DESCRIPCIÓN GENERAL Estrategias A-B-C de Hitachi Data Systems Archivo y Soluciones de Contenido Rentable y moderno, el enfoque de Hitachi responde a los retos de hoy en día respecto al Manejo de información y Datos Los datos son el alma de los negocios hoy en día. Pero el crecimiento exponencial de datos, en especial datos no estructurados, está aumentando los costos y creando complejidades y riesgos sin precedentes. En respuesta a esto, muchas organizaciones fueron incorporando rápidamente soluciones de corto plazo a sus infraestructuras corporativas que, con el tiempo, se han vuelto costosas, ineficientes y poco manejables. Hitachi Data Systems ofrece una mejor forma de avanzar: una sola plataforma integrada para administrar todos sus datos estructurados y no estructurados. A través de las estrategias directas “A-B-C”, las organizaciones pueden moverse de silos caros de datos almacenados a una solución directa y lista para la nube que simplifica la administración, reduce riesgos y soporta la innovación para los años venideros. DESCRIPCIÓN GENERAL Una plataforma integrada, tal fácil como A-B-C ■■ 30% Reducción total en capacidad de Con una sola plataforma integrada que puede manejar todo tipo de datos, las organizaciones pueden enfrentar los retos de archivo y contenido de hoy en día y prepararse para la innovación y el crecimiento del mañana. Para ayudarle en la transición de soluciones en silo hacia una plataforma integrada, Hitachi Data Systems ha desarrollado las estrategias A-B-C, fáciles de seguir: ■■ Evitar gastos de capital, liberando espacio en 1. Archivar primero 2. Respaldar menos. 3. Consolidar má s. 4. Distribuir eficiencia en TI 5. Habilitar descubrimiento electrónico y cumplimiento 6. Facilitar la nube. Paso 1: Archivar primero Las estrategias A-B-C comienzan con un mejor enfoque para archivar datos estructurados. Al reducir la carga en almacenamiento primario, las organizaciones pueden mejorar la gobernabilidad de datos, limitar la extensión de espacio, y reducir los costos generales de almacenamiento, en más de un 25%. Dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, puede combinar Hitachi Content Platform con una variedad de componentes adicionales a los datos de nivel con base en este valor. El acceso en línea a datos no estructurados se puede mantener por archivos de resguardo. No se crea un archivo de resguardo para aplicaciones y datos estructurados, para que estos datos se puedan retirar o eliminar de ambientes primarios para reducir costos de manejo, respaldo y complejidades. Beneficios Coloque sin ningún problema los datos no estructurados de oficinas remotas y sucursales, Microsoft® SharePoint®, ambientes NAS, correo electrónico y otras fuentes, fuera de una aplicación o del almacenamiento primario. Mueva estos datos al Hitachi Content Platform para disfrutar los beneficios significativos, que incluyen: ■■ 60% Reducción de costos generales respaldo disco costoso de Nivel 1 ■■ Menos licencias de aplicaciones ■■ Mayor visibilidad y control de información usando procesos automatizados y repetibles Caso Práctico Proporciona archivado exitoso y beneficios adicionales: Una empresa de cómputo dentro de las Global 500 usó Hitachi Content Platform para archivar, respaldar, almacenar en la nube, incluyendo migración de datos y niveles automatizados.1 Paso 2: respaldar menos El 2º paso en las estrategias A-B-C implica hacer el proceso de respaldo directo. Hacer esto puede ayudar a su organización a mejorar la confiabilidad de sus esfuerzos de protección de datos y cumplir con los objetivos de punto de recuperación y tiempo de recuperación (PRO/RTO) en forma más consistente. Al archivar primero sus datos fuera de almacenamiento primario, usted puede aumentar el poder de la protección de datos de Hitachi Content Platform y las características de conservación para respaldar mucho menos datos en cinta. La protección de datos basada en disco básicamente cambia la forma en que las organizaciones de TI puedan proteger sus datos, y puede reducir drásticamente o incluso eliminar la necesidad de la cinta en su totalidad. Adapte su solución a sus necesidades específicas. Use Hitachi Content Platform, Hitachi Data Ingestor, Hitachi Unified Storage o Hitachi NAS Platform y gran variedad de aplicaciones de proveedores independientes de software como parte de su estrategia de reducción de respaldo. Beneficios Mejorar sus procesos de respaldo puede llevarlo a muchos beneficios, incluyendo: ■■ Menores costos de disco, licencias y servidores ■■ Gastos generales de administración reducidos ■■ Tiempos significativamente más cortos de respaldo y recuperación ■■ Protección y confiabilidad mejorados de los datos Caso Práctico Proporcionar ahorros significativos en respaldo: Una empresa mediana de seguros ahorró 32 horas en un respaldo completo de su sistema con Hitachi Content Platform. 2 Paso 3: Consolidar más Los ambientes NAS de hoy en día sufren de crecimiento masivo de datos, que da como resultado la proliferación de servidores de archivos y sus sistemas relacionados de almacenamiento y respaldo. Esto lleva a un uso ineficiente, incrementando costos de administración y complejidad, capacidad desperdiciada, desempeño más lento de sistemas primarios, y una proporción desigual de costo a valor de datos y almacenamiento. Al consolidarse con Hitachi Unified Storage o Hitachi NAS Platform, puede poner más cargas de trabajo en menos sistemas. Puede optimizar la utilización de capacidad eliminando silos, cortando ineficiencia y reduciendo la complejidad en un espacio más pequeño. En otras palabras, puede hacer más con menos, con soluciones integradas. Estas soluciones pueden incluir Hitachi Unified Storage o Hitachi NAS Platform, así como Hitachi Content Platform y Hitachi Data Ingestor. Beneficios La consolidación se enfoca en el uso ineficiente de la capacidad de almacenamiento que causa una extensión costosa de almacenamiento. Los beneficios incluyen: ■■ Mejorar la eficiencia ■■ Manejo simplificado ■■ Costos reducidos de energía y enfriamiento Caso Práctico Consolidar servidores de archivos: Una empresa de entretenimiento y medios redujo costos y mejoró el desempeño reemplazando o consolidando 11-20 servidores de archivos implementando una Hitachi NAS Platform de alto desempeño. 3 Paso 4: Eficiencia distribuida de TI TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/FBD-9C2-E5F 2 TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/866-6D9-E67 3 TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/81A-0BB-215 1 El costo y la complejidad de manejar TI distribuidas en oficinas remotas, ubicaciones de sucursales o múltiples centros de datos es un reto para muchas organizaciones. El manejar y compartir un conjunto consistente de contenido requiere que las organizaciones centralicen sus datos y reduzcan sus requisitos de recursos TI vanguardistas. Una estrategia de TI centralizada puede proteger sus datos en varias formas, que incluyen desde la replicación, la recuperación en caso de desastres y capacidades de recuperación rápida en sitios remotos. Una gran variedad de soluciones de archivo y contenido de Hitachi pueden soportar la implementación de esta estrategia centralizada. Por ejemplo, Hitachi Data Ingestor proporciona una verdadera solución de almacenamiento libre de respaldo y sin fondo mientras se asegura el control efectivo, cumplimiento y la reducción de costos. Como resultado de esto, Hitachi Data Ingestor simplifica y acelera ambientes TI distribuidos para organizaciones de retail, bancarias y otras, con un gran número de ubicaciones remotas. Beneficios Al usar una estrategia centralizada para manejar y compartir un conjunto consistente de contenido para y desde sus sitios geográficamente dispersos, su organización puede: ■■ Reducir los requisitos de recursos innovadores de TI. ■■ Simplificar la administración ■■ Aumentar la protección de datos ■■ Reducir el riesgo de pérdida o mal manejo de datos Caso Práctico Simplifica la carga de trabajo administrativo: Una empresa de Retail con varias ubicaciones redujo su ancho de banda y simplificó la administración cuando reemplazó su NAS de bajo-perfil con Hitachi Data Ingestor y Hitachi Content Platform. 4 Paso 5: Habilitar E-discovery y cumplimiento Una vez que están completos los cuatro pasos en las estrategias A-B-C, las organizaciones pueden agregar Hitachi Data Discovery Suite para indexar, buscar 4 5 6 La innovación es el motor del cambio y la información es su conmbustible. Innovar inteligentemente para guiar su mercado, hacer crecer su compañía, y cambiar el mundo. Administre su información con Hitachi Data Systems. y descubrir a lo largo del ambiente de archivos y contenido. Combine Hitachi Data Discovery Suite con otras soluciones de archivo y contenido Hitachi para realizar fácilmente búsquedas a lo largo de las plataformas en ambos ambientes, producción y archivo, todos desde una sola interfaz. Puede automatizar la migración de datos entre clases de almacenamiento con base en el contenido de archivos, y migrar automáticamente los datos de Hitachi NAS Platform a Hitachi Content Platform. Para ayudar al cumplimiento, la solución de Hitachi permite la retención adecuada a largo plazo y el desecho de datos según las prácticas legales y de los negocios. Puede asegurar la dirección adecuada de datos y promover la privacidad de datos con integración de servicio de directorio, para que los usuarios sólo puedan buscar datos que tengan permiso de ver. Beneficios Cuando puede indexar, buscar y descubrir en todo su ambiente de archivos y contenido, los beneficios incluyen: ■■ Identificación más rápida de datos en riesgo www.hds.com/innovate Paso 6: Facilitar la nube Los beneficios de las estrategias A-B-C son evidentes, pero muchas organizaciones están buscando obtener mayor agilidad de TI mejorando diferentes modelos de consumo y entrega para ser más flexible y proporcionar tiempos de respuesta más rápidos a los usuarios del negocio además, las soluciones basadas en la nube son una solución especialmente deseable para organizaciones preocupadas por los gastos de capital adelantados. Hitachi ofrece gran variedad de soluciones comenzando con tecnología capex tradicional lista para la nube y paquetes de soluciones que pueda manejar usted mismo. Otra alternativa es el gasto de operación o el servicio basado en opex, en el que Hitachi maneja el ambiente a través de un pago accesible por modelo de uso. Con el servicio de opex, puede mover datos hacia una nube privada en sitio que reduce o incluso elimina sus costos de capital, mientras también simplifica la administración y descarga de datos de sus ambientes primarios. Beneficios ■■ Mayor control de acceso Al mover datos no estructurados a una nube privada en sitio, las organizaciones pueden: ■■ Menores costos de litigio ■■ Incrementar la agilidad ■■ Mayor control sobre la velocidad y el costo ■■ Entregar más servicios de valor agregado de descubrimiento electrónico Caso Práctico Resuelve problemas de datos no estructurados, facilita la búsqueda: Hitachi Content Platform se utilizó en una compañía manufacturera industrial grande que tenía un crecimiento rápido de datos no estructurados y ayudó a los usuarios a buscar datos que se tienen para retención a largo plazo. 5 TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/8DB-BB0-D2E TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/C47-D4C-715 TechValidate. http://www.techvalidate.com/tvid/A87-F27-517 a usuarios de negocio, más rápido ■■ Reducir o eliminar los gastos de capital ■■ Simplificar la administración Caso Práctico Proporciona servicios de TI a usuarios geográficamente dispersos: Una compañía aseguradora de la lista Global 500 implementó Hitachi Content Platform en un ambiente de nube privada que proporciona servicios de TI a clientes internos remotos y socios. 6 Estrategias A-B-C: Su camino para reducir costos y complejidad mientras se administra el crecimiento Los datos pueden impulsar la agilidad del negocio y la innovación. Sin embargo, también puede impedir el crecimiento si no se almacenan, protegen y manejan en forma correcta y rentable. Para identificar y reaccionar más rápido a las necesidades de sus clientes, mercados y competidores, es esencial tener la transición de soluciones de almacenamiento en silos a corto plazo a una sola plataforma integrada para todos sus datos. Las estrategias A-B-C de Hitachi Data Systems proporcionan un camino para volver a tener control sobre sus datos estructurados y no estructurados de su organización. Al hacer esto, puede reducir dramáticamente el costo de almacenar y proteger esos datos, mientras también se fortalece la gobernabilidad y acelerar el manejo y las operaciones. Para mayor información sobre nuestras soluciones de archivo y contenido y las estrategias A-B-C, visite www.HDS.com. BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN DE ARCHIVO Y CONTENIDO DE HITACHI DATA SYSTEMS ■■ Reducir la carga en almacenamiento primario al menos en un 40%. ■■ Reducir los costos de licencias y administración, complejidad y respaldo en hasta el 75%. ■■ Acelerar las operaciones de respaldo y restauración hasta en el 60%. ■■ Mejorar la confiabilidad en más de 24x en RPO y 30x en RTO. ■■ Eliminar silos, evitar extensión y reducir la complejidad en un 50%, o más. ■■ Simplificar el manejo, mejorar la protección de datos y reducir el riesgo. ■■ Identificar datos en riesgo, asegurar el acceso adecuado a los datos y simplificar el cumplimiento. ■■ Reducir o eliminar capex, simplificar administración y mejorar la agilidad de TI. SOLUCIONES DE ARCHIVO Y CONTENIDO DE HITACHI DATA SYSTEMS ■■ Hitachi Content Platform (HCP): Al proporcionar una solución de almacenamiento de nube de empresa multiniveles, abierta y centralizada, el HCP agrega, administra, protege y comparte contenido. La plataforma soporta múltiples casos de uso, tales como conservación y archivado de contenido, protección de datos y compartir nube y contenido. HCP le permite lograr estos usos en un ambiente sencillo, fácil de manejar y escalable. ■■ Hitachi Content Platform Anywhere: Una opción para Hitachi Content Platform, HCP Anywhere habilita fuerzas de trabajo móviles y soporta bring-your –own-device (BYOD, traiga su propio dispositivo). Permite a los usuarios tener acceso a sus datos en cualquier lugar, en cualquier momento en cualquier dispositivo. Pueden proteger sus datos sin la necesidad de respaldos en laptop o en dispositivos móviles, y compartir esos datos en forma segura y protegida con compañeros de trabajo y colaboradores fuera de la organización. ■■ Hitachi Data Discovery Suite: con Hitachi Data Discovery Suite, los usuarios pueden buscar, identificar, recolectar y conservar datos a lo largo de la infraestructura de almacenamiento de 1 ubicación segura para un manejo mejorado de almacenamiento. La solución le permite administrar de manera eficiente, retener y descubrir volúmenes de información y cumplir con obligaciones legales. ■■ Hitachi Data Ingestor: Al integrar el HCP con Hitachi Data Ingestor, las organizaciones pueden disfrutar almacenamiento de última generación en su totalidad que acelera el proceso completo de respaldo y reduce en gran medida las ventanas de respaldo. Esto puede bajar los costos de respaldo y reducir la complejidad, así como mejorar el control, la seguridad y la protección de los datos. ■■ Hitachi Unified Storage o Hitachi NAS Platform: La plataforma de consolidación más poderosa en el mercado, el Hitachi Unified Storage o Hitachi NAS Platform permiten que las organizaciones consoliden servidores de archivo existentes y dispositivos NAS en menos nodos. Esta capacidad les permite realizar el mismo o incluso más trabajo con menos dispositivos y menos gastos indirectos, mientras se reduce el espacio físico requerido y los costos asociados de energía y enfriamiento. Mexico City Prol. Paseo de la Reforma no. 1015. Torre B Piso 1 Colonia Santa Fé 01376, México D.F. Tel: (5255) 52 58 39 70 Mexico, Ciudad de Querétaro Av. Fray Luis de León 8051, Espacio Ejecutivo PB Colonia Centro Sur 76090, Querétaro, QRO. Tel: +(5244) 22 90 10 33 Información de contacto regional: Continente americano: +1 408 970 1000 o [email protected] Europa, Medio Oriente y África: +44 (0) 1753 618000 o [email protected] Asia Pacífico: +852 3189 7900 o [email protected] ©Hitachi Data Systems Corporation 2013. Todos los derechos reservados. HITACHI es una marca registrada o marca de Hitachi, Ltd. Innovate with Information es una marca registrada o marca de Hitachi Data Systems Corporation. Microsoft y SharePoint son marcas o marcas registradas de Microsoft Corporation. Todas las otras marcas registradas, marcas de servicio y nombres de empresas son propiedades de sus respectivos dueños. Nota: Este documento es sólo para propósitos informativos, y no establece ninguna garantía, expresa ni implícita, respecto a cualquier equipo o servicio ofrecido o por ofrecerse mediante Hitachi Data Systems Corporation.