Protocolo Ausencias de los Estudiantes por la práctica de un

Protocolo
Ausencias de los Estudiantes
por la práctica de un deporte de alto nivel o por enfermedad
Este protocolo será mencionado en el Manual de Convivencia en un pequeño párrafo
que permita informar de su existencia y de la necesidad de referirse a él para enmarcar
oficialmente las situaciones correspondientes que se den.
La familia y el estudiante firmarán el protocolo para la duración del mismo y renovado
al inicio de cada año escolar.
Ausencias de un estudiante por la práctica de un deporte de alto nivel
I Categorizar, definir y seguir el nivel deportivo y competitivo
El coordinador de Deportes del Liceo Francés de Pereira analizará los documentos
siguientes presentados personalmente por la familia al inicio del año escolar:
- Identificación de la Liga o del Club al cual el estudiante pertenece, el deporte
practicado y las competencias a las cuales debe participar.
- Selecciones Risaralda de todas las modalidades deportivas y para todos los
eventos.
- Juegos intercolegiados (fase municipal, departamental y nacional).
- Representación a ligas deportivas en el ranking hasta el 3 puesto.
- Participación en equipos profesionales primera división (futbol,Voleibol etc)
- Torneos que ofrezcan clasificación o ranking a niveles superiores.
- Torneos internacionales.
- Constancia de la Liga o el Club correspondiente con los objetivos y el plan de
trabajo para el deportista, las metas por alcanzar, el entrenamiento necesario, el
programa de competiciones del año.
Se presentará también esta constancia cuando el estudiante se encuentra en un proceso
deportivo inicial a nivel de semillero en edad de Primaria.
Comunicación oportuna por parte del entrenador o director técnico de la Liga o del Club
de todas las informaciones pertinentes relacionadas con el entrenamiento del deportista.
Los estudiantes que por razones de edad, estructura de las categorías, reglamento
interno de las ligas o federaciones deportivas, no sean categorizados en un sistema de
clasificación (ranking) serán tenidos en cuenta para el protocolo de deportistas, siempre
y cuando comprueben un rendimiento promedio, en razón a los lugares ocupados en los
torneos 1,2 y 3.
Para efectos de la aprobación del protocolo de deportista, todas las responsabilidades de
los estudiantes deben ser en primera medida, aquellas que le permitan representar al
liceo francés en competencias deportivas, en segunda instancia las ya asumidas por los
mismos deportistas en sus ligas o federaciones.
El protocolo para deportistas es una medida establecida por el Liceo Francés, para
apoyar aquellos estudiantes que se destacan por su desempeño deportivo, sin embargo
es también de suma importancia para nuestra institución el cumplimiento de los
compromisos académicos, por lo anterior, se reglamenta que el no cumplimiento de
estas exigencias dará como resultado la cancelación del protocolo.
II Plantear los acuerdos del acompañamiento al deportista
Se antepone que los compromisos de la familia y del estudiante deben ser totales y
constantes considerando que es la única manera de poder responder simultáneamente a
las exigencias de la práctica de un deporte de alto nivel y del programa académico del
Liceo Francés de Pereira en un sistema bicultural y trilingüe.
Después de la aprobación del coordinador de deportes, el Director de Primaria o
vicerrector de Secundaria académico, el profesor principal, el coordinador de deportes
del colegio, los padres y el estudiante se reunirán para acordar los siguientes puntos:
- La familia presentará la solicitud para cada ausencia con una semana de
anticipación junto con la constancia respectiva de la Liga o del Club.
- El profesor principal es el interlocutor directo para la familia en cuanto al
proceso de seguimiento general de acompañamiento académico del estudiante.
Se utilizarán todos los medios de comunicación a disposición: Siam Académico,
Comunicador institucional, Internet, cuaderno de correspondencia y citas
personalizadas cada vez que sea necesario.
- El coordinador de deportes es el referente y deberá recibir la información sobre
los avances del proceso deportivo y cambios del programa de competencia
deportivo por parte de la familia. El coordinador informará al profesor principal
de cualquier novedad.
- Cada profesor es interlocutor directo para su materia. Se encargará de hacer
llegar al estudiante la información por los diferentes medios a disposición.
- La familia y el estudiante deben demostrar interés por su parte para disponer de
la información. Los padres deben asistir a todas las reuniones institucionales
aunque el estudiante este ausente en el momento.
- El estudiante deberá nombrar dos compañeros de clase referentes para apoyar su
proceso en lo que sea posible (prestar cuadernos para copiar lecciones, recuperar
fotocopias del curso, presentar exposiciones).
- Al regresar a clase, el estudiante debe preocuparse por verificar si ha tenido toda
la información, si hay exámenes o trabajos pendientes y buscar el profesor
correspondiente para acordar las fechas de su presentación.
- Los exámenes podrán ser aplazados pero deberán ser presenciales dentro del
colegio.
- Los promedios obtenidos por el estudiante deben representar cómo mínimo un
80 % de las evaluaciones y notas (tareas, controles, quiz, exámenes,
exposiciones) en cada trimestre.
- En caso de no tener notas suficientes para su promedio trimestral, el rendimiento
del estudiante será analizado y aprobado por el Consejo de Clase.
- Para la preparación de los exámenes oficiales (DNB, BAC, SABER 11 y
CERTIFICACIONES implementadas al plan de estudios), el estudiante debe
asumir su preparación con seriedad y autonomía.
- De ser necesarios y posibles, se podrán organizar refuerzos cuyos gastos serán
asumidos por los padres.
-
Si las ausencias son muy largas y repetidas, se podrá analizar la posibilidad de
una escolarización con el CNED, cursos oficiales por correspondencia del
ministerio francés.
Ausencias de un estudiante por enfermedad
Las ausencias por enfermedad se tratarán de manera individual teniendo en cuenta las
diferencias evidentes que se pueden dar de un caso a otro.
I Categorizar y definir la gravedad de la enfermedad y sus consecuencias
-
La familia presentará el caso a las directivas del colegio y las mantendrá
informadas de la evolución correspondiente.
El médico deberá entregar una constancia en la cual se define la capacidad y la
disponibilidad del estudiante para dedicarse a sus estudios escolares.
Igualmente indicará si el estudiante está en capacidad de venir a la institución
para presentar sus exámenes.
II Plantear los acuerdos del acompañamiento
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En lo posible, los padres deben tratar de asistir a todas las reuniones
institucionales aunque el estudiante este ausente en el momento.
El profesor principal será el interlocutor directo para la familia en cuanto al
proceso de seguimiento general de acompañamiento académico del estudiante.
Se utilizarán todos los medios de comunicación a disposición: Siam Académico,
Comunicador institucional, Internet, cuaderno de correspondencia y citas
personalizadas cada vez que sea necesario y posible.
Cada profesor es interlocutor directo para su materia. Se encargará de hacer
llegar al estudiante la información por lo diferentes medios a disposición.
La familia y el estudiante deben demostrar interés por su parte para disponer de
la información.
El profesor principal y la familia acordarán designar dos compañeros de clase
referentes para apoyar su proceso en lo que sea posible (prestar cuadernos para
copiar lecciones…).
De ser necesarios y posibles, se podrán organizar clases a domicilio y refuerzos
con los profesores voluntarios y acordados por la institución.
La administración del colegio y la Junta de la Corporación analizarán de que
manera se formalizarán la matrícula del estudiante, el pago de los costos
educativos, los derechos correspondientes y si el seguimiento acarrea costos
adicionales para la institución o para la familia.
Si las ausencias son muy largas y repetidas o que la enfermedad requiera un
traslado de ciudad, se podrá analizar la posibilidad de una escolarización con el
CNED, cursos oficiales por correspondencia del ministerio francés.
Tel (57 - 6) 335 23 55 – 335 23 68
A.A. 1864 - Vía a Armenia Km 5
Pereira - Colombia
www.lfp.edu.co