Personalización de teclado en Microsoft Word

HERRAMIENTAS DE WORD
``ATAJOS DE TECLADO''
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CASANARE
YOPAL, CASANARE
2004
JUSTIFICACION
Este trabajo contemplará ciertas características que nos favorece a las persona que deseamos aprender y
encontrar una forma mas fácil manejar las herramientas, es decir nos ayuda a agilizar los procesos en el menor
tiempo.
OBJETIVOS
• Conocer diferentes posibilidades que nos ayudan a despeñar ciertas tareas en el menor tiempo y con
excelente calidad.
• Interpretar trucos para hacer mas fácil nuestros trabajos.
• Realizar varias presentaciones con distintas herramientas que personas no conocen para así ellas
adquieran estos conocimientos.
• Obtener vocabulario o herramientas cada vez mas actuales para mejorar el rendimiento de las
presentaciones y trabajos .
INTRODUCCIÓN
En este trabajo encontraremos ciertos trucos y pasos que a veces no conocemos y que nos sirve para ser más
rápido eficaz nuestros trabajos; también nos ayuda agilizar las diferentes presentaciones en el menor tiempo
Si desea saber lo que le corresponde a cada botón de una barra de herramientas o si siente la necesidad de no
utilizar el mouse en las aplicaciones, menús, botones y todas las herramientas del procesador de palabras
Microsoft Word ahora podrá hacerlo con una mini herramienta sencilla y fácil de usar.
Mostraré las asignaciones de teclas de método abreviado actuales, si existen, para el comando, macro, fuente y
otros trucos que se presentaran a continuación.
ATAJOS DE TECLADO
Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas o si siente la
necesidad de no utilizar el mouse en las aplicaciones, menús, botones y todas las herramientas del procesador
de palabras Microsoft Word ahora podrá hacerlo con una mini herramienta sencilla y fácil de usar.
Tenga en cuenta que si usted añade comandos de teclado estas mismas estarán disponibles en todos los
documentos basados en la plantilla normal del computador donde tiene instalado su procesador de palabras.
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Otra opción para guardar sus opciones personales es copiar su archivo predeterminado que este caso
Microsoft Word lo nombra como ``Normal.dot'' que esta ubicado en (C:\WINDOWS\Application
Data\Microsoft\Plantillas) guardarlo en un disquete pues solo ocupa 30 KB y descargarlo en otro computador
personal en la misma dirección, teóricamente se puede hacer aunque la variación de versiones Microsoft Word
podría generar errores e inestabilidad en el sistema pues no se ha comprobado su eficacia.
SINTAXIS
Para activar las opciones de atajos de teclados siga o haga clic con los siguientes pasos:
• Menú Herramientas ( Alt. + h )
• Personalizar : (Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación
de teclas de método abreviado)
• Opciones
• Marque la casilla ``Mostrar siempre los menús completos''
Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.
Si se activa, muestra todos los comandos de los menús. Si se desactiva, muestra los comandos básicos y los
usados con frecuencia en versiones personalizadas de menús. Al activar o desactivar esta casilla de
verificación, la configuración afectará a todos los programas de Microsoft Office.
Bien ahora conozcamos las opciones que nos ofrece personalización del teclado para los atajos o los nuevos
comandos, aquí la sintaxis:
VENTANA DE TECLADO
Asigna una tecla de método abreviado a un comando, una macro, una fuente, un elemento de Autotexto, un
estilo o un símbolo comúnmente utilizado.
LISTA CATEGORÍAS
Haga clic en la categoría que contiene el comando, macro, fuente, elemento de Autotexto, estilo o símbolo
para el que desee modificar las asignaciones de tecla de método abreviado. Si no encuentra la categoría
correcta, haga clic en Todos los comandos para mostrar todos los comandos integrados de Word.
LISTA COMANDOS
Haga clic en el comando, macro, fuente, elemento de Autotexto, estilo o símbolo al que desee asignar o quitar
una asignación de tecla de método abreviado. Si no encuentra el elemento que desea, haga clic en un elemento
diferente del cuadro Categorías.
LISTA TECLAS ACTIVAS
Muestra las asignaciones de teclas de método abreviado actuales, si existen, para el comando, macro, fuente,
elemento de Autotexto, estilo o símbolo seleccionado en ese momento. Si hace clic en Asignar, Word agrega
una nueva tecla de método abreviado a las existentes.
CUADRO NUEVA TECLA DE MÉTODO ABREVIADO
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Presione las teclas que desee asignar al comando, macro, fuente, elemento de Autotexto, estilo o símbolo
seleccionado. Si la combinación de teclas ya está asignada a algún elemento, Word mostrará las asignaciones
existentes bajo el cuadro Nueva tecla de método abreviado.
LISTA GUARDAR CAMBIOS EN
Guarda los cambios de tecla de método abreviado en la ubicación en la que haga clic. Si hace clic en
``Normal.dot'', las teclas de método abreviado estarán disponibles en todos los documentos basados en la
plantilla Normal.
BOTÓN QUITAR
Quita la asignación de tecla de método abreviado seleccionada en el cuadro Teclas activas.
BOTÓN ASIGNAR
Asigna el comando, macro, fuente, elemento de Autotexto, estilo o símbolo seleccionado en ese momento a la
tecla de método abreviado que aparece en el cuadro Nueva tecla de método abreviado. Si la tecla de método
abreviado está asignada a un elemento diferente, presione Asignar para quitar la asignación anterior y
cambiarla al nuevo elemento.
BOTÓN CERRAR
Cierra este cuadro de diálogo y guarda los cambios realizados.
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