INVARIABLES
1. Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.
2. Fecha máxima de entrega: El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se
contará a partir del momento en que reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax.
El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de
entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los
días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de
recibida la orden de compra.
3. Lugar de Entrega: En la Unidad de Ålmacenamiento y Distribución de la Oficina de
Suministros
4. Garantía Mínima: El adjudicatario queda comprometido a garantizar hasta por un mínimo de
12 meses los bienes, a partir del recibido conforme por parte de la Unidad Solicitante.
Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o deficiencia o por cualquier causa imputable
al adjudicatario, lo obligará, por su cuenta y riesgo, la reposición de los bienes defectuosos
incluyendo los gastos de envió y reenvío que sean necesarios.
5. Experiencia del oferente: El oferente deberá demostrar sus relaciones comerciales con
clientes del Sector Público o Privado nacional en los últimos 2 años en los bienes similares a los
solicitados, mediante al menos 3 cartas de recomendación. Las cartas deben reflejar los montos
de las ventas.
6. En el caso de presentarse ofertas en consorcio (artículo 72 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, se deberá explicar con detalle el componente que desarrollará cada
una de las firmas que conforman la agrupación, por esa razón, no se admitirán cartas de
experiencia en contratos donde el oferente se haya a su vez consorciado con otras empresas,
salvo que demuestre que desarrolló al menos el 80% del objeto del contrato por ella misma.
Para verificar este aspecto el oferente deberá presentar referencias comerciales
originales o en copia certificada y las mismas deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
o
o
o
o
o
o
Indicar los datos de la empresa o institución pública en que se brinda el
servicio: razón social, dirección y número telefónico.
La referencia debe ser suscrita por el encargado de velar por la ejecución del
contrato.
Indicar los datos de la persona que suscribe la referencia: nombre, número
de cédula y puesto que desempeña.
La referencia debe presentarse en papelería oficial de la empresa o
institución pública según corresponda.
Indicar con claridad la fecha de inicio y finalización del contrato
No se aceptarán referencias brindadas a título personal.
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o
La Universidad de Costa Rica se reserva la potestad de constatar la
información presentada por el oferente, en el cuadro anterior.
7.La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica será la única oficina encargada de
tramitar el procedimiento de Adquisición y proporcionará cualquier información adicional
necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa
coordinación con la unidad técnica respectiva.
8.Forma de Pago: Se pagará en colones costarricenses dentro de los 30 días naturales siguientes
a la presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera, previa aceptación del
bien por parte del usuario. Las facturas deben presentarse en el tipo de moneda cotizada y se
cancelarán en colones costarricenses, cuando se trate de una moneda distinta al colón, al tipo de
cambio promedio a la fecha en que sea emitido el cheque, el cual corresponderá al tipo de cambio
de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica (BCCR).
9. Evaluación de las ofertas:
FACTOR
MENOR PRECIO
EXPERIENCIA
Garantia superior
a la solicitada
TOTAL
1.
PUNTAJE
75
15
10
100 PUNTOS
MENOR PRECIO 75%
Menor precio ofertado dividido entre el precio de otra oferta multiplicado por
ponderación respectiva.
Menor precio
Precio otra oferta
2.
la
* 75%
Experiencia ADICIONAL A LA SOLICITADA 15%
Se otorgará puntaje a los oferentes que presenten cartas de recomendación adicionales a
las solicitadas en el punto 5 de las Condiciones Invariables del cartel.
Cantidad cartas recomendación
Con Cuatro Cartas Recomendación
Con Tres Cartas Recomendación
Con Dos Cartas Recomendación
Con Una Carta De Recomendación
PORCENTAJE
15
10
8
4
Presentación cartas de recomendación originales con no más de 30 días de haber sido
emitidas, donde se especifica las calidades, número de teléfono, dirección.
3.
GARANTIA ADICIONAL A LA SOLICITADA 10%
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Se tomará la garantía adicional, a aquellos oferentes que aporten además de lo requerido
en el punto 4 de las Condiciones Invariables, según el siguiente detalle:
Tiempo de Garantía
PORCENTAJE
Más de seis meses y hasta nueve meses
3
Más de nueve meses y hasta doce meses
7
Más de doce meses
10
Garantía y reposición total o parcial del producto para cada uno de los renglones contra defectos de
fabricación en condiciones normales de almacenamiento y uso. Debe existir total disposición para
realizar cambios de números, en los casos que se requiera, dado que son varios los grupos
ocupacionales y la variada la rotación del personal.
10. Criterios de Desempate: En caso de presentarse empate se utilizará como criterio para el
desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir, se realizará una rifa al azar, de lo
aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.
11.Presentación de Muestras:
Conjuntamente con la oferta, se deberá entregar (1) muestra de cada uno de los renglones
ofrecidos, e identificarlos con el nombre de la empresa, el número de contratación. Se realizarán
pruebas de uso para verificar la calidad y la satisfacción de la necesidad institucional, asimismo se
verificará el cumplimiento de especificaciones generales solicitadas como parte de la descripciones
del producto.
CONDICIONES GENERALES
1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de
proveedores de la institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas
que establece la ley de contratación administrativa y su reglamento (certificaciones sobre la
personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica,
declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y
22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se
encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según el Artículo 65 inciso a del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Nota: Para los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores
podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se
encuentren en el Registro de Proveedores o que las han presentado para otra
contratación de la UCR, para lo cual el oferente deberá indicar el número de la
contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y
vigentes y no tengan más de un año de expedidas.
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2. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idénticas, sin
tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente
debidamente autorizado.
3. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de
impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según
Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992.
4. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.
5. La Universidad se reserva el derecho de adjudicación parcial de una misma línea.
Analista Responsable:
Isabel Rivera Espinoza
18 de noviembre del 2009
Teléfono: 2511-3789
Fax: 2511-4055
Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
MBA. Vanessa Jauberth P.
Jefe, Unidad de Adquisiciones
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