BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Diagnóstico y formulación del plan estratégico para la Distribuidora de huevo para plato “San José” T e s i s Que para obtener el grado de Maestra en Administración de Pequeñas y Medianas Empresas P r e s e n t a n Lluvia Jazmín Arellano Mont Violeta Nava Mejía D i r e c t o r a d e t e s i s: Mtra. María Rocío Torres Soto Puebla de Zaragoza, Pue. Octubre de 2007. i ÍNDICE ii INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. LA ADMINISTRACIÓN 1.1 Conceptos 1.2 Antecedentes históricos 1.2.1 Cronología de los orígenes de la administración 1.2.2 Influencia sobre la administración 1.3 Objetivos de la administración 1.4 Importancia de la administración 1.5 Características de la administración 1.6 Evolución del pensamiento administrativo 1.7 El proceso administrativo 1.7.1 Etapas del proceso administrativo CAPÍTULO 2. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2.1 Generalidades sobre planeación 2.1.1 Planeación y planificación, distinción entre estas acepciones 2.1.2 Diversos conceptos de planeación 2.1.3 La planeación, sus propósitos, principios y etapas 2.1.4 Enfoques de la planeación 2.2 La planeación estratégica 2.2.1 Concepto 2.2.2 Proceso CAPÍTULO 3. LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA 3.1 Antecedentes históricos de la empresa 3.1.1 Orígenes del concepto de la empresa 3.2 La empresa 3.2.1 Aspectos Básicos de la empresa 3.3 Clasificación de la empresa iii 3.4 La importancia de la micro, pequeña y mediana empresa 3.4.1 La empresa pequeña y mediana en México 3.4.2 La microempresa 3.5 La empresa y el comercio 3.5.1 Evolución de los establecimientos y del personal ocupado en el comercio 3.5.2 Categoría jurídica de las unidades económicas por tamaño 3.5.3 Establecimientos comerciales micro 3.5.4 Distribución territorial de los establecimientos comerciales CAPÍTULO 4. DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUIDORA DE HUEVO PARA PLATO “SAN JOSÉ” 4.1 Descripción de la empresa y su entorno 4.1.1 Antecedentes de la Distribuidora de huevo para plato “San José” 4.2 Diagnóstico organizacional a través del análisis FODA 4.2.1 Matríz de diagnóstico para el análisis FODA 4.2.2 Factores críticos de éxito 4.2.3 Misión, visión y valores institucionales propuestos para la empresa 4.2.4 Marco normativo de la entidad 4.3 Descripción de las alternativas estratégicas localizadas 4.3.1 Objetivo estratégico 4.3.2 Objetivos, estrategias y líneas de acción derivados del diagnóstico FODA 4.3.3 Metas e indicadores derivados del análisis FODA 4.3.4 Proyectos derivados del análisis FODA 4.3.5 Cronograma de actividades derivado de los proyectos de la matríz FODA 4.3.6 Evaluación de las estrategias en la construcción de escenarios CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES iv REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ANEXOS ÍNDICE DE CUADROS CAPITULO 1. LA ADMINISTRACIÓN Cuadro No. 1 Cronología de los orígenes de la administración Cuadro No. 2 Influencia en el desarrollo de la administración Cuadro No. 3 Aspectos clave de los enfoques de la administración Cuadro No. 4 Aspectos principales de las etapas del proceso administrativo Cuadro No. 5 Las técnicas en el proceso administrativo CAPÍTULO 2. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Cuadro No. 1 Planeación orientada al administrador Cuadro No. 2 Planeación orientada al nivel jerárquico Cuadro No. 3 Características de la organización de empresas pequeñas y grandes que influirán en la planeación Cuadro No. 4 Cuatro modelos conceptuales para crear un plan estratégico en compañías pequeñas, medianas y grandes. Cuadro No. 5 Principales características de los contextos ambientales de la empresa Cuadro No. 6 Matríz FODA para la formulación de estrategias Cuadro No. 1 al 1C. Clasificación empresarial CAPÍTULO 4. DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUIDORA DE HUEVO PARA PLATO “SAN JOSÉ” Cuadro No. 1 Matríz para el análisis FODA Cuadro No. 2 Clasificación del huevo para plato Cuadro No. 3 Clasificación comercial del huevo para plato Cuadro No. 4 Proyecto derivado de la estructura Maxi – maxi Cuadro No. 4A Cuadro de medición de metas Cuadro No. 4B Presupuesto de erogaciones v Cuadro No. 5 Proyecto derivado de la estructura Mini – maxi Cuadro No. 5A Cuadro de medición de metas Cuadro No. 5B Presupuesto de erogaciones Cuadro No. 6 Proyecto derivado de la estructura Maxi – mini Cuadro No. 6A Cuadro de medición de metas Cuadro No. 6B Presupuesto de erogaciones Cuadro No. 7 Proyecto derivado de la estructura Mini – mini Cuadro No. 7A Cuadro de medición de metas Cuadro No. 7B Presupuesto de erogaciones Cuadro No. 8 Cronograma de actividades propuestas para la Distribuidora de huevo para plato “San José” ÍNDICE DE FIGURAS CAPÍTULO 1. LA ADMINISTRACIÓN Figura No. 1 Evolución del pensamiento administrativo Figura No. 2 El proceso administrativo CAPÍTULO 2. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Figura No. 1 Etapas del proceso de la planeación Figura No. 2 Puntos de partida de la planeación estratégica Figura No. 3 Modelo del proceso de planeación estratégica Figura No. 4 Modelo de misión de Ashridge Figura No. 5 Definición de la visión Figura No. 6 Categorización de los objetivos Figura No. 7 La organización como sistema adaptable Figura No. 8 Impacto de los cambios ambientales en los tres niveles de la empresa Figura No. 9 Modelo de tres sectores del análisis estratégico Figura No. 10 Modelo conceptual de desarrollo e implantación Figura No. 11 Elementos de una estrategia de empresa Figura No. 12 Cómo crear la estrategia correcta Figura No. 13 Pruebas para evaluar la estrategia de la empresa vi CAPÍTULO 4. DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUIDORA DE HUEVO PARA PLATO “SAN JOSÉ” Figura No. 1 Mapa organizacional propuesto Figura No. 2 Sistema de comercialización Figura No. 3 Logotipo sugerido para imagen de la empresa vii INTRODUCCIÓN Dentro de las actividades económicas que el hombre desempeña como parte de una sociedad se encuentra la actividad comercial, que como todas las que componen los sectores productivos de cualquier economía, es de suma importancia para impulsar el dinamismo económico doméstico y mundial. Las entidades que se desenvuelven en la actividad comercial, son el conjunto de organizaciones que fungen como intermediarios entre el productor y el consumidor final, encontrando dentro de dicho intermediarismo a una o más entidades comercializadoras. Paralelo a lo anterior, es necesario hacer hincapié en que el 97% de las unidades económicas en México son de magnitud micro empresarial1, ámbito en el que se destaca la importancia de la empresa familiar, ya que de acuerdo a la observación del mercado cada casa alberga una empresa en potencia y la realización de actividades empresariales ha permitido que el 52.9% de las familias se vean más unidas, además de que el 54% de los propietarios de las micro empresas esperan que sus hijos tomen el control del negocio2. Con el acometido de contribuir con la satisfacción del consumidor al realizar la entrega física del producto, toda entidad comercial tiene el compromiso y la obligación para consigo misma y para con la sociedad de generar eficiencia y eficacia en la ejecución de sus procesos, por lo que para 1 INEGI, 2006: 72 La información proviene de una encuesta que fue aplicada por Internet entre el 23 de mayo y el 1º de Junio de 2007 (Entrepreneur, Julio 2007: 70 – 71). 2 alcanzar esto se puede auxiliar de diversas técnicas administrativas, dentro de las que destaca la Planeación Estratégica como camino al éxito. En la presente investigación estudiaremos los principios y procesos que la Planeación Estratégica requiere para su exitosa aplicación en la empresa comercial, de esta forma apresurar el alcance de la efectividad en las operaciones de la micro empresa de índole familiar, tomando como base un diagnóstico previo a la organización. La investigación se integra en cuatro capítulos, los cuales se describen a continuación: El primer capitulo nos presenta información de los conceptos, antecedentes, objetivos de la administración; incluyendo además a grandes rasgos algunas de las teorías importantes y enfoques que contienen diversos principios administrativos, centrándonos al final en el proceso administrativo. El segundo capitulo se dedica a las generalidades de la planeación, que abarca desde sus diversos conceptos, propósitos, principios y etapas, enfatizando sus esfuerzos en la Planeación estratégica y sus aspectos centrales. En el tercer capitulo se desarrollan los antecedentes, orígenes, aspectos básicos y clasificación de la empresa en general. Sin dejar de mencionar los datos del comercio y personal ocupado en este rubro. El cuarto capitulo involucra en la investigación a una empresa familiar y abarca sus antecedentes y características más importantes. Contempla además el diagnóstico y formulación de propuestas que conllevan a la formulación de conclusiones y recomendaciones del presente estudio.