UNIDAD III PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

UNIDAD III
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
6.- “Presentación de las diapositivas”
L.I. Silvia Mireya Hernández Hermosillo.
6.1Tipos de presentación
Realizada por un orador (pantalla completa).
Presentación autoejecutable
La realizada por un orador es la que comúnmente se hace, en la que el
orador lleva el control. Y para dar este tipo de presentación basta con que des clic
en el botón de presentación diapositiva que se encuentra en la barra de estado.
Mediante una presentación autoejecutable, la información se comunica sin
un orador.Para realizarla tienes que seguir los pasos que se indica más adelante.
6.1.1 Opciones interactivas para una presentación autoejecutable.
Son aquellas que ayudan a la audiencia o al orador a navegar, manipular o
que se mueva libremente por una presentación y son:
Hipervínculos y botones de acción
Narración sonora
Intervalos de tiempo automáticos o manuales
6.2 Hipervínculos
Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo
electrónico, página Web o archivo.
Puedes crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma o WordArt .
6.2.1 Pasos para agregar hipervínculos
1. Selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
2
2. En la pestaña Insertaren el grupo Vínculos, da clic en
el icono de Hipervínculo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo,
selecciona Lugar de este documento.
4. En:seleccione un lugar de este documento, escoge la diapositiva a
dónde va ir el hipervínculo.
5. Presiona el botón Aceptar.
6.2.2 Pasos para agregar botones de acción
Los botones de acción contienen formas, como las flechas derecha e
izquierda, PowerPoint cuenta con algunos botones de acción predefinidos que
puedes insertar en la presentación y para que le que puedas definir hipervínculos.
3
1. En Insertar en el grupoIlustraciones, en el
botón de Formas da clic en la flecha situada
debajo de Formas.
2. En Botones de acción, da clic en el botón
que deseas agregar.
3. Lleva el indicador del mouse al lugar de la
diapositiva dónde los deseas colocar, arrastre
el puntero para dibujar la forma del botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción,
haz lo siguiente:
a. Para elegir el comportamiento del
botón
de
acción
selecciona
la
pestañaClic del mouse.
b. Para elegir el comportamiento del
botón de acción cuando se pase sobre
él, da clic en la ficha Acción del
mouse.
c. Para elegir qué
ocurrirá cuando des clic o se
mueva el puntero sobre el
botón de acción, sigue uno de estos procedimientos:
d. Si no deseas que ocurra nada, da clic en
Ninguna.
e. Para crear un hipervínculo, da clic en
Hipervínculo a y después seleccione el destino del
hipervínculo.
f. Para ejecutar un programa, da clic en
Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busca
el programa que desee ejecutar.
4
i. Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación
Reproducir sonido y, a, selecciona el sonido que deseas
reproducir.
g. Presiona el botón Aceptar
6.2.3 Pasos para ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
1. Pestaña Presentación con diapositivas en el grupo Configurar.
2. Presiona el icono de Ensayar Intervalos.
3. En la presentación, en la parte superior izquierda aparece el cuadro de
diálogo Ensayo, el cual consiste en una especie de contador que
cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra.
4. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual
5. El recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma
total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera
diapositiva.
6. La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón
pausar el ensayo de intervalos y
para
para repetir la diapositiva (para poner a
cero el cronómetro de la diapositiva.
5
7. Una vez que termines el ensayo de intervalos de tiempo PowerPoint te
pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentación.
8. Presiona el botón de SÍ
9. La presentación se mostrará en la vista Clasificador de diapositivas.
10. En la parte inferior de cada diapositiva podrás ver, el tiempo asignado a
cada una.
6.2.4 Pasos para agregar una narración
La narración sirve para comunicar la información más claramente en una
presentación autoejecutable.Para grabar una narración en un equipo de escritorio
se necesita una tarjeta de sonido y un micrófono. Los equipos portátiles
únicamente requieren un micrófono. Puedes grabar una narración antes de
proyectar la presentación o durante la misma, para incluir los comentarios de la
audiencia.
1. Selecciona la diapositiva en la que deseas iniciar la grabación.
2. En la pestañaPresentación con diapositivas, grupo Configurar da clic en
Grabar narración.
.
6
3. En
el
cuadro
de
diálogo
Grabar narración
4. Presiona el botónEstablecer
nivel de micrófono, sigue las
indicaciones para configurar
el
nivel
del
micrófono
y
presionaAceptar.
5. Te aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, da clic en Diapositiva Actual
6. En cuanto le des clic se irá a la vista Presentación con diapositivas, lee el
texto de la narración por el micrófono y da clic en la diapositiva para
avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con cada
diapositiva a la que deseas agregar una narración.
7. Presiona la tecla ESC para salir de la grabación.
8. En el cuadro de diálogo que aparece presiona el botón Guardar.
7
6.2.5 Pasos para configurar una presentación para que se ejecute en una
exposición.
1. En la pestaña Presentación con diapositivas
2. En el grupo Configurar
3. Da clic en Configuración de la presentación con diapositivas.
4. En el cuadro de diálogo
Configurar Presentación
5. En Tipo de presentación,
6. Selecciona Examinada en
exposición
(pantalla
completa).
7. Presiona el botón Aceptar
Si
para
configuras
que
exposición,
intervalos
se
una
presentación
ejecute
en
recuerde
una
utilizar
automáticos,
hipervínculos para exploración, o botones de acción. De lo contrario, la
presentación autoejecutable no avanzará más allá de la primera diapositiva.
Para que una presentación siempre se abrá en la forma de PRESENTACIÓN
tienes que dara clic en Guardar
cómo… y escoger la opción de
Presentación de PowerPoint.
8
REFERENCIAS
1. Microsoft, C. (2007). Recuperado el 06 de junio de 2009
2. Ulibarri, M. J., & Hernández, H. S. (2003). Aprendiendo Power Point.
México, D.F.: Maep.
3. Valencia, a. S. (Noviembre de 1999). AulaClic.com. Recuperado el 1 de
junio de 2009, de http://www.aulaclic.es/index.htm
9