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ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECTA
En virtud de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el cual
determina que "La Entidad Estatal debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar
bajo la modalidad de contratación directa, el cual debe contener: 1. La causal que invoca para contratar
directamente. 2. El objeto del contrato. 3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que se
exigirá al contratista. 4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos
previos", con base en lo anterior, la Secretaria General (E), expide el siguiente acto administrativo de
justificación de la contratación directa en los siguientes términos:
1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Procuraduría General de la Nación es un órgano de control autónomo e independiente que dentro
de sus funciones misionales debe vigilar por el cumplimiento de las decisiones judiciales a través de los
agentes del Ministerio Público, para este fin, necesita contar con áreas de trabajo adecuadas para las
diferentes dependencias en todo el territorio nacional.
En la ciudad de Cartagena la Entidad cuenta, en calidad de propietario:
a) Con un inmueble ubicado en la Calle de la Chichería Carrera 5 A #38-64 (casa) donde funciona la
Procuraduría Regional de Bolívar, algunas Procuradurías Judiciales Administrativas y de Familia,
cuenta con un área total de 516 jif2 y área útil para puestos de trabajo 360 m2 para veinticuatro (24)
funcionarios aproximadamente.
b) Una sede en la Calle 33 # 8 - 20 piso 2 del edificio Caja Agraria donde laboran los funcionarios de la
Procuraduría Provincial de Cartagena, el Coordinador Administrativo, algunas Judiciales penales,
Administrativas y ambientales agrarias, tiene un área de 531 m2 y cuenta con cuarenta y cuatro (44)
funcionarios aproximadamente
Así mismo, en calidad de arrendatario ocupa dos inmuebles:
a) Un inmueble ubicado en la Avenida Venezuela edificio Caja Agraria oficinas 507 y 508 donde se
encuentran varias
funcionarios.
Procuradurías
Judiciales
Administrativas,
cuenta
con
63
m2
para
dos
(4)
b) Las oficinas 302 y 304 del Edificio Caja Agraria, ubicado en la calle 33 No. 8 - 28, en el cual
funcionan las Procuradurías Judiciales 130, 175 y 176 Administrativas De Cartagena. Tienen un área
total de 65.43 m2, cuenta con (6) funcionarios.
El plazo de ejecución del contrato No. 179-107 de 2014 (oficinas 302 y 304 del Edificio Caja Agraria,
ubicado en la calle 33 No. 8 - 28 en la ciudad de Cartagena), vence el 23 de octubre de 2015 y en la
actualidad la entidad no cuenta con espacio disponible en los inmuebles propios ni con recursos para
adquirir un inmueble nuevo, por lo cual persiste la necesidad del arrendamiento del bien inmueble para
el funcionamiento de las Procuradurías Judiciales 130, 175 y 176 Administrativas De Cartagena Bolívar.
Así las cosas al no existir alternativas de compra o construcción a corto plazo de un inmueble para las
Procuradurías Judiciales 130,175 y 176 Administrativas y dada la necesidad de seguir contando con el
inmueble donde funcionan estos despachos, se requiere suscribir un contrato de arrendamiento
apalancado con recursos de la vigencia 2016, para cubrir los cánones de arrendamiento de 8 días del
mes de octubre y los meses de noviembre y diciembre con vigencia 2015 y hasta el mes de octubre de
2016 con el cupo aprobado de vigencia futura 2016, con el fin de no interrumpir la prestación del
servicio, que es finalidad del Estado Colombiano, en los términos del artículo 365 de la Constitución
Política.
El contrato de arrendamiento 179-107-2014 termina su ejecución el 23 de octubre de 2015, por ello y
considerando lo expuesto la entidad requiere continuar con el arrendamiento de los inmuebles que
actualmente viene ocupando, toda vez que estos cumplen con las condiciones de seguridad, cuentan
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con concepto favorable del Grupo de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, reúne las
condiciones eléctricas y técnicas para el funcionamiento institucional y le fue otorgada la viabilidad
desde el punto de vista de la Oficina de Sistemas.
Finalmente la necesidad antes descrita se encuentra debidamente incorporada en el Plan Anual de
Adquisiciones de la Entidad.
2.
CAUSAL DE CONTRATACIÓN
La modalidad de selección del contratista corresponde a la Contratación Directa por tratarse de un
contrato de arrendamiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2°, numeral 4o, literal i, de la
Ley 1150 de 2007, el cual determina que "la modalidad de selección de contratación directa, solamente
procederá en los siguientes casos: i) el arrendamiento o adquisición de inmuebles" y el artículo
2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015, el cual consagra la causal de contratación directa
"Arrendamiento de bienes inmuebles"
3.
OBJETO DEL CONTRATO
ENTREGAR A TITULO DE ARRENDAMIENTO UN INMUEBLE CON DESTINO A LAS
PROCURADURÍAS 130, 175 y 176 JUDICIALES ADMINISTRATIVAS DE LA CIUDAD DE
CARTAGENA (BOLÍVAR)
4.
VALOR DEL CONTRATO
El presupuesto oficial para esta contratación es por valor de VEINTICUATRO MILLONES
SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE
$24.639.567 que cubre el arrendamiento del 24 octubre 2015 al 24 octubre de 2016.
Para la vigencia 2015 se estima un presupuesto de $4.585.697 por 2 meses y siete días; para la
vigencia 2016 con número de radicación 2 - 2015 - 001275 del 19 de enero de 2015, aprobación cupo
de vigencia futuras ordinarias 2016 un presupuesto de $20.053.870 por 9 meses, para un total de
$26*400.000 por 11 meses.
El valor del canon no aplica IVA ya que la propietaria de las oficinas pertenece al régimen simplificado.
Se aclara que los servicios públicos de energía, acueducto y teléfono, no están incluidos en el valor del
canon y se pagarán por parte del Arrendatario con cargo a los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal que para el efecto expida el Grupo de Ejecución Presupuestal.
5.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:
1) Entregar al ARRENDATARIO los inmuebles arrendados.
2) Mantener los inmuebles en estado de servir para el fin que han sido arrendados.
3) Librar al ARRENDATARIO de toda turbación o embarazo en el goce de las cosas arrendadas.
4) Realizar reparaciones o mejoras necesarias en tiempo oportuno.
5) El ARRENDADOR estará obligado a las reparaciones locativas si los deterioros que las han hecho
necesarias provienen de fuerza mayor o caso fortuito o de mala calidad de las cosas arrendadas.
6) Rembolsar al ARRENDATARIO el costo de las reparaciones indispensables no locativas que haya
efectuado, siempre y cuando éste último no las haya hecho necesarias por su culpa y que haya dado
noticia al ARRENDADOR para que éste las hubiere hecho por su cuenta.
OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:
1) Utilizar los inmuebles arrendados para el fin contratado y en todo caso darles el uso al que las cosas
están naturalmente destinadas.
2) Efectuar las reparaciones locativas, entendidas como parte de la obligación de mantener los
inmuebles en el estado que los recibió sin ser responsable de los deterioros que del tiempo y uso
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legítimos o de fuerza mayor o caso fortuito o de la mala calidad del edificio por su vetustez, por la
naturaleza del suelo o por defectos de construcción se causen.
3) Pagar el precio o renta dentro del plazo pactado.
6.
LUGAR DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la Oficina Jurídica de la Procuraduría
General de la Nación, ubicada en la carrera 5o No. 15-80, Piso 10°, de la ciudad de Bogotá, D. C, en el
horario de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m., en días hábiles.
El presente acto se expide en la ciudad de Bogotá, D.C. el
2 2 OCT 2015
SIA MARÍA SILVA ESCOBAR
Secretaria General (E)
Proyectó: L. Paola Redondo Barraza
Revisó:
Martha Lucia Ramírez
Aprobó: Ana María Silva Escobar - Jefe Oficina Jurídica
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