Internet Society Manual sobre Capítulos Internacionales Guía para la formación, organización y el desarrollo de un Capítulo de Internet Society con éxito © 2010 Internet Society • InternetSociety.org/Chapters Contenido Sección 1 | Acerca de Internet Society....................................... 6 ¡Bienvenido! ¡Comencemos! ................................................... 6 1. Dos refranes y una breve historia de ISOC........................... 7 1.1 Organización y misión de Internet Society.......................... 7 1.2 Principios de Internet Society............................................. 8 1.3 Iniciativas estratégicas de Internet Society......................... 4 1.4 Modelo de Internet............................................................ 11 1.5 Las asociaciones colaboradoras de Internet Society....... 12 1.6 La estructura de Internet Society...................................... 14 1.6.1 Miembros................................................................. 14 A. Membresía individual ................................................... 14 B. Membresía de organizaciones . ................................... 14 1.6.2 Capítulos ................................................................. 15 1.6.3 Oficinas regionales................................................... 15 1.6.4 Junta de fideicomisarios de Internet Society........... 16 1.6.5 Personal de Internet Society.................................... 16 Sección 2 | Puesta en marcha de su Capítulo.......................... 17 1. ¿Qué es un Capítulo de ISOC? .......................................... 19 1.1 Ventajas de ser un Capítulo de ISOC................................ 19 1.2 Objetivos del capítulo........................................................ 20 2. Procedimiento para crear un Capítulo nuevo...................... 20 2.1 Proceso de apelación y solución de disputas................... 22 2.2 Completar las solicitudes de Capítulos............................. 22 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Internet Society.org/Chapters • ii 3. Función y responsabilidades de los Capítulos.................... 23 3.1 Requisitos obligatorios...................................................... 23 3.1.1 Normas..................................................................... 23 3.1.2 Elecciones................................................................ 23 3.1.3 Juntas anuales generales......................................... 23 3.2 Incorporación.................................................................... 23 3.3 Qué espera ISOC de un Capítulo...................................... 24 4. Directivos y elecciones........................................................ 24 4.1 Identificación de los líderes............................................... 24 4.2 Elección de los directivos.................................................. 25 5. Rejuvenecimiento y/o cierre de un Capítulo........................ 28 5.1 Cierre de un Capítulo........................................................ 28 A. Cierre establecido de un Capítulo ............................... 28 B. Cierre o rejuvenecimiento por parte de la sede central de ISOC............................................................ 29 5.2 Procedimiento para rejuvenecer....................................... 29 Sección 3 | Cómo desarrollar un Capítulo con éxito..................31 1.1 Estilo y características del liderazgo................................. 32 1.2 Modelos de liderazgo........................................................ 34 1.2.1 Escalera de liderazgo............................................... 34 1.2.2 Organizaciones sin mando....................................... 35 1.3 Planificación de sucesión.................................................. 37 2. Financiar su Capítulo........................................................... 38 2.1 Tipos de financiación........................................................ 39 2.1.1 Contribuciones en especie....................................... 39 2.1.2 Efectivo.................................................................... 40 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Internet Society.org/Chapters • iii 2.2 Fuentes de financiación.................................................... 40 2.2.1 Pagos de membresía............................................... 41 2.2.2 Patrocinios............................................................... 43 2.2.3 Asociaciones estratégicas....................................... 46 2.2.4 Financiación de eventos de Internet Society........... 49 2.2.5 Programa ISOC de becas de viaje para Capítulos.................................................................. 50 2.2.6 Programa ISOC de becas comunitarias................... 50 2.2.7 Becas externas........................................................ 51 3. Ampliar la membresía de su Capítulo................................. 53 3.1 Aumentar el compromiso de los miembros...................... 56 4. Promocionar un Capítulo..................................................... 57 5. Administrar los datos de membresía................................... 59 6. Programas ISOC que crean valores para los miembros del Capítulo.........................................................................59 6.1 Programa para los embajadores de Foros de Gobernanza de Internet (FGI)....................................... 60 6.2 Comunidad ISOC para el programa Fuerza de Tareas de Ingeniería de Internet (IETF)......................... 60 7. Actividades de los Capítulos............................................... 62 7.1 Presentaciones.................................................................. 62 7.1.1 Sugerencias de temas para presentaciones............ 65 7.2 Eventos . ........................................................................... 67 7.3 Proyectos.......................................................................... 72 7.4 G rupos de interés especial (o comités de los Capítulos)..............................................73 8. Comunicaciones de los Capítulos....................................... 74 8.1 Reuniones de miembros.................................................... 75 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Internet Society.org/Chapters • iv 8.2 Comunicación y participación en línea ............................ 75 8.2.1 Sitios web . .............................................................. 75 8.2.2 Listas de correos...................................................... 77 8.2.3 Medios sociales....................................................... 77 8.3 Comunicarse con los medios . ......................................... 81 8.3.1 Posiciones y declaraciones públicas....................... 82 8.4 Comunicarse con los empleados de Internet Society ................................................................ 83 9. Respetar la privacidad......................................................... 83 10. Recursos y apoyo de ISOC .............................................. 84 10.1 Wiki del Capítulo ............................................................ 84 10.2 Repositorio de información de ISOC ............................. 85 10.3 Boletín de los miembros de ISOC .................................. 85 10.4 Sistema de conferencias de ISOC ................................. 85 10.5 Material promocional y de marketing ............................. 85 10.6 La marca y el logotipo de ISOC ..................................... 87 10.6.1 Entender la marca Internet Society . ..................... 87 10.6.2 Logotipos de los Capítulos ................................... 87 ¡Agradecemos sus aportaciones! . ......................................... 88 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Internet Society.org/Chapters • v Sección 1 Acerca de Internet Society ¡Bienvenido! ¡Comencemos! Le agradecemos su interés por difundir la misión de Internet Society (o seguir desarrollándola) en su zona geográfica. Se une a un grupo de personas interesantes y con talento que aportan a este mundo diversos niveles de experiencia en la planificación organizativa y administración; la razón por la que existe este recurso. Independientemente de si está interesado en crear un nuevo Capítulo, o si ya es el líder de un Capítulo que busca ayuda, este manual se ha creado para ayudarle con el proceso y posicionar al Capítulo en el camino del éxito. Si dedica tiempo a su lectura, este manual le recompensará con reflexiones útiles y prácticas recomendadas. La información y los consejos que encontrará aquí, le ayudarán a evitar problemas, anticipar (y resolver) problemas y retos, y ahorrarle un tiempo muy valioso. Tenga en cuenta lo siguiente: seguimos trabajando en este manual; queremos seguir incorporando nuevas reflexiones y prácticas recomendadas. No se ha diseñado como una descripción completa de Internet Society y todos sus programas y actividades, ya que, naturalmente, cambiarán con el paso del tiempo. Sin embargo, familiarizarse con esta información aumenta las probabilidades de que obtenga una mayor comprensión de lo que hace ISOC y lo que representa. Esto le ayudará tanto a usted como al Capítulo que lidera a trabajar mejor y de un modo más inteligente. En esta sección aprenderá sobre… • La misión, los principios y las iniciativas estratégicas de Internet Society • El modelo de Internet • Los asociados y los colaboradores de Internet Society • Cómo está estructurada Internet Society • La función de las Oficinas regionales de Internet Society • La Junta de fideicomisarios Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 6 1. Dos refranes y una breve historia de ISOC El filósofo chino, Lao-Tzu, decía que un viaje de miles de kilómetros siempre empieza con un paso. El filósofo hispanoamericano, George Santayana, nos advierte que aquellos que no recuerdan el pasado están condenados a repetirlo. De modo que, antes de dar otro paso en el camino hacia un Capítulo excelente, sería útil entender cuál es el origen de ISOC y por qué ofrecemos estos consejos y directrices. 1.1 Organización y misión de Internet Society Internet Society (ISOC) es una organización sin ánimo de lucro que se fundó en 1992 para ofrecer liderazgo en temas relacionados con Internet, sus estándares, educación y políticas. Nuestra misión es promover el desarrollo libre, la evolución y el uso de Internet para beneficiar a toda la gente del mundo. Para llevar a cabo nuestra misión debemos: • Trabajar como mediadores y coordinadores de iniciativas relacionadas con Internet en todo el mundo. • Ofrecer posiciones de liderazgo en temas relacionados con el desarrollo de Internet y políticas públicas. • Ofrecer una sede organizativa para los grupos responsables de los procesos de elaboración de estándares técnicos de Internet. Pero Internet Society no se encarga solo de eso. Estamos involucrados en actividades, tanto a nivel global, como a nivel de Capítulos y a nivel local, que abarcan una amplia gama de temas. Internet Society: • Facilita un desarrollo abierto de normas, protocolos, administración e infraestructuras técnicas de Internet • Apoya la educación, en especial en países en vías de desarrollo, o en aquellos lugares donde haga falta • Promociona el desarrollo profesional y crea comunidades para fomentar la participación y el liderazgo en temas que son importantes para la evolución de Internet • Ofrece información fiable sobre Internet • Ofrece foros para discutir temas que afectan a la evolución de Internet, su desarrollo y uso en cuestiones técnicas, comerciales, sociales y otros contextos Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 7 • Fomenta un entorno de cooperación, internacional, comunidad, y una cultura que crea un autogobierno que funciona • Sirve como punto central para los esfuerzos cooperativos que promueven Internet como herramienta positiva para que toda la gente del mundo se beneficie • Ofrece administración y coordinación para las iniciativas estratégicas en curso y los esfuerzos de difusión en el contexto humanitario, educativo, social y en otros contextos. Como organización, Internet Society está compuesta de más de: • 80 organizaciones miembro,1 • + de 38.000 miembros independientes y • 90 Capítulos2 situados a lo largo y ancho del mundo. La organización tiene su sede central en Washington, DC (EE.UU.) y en Ginebra (Suiza), y cuenta con personal repartido por todo el mundo. 1.2 Principios de Internet Society Todas las actividades de Internet Society están motivadas por la creencia en los siguientes principios: • Debería haber disponibilidad de un uso beneficioso y no gravado de Internet. • Los proveedores de contenido deberían poder autorregularse sin censura previa en lo que respecta a las comunicaciones en línea. • La expresión libre en línea no debería estar limitada por otros medios indirectos, como por ejemplo controles gubernamentales o privados excesivamente restrictivos del hardware o software informático, o de otros componentes esenciales de Internet como las infraestructuras de telecomunicaciones. • Internet debería ser un foro abierto para el desarrollo de normas y tecnologías. • No debería haber discriminación en el uso de Internet. Esto incluye el uso restringido y la discriminación en el uso 1 http://www.isoc.org/orgs/ 2 http://www.isoc.org/isoc/chapters/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 8 de Internet por raza, sexo, discapacidad, idioma, religión, opinión política o cualquier otro tipo, origen nacional o social, propiedad, nacimiento u otro estatus. • No debería abusarse de la información personal generada en Internet ni utilizarse por otros, sin el consentimiento informado del interesado. • Los usuarios de Internet deberían poder codificar su comunicación e información sin restricción alguna. • La cooperación entre redes debería alentarse de modo que la conectividad sea la recompensa, y la cooperación con otros recompensará a los proveedores de redes. 1.3 Iniciativas estratégicas de Internet Society A través de su historia, Internet Society ha presentado sus actividades dentro de un formato conocido como los Tres Pilares, que constaba de Estándares1, Política Pública2, y Educación3. A finales de 2007, este concepto se sustituyó por un pequeño conjunto de actividades más estratégicas y a más largo plazo que se denominan Iniciativas Estratégicas de ISOC4. Le recomendamos que examine minuciosamente las iniciativas y consulte cómo alinear los objetivos de su Capítulo con los que se indican a continuación. Son las iniciativas estratégicas de “ISOC” que se aplican a la “familia” de esta organización. Cuando revise los programas específicos de cada iniciativa encontrará abundantes temas; como por ejemplo Ipv6, Neutralidad de la red, temas relacionados con la administración de identidad, como por ejemplo la privacidad y la seguridad en Internet, o temas relacionados con las políticas, por mencionar unos cuantos. Estos temas se alinean a la perfección con los objetivos de su Capítulo y sus actividades y proyectos eventuales. Las iniciativas deberían también ayudar a su Capítulo a guiar sus discusiones y presentaciones. Cuanto más éxito tenga en seguir los objetivos de ISOC, mayor éxito tendrá ISOC. 1 2 3 4 http://www.isoc.org/standards/ http://www.isoc.org/pubpolpillar/ http://www.isoc.org/educpillar/ http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 9 Haga clic en cada iniciativa para ver una descripción y obtener información sobre su alcance y programas. Iniciativas estratégicas de Internet Society: • Los programas Enabling Access1 Se engloban en tres áreas principales: 1. Creación de capacidades técnicas 2. Promoción de políticas de acceso y entornos normativos 3. Desarrollo de comunidades de prácticas y aportación de varios participantes • InterNetWorks2 Los programas se centran en los siguientes temas: ¾¾ Un Internet común y abierto: que funciona para garantizar la integridad y disponibilidad constantes de Internet global. ¾¾ Direccionamiento global: que identifica y funciona para resolver los retos de un direccionamiento global de Internet. ¾¾ “Seguridad y estabilidad”: que apoya el desarrollo y la implementación de tecnologías clave para asegurar un Internet seguro y estable. ¾¾ “AlterNetivas”: que identifica el impacto de redes alternativas (por ejemplo, redes de datos de móviles, redes de sensores) en Internet, con respecto a las necesidades de desarrollo de Internet. • Confianza e identidad3 Los programas se centran en los siguientes temas: ¾¾ Identidad: administrar las relaciones de confianza; trabajar con compañeros para mejorar las soluciones de administración de identificación de usuarios ¾¾ Arquitectura y confianza: que incluye desarrollar una “taxonomía de la confianza” ¾¾ Poner en funcionamiento la confianza para reforzar el modelo de Internet actual. 1 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/access.shtml 2 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/internetworks.shtml 3 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/trust.shtml Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 10 Estas iniciativas representan el nivel más alto de actividad estratégica realizada por ISOC. Sirven como base para muchos de nuestros programas, como por ejemplo el apoyo a la Fuerza de Tareas de Ingeniería de Internet (IETF), compromiso de políticas y estrategias, desarrollo de Capítulos, organismos regionales, miembros independientes y de organizaciones, la comunidad de ISOC e IETF, conferencias, eventos, entre otras numerosas opciones. Cada año, Internet Society establece Objetivos anuales estratégicos, que complementan y dan impulso a los objetivos continuos de las Iniciativas estratégicas. Aunque muchos siguen establecidos más de un año, también están sujetos a cambios. En 2010, los Objetivos Estratégicos anuales se diseñaron para: • Crear una mayor concienciación de ISOC y su misión, mejorando de forma significativa las campañas y los programas de difusión globales de ISOC. • Mejorar el estado de Internet creando estándares abiertos, desarrollos e implementaciones más tangibles para las comunidades técnicas y empresariales. • Ampliar el programa Líderes de la próxima generación para crear un cuadro de especialistas con conocimientos sobre la intersección entre tecnología y política. • Desarrollar fuentes adicionales de ingresos, para apoyar al creciente conjunto de programas de ISOC y a los esfuerzos de desarrollo de estándares de la IETF y otras organizaciones. • Fortalecer las actividades de ISOC para permitir a nuestros Órganos, Capítulos y Miembros hacer realidad con eficacia la misión y los objetivos de Internet Society. • Aumentar la confianza en la red, promocionando de forma activa y respaldando desarrollos que fomentan la confianza del usuario en un entorno de red. 1.4 Modelo de Internet Internet Society cree firmemente en un enfoque abierto, colaborador y de varios participantes para el desarrollo de Internet que ha definido la historia del mismo y es la razón de su éxito. Nuestro objetivo es proteger dicho modelo y garantizar que Internet es capaz de crecer de esa manera. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 11 Se recomienda a los Capítulos que exploren el Modelo de Internet y adopten sus conceptos. Puede encontrar recursos sobre el Modelo de Internet en el sitio web de Internet Society, que incluye estos vínculos: • The Internet Ecosystem1: A PDF illustrating the Internet Model • Address by Lynn St. Amour to European Internet Foundation at the Internet Governance Forum in November 20082 • Address by Lynn St. Amour as part of the Future Internet panel at ITU Telecom World 20093 • World Wide Web’s 20th Birthday Highlights Value of Open Internet4 1.5 Las asociaciones colaboradoras de Internet Society Internet Society tiene éxito en gran parte porque creamos alianzas y cultivamos las relaciones con una amplia variedad de negocios y organizaciones, incluyendo gubernamentales, no gubernamentales, técnicas y sin ánimo de lucro. Además de las asociaciones que contamos con los Capítulos y las Organizaciones miembro, ISOC busca activamente, e invierte en, asociaciones con otras organizaciones y grupos que comparten su visión y valores principales. Estas asociaciones mejoran significativamente la capacidad de alcanzar nuestras metas y objetivos. Mientras que algunas asociaciones son de largo alcance, otras se establecen para tratar temas específicos. ISOC anima a todos sus Capítulos a que contemplen la posibilidad de asociarse y colaborar con grupos de su región, o que compartan sus objetivos, como una forma de crear una organización con un papel vital y que desempeña un trabajo relevante en su región. Para obtener más información sobre las asociaciones de ISOC y sus compromisos globales, haga clic en las siguientes organizaciones y programas. • Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)5 Fundada en 1998, ICANN es una organización sin ánimo de lucro responsable de la coordinación del sistema de nombres de Internet. 1 2 3 4 5 http://www.isoc.org/pubpolpillar/docs/internetmodel.pdf http://www.isoc.org/pubpolpillar/governance/eif-speech-20081113.shtml http://www.isoc.org/pubpolpillar/community/itu-tw2009~sep~lsa-speech.shtml http://www.isoc.org/isoc/headlines/20090312.shtml http://icann.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 12 • El Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet (IETF)1 El IETF es el principal órgano creador de estándares de Internet. Internet Society como sede organizativa de IETF. • Foro de Gobernanza de Internet (IGF)2 Creado por la ONU, el IGF reúne a participantes del gobierno, el sector y la sociedad civil para tratar temas de gobernanza de Internet. El IGF se creó para continuar con el trabajo de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de Información (WSIS) (consulte la información que aparece a continuación). • Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)3 La OCDE, conocida por sus estadísticas y publicaciones, está compuesta por 30 estados miembros con un compromiso compartido con los gobiernos democráticos y la economía de mercado. ISOC coordina el Comité Asesor Técnico de Internet (ITAC)4 para la Política del Comité de Información, Informática y Comunicaciones (ICCP) y de la OCDE, que trata problemas que surgen de la economía digital. • Registro de Interés Público (PIR)5 Fundado por ISOC en 2002, tiene como objetivo primario trabajar por el interés público. El Registro de Interés Público es el registro de dominios de Internet de todos los dominios. ORG de nivel superior. El registro. ORG, propiedad íntegra de ISOC, ofrece un importante apoyo financiero y legal a ISOC en sus objetivos de hacer frente a temas de privacidad y seguridad y mejorar el acceso a Internet en todo el mundo. • L a Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (WSIS)6 La Organización de Naciones Unidas convocó la WSIS con el objeto de desarrollar una visión común y entender la sociedad de la información, y adoptar una declaración y plan de acción que implementarían los gobiernos, instituciones internacionales y todos los sectores civiles. La WSIS se celebró en dos jornadas: la primera en Ginebra, en diciembre de 2003, y la segunda en Túnez en noviembre de 2005. 1 2 3 4 5 6 http://www.ietf.org http://www.intgovforum.org/cms/ http://www.isoc.org/pubpolpillar/issues/oecd~sep~ministerial.shtml http://www.internetac.org http://www.pir.org http://www.isoc.org/isoc/conferences/wsis/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 13 1.6 La estructura de Internet Society Internet Society es una organización multifacética cuya virtud radica en los talentos, capacidades y esfuerzos de sus Miembros independientes y Organizaciones, Capítulos, Oficinas regionales, organizaciones asociadas, Junta de fideicomisarios y personal en general. 1.6.1 Miembros Para que una persona pueda participar en un Capítulo debe ser miembro de Internet Society. La membresía de ISOC está abierta a personas y organizaciones, y dispone de los siguientes tipos de membresía: A. Membresía individual Los miembros de Internet Society pueden elegir entre dos opciones: Membresía global, que es gratuita, o Membresía de apoyo, en la que se paga una cuota anual. • Obtenga información adicional sobre las Membresías individuales1 • Únase en línea2 Cada Capítulo cuenta con sus propios procesos de participación y membresía. Si está interesado en obtener más información sobre los requisitos de membresía de un Capítulo concreto, póngase en contacto con el Capítulo directamente3. Un miembro individual de Internet Society puede pertenecer a más de un Capítulo. B. Membresía de organizaciones Las organizaciones miembro de Internet Society incluyen corporaciones; organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones comerciales y profesionales; fundaciones; instituciones educativas; agencias gubernamentales; y otras organizaciones nacionales e internacionales que comparten el compromiso de ISOC de lograr un Internet accesible y abierto. • Obtenga más información sobre las membresías de organizaciones4 1 2 3 4 http://www.isoc.org/members/ https://portal.isoc.org/EBusiness/NewMemberStepOne.aspx http://www.isoc.org/isoc/chapters/list.php?region=worldwide&status=A http://www.isoc.org/orgs/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 14 1.6.2 Capítulos Internet Society cuenta con más 90 capítulos reconocidos en todo el mundo, y la cifra sigue aumentando. Podrá encontrar más información sobre la formación y administración de un Capítulo de ISOC en la Sección 2 de este manual, y en la parte dedicada a los Capítulos1 del sitio web de ISOC. 1.6.3 Oficinas regionales Como parte de la estrategia de alinearse con más necesidades regionales, y como reconocimiento a la necesidad de ISOC de contar con una mayor representación en determinadas regiones, ISOC inauguró la primera Oficina regional en 2007. Las Oficinas regionales2 son un punto central para las actividades regionales, incluyendo el desarrollo de Capítulos, membresía, educación y políticas. Las Oficinas tienen un doble propósito: ayudar a enmarcar las iniciativas estratégicas de ISOC en un contexto regional, y a la vez informar sobre la concienciación global de ISOC de las diferentes necesidades y prioridades regionales. Los Capítulos regionales activos en regiones con Oficinas regionales de ISOC disponen de un punto de contacto al que acudir para recibir asesoramiento y apoyo. El encargado de la Oficina regional tiene un profundo conocimiento de la región y trabajará codo con codo con los líderes de los Capítulos. Además, podrán ofrecer asesoramiento y sugerencias para actividades promocionales, eventos y proyectos. En la actualidad Internet Society cuenta con cinco Oficinas regionales. Cada Oficina cuenta con un miembro del personal de ISOC. • Oficina regional de África3 • Oficina regional de Europa (sitio web en desarrollo) • Oficina regional de Latinoamérica y el Caribe4 • Oficina regional de Norteamérica (sitio web en desarrollo) • Oficina del Sur y Sureste de Asia5 1 2 3 4 5 http://www.isoc.org/isoc/chapters/ http://www.isoc.org/regions/ http://www.isoc.org/regions/africa/ http://www.isoc.org/regions/lac/ http://www.isoc.org/regions/asia/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 15 1.6.4 Junta de fideicomisarios de Internet Society La Junta de fideicomisarios1 dirige Internet Society. La Junta es responsable de todos los asuntos mundiales de la organización. Cada fideicomisario, ya sea designado o elegido a votación, ejerce su cargo durante tres años, excepto cuando la Junta especifique lo contrario. Para obtener información adicional sobre las funciones de la Junta de fideicomisarios, además de una lista de los miembros actuales de la Junta e información sobre las elecciones, consulte la página web de la Junta de fideicomisarios2 de Internet Society. 1.6.5 Personal de Internet Society Internet Society cuenta con un personal muy variado compuesto de expertos y líderes con sede en casi todos los continentes. El personal programático y departamental está alineado para respaldar a las Oficinas regionales en muchos de los aspectos de trabajo que desempeñan. Esto garantiza que ISOC goza de una posición que le permite aprender, evaluar y responder con rapidez a problemas y retos que se presentan a nivel regional, pero que podrían afectar a Internet de una forma global. Para consultar una lista completa de miembros del personal y asesores, diríjase a http://www.isoc.org/isoc/general/staff/. Sin embargo, tenga en cuenta que si necesita asesoramiento o ayuda, su primera línea de contacto, a no ser que cuente con una Oficina regional, es el Servicio de apoyo a los Capítulos ([email protected]). Ahora que ya dispone del contexto e información necesarios sobre Internet Society, los objetivos que persigue y cómo funciona, se encuentra preparado para dirigirse a la Sección 2. 1 http://www.isoc.org/isoc/general/trustees/ 2 http://www.isoc.org/isoc/general/trustees/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 1 | Acerca de Internet Society InternetSociety.org/Chapters • 16 Sección 2 Puesta en marcha de su Capítulo A lo largo y ancho del mundo, los Capítulos de Internet Society reúnen a personas con ideas similares y un interés común por fomentar la misión, los principios y los objetivos de Internet Society. Si está comprometido activamente a fomentar la tecnología, políticas, educación o entrenamiento de Internet, y es miembro de Internet Society; tiene sentido que se convierta en un miembro activo, o cree en parte, un Capítulo de Internet Society en su región. En esta sección aprenderá sobre… • Los beneficios de trabajar en un Capítulo de ISOC • Procedimientos para crear un nuevo Capítulo • Qué ocurre cuando hay distintas solicitudes que compiten por un Capítulo • Proceso de apelación y solución de disputas • Incorporación de Capítulos • Directivos y elecciones • Función de los líderes de los Capítulos • Qué espera ISOC de un Capítulo • Juntas anuales generales • Incumplimiento • Procedimiento para cerrar un Capítulo • Proceso de rejuvenecimiento NOTA: en el momento de creación de este manual, las Políticas y procedimientos de los Capítulos1 se estaban revisando con la ayuda de los miembros y líderes de los Capítulos. Este proceso se está realizando dentro del grupo Etiquetas Esfera 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/policy/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Desarrollo de su Capítulo Internet Society.org/Chapters • 17 del Proyecto Esfera de ISOC1 y cuenta con el asesoramiento de Mariner Management2. Como resultado de dicho proceso, el marco y los procedimientos descritos a continuación pueden sufrir algún tipo de cambio. Este documento se actualizará de forma adecuada para reflejar cualquier cambio producido en las prácticas actuales. 1 http://wiki.chapters.isoc.org/tiki-index.php?page=Sphere+Project 2 http://www.marinermanagement.com Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 18 1. ¿Qué es un Capítulo de ISOC? Los Capítulos de Internet de Society reúnen a los miembros independientes de ISOC que comparten un interés y que creen en los principios, objetivos1, y en la misión2 de ISOC, y que están comprometidos con promover las metas y los objetivos de ISOC. Los miembros de un Capítulo colaboran para fomentar intereses mutuos en temas relacionados con Internet, socializar y establecer contactos, mientras contribuyen directamente al desarrollo de Internet en su región. Los Capítulos disfrutan de la ventaja de usar la marca comercial de ISOC y recibir ayudas por formar parte de la red internacional de Capítulos y asociados de ISOC. A cambio, los Capítulos aceptan adherirse y defender los estándares, políticas y requisitos3 establecidos por ISOC. En términos generales, los Capítulos de ISOC están organizados en torno a una zona geográfica (región), como por ejemplo, una ciudad, un estado o un país. Algunos Capítulos funcionan a nivel nacional, como el Capítulo de Internet Society de Australia4, pero hay también Capítulos a nivel de ciudad, como por ejemplo el Capítulo de Internet Society de Chicago5. Aunque es más atípico, los Capítulos también se pueden definir según un interés común, como es el caso del Capítulo de Internet Society destinado a Discapacidad y necesidades especiales6. 1.1 Ventajas de ser un Capítulo de ISOC Existen diversas razones por las que un miembro de ISOC querría unirse o crear un Capítulo de ISOC. En primer lugar, formar parte de un Capítulo de ISOC le permite formar parte de una comunidad local o regional, que a su vez le permite participar personalmente en fomentar temas relacionados con Internet en su región. En segundo lugar, formar parte de un Capítulo le permite establecer contactos con gente que tiene ideas similares en su región; personas que comparten sus intereses y preocupaciones en distintos temas, como por ejemplo la gobernanza de Internet, la neutralidad de la red, la censura, la creación de capacidades y la adopción de tecnologías que garantizarán un funcionamiento homogéneo de Internet en el futuro, por mencionar unos cuantos. 1 2 3 4 5 6 http://www.isoc.org/isoc/mission/principles/ http://www.isoc.org/isoc/mission/ http://www.isoc.org/isoc/chapters/policy/ http://www.isoc-au.org.au/ http://www.isoc-chicago.org/ http://www.isocdisab.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 19 En tercer lugar, involucrarse en un Capítulo de ISOC puede ayudarle a avanzar o dar un salto en su carrera al ponerle en contacto con empresarios, líderes sin ánimo de lucro, expertos y educadores. Por último, formar parte de un Capítulo de ISOC le brinda la oportunidad de formar parte de una misión de ISOC para crear un Internet abierto y accesible. 1.2 Objetivos del capítulo Se pide a todos los Capítulos que establezcan una serie de objetivos. Además, aunque se espera que cada Capítulo defina sus prioridades en función de las necesidades locales, sus actividades deben promover el trabajo realizado como parte de las Iniciativas estratégicas de ISOC o de uno (o más) de los Objetivos Estratégicos Anuales de ISOC. Consulte la Sección 3 para obtener más información sobre cómo identificar un enfoque específico para su Capítulo. Lista de comprobación para crear y mantener un Capítulo ✓✓ Solicitud1 ✓✓ Normas ✓✓ Una dirección postal fija ✓✓ Miembros iniciales (nombres, dirección de correo electrónico) ✓✓ Líderes (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero) ✓✓ Un estatuto, que ISOC revisará todos los años, junto con un informe financiero ✓✓ Documento de planificación de actividades 2. Procedimiento para crear un Capítulo nuevo Paso 1. El proceso de crear un Capítulo de Internet Society comienza obteniendo, completando y enviando una solicitud de Capítulo2 en inglés. Como parte de la solicitud, tendrá que enviar la siguiente información: • Una proposición de nombre para el Capítulo. Tenga en cuenta que el nombre propuesto para el Capítulo debe incluir “Internet Society” y “Capítulo”. Por ejemplo, el Capítulo de 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/application/appli.shtml 2 http://www.isoc.org/isoc/chapters/application/appli.shtml Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 20 Internet Society de Francia o el Capítulo de Internet Society de Chicago. Los nombres pueden traducirse en su idioma local. Consulte la lista de Capítulos1 para conocer los nombres de Capítulos existentes. Tenga en cuenta que ISOC hará referencia al Capítulo en su nombre inglés, ya que es el idioma que se utiliza en las comunicaciones. • Región deseada y/o interés único. Los Capítulos deben centrarse en una región definida o en una comunidad de interés único. No está permitido que diversos Capítulos coincidan en regiones o comunidades de interés. • Propósito y alcance del Capítulo. Describa cómo quiere que su Capítulo sirva a la región o comunidad de interés, y por qué opina que crear un Capítulo de ISOC es la mejor forma de conseguir dichos objetivos. • Miembros fundadores del Capítulo. Incluya información completa de contacto de todas las personas que colaborarán en la creación del Capítulo. Debería haber, como mínimo, una persona además de usted. • Lista de partidarios. Si fuera posible, incluya información completa de contacto de cualquier organización o grupo que apoyará a su Capítulo, desde el punto de vista económico o cualquier otro. • Lista de requisitos. Indique si su Capítulo será una organización sin ánimo de lucro, no gubernamental u otro estado similar. • Lista de miembros. Antes de considerar la creación de un Capítulo, su Capítulo debe contar con una lista de, al menos, 25 personas que se comprometan a ser miembros de su Capítulo. Todos los miembros independientes de su Capítulo, incluyendo las personas de su lista inicial, deben ser miembros independientes de Internet Society (consulte la página de membresía de ISOC en la dirección http://www. isoc.org/members/ para obtener información adicional sobre cómo ser miembro independiente de ISOC). Tenga en cuenta que los primeros 25 miembros de su Capítulo no pueden ser los 25 primeros miembros de otro Capítulo. Sin embargo, una vez creado su Capítulo, los miembros de su Capítulo pueden también rmar parte de otros Capítulos. 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/list.php?region=worldwide&status=A Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 21 La membresía de un Capítulo debe estar abierta, sin discriminación, a todas las personas y organizaciones que estén en la zona o región definidas del Capítulo propuesto. Los Capítulos pueden decidir, a título individual, si desean aceptar miembros que no se encuentren dentro de su ámbito de trabajo definido. Nota sobre los logotipos del Capítulo: puede crear un logotipo para su Capítulo, pero el logotipo debe respetar la identidad y el Capítulo de ISOC. Diríjase a la página de directrices de identidad de la marca ISOC en http://www.isoc.org/isoc/general/identity/. En la Sección 3 podrá encontrar más información sobre el uso de logotipos para su Capítulo. Envíe su solicitud a [email protected]. El personal de Internet Society revisará todo el material y se pondrá en contacto con usted. Por lo general, dicho personal concertará una “entrevista” con usted y varios miembros del Capítulo propuesto para recopilar más información sobre sus motivos y planes a la hora de crear un Capítulo activo. Paso 2. Si el personal de ISOC dictamina que el Capítulo es factible, tendrá que enviar material secundario, incluyendo: • Un conjunto completo de normas1. Las normas del Capítulo deben cumplir las políticas2 de los Capítulos de Internet Society. • Prueba de miembros. Nombre completo y dirección de correo electrónico de los miembros iniciales de su Capítulo. Recuerde que todos los miembros del Capítulo deben ser miembros de Internet Society, y que sus primeros 25 miembros no pueden pertenecer a otro Capítulo. • Plan de actividades. A los Capítulos propuestos se les pide que envíen un Plan de las actividades propuestas durante su primer año de funcionamiento. Envíe el material secundario a [email protected]. El personal de ISOC revisará el material con ayuda de los miembros de la comunidad de Capítulos de ISOC. 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/guidelines/bylaws.shtml 2 http://www.isoc.org/isoc/chapters/policy/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 22 2.1 Proceso de apelación y solución de disputas Si se rechaza una solicitud, los candidatos pueden apelar directamente al Consejo de fideicomisarios de ISOC, que tiene la autoridad final para otorgar, o denegar, las solicitudes aprobadas de Capítulos. 2.2 Completar las solicitudes de Capítulos Los Capítulos de ISOC no cuentan con derechos exclusivos sobre una región o comunidad de interés. Aunque se realizan todos los esfuerzos posibles para reducir la competencia entre los Capítulos, tanto de cara a los miembros como en lo que respecta a los apoyos, existen casos en los que los Capítulos existentes coexisten a pesar de existir una posible superposición o proximidad geográfica cercana, como por ejemplo el Capítulo de Internet Society de España y el Capítulo de Internet Society de Madrid. Visión pormenorizada de las normas Se recomienda encarecidamente a los Capítulos en proceso de creación que utilicen las plantillas de normas de Internet Society2. Aunque no siempre es posible implementar todas las opciones a nivel local, adherirse a las plantillas le asegura que todos los Capítulos operan de forma consistente con la organización global y con el resto de Capítulos. Véase http://www.isoc.org/isoc/chapters/ guidelines/bylaws.shtml. En términos generales, para reducir la competencia y asegurar que los Capítulos son capaces de cumplir con sus estatutos, investigue antes de comenzar el proceso de solicitud de estado de un Capítulo. Revise la lista de Capítulos de ISOC activos1 y póngase en contacto con los Capítulos cercanos para evitar coincidir tanto en el ámbito geográfico como en lo que respecta al fin y al ámbito de trabajo de un Capítulo propuesto. 3. Función y responsabilidades de los Capítulos 3.1 Requisitos obligatorios 3.1.1 Normas Tal y como se ha mencionado anteriormente, se espera que los Capítulos desarrollen un conjunto de normas para su Capítulo. E personal de Capítulos de ISOC puede ayudarle con sus normas. En el sitio web de ISOC está disponible una plantilla de normas2. Puede consultar las normas de otros Capítulos en sus sitios web. 3.1.2 Elecciones Se espera que todos los Capítulos celebren elecciones con el objetivo de contar con directivos. Tener claro cuáles son las responsabilidades de los líderes (también conocidos como 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/list.php?status=A 2 http://www.isoc.org/isoc/chapters/guidelines/bylaws.shtml Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 23 directivos), es un paso importante para que el Capítulo tenga éxito. Consulte la información que aparece a continuación para obtener más información sobre las elecciones y los directivos. 3.1.3 Juntas anuales generales Los Capítulos tienen la obligación de celebrar juntas anuales generales (AGM) durante las que se aprueban las cuentas financieras y los miembros eligen una nueva junta. 3.2 Incorporación En la actualidad, se recomienda que los Capítulos de Internet Society se constituyan como entidades sin ánimo de lucro. Al hacerlo, su organización tendrá la ventaja de ser una entidad legal. En muchos casos, esto simplifica las operaciones, especialmente en lo que respecta al campo de las finanzas. Sin embargo, en algunos países esto puede resultar caro y tedioso, de modo que debería consultar con los expertos locales si merece la pena hacerlo. Tendrá que evaluar las ventajas y desventajas que supone crear una organización sin ánimo de lucro, y establecer un plan que sea acorde a ello. 3.3 Qué espera ISOC de un Capítulo Internet Society tiene una relación dinámica y multifacética con todos sus capítulos. Se trata de una relación interdependiente y de ayuda mutua. En el nivel más alto, Internet Society espera que cada capítulo: • Atender a los intereses de un segmento de la comunidad de Internet global, incluyendo los problemas y evoluciones que resultan importantes para la comunidad del Capítulo, además de respaldar las iniciativas1, la misión2 y los principios3 de Internet Society. • Cumpla con la misión del Capítulo mientras reconoce, honra y se compromete con la cultura, costumbres e idioma(s) de la comunidad a la que sirve el Capítulo. • Se comporte de modo profesional en todo momento para cumplir con su propósito. • Consiga nuevos miembros y contribuya al crecimiento de la red de partidarios de ISOC. 1 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ 2 http://www.isoc.org/isoc/mission/ 3 http://www.isoc.org/isoc/mission/principles/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 24 ISOC ha desarrollado un borrador de un documento titulado Una visión compartida de regulación de la relación entre Internet Society (ISOC) global y los Capítulos de Internet Society, como parte de un esfuerzo colaborativo entre los Capítulos y la sede central de ISOC, que trabaja en el marco del grupo Etiquetas Esfera de ISOC1. Le recomendamos que consulte este documento para conocer mejor la relación entre ISOC y sus Capítulos. 4. Directivos y elecciones 4.1 Identificación de los líderes Secreto para el éxito: ISOC busca líderes de Capítulos que cuenten con buenos contactos en su comunidad local y que puedan trabajar en asociación con autoridades civiles, además de colaboradores en el campo de la política y la tecnología. Un Capítulo con buenos contactos tiene mayor probabilidad de éxito a largo plazo. Los líderes del Capítulo tienen la responsabilidad de asegurarse de que se pueden cumplir la misión y los objetivos de un Capítulo. Esto significa que un Capítulo debe poseer la energía, el entusiasmo, el deseo y el compromiso suficientes como para gestionar y dirigir. Además, deberían tener un buen conocimiento de Internet, especialmente desde una perspectiva de ingeniería o desde la perspectiva de formación y educación, política y gobernanza de Internet. También deberían estar familiarizados con la misión2 de Internet Society.Por último, deberían participar activamente en la comunidad en la que el Capítulo propuesto o existente actuará. ISOC recomienda encarecidamente que consulte el apartado “Liderar un Capítulo con éxito” en la Sección 3 de este manual. 4.2 Elección de los directivos Los líderes se seleccionan entre los miembros del Capítulo a través de unas elecciones regulares. ISOC recomienda que cada Capítulo cree una fórmula para elegir al primer conjunto de directivos y miembros de la junta. Para ello, le recomendamos que siga el siguiente procedimiento: • Nomine a los posibles directivos y miembros de la junta de entre los miembros del Capítulo. • Celebre una elección para determinar al menos una persona del comité de nominación. De esa forma tendrá a alguien que podrá gestionar la elección. 1 http://wiki.chapters.isoc.org/tiki-index.php?page=Draft+%26quot%3BPrinciples+of+ Affiliation+document+v1.1+-+A+shared+vision%26quot%3B&bl=y 2 http://www.isoc.org/isoc/mission/), goals, and principles (http://www.isoc.org/isoc/ mission/principles/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 25 • Celebre unas elecciones para la presidencia y los directivos (si así lo desea), además de los miembros de la junta. Aunque en el momento de redacción de este manual, aún se están formulando y decidiendo varias alternativas relacionadas con la estructura de un Capítulo, a continuación se encuentran los requisitos actuales1 mínimos para cubrir las funciones de liderazgo de un Capítulo. Tenga en cuenta que centrarse en crear un equipo de liderazgo fiable y dedicado es el enfoque ideal para garantizar el éxito de un Capítulo. • Un persona designada en el puesto de mayor responsabilidad. Esta función recae normalmente en el puesto de Presidente o Presidente ejecutivo. • Una persona responsable de las cuestiones administrativas. Esta función recae normalmente en el puesto de de Secretario. • Si el Capítulo tiene que administrar recursos financieros, deber haber una persona responsable de las cuestiones financieras. Esta función recae normalmente en el puesto de de Tesorero. ¿Qué espera Internet Society de los líderes de los Capítulos? Una vez elegidos, los directivos y los miembros de la junta deben crear lo siguiente: • Una declaración de misión, que formará parte de las normas. Puede encontrar un ejemplo de declaración de misión y un conjunto de objetivos en el Capítulo de Internet Society de Filipinas2. “El Capítulo de Internet Society de Filipinas (ISOC-PH) es una organización sin ánimo de lucro que opera por motivos de contacto de caridad y educativos, además de por motivos académicos, científicos y sociales, en particular: 1. Para fomentar y promover el debate y un diálogo genuino entre el gobierno, el sector, las academias y las personas preocupadas por la integración de la tecnología de Internet en la infraestructura tecnológica, de investigación, educativa, social y empresarial del país. 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/policy/ 2 http://www.isoc.ph/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 26 2. Para promover un uso inteligente y responsable de Internet ampliando una concienciación crítica de la infraestructura, tecnología y normativas de Internet, haciendo hincapié en un uso creativo e innovador de Internet por motivos académicos, educativos, de caridad y científicos, y cómo todo ello puede afectar a las personas y a la sociedad, en general. 3. Para representar a la comunidad de Internet de Filipinas en comités gubernamentales y en foros internacionales que tratan los diversos aspectos técnicos, legales y sociales de Internet, especialmente para garantizar la representación de las preocupaciones de los países en vías de desarrollo a la hora de determinar la forma y el futuro de Internet, es decir, representación, participación y trasladar las preocupaciones tanto al gobierno como a la comunidad internacional. 4. Para alentar y ayudar con el avance de innovaciones en tecnologías de Internet, además de realizar investigaciones relacionadas con Internet, en especial relacionadas con su originalidad, y valor práctico y científico. • Un plan estratégico que resuma en líneas generales lo propósitos del Capítulo • Un plan táctico que describa exactamente cómo se implementará el plan estratégico • Un plan financiero que explique resumidamente el presupuesto del Capítulo ¿Qué funciones realizan los directivos de un Capítulo? Normalmente, el Presidente del Capítulo… • Colabora con otros directivos para desarrollar planes de largo alcance y establecer prioridades para el Capítulo. • Colabora con los miembros del Capítulo y sus directivos para desarrollar un plan operativo anual, que incluye un presupuesto anual. • Planifica, programa y preside las reuniones de negocios del Capítulo. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 27 • Convoca reuniones especiales cuando es necesario. • Designa miembros para los comités, si el Capítulo lo considera necesario. • Supervisa las operaciones del Capítulo para asegurarse de que se llevan a cabo las tareas esenciales. • Es el contacto principal del Capítulo con Internet Society. • Actúa como portavoz del Capítulo. Normalmente, el Secretario del Capítulo… • Atiende a todas las reuniones del Capítulo. • Notifica a los miembros sobre reuniones futuras. • Registra y redacta informes de todas las reuniones de negocios. • Asume las responsabilidades del presidente cuando éste está ausente. Normalmente, el Tesorero del Capítulo… • Mantiene los registros financieros del Capítulo. • Redacta informes financieros para los directivos y los miembros. • Prepara presupuestos operativos y supervisa los gastos. • Recauda los ingresos. • Administra los informes de los miembros. • Paga las facturas. • Archiva los formularios de impuestos e informes apropiados. 5. Rejuvenecimiento y/o cierre de un Capítulo El objetivo del programa de desarrollo del Capítulo (puede encontrar una presentación que trata este asunto en la dirección http://wiki.chapters.isoc.org/tiki-download~sep~file.php?fileId=3, es necesario iniciar sesión) es ayudar a los Capítulos para sean activos, vibrantes, que tengan contacto con sus miembros, que tengan notoriedad en su comunidad local y que estén en posición de causar impacto mientras, al mismo tiempo, promueven la misión y los objetivos de ISOC. La Junta de fideicomisarios de Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 28 Internet Society respalda encarecidamente estos objetivos, por tanto, ha aprobado un proceso de rejuvenecimiento del Capítulo. Un cúmulo de situaciones puede provocar que un Capítulo se cierre o tenga que rejuvenecerse. Puede que el Capítulo decida cesar sus operaciones o que la sede central de ISOC, tras consultar al Capítulo, decida cerrarlo o rejuvenecerlo. 5.1 Cierre de un Capítulo A. Cierre establecido de un Capítulo Un Capítulo puede elegir cesar las operaciones por muchos motivos. Puede que el Capítulo ya no tenga el liderazgo, recursos o miembros necesarios para ser efectivo, o también se puede determinar que el Capítulo ya no es viable. Si un Capítulo decide que cesará las operaciones, el procedimiento típico, en función de las normas del Capítulo, puede ser tal y como se indica a continuación: • Una notificación por adelantado a los miembros seguida de una elección para votar a favor de la disolución del Capítulo. • La disolución del Capítulo la decide un voto mayoritario de los miembros del Capítulo y un acuerdo unánime de sus directivos. • Se formula un plan para transferir los bienes restantes del Capítulo, según las normas del Capítulo. • Los líderes del Capítulo siguen con la disolución de estado sin ánimo de lucro del Capítulo, según los requisitos normativos que dictamina el estado o país del Capítulo. B. Cierre o rejuvenecimiento por parte de la sede central de ISOC Si el personal de ISOC determina que un Capítulo no cumple con las normativas, puede cerrarse o rejuvenecerse, según las circunstancias particulares. Algunas razones para rejuvenecer a un Capítulo, son conflictos internos irresolubles dentro del Capítulo, que el Capítulo no ejecute sus normas, bylaws, o incumpla los requisitos de Internet Society (especificados en la Sección 3). Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 29 5.2 Procedimiento para rejuvenecer Si está pasando algún tipo de dificultad en su Capítulo, póngase en contacto con su Administrador de oficina regional o con [email protected]. Los empleados de Internet Society están a su disposición para ayudarle y apoyarle, ya que es su responsabilidad ayudar a que el Capítulo tenga éxito. Si, en un tiempo razonable, los intentos de ayudar a un Capítulo a remontar el vuelo no tienen éxito, es posible que el Capítulo se establezca en proceso de rejuvenecimiento. El rejuvenecimiento es un proceso en el que se toman medidas para identificar a nuevos líderes del Capítulo y captar a nuevos miembros. En algunos casos, es posible que los líderes del Capítulo ya no estén disponibles, sea imposible ponerse en contacto con ellos, o simplemente ya no están interesados en liderar el Capítulo. En tal caso, es posible que el Capítulo se cierre o se establezca en proceso de rejuvenecimiento. En otros casos, la sede central de ISOC puede determinar que los Capítulos no han tenido actividades durante un largo periodo de tiempo y deberían rejuvenecerse. Las circunstancias que rodean al proceso de rejuvenecimiento son diferentes para cada Capítulo. En algunos casos, se cierra el capítulo y se celebra una reunión abierta para ver si hay voluntarios que desean dedicar su tiempo a ayudar a que el Capítulo se reforme y siga activo. Rejuvenecer a menudo significa que un Capítulo tendrá que volver a solicitar el estado de Capítulo. El Capítulo de Internet Society de la zona Greater Washington DC es ejemplo de un Capítulo en proceso de rejuvenecimiento. Consulte una lista de los Capítulos en proceso de rejuvenecimiento1. En la Sección 3 podrá obtener más información sobre las operaciones básicas, y las claves del éxito de un Capítulo de ISOC… 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/list.php?status=J&view= Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 2 | Iniciación de su Capítulo InternetSociety.org/Chapters • 30 Sección 3 Administrar un capítulo con éxito En esta sección aprenderá sobre… • Liderazgo en los Capítulos • Diferentes maneras de financiar su Capítulo • Ampliar la membresía de su Capítulo • Crear y organizar eventos y actividades para el Capítulo • Usar los medios sociales • Comunicarse con sus miembros, el público e Internet Society • Sacar el máximo partido posible a los recursos de Internet Society • Convertirse en parte de la marca Internet Society • Y muchas más cosas… Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 31 1.1 Estilo y características del liderazgo El liderazgo es tan importante para el éxito de un Capítulo de Internet Society como la financiación y tener una membresía activa y comprometida. Los líderes ponen la pauta a cada Capítulo y, a través de su estilo personal, nivel de compromiso, determinan si el Capítulo será capaz de alcanzar sus objetivos. En esta sección encontrará herramientas y técnicas útiles para ayudarle a liderar su Capítulo para tener éxito desde el principio. Como liderar un Capítulo de ISOC exitoso requiere compromiso y dedicación para continuar con la misión y objetivos1 de Internet Society, asegúrese que usted y su equipo primero entienden la misión y los objetivos globales de ISOC. A continuación, necesitará tener una idea clara de la función que tendrá su Capítulo en su comunidad, ya sea una ciudad, un pueblo, un país o una comunidad de interés. Una manera de entender el rol de un Capítulo es considerar las necesidades específicas de su comunidad y que puede, o debe, administrar el Capítulo para cubrir esas necesidades. ¿Hay un vacío que podría cubrir su Capítulo? ¿Puede identificar lo que falta en su comunidad? Por ejemplo, el Capítulo de Internet Society de Polonia2, que se creó en 2001, exploró la forma de aumentar su relevancia dentro de la comunidad cuando detectaron una legislación que, creada para proteger la propiedad intelectual, podría afectar de forma negativa a los derechos de los usuarios. Tras investigar este tema, los líderes del Capítulo percibieron que no había ninguna organización en Polonia que defendiese los derechos del usuario, de libertad de información y otros aspectos relacionados. El Capítulo decidió que asumir el rol de “organización de vigilancia”, no solo ayudaría a los ciudadanos de Polonia, también ayudaría a mejorar el perfil del Capítulo. Hacer esto está totalmente relacionado con el Código de conducta3 y policy work4 y la política de trabajo de Internet Society. El Capítulo decidió avanzar en esa dirección y, desde entonces, han tenido mucho éxito trabajando en Polonia además de colaborar con el Capítulo de ISOC de Francia5 para apoyar a los usuarios e influir a los creadores de políticas sobre los derechos de propiedad intelectual y otros temas relacionados. 1 2 3 4 5 http://www.isoc.org/isoc/mission/principles/ http://www.isoc.org.pl/ http://www.isoc.org/members/codeconduct.shtml http://www.isoc.org/pubpolpillar/ http://isoc.fr/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 32 Hay muchos tipos diferentes de liderazgo y debe tener en cuenta que no existe una única forma correcta de liderar. Mientras algunas personas son líderes natos, la mayoría de nosotros aprendemos a ser buenos líderes. Según HR World1, un recurso en línea para los profesionales de recursos humanos, un buen líder tiene, o debe desarrollar los siguientes 10 rasgos: 1. Visión. Una imagen clara y gráfica de hacia dónde dirigirse. 2. Integridad. La integración de acciones externas con valores internos. Reflexión clave 3. Dedicación. Emplear el tiempo y energía necesarios para cumplir con las tareas necesarias. ¿Qué rasgos quiere desarrollar? Liderar 4. Magnánimo. Asegurarse de que el reconocimiento del éxito se esparce lo más posible. organización le ofrece la oportunidad 5. Humildad. Reconocer que los líderes no son ni mejores ni peores que el resto de miembros del equipo. ¿Qué rasgos está seguro de poseer? o formar parte del liderazgo de una de contribuir con las habilidades que tiene y aprender habilidades que aún no domina. Los mejores líderes saben que su rol organizativo les permitirá 6. Ser abierto. Aceptar ideas nuevas, incluso si no se adaptan a la forma habitual de pensar. fortalecer algunas de sus habilidades; 7. Creatividad. La capacidad de pensar de manera diferente y salir de la prisión que restringe las soluciones. que trabaja con ellos. 8. Imparcialidad. Tratar con la gente de manera constante y justa. 9. Asertivo. La habilidad de decir claramente que se espera del resto, para evitar malentendidos. y esto lo harán con la ayuda de la gente 10. Sentido del humor. Usar el humor para quitar tensión y dar energía a la gente. Además de tener habilidades y experiencia, los líderes de cada Capítulo contribuyen con su estilo personal a la organización. Recuerde: los mensajes que envía a la gente que le rodea, intencionales y no intencionales, pueden tener un impacto significativo en el éxito de sus esfuerzos de reclutamiento y financiación. Por eso es esencial hacerse las siguientes preguntas conforme desarrolla su propio estilo y rol personal de liderazgo: ¿Qué significa el liderazgo para usted? • ¿Cree que tiene que aportar una visión al trabajo? Si es así, ¿cómo puede usarla para motivar a otros? 1 http://www.hrworld.com/features/top-10-leadership-qualities-031908/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 33 • ¿Es una persona que prefiere liderar creando un consenso en su equipo? • ¿Prefiere evitar el conflicto con su equipo o sabe cómo usar el conflicto para beneficiar al equipo y sus objetivos? ¿Cómo tiene pensado usar su liderazgo? • ¿Trabajará para crear un Capítulo fuerte con usted como presidente? ¿O se ve a sí mismo usando su talento y habilidades para atraer a otros para que tengan una posición de liderazgo? • ¿Se centrará en establecer el Capítulo, de manera que una vez que sea viable y sostenible, los que siguen la hagan más grande? • ¿Mantendrá separadas las obligaciones y las metas del rol de liderazgo de su Capítulo o usará uno de sus roles para ayudarle a tener éxito con el otro? ¿Qué hará para cultivar y enseñar a nuevos líderes y aquellos que le sucederán en su trabajo como líder del Capítulo? • ¿Prefiere trabajar con líderes de otras organizaciones para aprender y crearse una red? Reflexión clave Una de las misiones más importantes de un líder es asegurarse de que su inversión en tiempo y experiencia continúe creciendo en manos de aquellos que le sucedan. La única forma de asegurarse de que se traslada a la realidad la visión del capítulo es por medio de la planificación de la próxima generación de líderes. Al igual que el • ¿Le gusta ser mentor de jóvenes profesionales, mientras le ayuden, para ayudarles a desarrollar su carrera profesional? primer escalón de una escalera da paso • ¿Se pondrá en contacto a los que representan a la siguiente generación de líderes, para demostrarles cómo pueden escalar hasta posiciones de influencia y responsabilidad? ¿O prefiere dejar que otros miembros de su equipo se centren en esa parte del liderazgo? ayudando a los que les sucederán. al segundo, los fundadores de cualquier Capítulo deberían verse a sí mismos • ¿Desarrollará un plan propio para cultivar y enseñar a líderes nuevos? ¿O delegará esa tarea a otras personas del Capítulo? 1.2 Modelos de liderazgo 1.2.1 Escalera de liderazgo Una escalera de liderazgo es una de las formas, aunque no la única (ver a continuación), de organizar y administrar su Capítulo. Permite que los miembros vean las oportunidades y responsabilidades están asociadas a su compromiso continuo con su Capítulo. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 34 Una escalera de liderazgo se puede ilustrar fácilmente con la imagen de una escalera en la que cada posición de liderazgo representa un escalón cada vez más alto. De esta manera, todos los miembros pueden unirse al Capítulo en el escalón más bajo de la escalera y ver que, después de uno o dos años, se espera que tomen la responsabilidad de unirse al comité, luego dirigiendo el comité y, más adelante, avanzar hasta un rol oficial durante uno o dos años más antes que todos esperen que sean presidentes del Capítulo. Se puede ilustrar una escalera de liderazgo de este modo: 1.2.2 Organizaciones sin mando La estructura jerárquica de liderazgo no es la única manera de gestionar un Capítulo. Internet, por ejemplo, opera sin una estructura operativa arriba-abajo. El modelo de Internet, como se denomina1, funciona porque los participantes (programadores de Internet, programadores de aplicaciones, proveedores de servicio de Internet, registrados y registradores, por mencionar algunos) se comportan de manera cooperativa y se adhieren a un número de estándares y especificaciones acordadas por todos. Este modelo ha inspirado el pensamiento creativo sobre cómo conseguir el éxito. El concepto de una organización “sin mando” no es nuevo. Sin embargo, con la proliferación de Internet, el concepto de “organización descentralizada” ha florecido (piense en las redes sociales, Wikipedia, eBay, Amazon y muchos otros modelos que se gestionan de forma diferente a lo que normalmente suelen considerarse formas de conseguir el éxito). 1 http://www.isoc.org/pubpolpillar/docs/internetmodel.pdf Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 35 Aunque no hay una definición formal de en qué consiste una organización sin líder, generalmente se refiere a una empresa o iniciativa que se organiza a raíz de un interés compartido, y en la que la administración de la organización no está asignada a un único líder del que se espera que facilite instrucciones y delegue tareas. En su lugar, los proyectos surgen de las oportunidades o necesidades, y la administración de esas actividades se realiza de forma compartida. Los individuos del grupo siguen la agenda del grupo sin tener que seguir un camino o plan particular. Simplemente se reúnen en torno a una idea o misión y actúan pensando en su interés. Puede sonar caótico, pero si se hace bien, las organizaciones sin mando pueden estar muy organizadas y ser efectivas. Los Capítulos de ISOC, particularmente aquellos los que tengan pocos recursos económicos y/o estén geográficamente dispersos pueden encontrar atractivo el concepto de una organización sin mando. Si cree que su Capítulo podría funcionar correctamente de esta forma, es posible que le interese consultar el sitio y el blog de Ori Brafman y Rod Beckstrom en la dirección http:// www.starfishandspider.com/. Son coautores del libro, The Starfish and the Spider: The Unstoppable Power of Leaderless Organizations, (La estrella de mar y la araña: el poder imparable de las organizaciones sin líder), que ofrece datos e información sobre qué es lo que hace que una organización sin líder pueda ser eficaz, especialmente en la era de Internet. Independientemente del tipo de estructura organizativa que elija, un Capítulo necesita mantener algún tipo de cadena de mando, especialmente con el objeto de realizar informes. Tenga en cuenta, por ejemplo, que cada Capítulo debe enviar cuatro nombres: un administrador, un sustituto para el administrador, un delegado de votos y un sustituto para el delegado de votos. El Capítulo necesitará una dirección y objetivos claros para crecer y permanecer organizado. Si cree que para su Capítulo resulta más beneficiosa una estructura de administración menos convencional, póngase en contacto [email protected] y el personal de ISOC trabajará con usted en sus ideas. Como parte del proyecto Esfera, Internet Society se ha embarcado en una revisión de sus políticas y procedimientos de Capítulo, prestando especial atención a lo que significa ser un Capítulo y cómo se debería estructurar la relación entre los Capítulos y la sede central. El grupo Etiquetas Esfera está trabajando en estos temas1. ISOC también está trabajando con Mariner Management2, que ha escrito sobre Capítulos del futuro3. 1 http://wiki.chapters.isoc.org/tiki-index.php?page=Titles+Labels+Images&bl=y 2 http://www.marinermanagement.com/ 3 http://www.marinermanagement.com/resources/chapters-components/chapter-future Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 36 1.3 Planificación de sucesión El liderazgo de un Capítulo puede requerir mucho tiempo, necesitar una visión clara y una dedicación sincera. La energía que los líderes (y en especial los fundadores) dedican a sus Capítulos, varía, pero es realmente importante que para que sus esfuerzos sean sostenibles, hay que reclutar a nuevos miembros, acogerles y prepararles para que tomen posiciones de liderazgo. Es muy gratificante cuando el fundador de un Capítulo ve el ascenso homogéneo de otras personas a roles de liderazgo, habiendo trabajado duro para crear estos líderes. Para personas que no estén acostumbradas a trabajar en organizaciones sin ánimo de lucro, puede resultar especialmente gratificante cuando sus compañeros celebran, y respaldan de corazón, su duro trabajo, llenando así de nueva energía al Capítulo. Los nuevos líderes aportan nueva vida al Capítulo. Motivan a los miembros para que se comprometan de forma activa con el Capítulo, y aportan ideas frescas e inspiración. Es por ello que le recomendamos que incluya planes de sucesión de liderazgo desde el principio. La planificación de nuevos líderes (denominada en ocasiones como planificación de sucesión), como por ejemplo en reuniones generales anuales y elecciones, debería estar escrito en las ordenanzas de su Capítulo. De esta forma todo el mundo entenderá que los líderes tienen una legislatura limitada y (incluso si se la sucesión se realiza de forma rotativa en un grupo pequeño) que su legislatura termina en el momento en que un oficial nuevo adopte su rol con la menor interrupción posible al trabajo del Capítulo. Dato clave Sucesión de liderazgo = Planificación de éxito “Mi rol es empezar a entrenar al siguiente líder. No quiero estar en esta posición toda mi vida”. – Agrawal Anupam, Capítulo de ISOC de India Kolkata La planificación de sucesión asegura que, mientras que un fundador puede impregnar el Capítulo de su propio punto de vista de misión durante su legislatura, se espera que los nuevos líderes entren para aportar su talento y motivaciones para apoyar el mandato de Internet Society a amplio nivel. Esto es algo importante a tener en cuenta, ya que el Capítulo de ISOC y sus objetivos tiene una magnitud suficiente como para dar cabida a numerosas áreas de enfoque procedentes de nuevos y diferentes líderes que podrían pensar que existen otros aspectos más importantes en los que emplear su energía. ¿Qué es lo que funciona bien?: Capítulo de Internet Society de las islas del Pacífico ¿Busca un sistema de sucesión que funcione? El Capítulo de Internet Society de las islas del Pacífico1 demuestra cómo cambiar regularmente el liderazgo, 1 http://www.picisoc.org/tiki-index.php Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 37 de forma homogénea y sencilla a través de unas elecciones bien publicitadas. Según sus ordenanzas, se hacen elecciones a líder el año anterior a PacINET1, con lo que se asegura que cuando termina este evento hay una nueva junta directiva. En las elecciones, el Capítulo distribuye papeletas a todos sus miembros y posteriormente, a la hora de revisarlas, cotejan las direcciones de correo electrónico y los nombres de los votos recibidos con la lista de membresía. En el sitio web del Capítulo se publica la lista de votantes, pero se eliminan todos los votos electrónicos recibidos. El resultado de las elecciones se entiende con facilidad, ya que las normas del Capítulo exponen claramente que escaños fijos deben recibir un 50 por ciento + 1 voto, mientras que los escaños sin fijar deben obtener una mayoría simple del total de votos. “Mire quién está en su junta directiva. Y averigüe a quién necesita en su junta directiva. Aplique las mismas técnicas con la gente de fuera que con la gente de dentro. Si ve a alguien con talento y experiencia, motívele.” – Holly Raiche, Capítulo de Internet Society de Australia A no ser que el entorno local de su Capítulo no esté familiarizado con procesos de elección, sucesión y transición democráticos, contar con un proceso tan homogéneo y fácil de entender para la sucesión de liderazgo debería resultar positivo para los miembros actuales y los posibles miembros. Cuando ya haya decidido qué puede hacer su Capítulo para cumplir con la misión de ISOC en su región, y la forma en la que su estilo de liderazgo sostendrá a su Capítulo, el siguiente paso es decidir cómo financiar su trabajo. 2. Financiar su Capítulo Seguramente tendrá muchas preguntas sobre cómo financiar su Capítulo, como por ejemplo: • ¿Cuánto dinero necesitaré para iniciar mi Capítulo? • ¿Cuánto dinero necesitará mi Capítulo para continuar su actividad una vez que se haya organizado? • ¿Qué importancia tendrá la financiación en los objetivos de mi Capítulo? • ¿Puede ISOC ayudar a mi Capítulo con la financiación? “Todas los Capítulos necesitan fondos para los programas y las actividades. Un Capítulo bien financiado puede hacer muchas más cosas que uno sin fondos suficientes. Pero los Capítulos deben dejar claro que recaudar dinero no significa que el Capítulo esté obligado a promover a un patrocinador ni a tomar una posición determinada. No se puede comprar un Capítulo.” — Sivasubramanian Muthusamy, Capítulo de Internet Society de Chennai, India Los líderes de algunos Capítulos se centran en crear una fuente estable de ingresos; otros se centran en organizar el Capítulo con los menores gastos posibles. 1 Consulte PacINET 2009 en http://www.picisoc.org/PacINET+2009 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 38 La financiación puede recibirse de diversas formas. Sin embargo, en general, las dos categorías de financiación son en metálico y lo que se llama contribuciones en especie. 2.1 Tipos de financiación 2.1.1 Contribuciones en especie Una contribución en especie es cualquier contribución que no sea en efectivo que su Capítulo necesita o podría usar (que costaría dinero) para cumplir con sus objetivos. Por ejemplo, si necesita espacio de oficina para administrar su Capítulo, y alguien que conoce está dispuesto a cederle una oficina vacía en su edificio sin cobrarle, este acuerdo se considera apoyo en especies. Al igual que si organiza un evento que necesita tentempiés y bebidas, y una persona o compañía que conoce está dispuesta a contribuir con esas cosas, tales contribuciones se consideran apoyo en especies. El apoyo en especies puede cubrir las necesidades generales de su Capítulo, o puede ofrecer apoyo para un programa, evento o proyecto específicos. Sugerencia Conozca a los líderes de otros Capítulos, a través de eventos o mediante la lista de delegados de Capítulos. Se dará cuenta de que muchos que tienen experiencia en áreas específicas están dispuestos a ayudarle. El Capítulo de Internet Society de la zona Greater Washington DC1 que en el momento de redactar este documento estaba en formación, hizo su primera reunión pública en el centro de visitantes del Capitolio. Esta instalación estuvo disponible porque uno de los líderes del Capítulo, Gene Gaines, había sido voluntario en esta entidad. Según Gene, todos los elementos utilizados en la primera reunión fueron procedentes de donaciones, incluyendo el vídeo, la fotografía, algo posible gracias a una asociación estratégica con el Capítulo de ISOC de Nueva York2. El apoyo en especies también puede adoptar la forma de recursos humanos. A menudo, se exige a estudiantes de institutos y universidades locales que realicen prácticas, lo que les ayuda a obtener la necesaria experiencia laboral. Baraje la posibilidad de tener a un becario trabajando en un proyecto de tres meses de duración, como por ejemplo, algo relacionado con el departamento de marketing, desarrollo de materiales de comunicación o limpiar su base de datos de membresía. Del mismo modo, los estudiantes de empresariales son buenos candidatos para ayudarles a crear un plan empresarial para el Capitulo o desarrollar un modelo de financiación. 2.1.2 Efectivo En algún momento, su Capítulo necesitará dinero en metálico para llevar a cabo incluso las tareas más sencillas, como por ejemplo realizar los trámites burocráticos para establecer una 1 http://www.isoc-dc.org/ 2 http://www.isoc-ny.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 39 entidad sin ánimo de lucro. Podrían ser necesarios recursos adicionales, incluso en forma de contribuciones en especie, para construir el sitio web de su Capítulo o pagar un lugar de reuniones. El Capítulo de Internet Society de la zona Greater Washington DC solicitó al Capítulo de Internet Society de Nueva York que creara las plantillas para su sitio web, pero compraron un servicio de correo electrónico de pago para facilitar las comunicaciones. Conforme los Capítulos crecen y se hacen sostenibles, puede que necesiten generar fondos para contratar empleados para llevar la administración, o pagar a ponentes para los eventos del Capítulo. Sin embargo, antes de empezar a crear planes para generar fondos, póngase en contacto con otros líderes de Capítulos de ISOC puesto que muchos de ellos pueden darle sugerencias, ideas e inspiración. La red de líderes de Capítulos de ISOC es su mejor recurso para encontrar técnicas y tácticas que ya han sido efectivas. Con solo enviar un mensaje a los delegados de Capítulos ([email protected]) probablemente recibirá comentarios que le resultarán valiosos. Si decide que necesita más ideas, piense en otras organizaciones de voluntarios de su zona y contemple cuáles son las que gozan de un mayor éxito. Póngase en contacto con ellos para ver qué les ha resultado útil, y añádalo a la lista de opciones de financiación Además, hay muchas fuentes que ofrecen ideas y sugerencias para conseguir fondos. Pruebe a hacer una búsqueda en Internet con la palabra clave: desarrollo. 2.2 Fuentes de financiación Hay varias maneras de generar fondos, desde cobrar tasas, a solicitar patrocinio u oportunidades de financiación a Internet Society. No son mutuamente exclusivas. 2.2.1 Pagos de membresía Algunos Capítulos deciden cobrar tasas de membresía. Mientras que cobrar la membresía es una manera de generar fondos, hacerlo crea la expectativa entre los posibles miembros de que recibirán algo a cambio, ya sea en forma de un beneficio tangible (publicaciones, descuentos en productos, eventos o servicios) o beneficios intangibles, tales como, acceso, prestigio o que formar parte de su Capítulo será una experiencia personal o profesional satisfactoria. Al principio, es fácil decir que los pagos o tasas de membresía son necesarios para que las cosas funcionen. Sin embargo, a largo plazo, los miembros solo estarán dispuestos a pagar cuando el Capítulo ofrezca algo de valor, ya sea a ellos mismos o a la comunidad. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 40 El Capítulo de Internet Society de Australia1, por ejemplo ha tenido éxito al crear el tipo de valor que justifica la tasa de membresía. En el sitio web hay una declaración clara y directa que expone los beneficios que reporta unirse a la asociación: “Como miembro de ISOC-AU formará parte de una red de gente amable, informada y que está dispuesta a compartir su información a cualquier nivel de conocimientos de Internet. El Capítulo de Internet Society de Australia fue fundado por muchos de los pioneros de las redes y servicios de Australia. Ofrece un ambiente en el que los miembros pueden buscar información, discutir sobre temas y ofrecen información sobre leyes industriales y políticas de gobierno. Existen dos modalidades de membresía, para individuos (completa y concesiones) y para organizaciones (fundaciones, empresas y de apoyo).” Los posibles miembros del Capítulo de Internet Society de Australia pueden ver que si se unen al Capítulo, estarán en compañía de líderes y gente con ideas parecidas. Además, las ventajas de la membresía incluyen beneficios tangibles e intangibles: “Los miembros de ISOC-AU pueden: • Dar su opinión sobre leyes relacionadas sobre políticas públicas y temas importantes de Internet que afectan a Australia. • Estar informados gracias a las listas de correos. • Apoyar el desarrollo internacional y continuo de Internet a través de ISOC y la IETF. • Disfrutar de descuentos en las tasas de reuniones, conferencias y eventos que organizan los miembros de la organización.” Internet Society no tiene una posición específica sobre si los Capítulos deben cobrar tasas de membresía. Entendemos que en función de su región geográfica, la cultura de su comunidad y los objetivos específicos de su Capítulo, su Capítulo es único. Solo usted y los componentes de la junta directiva de su Capítulo pueden decidir si cobrarán tasas de membresía. En algunas partes del mundo o en algunas culturas, cobrar tasas de membresía no será práctico, deseable o factible. 1 http://www.isoc-au.org.au/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 41 Si su comunidad de miembros no está en posición de realizar una aportación financiera, será incluso más importante que realicen una inversión personal. Para que su Capítulo tenga éxito, necesitará, al menos, recursos humanos. En el párrafo siguiente obtendrá información sobre los beneficios y desventajas de cobrar por la membresía. Beneficios de las tasas de membresía: • Aunque las tasas de membresía de la mayoría de asociaciones normalmente son bajas, ofrecen una fuente inmediata y continúa de dinero en metálico. Sugerencia ¿Busca financiación? Consulte http://www.isoc.org/isoc/ chapters/funding/ • Envía el mensaje de que ser miembro de su Capítulo tiene valor. • Podría significar atraer a miembros de mayor calidad y más comprometidos. También es importante considerar que cobrar a la gente a la que pide que invierta su tiempo tiene sus desventajas: Desventajas de cobrar tasas de membresía: • Recaudar tasas de membresía suele requerir que el Capítulo cree una entidad legal, cosa que puede llevar tiempo y costar dinero al Capítulo por el archivado y, posiblemente, tasas legales. A pesar que Internet Society recomienda encarecidamente que cree una entidad legal para su Capítulo, no es un requisito. • Si decide cobrar tasas de membresía, necesitará un mecanismo para cobrar y contar el dinero recibido y tener a una persona que esté a cargo de ello. • Es más posible que los miembros que pagan tasas, esperen o demanden beneficios por afiliarse al Capítulo. Si elige crear una tasa de membresía, tendrá que crear una estructura administrativa para cobrar los pagos además de crear un plan de cómo se gastará el dinero. Esto se puede gestionar formando una entidad legal o asociándose con una organización que pueda gestionar la facturación y los cobros. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 42 2.2.2 Patrocinios Algunos Capítulos han visto que el patrocinio por parte de otras organizaciones (incluyendo fabricantes de equipos y proveedores de servicios) puede reportar ingresos muy necesarios. Algunas veces se solicita patrocinio para ayudar y/o promocionar un evento u actividad específicos, como por ejemplo una reunión. En otros casos, los Capítulos alientan a las compañías y a otras entidades a que se conviertan en miembros, lo que, si tiene éxito, puede significar una infusión sustancial de dinero en metálico o contribuciones en especies de manera anual. ¿Qué es un patrocinador? Un patrocinador es un individuo, compañía u organización que acuerda dar financiación u otra ayuda a una organización, compañía o individuo. El patrocinio se puede hacer con el objetivo de ayudar a su Capítulo de manera general, o también para ayudar en un evento o actividad específicos. Normalmente el pago se hace a través de una transferencia de fondos o puede ser en forma de apoyo en especies, como por ejemplo material, lugar de reuniones, publicidad o promoción, ordenadores u otros valores tangibles o intangibles. Hay una gran variedad de opiniones sobre el patrocinio. Por un lado, los patrocinadores pueden ofrecer una gran cantidad de dinero o recursos necesarios, reduciendo la presión de obtener financiación similar de varias fuentes. Por otro lado, los patrocinadores raramente hacen contribuciones sin más. En algunos casos, los patrocinadores simplemente quieren poder tener su nombre al lado de su Capítulo o en su evento. En ese caso, esperarán que ponga su logotipo en su sitio web o cualquier material que distribuya. En otros casos, a cambio de su contribución, un patrocinador puede querer tener a un empleado en su junta directiva o una voz en la toma de decisiones importantes. Le alentamos a que discuta los pros y contras de los patrocinios con su junta directiva. Y le animamos a que formalice un conjunto de directrices por las que regir su Capítulo, que determine qué es aceptable o no a cambio de patrocinio. Cuando el Capítulo de Internet Society de Puerto Rico1 se involucró en un estudio sobre el estado de Internet en Puerto Rico, consiguió a Centennial de Puerto Rico como patrocinador. Esto se tradujo en una contribución en especies que incluía servidor web en un entorno compartido además del 1 http://www.isocpr.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 43 almacenamiento necesario y conexión de banda ancha (10Meg+) a Internet. A cambio, el nombre de Centennial aparecía en la página web del Capítulo. Recuerde: su Capítulo tiene valor. Si gestiona su Capítulo de forma profesional, lo más seguro es que haya organizaciones que vean el valor que tiene realizar aportaciones. Es muy probable que los esfuerzos de su Capítulo beneficien a otras organizaciones. El truco es averiguar cuáles son los beneficios y como presentar el mensaje. En realidad, incluso el líder de Capítulo con más experiencia sabe que generar patrocinios es una tarea difícil. Es algo que necesita dedicación, persistencia, buenos contactos, buenas habilidades de contacto y dejarse la piel. Incluso cuando la economía va bien, conseguir patrocinio consume grandes cantidades de tiempo y tiene unos resultados limitados. Y además, incluso, si una compañía está dispuesta a suscribir una membresía de un año o un patrocinio continuo, tendrá que seguir vendiendo la idea al patrocinador para conservarlo. Si elige conseguir patrocinio, aquí encontrará algunos consejos para atraer a patrocinadores: • Cree una lista de los patrocinadores potenciales. Si el objetivo de su Capítulo es promover la educación en Internet, haga una lista de las instituciones educativas de su región, como por ejemplo colegios, universidades o compañías privadas que ofrecen educación y formación. Puede que les resulte más barato financiar sus esfuerzos que ofrecer un servicio similar, y se benefician de la ventaja que supone que su nombre aparezca junto al de su Capítulo. Si su Capítulo está involucrado en promover una navegación segura por Internet o seguridad en Internet, piense en contactar con agencias gubernamentales o ministerios que entiendan su preocupación pero no tengan la experiencia o empleados necesarios para hacerlo por ellos mismos. Piense de manera extensa sobre qué tipos de organizaciones y compañías podrían beneficiarse del trabajo que hace su Capítulo. Y piense que tipo de organizaciones simplemente querrían promover una relación con su Capítulo para tener más impacto. • Cree una situación que sea beneficiosa para todas las partes. Una vez que tenga una lista de patrocinadores potenciales, discuta con la junta directiva y/o miembros para qué necesita el dinero, de manera específica, (ordenadores, lugar de reuniones, suministros) qué haría con ello y cómo Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 44 beneficiaría a su causa. Posteriormente, determine qué ventajas reporta al patrocinador; en otras palabras, qué obtendrán a cambio de su apoyo. En la mayoría de casos, los patrocinadores acuerdan ofrecer ayuda, ya que de este modo se exponen a un público importante, con el que de otra manera tendrían dificultades para comunicarse. Apoyar a su Capítulo puede mandar el mensaje de que la organización patrocinadora es altruista o visionaria. Si lo que obtendrán es publicidad, averigüe el nivel de publicidad que podrían esperar, y póngale un precio. • Redacte el argumento de venta. Cuando tenga la lista de patrocinadores e ideas específicas sobre lo que quiere y lo que obtendrán a cambio, cree un documento que haga un resumen de lo que pide, los beneficios para el Capítulo y la organización patrocinadora, los términos del acuerdo o relación, como por ejemplo cuándo hará falta la ayuda, qué forma adoptará dicha ayuda y otros detalles. Cuanto más específico sea, mejor. Los términos pueden (y normalmente son) negociables. Pero es mejor empezar con algo específico. • Establezca contacto. Póngase en contacto con el patrocinador por teléfono, correo electrónico, infórmele de que está interesado en establecer una relación con él y pida tener una reunión. Siempre es mejor verse en persona, pero si no es posible, hable por teléfono, que es más personal que el correo electrónico. El correo electrónico está bien una vez haya una relación establecida, pero no sustituye a las relaciones personales. • Cierre el trato. Si su venta tiene éxito, y el potencial patrocinador parece interesado, cierre el trato lo antes posible. Se dice que hasta que no se firma el cheque, el trato no está cerrado. Los acuerdos verbales son una buena opción, pero mejor aún son los acuerdos firmados. Prepare un documento sencillo que describa con claridad las condiciones del acuerdo de patrocinio. Incluya a qué se compromete cada una de las partes, así como las condiciones de pago. A continuación, imprima dos copias, fírmelas y envíelas al patrocinador. Incluya una carta adjunta solicitándole al patrocinador que firme ambas copias, y devuelva una para proceder a su archivado. • Cumpla con sus promesas. Lleve a cabo lo que prometió que haría, y asegúrese de que su patrocinador está contento. No pierda ninguna oportunidad de mostrar su agradecimiento y reconocimiento a un patrocinador. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 45 • Esfuércese por conservar a su patrocinador. Mantener su relación con el patrocinador es igual de importante que conseguir su patrocinio. El mayor error que cometen los Capítulos es creer que, una vez que consiguen cerrar el acuerdo, pueden dejarlo a un lado y dedicarse a otros asuntos. Pero esto no funciona así. Conservar un patrocinador (o un miembro o un cliente) resulta muchísimo más rentable que conseguir uno nuevo. Por tanto, merece la pena mantener un contacto regular con los patrocinadores. Manténgalos al tanto de los éxitos de su Capítulo. Implíquelos en debates. Consiga que sientan que son una parte importante de la labor que usted está realizando. Si desea obtener consejos adicionales sobre patrocinios, y en especial, en relación con la búsqueda de ayuda adicional para realizar eventos a través del patrocinio, consulte A Guide to Raising Funds for Events through Sponsorship (Una guía sobre cómo recaudar fondos para realizar eventos a través del patrocinio) de Kevin Craemer de Internet Society. Podrá encontrar una copia de la guía en la página Financiación de eventos1 de ISOC. 2.2.3 Asociaciones estratégicas A diferencia de los patrocinios, las alianzas estratégicas implican responsabilidades y beneficios compartidos. Pueden ser una forma práctica de que su Capítulo consiga más de lo que podría conseguir por sí solo. Una alianza puede ser un acuerdo único para la gestión de un proyecto o evento, o también una relación a más largo plazo que alinea a un Capítulo con una organización que cuenta con mayores o mejores recursos. Sugerencia ¿Necesita que alguien le ayude con la recaudación de fondos? Póngase en contacto con estudiantes de administración y dirección de empresas de su universidad local que pudieran estar interesados en un proyecto relacionado con la recaudación de fondos. Las alianzas ayudan a los Capítulos a desarrollar relaciones con organizaciones y empresas de ideas afines interesadas en la experiencia con la que cuentan los miembros y los líderes de su Capítulo. Y lo que es más importante, las alianzas pueden ayudarle a mejorar el perfil de su Capítulo, además de aumentar su notoriedad entre audiencias a las que, de otro modo, tendría dificultades de alcanzar. Entre los Capítulos de Internet Society podrá encontrar ejemplos de alianzas significativas y creativas que han mejorado los objetivos de Internet Society a nivel local, además de haber aumentado la notoriedad de los Capítulos. A continuación se presentan algunos ejemplos: • El Capítulo de Internet Society de India-Kolkata2 se asoció con el Instituto de Ingeniería y Gestión de Kolkata para 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/funding/ 2 http://www.isocindiakolkata.in/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 46 presentar una serie de proyectos de estudio a nivel básico en diversas áreas que trazaron los objetivos del Capítulo de Kolkata. Algunos de los temas incluían el Estado de Internet en Bengala Occidental: el papel de IXP. Una visión general y el estado de conciencia sobre IPv6 entre diferentes comunidades de usuario. Cuatro estudiantes del Instituto se implicaron con el Capítulo de Kolkata durante seis semanas a tiempo completo. Se esperaba que enviaran un informe al final del periodo. La alianza no solo permite a ISOC India-Kolkata dedicarse a la consecución de sus objetivos de una forma rentable (utilizando estudiantes), sino que además, la creación de la relación con los estudiantes facilitó al Capítulo la tarea de identificar y preparar nuevas capacidades de liderazgo. • En 2008, el Capítulo de Internet Society de Australia1 se asoció con la Australian Computer Society y la Australian Seniors Computer Clubs Association para ofrecer una reunión de medio día de duración titulada Sentido común en Internet: cómo aumentar la confianza en Internet. • Capítulo de Internet Society de Ghana2 se asoció con la comunidad de Ciencias Informáticas de la Universidad de Cape Coast y el Departamento de Ciencias Informáticas y Tecnología de la Información de la UCC para organizar una ceremonia de acogida en honor a Nii Narku Quaynor, que fue el primer africano que recibió el prestigioso galardón Jonathan B. Galardón Postel Service3. En este caso, más que asociarse en base a un evento o en un taller, la alianza se estableció para rendir honores y celebrar el premio, así como para conectar el Capítulo con una persona importante y un galardón de prestigio. • En 2007, tras consultarlo con sus miembros, el Capítulo de Internet Society de Finlandia4 se unió a la Asociación de Procesamiento de Información de Finlandia (FIPA), que cuenta con aproximadamente 18.000 profesionales independientes y 600 miembros corporativos. La organización ofrece espacio de oficina y personal remunerado. Esto permitió a ISOC Finlandia transferir muchas de las tareas rutinarias necesarias para mantener el funcionamiento del Capítulo, tales como la administración de miembros, recaudación de cuotas y contabilidad. La FIPA también 1 2 3 4 http://www.isoc-au.org.au/ http://www.isoc.org.gh/ http://www.isoc.org/postel/ http://www.isoc.fi/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 47 permite al Capítulo de ISOC de Finlandia utilizar su proveedor de servicios de sitios web, y le proporciona personal a la hora de organizar eventos. A excepción de una pequeña cuota que pagan por los servicios de contabilidad, ISOC Finlandia no paga por estos servicios. De hecho, FIPA abona al Capítulo parte de las cuotas recaudadas de los miembros, lo que permite al Capítulo ofrecer a sus miembros mayores ventajas. “Formar parte de una comunidad más amplia nos ha reportado numerosas ventajas”, escribió Tommi Karttaavi de ISOC Finlandia en un mensaje de correo electrónico. “En conjunto, ha sido una alianza muy fructífera para ambas partes. FIPA consigue nuevos miembros y experiencia en temas sobre Internet a través de nosotros, y puede centrarse en los problemas reales, en lugar de tener que hacerlo en cuestiones burocráticas”. • En septiembre de 2009, el Capítulo de Internet Society de Tailandia1 se asoció con el Capítulo de Tailandia de la Asociación de Maquinaria Informática y la Sociedad Informática de IEEE. Estas dos asociaciones son asociaciones técnicas profesionales bien establecidas (lo que demuestra que la colaboración es más eficaz que la competición), para organizar la 6ª Conferencia Internacional sobre eLearning para la Sociedad basada en el Conocimiento. Existen muchos otros ejemplos similares, y puede obtener información sobre la mayoría de ellos leyendo el Boletín de miembros de ISOC2. Las alianzas resultan especialmente eficaces a la hora de planificar e implementar eventos, pero también pueden proporcionar recursos muy necesarios para otras actividades, tales como actividades educativas y campañas de concienciación. Los asociados le permiten centrarse en aquellas tareas que hace bien, además de permitir que otra persona o grupo aporte recursos o conocimientos con los que su Capítulo podría no contar. Establecer alianzas ayuda a implicar a grupos que podrían actuar como defensores de su Capítulo. 2.2.4 Financiación de eventos de Internet Society La recaudación de fondos para celebrar eventos no siempre es una tarea sencilla, pero sin la celebración de eventos resulta difícil conservar la atención de sus miembros, mantener la credibilidad, o asegurarse de que su Capítulo se encuentra activo y en una posición fuerte. 1 http://www.isoc-th.org/ 2 http://isoc.org/wp/newsletter/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 48 El programa de Financiación de eventos de Internet Society1 ofrece una modesta cantidad de dinero que tiene como objetivo ayudar a los Capítulos a presentar un programa de eventos (a diferencia de las reuniones de miembros), que mantendrá a los miembros implicados y a la comunidad interesada en las tareas que desempeña el Capítulo. El programa ofrece 2.000 dólares estadounidenses por Capítulo que cumpla los requisitos y por año natural. Los fondos pueden utilizarse para establecer en único evento (como por ejemplo un evento que quiera repetir una vez al año), o pueden dividirse y aplicarse a más de un evento (por ejemplo, si desea repetir un evento en más de una ubicación). Para poder optar a la financiación, los eventos propuestos deben cumplir con las necesidades del Capítulo, y ser coherentes con los principios y los objetivos de ISOC2. Los eventos deben ser, además, compatibles con una (o más) de las Iniciativas estratégicas de ISOC3, o pertenecer a alguna de las actividades actuales en los campos de Política4 y Educación5. Los formularios de solicitud del programa de Financiación de eventos de ISOC son fáciles de rellenar, pero debe hacerse de forma minuciosa. Es necesario también concertar una entrevista. Tendrá que firmarse un memorándum de entendimiento (MoU) que obliga a los Capítulos a realizar comentarios una vez finalizado el evento. De esta forma se ayuda a ISOC a promocionar su Capítulo difundiendo aquello a lo que se dedica. En caso de ser necesario, el personal de ISOC puede ayudarle a buscar ponentes y detalles logísticos. Para más información, consulte http://www.isoc.org/isoc/chapters/ funding/. Para más información sobre los eventos que realizan los Capítulos, consulte la sección Eventos, que aparece más adelante en este manual. 2.2.5 Programa ISOC de becas de viaje para Capítulos Asistir a eventos, ya sea con fines educativos o para aparecer como ponente o presentador, es una forma útil de que los líderes de los Capítulos aumenten su notoriedad y traten con compañeros, colegas y con otros líderes. Lamentablemente, los Capítulos suelen carecer de los recursos financieros necesarios para viajar fuera de su zona o país. 1 2 3 4 5 Sugerencia a la hora de desarrollar eventos, baraje aquellos eventos que pueda repetir todos los años. Los eventos que se repiten crean reconocimiento de nombre y credibilidad, y resultan especialmente atractivos para los posibles patrocinadores, muchos de los cuales desean saber qué puede cumplir con las expectativas y que ha conseguido ganarse a un público. http://www.isoc.org/isoc/chapters/funding/ http://www.isoc.org/isoc/mission/principles/ http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ http://www.isoc.org/pubpolpillar/ http://www.isoc.org/educpillar Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 49 Como respuesta, ISOC ha pre sentado un programa de Beca de viaje para Capítulos1, disponible por concurso para todos los Capítulos de ISOC. Sin embargo, con el fin de apoyar a los menos favorecidos, se dará prioridad a los delegados de Capítulos procedentes de países considerados como emergentes y en vías de desarrollo por el Fondo Monetario Internacional2. Dado que la financiación es limitada, también se dará prioridad a la asistencia a eventos que respalden de forma directa las actividades de ISOC, como por ejemplo INET regionales. Tenga en cuenta que, a finales de 2009, ISOC presentó talleres para Capítulos en INET regionales, y que estos talleres tendrán continuidad durante el año 2010. Si desea obtener más información, o si desea solicitar una beca de viaje, consulte http://www.isoc.org/isoc/chapters/travel/. 2.2.6 Programa ISOC de becas comunitarias El Programa de Subsidios3 de Internet Society ofrece recursos financieros muy necesarios para ayudar a que los programas y proyectos desarrollados por los Capítulos tengan éxito. Este programa se creó para potenciar la misión y los objetivos de ISOC, especialmente aquellos que se encuentran alineados con las tres iniciativas estratégicas4 de ISOC, así como para servir a las comunidades de los Capítulos, cultivar el trabajo colaborativo entre los Capítulos y los miembros globales de ISOC, mejorar y utilizar el conocimiento y las capacidades de compartir en la comunidad de Internet global, y fomentar y mantener la sostenibilidad y la relevancia de los Capítulos. Entre algunos de los ejemplos de galardones financieros concedidos en el pasado se encuentran aquellos que se otorgaron a los Capítulos que trabajaban en la formación en IPv6, el desarrollo de capacidades para instituciones académicas en África Central, la creación de Puntos de Intercambio de Tráfico en Sierra Leona, y los que permitían el acceso a Internet en comunidades con carencias de áreas remotas de la República Democrática del Congo, por nombrar algunos. Si su Capítulo está trabajando en o colaborando con un proyecto que trata el acceso a Internet, seguridad y estabilidad, IPv6, redes alternativas o cualquier otro tema que encaje dentro de las tres iniciativas principales de ISOC, el Programa de Subsidios podría ser una forma de recibir la financiación adicional que necesita para completar dicho proyecto. Hasta el día de hoy, el Programa de Subsidios está teniendo un impacto positivo. El Capítulo de Internet Society de México5 recibió un subsidio de la comunidad en 2008 por presentar un sitio web sobre problemas de seguridad y crimen informático, para el beneficio de los países 1 2 3 4 5 http://www.isoc.org/isoc/chapters/travel/ http://www.imf.org/external/pubs/ft/weo/2008/01/weodata/groups.htm#oem http://www.isoc.org/isoc/chapters/projects/ http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ http://www.isocmex.org.mx/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 50 de Latinoamérica y la comunidad de Internet Society en general. En la actualidad, Ciberdelincuencia.Org ofrece herramientas y prácticas recomendadas sobre seguridad y crimen informático, y se presenta como un recurso importante para abogados, autoridades de seguridad del estado, funcionarios públicos y personas del ámbito académico, que buscan información sobre los instrumentos legales existentes a nivel internacional, y los marcos de trabajo de los que goza la legislación de Latinoamérica en la lucha contra el crimen informático. A fecha de septiembre de 2009, el sitio web recibía 5.000 visitas al mes y aproximadamente 200 visitas al día. Los líderes del proyecto se encuentran en la actualidad explorando alianzas y socios de financiación con otros centros académicos de investigación y sin ánimo de lucro para asegurarse de que el sitio se convierte en una fuente permanente de referencia legal en el área del crimen informático en Latinoamérica. Si desea obtener más información sobre el Programa de Subsidios, consulte http://www.isoc.org/isoc/Chapters/projects/index.php. Si tiene alguna consulta, envíela a la [email protected]. 2.2.7 Becas externas Las donaciones externas son galardones financieros obtenidos de una fundación, institución, agencia gubernamental (o una agencia afiliada a un gobierno), o a través de una organización que no es Internet Society. Aunque el método de obtención de subvenciones puede variar mucho en función del tipo de subsidio, la organización que otorga el subsidio, e incluso el lugar del mundo en el que se encuentra, la búsqueda de dinero mediante subvenciones para un Capítulo bien merece el esfuerzo. A pesar de ello, tenga en cuenta que conseguir subvenciones podría resultar complicado (y en algunos casos, imposible) si el Capítulo no es una organización sin ánimo de lucro, entidad empresarial o si no está afiliada a una organización sin ánimo de lucro o entidad empresarial. Las subvenciones suelen concederse a pequeñas empresas, empresas sin ánimo de lucro, organizaciones no gubernamentales y otros tipos de empresas similares. En extrañas ocasiones, se concederá una subvención a una empresa u organización en forma de fondos de “puesta en marcha” o “no restringidos” (es decir, fondos que pueden utilizarse para hacer aquello que es necesario para mantener la actividad de una organización, o en este caso, un Capítulo ). Por lo tanto, es posible que una organización que concede subvenciones responda favorablemente a una propuesta de subvención que podría ayudar a financiar la puesta en marcha de Capítulos. Sin embargo, en la mayor parte de las ocasiones las subvenciones se conceden a raíz de un proyecto o actividad concreta. ¿Cómo se consigue una subvención? Lo primero que tiene que hacer es investigar las organizaciones que ofrecen subvenciones. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 51 Existen fundaciones públicas, fundaciones privadas, gobiernos y organizaciones de caridad, entre otras. En Estados Unidos existen subvenciones gubernamentales y subvenciones que ofrecen empresas con sede en Estados Unidos, como por ejemplo la Ford Foundation. Piense en aquello que su Capítulo podría hacer y busque una organización que conceda subvenciones que se adapte a ello. Por ejemplo, si su Capítulo está interesado en educación, busque fundaciones y subvenciones gubernamentales cuyo objetivo sea la educación, especialmente en beneficio de las comunidades rurales y con carencias. Si su Capítulo está interesado en los problemas de accesibilidad, busque organizaciones subvencionadoras cuyo objetivo sea conseguir beneficios para personas discapacitadas. A continuación, una vez que haya encontrado una organización que se adapte a sus necesidades, haga los deberes. Averigüe qué otros tipos de proyectos han subvencionado. Esto le ayudará a formular un proyecto que podría ser positivo para el Capítulo, además de interesante para la organización subvencionadora. En tercer lugar tendrá que crear una propuesta de subvención. Algunas organizaciones subvencionadoras cuentan con programas de subvención (similares al Programa de Subsidios de ISOC). En caso de ser así, tendrá que presentar la solicitud antes de una fecha determinada. Otras organizaciones tienen plazos “continuos”, lo que significa que puede solicitar la subvención en cualquier momento. Independientemente de cuáles sean los requisitos, haga los deberes. Hable con otras personas que hayan solicitado la subvención y la hayan recibido (con independencia de si están afiliadas a un Capítulo o no). Una buena propuesta de subvención puede marcar la diferencia. Por último, esté preparado para enviar informes regulares a la entidad concesora. Si la organización rechaza su propuesta, aprenda de la experiencia. No tenga miedo de ponerse en contacto con alguna persona que trabaje en la organización a la que ha enviado su solicitud para realizar preguntas sobre su propuesta, y averiguar de este modo cuál fue el problema. Del mismo modo que en el resto de relaciones descritas en este manual, cultivar una relación con alguien que forme parte de una organización subvencionadora es siempre una buena idea. Las subvenciones requieren paciencia. El proceso de solicitud puede dilatarse durante meses (incluso un año, o más). En próximas fechas añadiremos a este Manual más información sobre subvenciones. Hasta entonces, si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected]. De igual modo, si tiene experiencia en la obtención de subvenciones, o si ha tenido algún tipo Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 52 de experiencia con una organización subvencionadora, envíenos sus historias y sus consejos. 3. Ampliar la membresía de su Capítulo Los miembros de un Capítulo son, sin lugar a dudas, su activo más valioso. Algunos Capítulos se esfuerzan por conseguir un gran número de miembros; otros trabajan mejor con un grupo más reducido, en el que pueden centralizar sus esfuerzos. Como líder de Capítulo, tanto usted como su junta deben meditar detenidamente sobre la forma en la que la cartera de su Capítulo determinará qué tipo de miembros necesitará reclutar, y cómo abordar este proceso. Es importante que su Capítulo siempre esté captando nuevos miembros. Sin embargo, debe recordar que, aunque contar con varios cientos de miembros podría parecer ideal, la gestión de un número elevado de miembros podría necesitar de recursos adicionales. Del mismo modo, contar con un número demasiado reducido de miembros podría hacer que su Capítulo perdiera empuje. Una estrategia de captación de miembros es buscar organizaciones que puedan contar con un conjunto obvio de posibles miembros. Las instituciones de educación superior son un fantástico recurso. Cuando el Capítulo de Internet Society de la zona Greater Washington, DC1 inició su proceso de rejuvenecimiento, eligieron a Mike Nelson para que fuera presidente durante seis meses, con el objetivo de que les ayudara a organizarse. Como profesor de cursos relacionados con Internet, Mike suele tratar con estudiantes interesados en Internet. Desde esta posición era capaz de promocionar el Capítulo entre los estudiantes, aspecto que ayudó al Capítulo a atraer a un número significativo de personas jóvenes. Una vez que tenga personas afiliadas con este y otro tipo de instituciones y organizaciones como miembros, dispondrá de un acceso de mayor calidad a valiosos recursos que ofrecen estas instituciones. “La puesta en marcha del Capítulo fue complicada, principalmente porque la gente no sabía qué finalidad podría tener el Capítulo. Informamos a la gente de que el Capítulo ayudará al país a afrontar los problemas más importantes de los usuarios, y ayudará al gobierno a hacer las cosas de forma correcta. Una vez que consiga que la gente se implique y les proporcione ayuda, aumentará su nivel de actividad.” — Mondher Laabidi, Internet Society Túnez Reflexión clave Los Capítulos desarrollan un papel importante aportando nuevos miembros a Internet Society. Del mismo modo, si los líderes de los Capítulos están afiliados a empresas que suministran servicios de tecnología, merece la pena perseguir a los tecnólogos de estas empresas. Si un Capítulo está interesado en convertirse en un recurso de ayuda para problemas de política en Internet, deberá abordar a los miembros del gobierno (y de las organizaciones no gubernamentales relevantes) para implicar a miembros del personal que pudieran beneficiarse del hecho de estar implicados en un Capítulo de ISOC. Aunque el crecimiento del número de miembros es una señal importante del estado y la vitalidad de un Capítulo, simplemente contar con una larga lista de gente que haya expresado su interés 1 http://www.isoc-dc.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 53 tras asistir a una o más reuniones no necesariamente le ayudará a conseguir sus objetivos. De hecho, tal y como han mencionado numerosos líderes de Capítulos, es normal que se produzca la pérdida de miembros en el camino, al conseguir miembros nuevos. Para que un Capítulo consiga el éxito en su misión, resulta importante contar con miembros activos y que se impliquen en las actividades del Capítulo. Además de asistir a reuniones, algunas de las actividades podrían incluir también proyectos especiales (como por ejemplo desarrollar folletos sobre temas, el desarrollo de la web, la creación de grupos de interés especiales), el desarrollo de patrocinio, contribuir a listas de correo y muchas otras formas de apoyo. La capacidad de que su Capítulo logre sus objetivos, y la capacidad de que su equipo de liderazgo aporte su visión de vida, estarán determinadas principalmente por las capacidades y el nivel de energía de sus miembros. Aunque a la mayoría de la gente no le sorprende saber que el recurso más importante de su Capítulo son sus miembros, sí que podría sorprenderle qué establece conexiones y motiva a los miembros. La investigación realizada por una empresa dedicada a la asesoría en la dirección de empresas constató que entre capítulos de organizaciones de voluntarios similares a ISOC, las claves para conseguir el correcto desarrollo de un capítulo están determinadas por el éxito en cuatro áreas: Reflexión clave La mayoría de líderes de Capítulos con éxito están de acuerdo en que es la calidad de los miembros lo que importa, más que la cantidad de ellos. 1. Liderazgo Las organizaciones con éxito cuentan con un grupo principal de voluntarios que cuentan con un líder que puede identificarse con facilidad, Y nuevos líderes preparados para dar el salto a los puestos de liderazgo. Aquellos capítulos que cuentan con un número reducido de líderes que suelen alternar entre los mismos puestos, sin realizar sustituciones, suelen ser los que presentan un porcentaje de éxito más reducido. De hecho, y según Franck Martin de PICISOC, el síndrome del trabajador quemado adquiere especial relevancia en el caso de los líderes de Capítulos, por lo que asegurarse de que existen nuevos líderes en el horizonte hará que los líderes actuales desempeñen sus funciones con mayor efectividad. Podrá consultar nuestra discusión sobre liderazgo en unos párrafos anteriores de esta misma sección. 2. Estructura administrativa Los investigadores constataron que aquellas organizaciones que disponen de una estructura administrativa muy definida, que establece e implementa políticas y procedimientos, son las que consiguen más éxitos. La estructura administrativa puede marcar la diferencia positiva a la hora Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 54 de garantizar la identidad del Capítulo, y de asegurar la continuidad a través de los cambios en el liderazgo a lo largo del tiempo. 3. Implicación de la membresía Aunque los investigadores pudieron constatar que no existía un número mágico mínimo de miembros para que una organización consiga el éxito, detectaron que tener una cultura que atraiga y anime a los miembros a participar suele ser la diferencia entre el éxito y la lucha constante. La implicación del miembro se produce de forma tanto informal como formal. La implicación informal suele ayudar a crear y solidificar relaciones que son importantes para la consistencia de la membresía. La implicación del miembro incluye funciones tales como presentadores, facilitadores y asignaciones de comité, entre otras muchas tareas. 4. Servicios a los miembros A los líderes de algunos Capítulos podría resultarles sorprendente que el número de servicios que necesitan los miembros para permanecer activos es, en realidad, muy bajo. Con tan solo tres, o incluso menos servicios, los miembros tendrán la sensación de que reciben un valor suficiente como para mantener su afiliación. Los miembros suelen considerar que la conexión, la formación y las cuestiones (o la defensa) gubernamentales son servicios valiosos, y que merece la pena emplear su tiempo y el coste que conlleva la membresía. 3.1 Aumentar el compromiso de los miembros ¿Cómo puede conseguir que los miembros se interesen, responsabilicen e impliquen? Empiece creando una lista de las cualidades y capacidades con las que cuentan sus miembros, y pregúnteles de qué forma les gustaría ayudar. Por ejemplo, ¿puede identificar miembros (o posibles miembros) que sean escritores con talento o con experiencia? ¿Tienen conexiones con los medios de comunicación? ¿Son desarrolladores de sitios web profesionales o aficionados? ¿Cuenta con (o puede encontrar) miembros que tengan experiencia en la planificación de eventos? Existen diversas formas de implicar a los miembros, pero una de las formas más fáciles es sacar partido de sus habilidades. Desde el principio, recopile información sobre sus miembros, incluyendo sus puestos de trabajo, afiliaciones, intereses y cualidades. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito Sugerencia ¿Desea añadir valor a su Capítulo sin tener que añadir recursos? Asegúrese de que sus miembros estén al tanto de los programas y actividades de ISOC, como por ejemplo el Programa de Líderes de Próxima Generación1, las Becas de la IETF2, las Becas de la IGF3 e INETS regionales4. 1 http://www.isoc.org/leaders/ 2 http://www.isoc.org/educpillar/ fellowship/ 3 http://www.isoc.org/pubpolpillar/ igfambassadors/ 4 http://www.isoc.org/isoc/ conferences/inet/ InternetSociety.org/Chapters • 55 ¿Está buscando inspiración? Según el presidente del Capítulo de ISOC de Nueva York1 David Solomonoff, el Capítulo opera casi sin recursos económicos. La impresionante lista de proyectos y actividades realizadas por el Capítulo es posible gracias al trabajo que realizan sus voluntarios. El secretario del Capítulo, Joly MacFie, graba en vídeo los eventos del Capítulo, los edita y los coloca en Internet para que otras personas puedan acceder a ellos de forma gratuita (y en DVD, a cambio de una pequeña donación). Además, gestiona el desarrollo web del Capítulo, y edita el programa de Nueva York de ISOC en la televisión de acceso público Manhattan Neighborhood Network (MNN) dos veces a la semana. Otro miembro del Capítulo de ISOC de Nueva York, Hannah Kopelman, realiza las funciones de productor ejecutivo del programa MNN, y está confeccionando una lista de direcciones de contacto para la wiki del Capítulo y para la promoción de sus eventos. Evan Korth, miembro del Capítulo y profesor de ciencias informáticas en la Universidad de Nueva Cork, ha conseguido que el Capítulo utilice las salas de conferencias de forma gratuita. “Imparte una asignatura sobre Informática y sociedad”, explicó David a través de correo electrónico, “y ha celebrado sesiones abiertas al público con importantes ciberexpertos y con el copatrocinio de ISOC Nueva York”. El Capítulo copatrocina de forma regular eventos con otras organizaciones locales, algo que crea potentes sinergías. Otra forma de que los miembros se impliquen es utilizar los medios sociales. Lea la discusión en torno a los medios sociales más adelante en esta misma sección. 4. Promocionar un Capítulo La promoción y el marketing son el modo en el que presenta su Capítulo al mundo, incluyendo temas tales como su formación, sus proyectos y eventos, y su función y posición dentro de la comunidad. Todo aquello que hace para difundir la palabra, desde comunicados de prensa hasta anuncios en listas de correo, o una mención en un sitio de medios sociales, es promoción. La promoción y el marketing no tienen por qué ser complicados o costosos. Los mejores programas son intencionados, están bien planificados y se siguen a raja tabla. Comience por esbozar un plan para promocionar el lanzamiento del Capítulo. A continuación, realice anuncios regulares para publicitar sus actividades. A continuación se muestran algunas sugerencias para difundir sus actos y atraer la atención: 1 http://www.isoc-ny.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 56 • Comunicados de prensa. Identifique cuáles son las agencias de noticias de su región. Pueden ser desde medios de noticias locales hasta publicaciones en línea, blogs o listas de correo que se centren en los temas que mejor representen los objetivos y las metas de su Capítulo. Por ejemplo, si su región tiene una publicación empresarial local, baraje la posibilidad de enviarles un comunicado de prensa. Si en su región hay una o más sociedades técnicas profesionales, infórmeles de su existencia. En lugar de tener la idea de que su Capítulo compite con otras organizaciones, busque formas de presentar a su Capítulo como un posible asociado. Asegúrese de mantener un registro de las publicaciones a las que está enviando correos electrónicos, y comience a crear una base de datos de posibles contactos de medios de comunicación. • Cree un evento de “Bienvenida”. Busque una sala o una oficina pequeña e informe a la comunidad de que su Capítulo acogerá un acto social para darse a conocer entre la comunidad. Asegúrese de tener a mano materiales de ISOC para que la comunidad pueda familiarizarse con ISOC, si aún no lo está. Explique, en pocas palabras, cual es la labor de su Capítulo y conceda una presentación breve sobre Internet Society. Aborde temas y aspectos clave que resulten de importancia para ISOC, como por ejemplo los que están derivados de iniciativas estratégicas. Y, de nuevo, envíe comunicados de prensa o anuncios a las listas de los medios de comunicación u organizaciones relevantes para que puedan publicar información sobre la reunión. Posteriormente, no se olvide de recopilar información de contacto de los asistentes a la reunión, para que pueda desarrollar una lista de correo para futuros eventos. Recuerde: los Capítulos tienen acceso a materiales promocionales de ISOC, como por ejemplo informes anuales y folletos de marketing, que pueden utilizarse para estos tipos de eventos. Solicítelos en https://www.isoc.org/isoc/ reports/order/index.php. Existe un vídeo sobre Internet Society1 al que puede acceder y utilizar en las actividades del Capítulo. • Alinee el Capítulo con los aspectos locales de importancia. Mantenga controladas las noticias sobre negocios y tecnología tanto locales como nacionales, y busque oportunidades en cuyo desarrollo pueda “intervenir” su Capítulo. Por ejemplo, si su país está estudiando aspectos legislativos o normativos que pudieran afectar a las comunicaciones a través de Internet, como por ejemplo el spam, la censura o la Neutralidad en la red, envíe a los medios de comunicación una nota en la 1 http://www.youtube.com/watch%3Fv=7YF-EDjS1cM Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 57 que informe a los medios de la comunicación de cuál es la postura de su Capítulo (después de haber consultado con sus miembros y con la sede central de ISOC, en caso de ser necesario). El personal de ISOC y el sitio web de ISOC puede ofrecer información sobre la postura de ISOC en lo que respecta a diversos asuntos. Al instaurar su Capítulo como autoridad y con presencia en la comunidad o en el país, atraerá la atención y establecerá a su Capítulo como un recurso de ayuda siempre que surjan problemas. • Cree un programa “estandarte”. De acuerdo con el director de Organismos Regionales de ISOC, a los Capítulos, y especialmente a los nuevos, les resulta muy beneficioso crear programas estandarte. Un programa estandarte es cualquier proyecto, actividad o tema que su Capítulo considera como el objetivo más importante. El hecho de tener un programa estandarte permitirá al Capítulo dar forma a su propia identidad. El Capítulo de ISOC de Marruecos1 presentó un programa estandarte llamado “Internet ça s’apprend” (Puede aprender Internet), que consistía en dirigirse a comunidades con carencias y prepararlas para el uso de Internet. El Capítulo de Internet Society de Malí organizó talleres de formación para mejorar sus capacidades a la hora de navegar por Internet. El Capítulo de Internet Society de Ghana2 emite un programa de radio en la banda FM dos veces por semana que trata aspectos relacionados con Internet. También imparten un curso sobre habilidades básicas de red destinado a ingenieros de redes en asociación con el resto de miembros de la comunidad de Internet. Consulte http://isoc.org/wp/newsletter/?p=1203. • Utilice los Medios sociales para estimular el interés. Los medios sociales se han convertido en una forma popular y muy aceptada de informar a los miembros de actividades y problemas, además de ser una herramienta muy útil para reunir a personas con los mismos intereses. Lea la discusión en torno a los medios sociales más adelante en esta misma sección. 5. Administrar los datos de membresía Cuando su Capítulo empiece a captar miembros, tendrá que gestionar la información de los miembros de su Capítulo, en parte para poder conocer los datos demográficos de sus miembros, pero también para poder ponerse en contacto con los mismos con más facilidad, en caso de tener que hacerles llegar noticias y anuncios. 1 http://www.misoc.ma/ 2 http://www.isoc.org.gh/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 58 APTIFY es el sistema de gestión de asociaciones seleccionado por Internet Society con las aportaciones de un comité de dirección de Capítulos dirigido por Hans Peter Dittler1, miembro del Capítulo de Internet Society de Alemania. El sistema ofrece una plataforma de software única para tratar muchas de las necesidades de organización de los Capítulos y de administración de los miembros de ISOC. El nuevo sistema, presentado en 2009, incluye elevadísimos niveles de flexibilidad y mejores funciones con respecto al sistema anterior. Se recomienda encarecidamente a todos los líderes de Capítulo que inicien sesión en el sistema y exploren sus funciones (póngase en contacto con [email protected] si no dispone de información de inicio de sesión). En sus fases finales de desarrollo, previstas para el 2010, ISOC procederá a sustituir el portal APTIFY por un portal de código abierto. Este trabajo se realizará codo con codo con el Comité de Dirección de Capítulos. Todas las consultas relacionadas con AMS deben dirigirse a [email protected]. Puede encontrar más información en las direcciones web http://www.isoc.org/membership/AMS/aptify~sep~20090202.shtml y https://www.isoc.org/membership/AMS/. Tenga en cuenta que todos los datos almacenados en el sistema de membresía de ISOC cumplirán con la declaración de privacidad2 de ISOC. Más adelante, en este mismo documento, se discute el desarrollo de una política de privacidad. 6. Programas ISOC que crean valores para los miembros del Capítulo Además de las oportunidades de financiación descritas anteriormente, Internet Society ofrece numerosos programas que los Capítulos pueden aprovechar para crear oportunidades, notoriedad y valor para los miembros. 6.1 Programa para los embajadores de Foros de Gobernanza de Internet (FGI) Un componente clave del programa Líderes de Internet de la Próxima Generación3 de ISOC es el programa Embajador del Foro de Gobierno de Internet4, diseñado para implicar a personas y a miembros de los Capítulos de ISOC en las actividades políticas de ISOC, además de proporcionar valiosas habilidades y tutoriales 1 2 3 4 http://www.isoc.de/ http://www.isoc.org/help/privacy http://www.isoc.org/leaders/ http://www.isoc.org/pubpolpillar/igfambassadors/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 59 destinados a reuniones de IGF que tratan política pública y gobernanza de Internet a escala global. Los Embajadores se seleccionan entre los miembros de ISOC por su capacidad a la hora de aportar experiencia local y regional, además de añadir perspicacia a discusiones e intervenciones en el transcurso de las sesiones y los talleres. Se espera que los Embajadores recaben y puedan llevarse a casa la experiencia directa del IGF para beneficio de las actividades relacionadas con ISOC locales, especialmente en aquellos casos en los que están relacionadas con aspectos de gobernanza de Internet. El objetivo es, además, que las personas sigan participando en conversaciones a nivel global sobre la gobernanza de Internet. Los Capítulos de ISOC y los miembros de los Capítulos que estén especialmente interesados en cuestiones de política pública, deben considerar el programa de Embajador de IGF como una oportunidad única de ganar notoriedad de cara a las cuestiones de política pública, además de aumentar su nivel de exposición a los líderes de política pública, que influyen en el futuro de Internet. Escuche qué es lo que piensan los embajadores de ISOC Tracy Hackshaw, John Njoroge y Naveed Ul Haq sobre el programa de Embajadores de IGF en este vídeo1. Si desea obtener más información sobre el programa de Embajadores de IGF, consulte http://www.isoc.org/pubpolpillar/ igfambassadors/ 6.2 Comunidad ISOC para el programa Fuerza de Tareas de Ingeniería de Internet (IETF) En aquellos casos en los que los tecnólogos, los operadores de red y otras personas procedentes de países en vías de desarrollo no dispongan de los recursos necesarios para viajar a las reuniones de la IETF, el programa de Beca de IETF2 puede proporcionar los recursos económicos necesarios. Tres veces al año, se reúnen casi 1.000 miembros de los grupos de trabajo de IETF para presentar su trabajo en el desarrollo de estándares que mejorarán las funciones de Internet. Gracias a estas becas, se concede a los tecnólogos de regiones en vías de desarrollo una valiosa oportunidad de participar directamente en el trabajo de la organización de creación de estándares de Internet de más alto nivel, además de poder aportar sus opiniones y sus ideas. Los destinatarios de las becas tienen la posibilidad de trabajar codo con codo con otros becarios, lo que hace que las reuniones de la IETF se conviertan en foros de un valor incalculable a la hora de compartir puntos de vista procedentes de todos los rincones del mundo. 1 http://www.youtube.com/igf#p/a/u/1/UVE22x4S0kY 2 http://www.isoc.org/educpillar/fellowship/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito “Para mí, el aspecto más fascinante de IGF fueron las aportaciones de varios participantes. Representantes de todos las partes del sector, expertos técnicos, dirigentes, personal académico, representantes del gobierno y representantes de ONG, se reunieron de tal forma que resulta difícil que se produzca en otros eventos. Pude percibir además una respuesta positiva cuando la gente se enteró que era Embajador de ISOC. Creo que esto representa la influencia y la reputación de ISOC en la comunidad de Internet. —Sra. Ceren Ünal, Turquía “Tras una serie de reuniones y conferencias sobre el desarrollo de Internet, he llegado casa. Ha sido una gran experiencia poder reunirme y trabajar con todos vosotros. La reunión de Sharm ha finalizado, pero éste es tan solo el principio de un nuevo año de actividades y discusiones sobre la Gobernanza de Internet. Me gustaría mostrar todo mi agradecimiento al equipo de ISOC, sus aportaciones y su dedicación contribuyeron enormemente al éxito del IGF y del programa de Embajadores de 2009. Como siempre, ha sido todo un placer poder conocerles en persona y trabajar con ustedes. De nuevo, gracias.” — Godfred K. Ahuma, Capítulo de Ghana de ISOC InternetSociety.org/Chapters • 60 A cada becario se le asigna un participante de la IETF experimentado, que realiza las funciones de mentor. El mentor ayuda al becario a comprender el funcionamiento de la IETF, y le muestra las formas en las que puede participar y contribuir. Antes de la reunión de la IETF, el mentor le indica al becario documentos y borradores relevantes que se han tratado en grupos de trabajo, para que pueda prepararse para la reunión. Las conexiones sociales son una de las ventajas importantes de asistir en persona a una reunión de la IETF. Durante la semana, el mentor ayuda al becario a identificar a qué reuniones del grupo de trabajo debería asistir, y presenta al becario personas que trabajan en su mismo ámbito. Estas presentaciones ayudan a los becarios a relajarse, y les facilita la tarea de participar de forma remota después de la reunión. Una parte importante del programa es el hecho de que los becarios compartan los conocimientos que han obtenido en la IETF con otras personas de su área o región. Esto puede hacerse, por ejemplo, a través de una presentación en una reunión académica, técnica o profesional relevante, como ponente en una reunión de una asociación o en un evento de un Capítulo de ISOC local, o redactando un artículo para una publicación local relevante. Se solicita a los becarios que verifiquen sus actividades de uso compartido de información de IETF seis meses antes de asistir a la reunión completando un informe en línea después de que tenga lugar la IETF. El hecho de que uno de los miembros o líderes de su Capítulo asistan a la IETF en calidad de becario permite a su Capítulo desarrollar actividades y presentaciones que destacan la experiencia y la información que se obtuvo en ella. Puede encontrar más información sobre la Beca de ISOC para el programa de la IETF, además de solicitudes, en la página http:// www.isoc.org/educpillar/fellowship/. 7. Actividades de los Capítulos La creación y organización de actividades en el marco del Capítulo resulta de vital importancia para mantener a los Capítulos en buen estado, activos, dinámicos y relevantes. Las actividades pueden ser desde una presentación mensual a cargo de un líder del Capítulo o un experto local, o de gran magnitud, como por ejemplo una gran conferencia regional o un evento anual. Pueden tener fines educativos y de formación, o realizar las funciones de recaudación de fondos. Existe un número casi ilimitado en cuanto a las formas en las que los Capítulos pueden aumentar su notoriedad dentro de la comunidad, y aún así, ofrecer algo de valor y sustancia tanto a los miembros del Capítulo como al resto de personas. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito “Mi mentor de [Beca ISOC para el programa de IETF] resultó de tremenda ayuda, tanto para comprender la forma en la que funcionan la reunión de la IETF como para ayudarme a resolver problemas de Internet en mi país, Tuvalu.” —Tenanoia Veronica Simona, Becaria de ISOC en IETF 73 “La red de amigos que creé durante la reunión de la IETF será un recurso vital para mi trabajo tanto ahora como en el futuro.” —Vincent Ngundi, Becario de ISOC en IETF 71 InternetSociety.org/Chapters • 61 En lo que respecta al desarrollo de actividades, se anima a los Capítulos a explorar los temas descritos en Iniciativas estratégicas1—Habilitar el acceso2, InterNetWorks3 y Confianza e identidad4. Al familiarizarse con las iniciativas, los Capítulos encontrarán una fuente de ideas para celebrar eventos y actividades que promueven los objetivos de ISOC, como por ejemplo la creación de capacidades, el acceso, la promoción de IPv6, la seguridad en Internet y la adopción de DNSSEC, las inquietudes que rodean a la identidad en Internet, política pública, aspectos normativos, redes alternativas y conocer las necesidades de las regiones con más carencias, entre otras. 7.1 Presentaciones Las presentaciones son una forma relativamente sencilla de promocionar su Capítulo y difundir información sobre ISOC y su misión y objetivos5. Las presentaciones pueden realizarse ante grupos de empresas, organizaciones relacionadas y organizaciones educativas que estén interesadas en cómo puede ayudarles Internet a conseguir sus objetivos. En este caso, baraje la posibilidad de crear una presentación estándar, que podría incluir, por ejemplo, diapositivas creadas por ordenador u otros materiales que se centren en aspectos de relevancia para su audiencia. Si necesita diapositivas estándar sobre ISOC, póngase en contacto con [email protected] para obtener más información. Sugerencia Conozca cuáles son las cualidades e intereses profesionales de su membresía, como forma de desarrollar actividades del Capítulo. Un miembro que esté trabajando en aspectos sobre IPv6 podría estar interesado en crear un grupo de interés especial con base en el Capítulo que se dedicara a promover la implementación de IPv6. Este tipo de grupo podría facilitar la tarea de implicar a empresas de su región que traten cuestiones similares, siendo una buena forma de conocer posibles miembros y patrocinadores. Las presentaciones pueden desarrollarse también en una ubicación independiente, como forma de atraer Miembros Individuales de Internet Society que aún no son miembros del Capítulo, y de otras personas de la comunidad que estén interesadas en las cuestiones que rodean Internet. Por ejemplo, en su primera reunión, el Capítulo de Internet Society de la zona Greater Washington DC6 realizó una presentación que versaba sobre Internet en 2020 como una forma de conectar con la comunidad. Una presentación eficaz muestra un tema claro y coherente. Por ejemplo, si la cartera de su Capítulo se centra principalmente en mejorar el acceso a Internet en su región, podría querer desarrollar una presentación estándar que trata el tema de la creación de capacidades. Informe a la audiencia de lo que está haciendo su Capítulo para promocionar dicha agenda. 1 2 3 4 5 6 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/access.shtml http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/internetworks.shtml http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/trust.shtml http://www.isoc.org/isoc/mission/ http://www.isoc-dc.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 62 Del mismo modo, si la cartera de su Capítulo gira en torno a la protección de los derechos de los usuarios de Internet, cree una presentación estándar que trate este tema. Elija la opción que elija, asegúrese de incluir información acerca del Capítulo y sus objetivos, así como información sobre Internet Society y cómo consigue que Internet avance en beneficio de todos los habitantes del mundo. Entre algunos de los ingredientes que conforman una buena presentación se incluyen los siguientes: 1. Conozca a su audiencia. Haga que la presentación sea relevante para sus necesidades e intereses. 2. Desprenda confianza. Puede desprender confianza mediante la investigación, el desarrollo de habilidades y el uso de su propia experiencia personal. Limítese a aquello que conoce y proceda a investigar. 3. Lo bueno, si breve, dos veces bueno. Los ponentes con experiencia saben que la probabilidad de formar o persuadir a una audiencia aumenta si limita la cantidad de información. Dos o tres puntos son más que suficientes. 4. Hágalo bien para que salga bien. a. Las presentaciones que utilizan ordenador y en las que se entregan materiales ayudan a mantener la atención del público, y pueden ayudar a que éste se implique. Utilice un software de creación de presentaciones para asegurarse de que sus diapositivas son atractivas (utilizando la ayuda de plantillas), y asegúrese de que la presentación esté bien redactada y no contenga errores. b. Recuerde hablar con claridad y despacio. Por último, practique frente al espejo o delante de amigos. Cuanto más cómodo se encuentre, mayor efectividad tendrá su presentación. Esté preparado para cambiar el curso de las cosas en todo momento. Esto sucede con una frecuencia mayor de la que cree: está delante de una audiencia, con la única ayuda de sus diapositivas y unas notas. Ya ha realizado la presentación con anterioridad, y ya sabe qué es lo que tiene que decir. Y ahora, se da cuenta de que el ponente anterior realizó una variación sobre su presentación. U observa que la demografía de su público no es exactamente la que pensaba. ¿Qué haría? En estos casos tiene que estar preparado para cambiar el curso. Esto significa que siempre tiene que tener una Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 63 cantidad de información superior a la de su presentación, y debe contar con recursos a mano para, en caso de ser necesario, dar un giro a su presentación. Probablemente, el mejor consejo que puede darse en torno a las presentaciones es emplear una técnica muy conocida utilizada en buenas presentaciones: 1. Empiece por informar al público del tema sobre el que va a tratar la presentación. • Intente no extenderse demasiado en el tema que va a tratar. • Sea breve y utilice un lenguaje sencillo, con la menor cantidad de jerga posible, para que la audiencia se implique en el tema. Aunque existe gente que podría ser curiosa, no necesariamente tiene que por qué gustarles empezar a escuchar una presentación sintiendo confusión o teniendo la sensación de que no son inteligentes. 2. Cuénteles lo que ha venido a contarles. • Sea claro y utilice frases breves para que la gente pueda seguirle. • Recuerde que, en toda reunión, existen diferentes niveles de experiencia, conocimientos e interés. • Céntrese en el tema y evite abordar otros temas o áreas en los que pocas personas podrían estar interesadas. 3. Termine contándoles lo que les ha contado. • Aproveche la oportunidad de suavizar puntos abruptos de su presentación, reafirmando sus puntos principales con claridad. • Observe a la audiencia mientras enuncia los puntos principales, para comprobar cuáles despiertan mayor interés. • Recapitular los puntos principales de su charla podría ser una forma excelente de invitar al público a que realice preguntas. Utilizar esta sencilla estrategia mejorará su presentación, y le garantizará que la audiencia se implicará y que ha recibido los conocimientos que deseaba transmitir. Se anima a los líderes y miembros de los Capítulos de Internet Society a que consulten la wiki1 del Capítulo de forma regular para 1 http://wiki.chapters.isoc.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 64 acceder a presentaciones1 (es necesario iniciar sesión), que podrán adaptar a sus necesidades o utilizar como forma de inspiración. Los Delegados de cada Capítulo cuentan con un usuario de acceso a la wiki. Si no está seguro de cuál es el suyo, póngase en contacto con la dirección [email protected]. Del mismo modo, pedimos a los Capítulos que hayan desarrollado presentaciones que carguen sus presentaciones en la wiki, para beneficio del resto de Capítulos. 7.1.1 Sugerencias de temas para presentaciones • Internet Society. Proporcione a sus miembros y a sus posibles miembros información sobre Internet Society, incluida una perspectiva completa de su misión, sus objetivos y sus principios básicos2, así como su función apoyando el progreso de Internet en beneficio de personas de todos los rincones del mundo. Si se encuentra en una región en la que existen problemas de acceso, puede centrarse en programas de ISOC que promuevan el acceso y la creación de capacidades. Si su objetivo son los problemas de política, señale los esfuerzos de ISOC en lo que respecta a los problemas de política pública y normativas. En el sitio web de ISOC existe gran cantidad de información disponible. Podrá encontrar también un vídeo sobre Internet Society3 que puede utilizar en su presentación. • IPv6. La implementación de IPv6 es un tema importante para el funcionamiento a largo plazo de Internet, por lo que es una de las prioridades de Internet Society. Si su audiencia está compuesta por líderes de negocios que sacan partido a las tecnologías de la información, operadores de red u otra audiencia relevante, baraje la posibilidad de realizar una presentación que verse sobre las ventajas de IPv6. A continuación podrá encontrar vínculos a recursos que pueden ayudarle a comenzar con este tema. 1 2 3 4 5 6 7 ¾¾ Preguntas más frecuentes sobre la adopción de IPv6 y el agotamiento del protocolo IPv44 ¾¾ Direccionamiento IP, incluidas notas informativas y conceptos y preguntas5 ¾¾ Australian IPv6 Summit 2009 (incluye varios documentos relacionados con IPv6)6 ¾¾ IPv6: Making Room for the Next Billion Internet Users7 http://wiki.chapters.isoc.org/tiki-list~sep~file~sep~gallery.php?galleryId=2 http://www.isoc.org/pubpolpillar/principles.shtml http://www.youtube.com/InternetSociety http://www.isoc.org/educpillar/resources/ipv6~sep~faq.shtml http://www.isoc.org/pubpolpillar/issues/addressing.shtml http://www.ipv6.org.au/summit/ http://www.isoc.org/ipv6 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 65 ¾¾ IPv6 Act Now1 (recurso de RIPE NCC) ¾¾ APNIC’s IPv6 Programme2 ¾¾ An Economic Perspective on IPv63, de Geoff Huston • Internet for people with disabilities ¾¾ ISOC Chapter Disabilities and Special Needs Chapter4 ¾¾ The Internet and People with Disabilities: Expanding Horizons or Barrier to Information and Services?5 ¾¾ Capacity Building for Internet Accessibility Policy Development, Proyecto desarrollado por el Capítulo de ISOC de Australia. Aquí puede encontrar archivos PDF con informes internos, material para entregar y la presentación. • Internet Security ¾¾ ISOC Key Issues—Security6 ¾¾ Securing the DNS7 • Censorship • Governance ¾¾ Global Addressing and IPv68, a presentation to the IGF by Sally Wentworth (desplazar página) • Regulation ¾¾ Innovative Policies and Regulation for Wireless Access in Africa9, por Lishan Adam • Copyright ¾¾ ISOC Public Policy team launches working party on HADOPI-style laws10 • Internet in schools • Safe Surfing 1 http://www.ipv6actnow.org/ 2 http://www.apnic.net/community/ipv6-programme 3 http://isoc.org/wp/ispcolumn/?p=209#more-209 4 http://www.isocdisab.org/ 5 http://www.isoc.org/inet2000/cdproceedings/5c/5c~sep~1.htm 6 https://www.isoc.org/pubpolpillar/issues/security.shtml 7 http://www.isoc.org/isoc/conferences/dnspanel/ 8 Puede encontrarse una copia de la presentación en la dirección http://www.isoc.org/isoc/ conferences/other/eindia-2009.shtml 9 http://www.isoc.org/isoc/conferences/inet/08/docs/wireless-access.pdf 10 http://isoc.org/wp/newsletter/?p=987 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 66 7.2 Eventos Algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la creación de eventos de Capítulo incluyen. • ¿Qué tipo de eventos tienen mejor acogida y qué podemos hacer para que tengan éxito? • ¿Existen fondos disponibles para ayudar a los Capítulos con la financiación de los eventos? • ¿Dónde podemos encontrar ayuda para la planificación de eventos? • ¿Qué tipo de eventos tienen mejor acogida y qué podemos hacer para que tengan éxito? Reflexión clave Los eventos representan una inversión en el éxito del Capítulo, y pueden En esta sección del Manual del Capítulo esperamos responder todas estas preguntas y muchas otras. Tenga en cuenta que la información relacionada con los procesos de financiación se respondió anteriormente de una forma más detallada. Para obtener más información, consulte el programa sobre Financiación de Eventos de Internet Society1 en el sitio web de ISOC. reportarle importantes dividendos. Los eventos se presentan como herramientas excelentes para el reclutamiento y retención de miembros. Además, cuentan con otras ventajas. Un programa de eventos próspero y vibrante puede: ponentes de un programa generan • Ayudar a los líderes del Capítulo a identificar líderes del Capítulo para el futuro reforzar los objetivos del Capítulo y • Motivar a los miembros y a los delegados de un Capítulo en torno a una actividad común y, al hacerlo, revitalizar el Capítulo término, el hecho de conseguir • Generar ingresos adicionales para el Capítulo al esfuerzo de los voluntarios, redes • Ayudar a desarrollar relaciones nuevas, o a fortalecer relaciones y alianzas existentes a nivel local Los eventos bien planificados y bien gestionados pueden atraer atención positiva hacia su Capítulo, además de hacer crecer la credibilidad del mismo. Del mismo modo que los temas o los interés, también pueden generar interés por convertirse en miembro del Capítulo. Los nuevos miembros pueden darle ímpetu a su liderazgo. En último nuevos miembros supone además que podrá realizar más trabajo gracias personales y profesionales, así como conexiones con personas y recursos que respaldarán la misión del Capítulo. • Actuar como catalizador para permitir a los Capítulos realizar otras actividades • Ayudar a los Capítulos a mantener su notoriedad dentro de la comunidad Los eventos son una forma importante de aumentar la notoriedad de su Capítulo y alinear su Capítulo con temas específicos, instaurando su Capítulo como autoridad. Establecer un calendario 1 http://www.isoc.org/isoc/chapters/funding/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 67 de eventos le facilitará la tarea de invitar a posibles miembros y a miembros interesados del público. Incluso si únicamente planifica un número de eventos reducido, o si repite el mismo programa en diferentes lugares de su región, el tema y la calidad de su programa trasladarán su mensaje y su misión en formas que pueden implicar a la gente a la vez que se les informa. Los anuncios de los eventos de un Capítulo deberán enviarse a los medios de comunicación locales (tanto impresos como en línea), foros de discusión en línea, revistas y asociaciones que hayan mostrado interés en el tema en el que va a centrarse. Al principio, deberá redactar una lista de direcciones y personas de contacto de los medios de comunicación. No olvide que las organizaciones relacionadas podrían disponer de boletines de noticias o secciones de sus sitios web que podrían ser un buen lugar en el que promocionar sus eventos. De hecho, “los medios de comunicación asociados” (organizaciones o empresas que aceptan difundir información relacionada con sus eventos) pueden ser un activo importante para su Capítulo, tanto para un evento como para un proyecto. El mejor enfoque para los eventos es empezar con un evento básico y, posteriormente, desarrollar a partir de esa base. La organización de un evento requiere una planificación minuciosa. Por lo tanto, si uno de los objetivos de su Capítulo es un evento o una serie de eventos, asegúrese de hacer los deberes. Tendrá que crear un concepto, decidir cuándo y dónde adoptará forma, reservar un lugar, buscar ponentes o presentadores y gestionar los aspectos logísticos. Los eventos pueden ser una forma eficaz de recaudar fondos, pero su organización y promoción requieren una enorme cantidad de energía. La buena noticia es que, una vez tenga experiencia en la organización de un evento, ya todo es mucho más fácil, especialmente si tiene pensado repetirlo. De hecho, la creación de un evento que se repita todos los años es una buena forma de crear audiencia y atraer a los patrocinadores. O, si no se siente cómodo creando eventos, baraje la posibilidad de acoger una conferencia INET1 regional. La sede central de ISOC gestiona los detalles, y el Capítulo ayuda con la logística. Póngase en contacto con su Órgano Regional o envíe un correo electrónico a la dirección [email protected] si está interesado en acoger una INET. Si está buscando sugerencias de eventos, los Capítulos de ISOC ofrecen una gran variedad de ideas. A continuación se presentan algunos ejemplos de eventos organizados o patrocinados por Capítulos de ISOC. Se presentan como excelentes ejemplos de temas que ofrecen relevancia y credibilidad para los Capítulos, así como oportunidades de asociación. Si desea obtener más ejemplos, 1 http://www.isoc.org/isoc/conferences/inet/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 68 diríjase a los sitios web de Capítulos de ISOC, cuyas direcciones podrá consultar en http://www.isoc.org/isoc/chapters/, o lea el boletín de ISOC en la dirección http://isoc.org/wp/newsletter/. • Día Mundial de la Sociedad de Información y Telecomunicaciones en Perú: “Conectando a las Personas con Discapacidades: Oportunidades de ICT para Todos” Capítulo de Internet Society de Perú1, en colaboración con INICTEL-UNI, APEC Learning Community Builders (ALCoB Perú), Red Académica Peruana (RAAP) e IPv6 Task Force Perú, organizó una conferencia que incluía charlas y mesas redondas sobre el modo en el que las tecnologías de telecomunicaciones e información, y especialmente Internet, pueden colaborar a la inclusión de personas con discapacidades. • Foro Público del Capítulo de ISOC de Nueva York: Participación y política en línea2 Un evento presentado como parte de OneWebDay3 junto con Information Law Institute y la Universidad de Nueva York. El Capítulo de Internet Society de Nueva York acogió unas charlas sobre la forma en la que la tecnología, en términos generales, e Internet en particular, afectan al proceso democrático. ISOC Nueva York es un fantástico modelo de referencia para eventos, y no solo en lo que respecta a temas que solucionan las necesidades de su comunidad, sino también en lo que se refiere al modo de responder rápidamente a los progresos en el mundo de Internet. En octubre de 2009, por ejemplo, el Capítulo celebró una reunión sobre la Representación cívica en ICANN (Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números): ¿Y ahora qué? La reunión se mantuvo como forma de respuesta a los planes de ICANN, que tenían como objeto reorganizar la representación en la Generic Names Supporting Organization (GNSO), que derivó en serias diferencias de opinión entre Noncommercial Users Constituency (NCUC) y At-Large Community, dos grupos en los que participa ISOC Nueva York. El evento ayudó a establecer un nuevo espíritu de cooperación entre los dos grupos. • Conferencia anual de PICISOC El Capítulo de Internet Society4 de las Islas del Pacífico cuenta con años de experiencia en la planificación y organización de conferencias anuales de gran éxito. PacINET5 es una conferencia regional destinada a profesionales, desarrolladores, 1 2 3 4 5 http://www.isocperu.org/ http://www.isoc-ny.org/?p=245 http://onewebday.org/ http://www.picisoc.org/ http://www.picisoc.org/PacINET+2009 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 69 investigadores y aquellas personas interesadas en ICT, de todos los sectores, y que tiene como objetivo intercambiar información sobre el diseño de sistemas, implementación de tecnologías y experiencias anecdóticas relacionadas con el uso de ICT en las Islas del Pacífico. • ISOC de Togo Le Samedi de L’Internet El Capítulo de Internet Society de Togo1 organiza un evento regular, “le samedi de l’Internet”, que trata temas relacionados con las tres Iniciativas estratégicas2 de Internet Society.En cada evento el Capítulo invita a alguien de la comunidad (o de sus asociaciones afiliadas) para compartir sus experiencias y conocimientos con otras personas. Entre los temas comunes se incluyen: IPv6, DNSSEC, IDN, RPKI, “que se passe-t-il dans la gouvernace de l'Internet?” “quelle nouveau röle pour le regulateur?” “L’épineux problème de la vente des addresses IP” y “Nos opérateurs doivent-ils continue a faire du NAT”. • La segunda conferencia Internacional de Internet Society de Eslovenia para registros y registradores ccTLD de CIS, Europa Central y Oriental El Capítulo de Internet Society de Eslovenia3, en alianza con la iniciativa del Centro de coordinación para TLD RU y con apoyo de ICANN, presentó la segunda conferencia internacional para registros y registradores ccTLD de CIS, Europa Oriental y Central en septiembre de 2009. Entre los más de 80 participantes, procedentes de 24 países, se encontraban especialistas en Internet de todo el mundo y representantes de organizaciones internacionales, tales como WIPO, ICANN y CENTR. El éxito del evento fue tal que se acordó celebrar esta conferencia todos los años. • Las 3C del Foro del Capítulo de Internet Society de Hong Kong: Creatividad, Contenido, Comunidad, improvisación de contenido digital 1.0 El primer evento en la Serie de diálogos sobre creatividad digital de las 3C4 tuvo lugar en el Centro Tecnológico del Capítulo de Internet Society de Hong Kong5 en julio de 2009. Como parte del foro, cinco conocidos bloggers, Sheta Chow, Siu English, Jansen Lu, Jonathan Sin y Jeromy-Yu Chan trataron su contenido y hablaron sobre las dificultades 1 http://www.isoc.tg/ 2 http://www.isoc.org/isoc/mission/initiative/ 3 http://www.isoc-drustvo.si 4 http://www.isoc.hk/2009/07/the-3c-digital-creativity-dialogue-series----creativity -content-community.html 5 http://www.isoc.hk/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 70 que tenían que superar en lo que respecta a la protección de su trabajo. Sus historias congregaron a más de cien participantes en el evento, que sirvió también de excusa para celebrar el segundo aniversario de la fundación de WikiMedia en Hong Kong1. • Internet Society Hong Kong trata el alfabetismo en los medios de comunicación El tema de la familiarización con los medios sirvió de base para un foro celebrado en mayo de 2009 por parte de Internet Society Hong Kong. Si desea obtener información adicional, consulte http://www.isoc.hk/2009/05/medialiteracy-forum-23-may.html • Hong Kong e IPv6 IPv6El Capítulo de Internet Society de Hong Kong organizó IPv6 World Asia2, una conferencia de un día de duración en noviembre de 2009, como parte de un esfuerzo mayor por promocionar la implementación de IPv6 en distintos entornos, entre los que se incluyen la investigación y redes de educación, proveedores de servicios de Internet comercial, intercambios de Internet, proveedores de contenido y empresas. El evento sirvió como plataforma para compartir experiencias y conocimientos entre profesionales de distintas organizaciones, y contó con ponentes de empresas tales como Google, Hurricane Electric y NTT Communications, y empresas tales como CERNET y APNIC. El evento recibió el apoyo del gobierno local de la Oficina del director a cargo de la tecnología de información del gobierno de Hong Kong. Recuerde: gracias al Programa de financiación de eventos de ISOC3, los Capítulos pueden recibir 2.000 dólares estadounidenses destinados a eventos y programas que les ayudarán a favorecer el desarrollo y la organización de eventos. Estos tipos de eventos constituyen una herramienta esencial a la hora de reclutar nuevos miembros y captar mayor participación, lo que contribuye al tipo de crecimiento que supone ser un Capítulo con resultados óptimos. 7.3 Proyectos Los proyectos son actividades en las que se involucran los miembros de los Capítulos para conseguir progresos en la misión y objetivos del Capítulo. Estos proyectos son una forma ideal de solidificar en las mentes de los miembros de la comunidad la importancia y finalidad de su Capítulo. Promocionan la identidad 1 http://isoc.org/wp/newsletter/?p=1208 2 http://www.ipv6world.asia/nov/index.html 3 http://www.isoc.org/isoc/chapters/funding/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 71 de su Capítulo, capta a nuevos miembros y socios y aumenta la credibilidad. A medida que usted y los miembros de su Capítulo se replantean los tipos de proyectos que desean emprender, asegúrese de ceñirse a los temas que son especialmente relevantes para su región o importantes para sus miembros. Los proyectos que suelen funcionar mejor son aquellos que promueven causas importantes, crean un contexto para los legisladores, promueven prioridades técnicas, sociales o educativas de importancia para los objetivos y misiones de Internet Society1. Podrá encontrar ejemplos de los proyectos en numerosos Capítulos de ISOC. Desde sus comienzos, el Capítulo de Internet Society de Ecuador2 ha alineado sus actividades con las prioridades de ISOC, como por ejemplo, el acceso local a Internet, el uso de Internet y la seguridad de la red, entre otros temas. El Capítulo trabaja con voluntarios, empresas y organizaciones locales, que contribuyen en el desarrollo de proyectos (y eventos). Según la dirección del Capítulo, los resultados iniciales no siempre eran buenos, pero la práctica les ha ayudado a lograr mejores resultados año tras año. De este modo, el Capítulo fue capaz de identificar áreas problemáticas y trabajar en la implementación de mejoras, incluso sin contar con muchos recursos financieros. En septiembre de 2009, Internet Society Rumanía presentó un proyecto de Diplomas electrónicos en respuesta al descubrimiento de procedimientos fraudulentos en la expedición de diplomas universitarios. Este proyecto sirve como respuesta adecuada a un problema de la región y como plataforma ideal para posicionar al Capítulo como fuente de experiencia, inteligencia y liderazgo. Además, es coherente con los objetivos y la misión de ISOC, ya que trata el progreso de los medios electrónicos en beneficio de la sociedad en general. En el sitio web del Capítulo de ISOC de Israel3, podrá encontrar ideas para proyectos y actividades, y comprobar cómo sus Grupos de trabajo y Proyectos guardan relación con los principales temas de ISOC, mientras hacen frente a temas específicos que resultan de importancia para la comunidad y la región en la que trabaja el Capítulo de ISOC de Israel. Lo ideal sería que los proyectos de los Capítulos ayudaran a posicionar al Capítulo como líder o autoridad, e incluso sirvieran 1 http://www.isoc.org/isoc/mission/ 2 http://www.isoc.org.ec/ 3 http://www.isoc.org.il/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 72 de ayuda a los líderes y especialistas regionales a comprender más exhaustivamente el impacto de las tecnologías de las comunicaciones. Por ejemplo, Internet Society Bulgaria12 se asoció con Yankee Group para presentar la primera encuesta nacional de Bulgaria, que se centraba especialmente en la investigación del nivel de penetración de Internet de alta velocidad en el país y su influencia en la economía. Puede consultar la encuesta en http://survey.isoc.bg/ index.php?sid=83693&lang=en. 7.4 Grupos de interés especial (o comités de los Capítulos) Un grupo de interés especial (o comité de Capítulos) es un grupo grande o pequeño dentro de su Capítulo que trabaja en un tema en concreto, como por ejemplo, IPv6, censura, cuestiones normativas, derechos de propiedad intelectual o cuestiones relacionadas con la accesibilidad, entre otros temas. A medida que los miembros expresen su interés en temas concretos, busque oportunidades de organizar grupos pequeños que trabajen en proyectos específicos relacionados con el tema. Por ejemplo, si uno o más de sus miembros está interesado en la navegación segura, preguntes si desean coordinar un grupo de miembros para desarrollar un folleto pequeño que describa estrategias para garantizar una navegación segura que pueda distribuirse a empresas locales, organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas, grupos de directivos, y otras audiencias de relevancia. Recomiende a los líderes del proyecto que comprueben cómo otros Capítulos de ISOC están haciendo frente a problemas similares. El Capítulo de ISOC de Israel3, por ejemplo, cuenta con un grupo de trabajo dedicado al desarrollo de la seguridad en Internet. Con un proyecto específico en mente, un grupo de interés especial o comité podría estar en buena posición para solicitar financiación de fuentes externas, como por ejemplo, otras organizaciones sin ánimo de lucro, cuyos miembros podrán ser importantes audiencias para este tema. Comos “especialistas” asociados con el nombre y la marca Internet Society, los miembros de su Capítulo se encuentran en la posición ideal para obtener financiación, publicidad, nuevos socios y reconocimiento. Asimismo, si sus miembros están interesados en garantizar una mayor adopción e implementación de IPv6, podría organizar un comité y encargarles la creación (o adaptación) de presentaciones, 1 http://www.isoc.bg/ 2 Puede encontrar una versión del Capítulo de Internet Society de Bulgaria Chapter en la dirección http://www.isoc.bg/index~sep~en.html 3 http://www.isoc.org.il/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 73 con el fin de utilizarse en reuniones del Capítulo o para presentarse a empresas y organizaciones de su región. El Capítulo de Internet Society de Polonia1, por ejemplo, creó una “Coalición para estándares abiertos”2 junto con sus socios, entre los que se encontraban IBM, Novell, Oracle y Sun Microsystems, estaban representados por las oficinas locales. El grupo se reúne periódicamente (cada una o dos semanas) para tratar problemas sobre políticas públicas actuales relacionados con estándares abiertos en Internet, y especialmente relacionados con el gobierno electrónico. 8. Comunicaciones de los Capítulos Como cualquier otra organización, con el fin de seguir creciendo, su Capítulo debe comunicarse de forma eficaz con sus miembros, miembros de la junta, medios de información y otras organizaciones, así como con otros Capítulos y con el personal de Internet Society. Le animamos a desarrollar mecanismos para obtener información lo antes posible. La forma más eficaz de realizar esta tarea es nombrar a una persona para que se encargue de las comunicaciones, incluyendo correos electrónicos periódicos, listas de correo y actualizaciones web. Además, la celebración de reuniones periódicas de miembros y la búsqueda de oportunidades para celebrar encuentros bilaterales, como por ejemplo, conferencias y talleres, pueden ayudar a impulsar el crecimiento de los Capítulos. 8.1 Reuniones de miembros Internet Society recomienda celebrar reuniones periódicas de miembros como forma de mantener a los miembros informados e involucrados. Las reuniones de miembros son también herramientas útiles para generar ideas, asignar responsabilidades y realizar planificaciones. Si la ubicación de los miembros y los líderes de su Capítulo lo permite, contemple la posibilidad de celebrar una reunión mensual bilateral de los miembros, especialmente en el proceso de puesta en marcha. Algunos Capítulos, como por ejemplo el Capítulo de ISOC de Australia3, mantienen una reunión anual de planificación, donde se toman decisiones sobre cuestiones prioritarias. El Capítulo de ISOC de Nueva York4 celebra reuniones de miembros, donde se tratan aspectos relacionados con el crecimiento del Capítulo, como por ejemplo, publicidad, momentos y lugares ideales para captar nuevos miembros. Si 1 2 3 4 http://www.isoc.org.pl/ http://www.standardy.org/ http://www.isoc-au.org.au/ http://www.isoc-ny.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 74 no es posible realizar reuniones periódicas bilaterales (o por costes desorbitados), contemple la posibilidad de realizar videoconferencias (a través de Skype o la herramienta de conferencia en línea de ISOC), que ayuda a los asistentes a involucrarse aún más en las reuniones que a través de llamadas telefónicas o del correo electrónico. El Capítulo de Internet Society de la zona de la Bahía de San Francisco1 acoge reuniones mensuales para tratar qué necesitan para que las cosas sigan funcionando. Sin embargo, según Zaid Ali, todas las reuniones son virtuales. Esto ayuda a que el Capítulo se mantenga informado sin tener la imperante necesidad de que sus líderes asistan a las reuniones. 8.2 Comunicación y participación en línea En Internet Society, representamos las posibilidades de la tecnología de la información para derribar barreras geográficas. Por tanto, le recomendamos que haga un uso habitual de las herramientas en línea, como por ejemplo, sitios web, software de listas de correo, medios sociales, videoconferencias, y wikis para mantener a sus miembros interesados, informados e involucrados. 8.2.1 Sitios web Contar con un sitio web es una de las formas más fáciles de que los posibles miembros y los ya existentes se pongan en contacto con su Capítulo. Los sitios web suponen también una oportunidad para que su Capítulo muestre su mejor faceta. Existen herramientas de propiedad y de código abierto que facilitan el desarrollo de sitios web, por lo que le recomendamos el uso de estas herramientas. Los sitios web no tienen por qué ser complejos; de hecho, es mejor crear un sitio web sencillo para comenzar e ir agregando páginas a medida que necesite presentar información y aumenten sus recursos. En el momento de la redacción de este documento, Internet Society se encuentra desarrollando una plantilla web destinada a los Capítulos que necesitan ayuda con el diseño web, así como una “página de inicio” que contiene información básica sobre un Capítulo. Estos servicios están disponibles como parte del nuevo portal de Capítulo al sistema de Membresía. Si necesita ayuda, póngase en contacto con [email protected]. ISOC Comores2, que se encontraba en proceso de formación en el momento de redacción de este documento, cuenta “Nos centramos más en motivar a nuestros miembros que en la cantidad de los mismos. Los retos más importantes para cualquier Capítulo es afianzar relaciones y mantener el nivel de compromiso de la gente. Mantenemos el contacto con nuestros miembros a través de Internet, y hemos establecido estas directrices para las comunicaciones con los miembros: • Cree contenido. • Evite el spam (pregunte a los miembros si desean seguir recibiendo noticias del Capítulo; por ejemplo, la selección automática de grupos). • Asegúrese de que los miembros reciben periódicamente noticias nuestras sobre temas de actualidad. • Asegúrese de que los miembros tienen noticias suyas entre reunión y reunión, para de este modo no caer en el olvido. • Envíe a los miembros noticias y vínculos a información de interés.” — Mónica Abalo Laforgia, Internet Society Argentina 1 http://www.sfbayisoc.org/ 2 http://www.isoc.km/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 75 con un sitio sencillo e interesente que presenta información básica, como por ejemplo, la misión y los objetivos del Capítulo, sus planes y dirección estratégica, además de información sobre Internet Society. El Capítulo de Internet Society del área Greater Washington, DC1, que también se encontraba en proceso de formación en el momento de la redacción de este documento, contó con la ayuda del Capítulo de Internet Society de Nueva York2 para desarrollar su sitio web mediante el uso de un conjunto de herramientas web de código abierto. El sitio web contiene una serie de ideas sobre cómo crear un sitio que sea animado, dinámico y fácil de actualizar, además de fomentar la acción. El Capítulo de Internet Society de Polonia3 demuestra cómo un sitio web puede ofrecer información que ayude a establecer el Capítulo como fuente fiable de información para todo el sector. En este sitio, podrá encontrar mensajes sobre un amplio abanico de temas, como por ejemplo, la postura de ECC en lo que respecta al futuro de la estandarización en Europa y preguntas formuladas al Primer Ministro sobre la postura oficial de Polonia ante el paquete de medidas de telecomunicaciones. Al igual que numerosos sitios web de Capítulos, este sitio incluye noticias sobre ISOC, noticias generales sobre Internet e información sobre las actividades que organizaciones similares están llevando a cabo. Si no cuenta con recursos ni con acceso a alojamiento web, le recomendamos que solicite ayuda a una universidad o facultad local, una empresa (puede ofrecerle que se convertirá en un miembro de la organización a cambio de sus servicios de alojamiento), o incluso de un ISP local que podría estar interesado en proporcionar alojamiento a cambio de la asociación con su Capítulo. Y, como siempre, le recomendamos que se ponga en contacto con otros Capítulos que hayan presentado con éxito un sitio web. Seguro que muchos de sus colegas de otros Capítulos estarán encantados de echarle una mano. 8.2.2 Listas de correo Las listas de correo son una herramienta esencial para ponerse en contacto con posibles miembros y miembros ya existentes. Muchos Capítulos cuentan con un número mínimo de una lista de correo, pero la mayoría disponen de dos: una lista para ponerse en contacto con los posibles miembros y los ya existentes, y la otra destinada a comunicaciones entre los miembros de la junta. A continuación, indicamos algunas sugerencias para comunicarse de forma eficaz a través del correo electrónico y de las listas de correo: 1 http://www.isoc-dc.org/ 2 http://www.isoc-ny.org/ 3 http://www.isoc.org.pl/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 76 1. Lea detenidamente sus correos electrónicos antes de enviarlos. Los errores ortográficos y la omisión de palabras, dos de los errores más frecuentes, pueden tergiversar sus palabras. 2. No escriba su correo electrónico en letras mayúsculas. El uso de letras mayúsculas en sus correos electrónicos transmite la sensación de que está gritando. 3. Sea breve y conciso. 4. Recuerde que no todo el mundo habla el mismo idioma. Aunque esto podría no resultar un problema importante en sus comunicaciones internas, es importante recordar que no todos entienden su idioma a la perfección. 5. Sea lo más profesional posible. Aunque le apasione un tema o un evento relacionado con una noticia, evite expresar emociones que pudieran transmitir enfado o sarcasmo. Asimismo, asegúrese de gestionar las listas de correo con el máximo cuidado y profesionalidad, y preste especial atención a la privacidad de las personas que pertenecen a sus listas. 8.2.3 Medios sociales Los medios sociales se han convertido rápidamente en una vía importante de autoorganización, para comunicaciones y para establecer contactos sociales y profesionales. Cada vez más Capítulos de ISOC están sacando partido a estas herramientas como un medio de conservar el compromiso e interés de sus miembros, así como para fomentar la misión y los objetos de Internet Society. Internet Society cuenta con perfil en Facebook1 y Twitter2. ¿Cuál es el impacto de los medios sociales? Las cifras hablan por sí solas. Según Google Ad Planner (noviembre de 2009), se producen 800 millones de visitas únicas a Facebook al mes y 260 mil millones de páginas vistas totales. Twitter tiene 120 millones de visitas únicas al mes y 4.400 millones de páginas vistas totales. LinkedIn tiene 67 millones de visitas únicas al mes y 1.900 millones de páginas vistas. Por su parte, Digg, un sitio de marcadores sociales, cuenta con 38 millones de visitas únicas al mes y 370 millones de páginas vistas. Si desea obtener información adicional, existe un número cada vez mayor de sitios donde podrá encontrar debates sobre los tipos de herramientas de redes sociales disponibles, incluyendo información sobre cuáles son las más conocidas, cómo funcionan y la mejor forma de utilizarlas. Un recurso de gran utilidad es la Red Tecnológica de Organizaciones sin Ánimo de Lucro (NTEN), que en noviembre de 2009 presentó un artículo sobre el impacto de los medios sociales en las organizaciones sin ánimo de lucro3. 1 http://www.facebook.com/InternetSociety 2 http://twitter.com/InternetSociety 3 http://nten.org/blog/2009/11/12/impact-social-media-nonprofit-sector Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 77 “En esencia, La NTEN informa que “el trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro se centra…. en las relaciones. Podemos utilizar estas herramientas para establecer relaciones reales, de una manera en la que las herramientas de difusión, como el correo electrónico, el correo directo y la publicidad, no son capaces.” Aunque cada Capítulo puede tener sus propias razones para utilizar los medios sociales, y sus propias expectativas sobre cómo pueden ayudar en el desarrollo de su Capítulo, existe un número elevado de buenas razones por las que todos los Capítulos podrían querer utilizarlos. Los medios sociales son capaces de: 1. Reunir a los miembros en un lugar de encuentro virtual y muy dinámico 2. Atraer a nuevos miembros 3. Atraer a patrocinadores 4. Motivar a los miembros de los Capítulos a que se involucren más con el Capítulo 5. Reunir a los miembros para tratar temas y problemas específicos 6. Obtener información de forma rápida 7. Diversificar la membresía de los Capítulos (los más jóvenes parecen estar más interesados en comunicarse a través de medios sociales) 8. Mejorar las oportunidades de establecer contactos profesionales para los miembros de los Capítulos 9. Ayudar a los líderes de los Capítulos a identificar temas para reuniones, presentaciones y proyectos 10. Aumentar el número de asistentes a los eventos La mejor forma de determinar cómo los medios sociales podrían funcionar en su Capítulo es echar un vistazo al modo en que otros Capítulos los utilizan. • El Capítulo de ISOC de Bulgaria1 utiliza Facebook para tener influencia en la política Según Julia Velkova, el Capítulo de ISOC de Bulgaria utiliza su cuenta de Facebook2 en gran medida, principalmente para implicar a los miembros en cuestiones de actualidad. Hasta el momento, el Capítulo está satisfecho con los resultados. En un caso, el Ministerio de Trabajo y Política Social de Bulgaria anunció que reduciría las prestaciones para las madres jóvenes 1 http://www.isoc.bg/ 2 http://www.facebook.com/home.php?#/group.php? gid=86264330996 Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 78 que no hubieran terminado sus estudios o que tuvieran gemelos. En noviembre de 2009, el Capítulo de ISOC de Bulgaria creó un grupo en Facebook en contra de la propuesta. “En cuestión de 48 horas,” comentó Julia en un correo electrónico, “el grupo aumentó a unos 2.000 miembros, a lo que el Ministerio respondió presentando sus disculpas por la sugerencia y alegando que todo fue producto de un “error técnico”, por lo que ya no se realizará ningún cambio en la política. Para nosotros, es la prueba más fehaciente de que los medios sociales juegan un importante papel y pueden resultar eficaces a la hora de hacer frente a los temas de actualidad”. • El Capítulo de ISOC de Rumanía1 utiliza LinkedIn para promover el proyecto Diploma Electrónico El Capítulo de ISOC de Rumanía utiliza los servicios de LinkedIn en su proyecto de diplomas electrónicos. En primer lugar, para obtener apoyo de los miembros del parlamento rumano, asesores del senado, profesores e importantes empresarios de Rumanía. Como resultado, el proyecto es ahora una de las prioridades del gobierno rumano. “Están dispuestos a implementar el diploma electrónico y a realizar las modificaciones legales necesarias”, comentó en un correo electrónico Ed Tric, del Capítulo de ISOC de Rumanía. En segundo lugar, el Capítulo utilizó LinkedIn (junto con la red de académicos personales del Capítulo y la colaboración de otros Capítulos de ISOC) para divulgar una iniciativa europea que les ayudaría a conseguir financiación de la Unión Europea. En un tercer paso, el Capítulo hizo pública su intención de presentar el proyecto de diplomas electrónicos para obtener financiación de ISOC en un grupo de LinkedIn de ISOC. Ed informó que el proyecto ha sido designado como mejor proyecto a la innovación empresarial del año. Como resultado de sus esfuerzos, cuentan con 100 nuevos partidarios y están preparando un correo que se enviará 1.000 contactos de LinkedIn de su grupo de proyectos de la Unión Europea. Ed comentó que están esperando la respuesta a su solicitud de financiación, pero, independientemente de dicha respuesta, opina que el proyecto es ya todo un éxito. “Reunimos a cuatro Capítulos y a 710 universidades de 85 países francófonos para discutir la idea”, comentó. • El Capítulo de ISOC de México2 utiliza Twitter para revocar la ley tributaria aplicada a los servicios de telecomunicaciones Alejandro Pisanty, del Capítulo de ISOC de México, explicó que el Capítulo ha cosechado grandes éxitos gracias al uso de los medios sociales. En una campaña realizada 1 http://www.isoc.ro/ 2 http://www.isocmex.org.mx/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 79 principalmente a través de Twitter, el Capítulo aunó fuerzas con personas y organizaciones, y gestionó satisfactoriamente la revocación parcial de una ley tributaria que hubiera gravado un impuesto del 4 por ciento en las transacciones realizadas en todos los servicios de telecomunicaciones. La campaña comenzó con fines meramente informativos, y señalaba contradicciones inherentes en la imposición del impuesto (habría recaído en una categoría reservada a los artículos y bienes de lujo como el alcohol y el tabaco, así como en los propios programas del gobierno). Comenzó con un Tweet de Alejandro, que remitía a una entrada de su blog con fecha del 19 de octubre de 2009. Un miembro de ISOC volvió a publicar el mensaje en Twitter con el nombre de hashtag #InternetNecessario (Internet es necesario), que desembocó en una expansión vírica del tema. Tras algunas reuniones cara a cara con senadores, el Capítulo ayudó a organizar una original demostración física de la campaña reuniendo a 140 personas en un parque para propagar el tweet con pequeñas pancartas (cada pancarta indicaba una letra). “Casi 110.000 tweets y retweets después”, informó Alejandro, “un par de tácticas inteligentes, que captaron la atención de la prensa y crearon un pequeño fenómeno mediático, incluso a nivel internacional, provocaron la revocación de la ley, al menos en lo que respecta al acceso a Internet (e incluso quizás se consiga revocar todo el paquete de medidas)”. BBC World publicó un informe sobre la campaña1. • El Capítulo de ISOC de nueva York2 encuentra valor en Twitter y Wordpress Joly MacFie, del Capítulo de ISOC de Nueva York, comenta que Twitter, que se encuentra integrado en la página principal del Capítulo, realiza dos valiosas funciones: (1) en calidad de servicio de marcadores, que permite al Capítulo mantener un registro de documentos, artículos y eventos importantes sin tener que realizar una entrada completa en el sitio, y (2) para aumentar la notoriedad del Capítulo, añadiendo las etiquetas necesarias. Desde noviembre de 2009, el Capítulo cuenta con 101 seguidores en Twitter. Joly comenta que el Capítulo utiliza Wordpress para gestionar su sitio web, lo que les permite acceder a temas y complementos gratuitos para contar con calendarios y RSS importados. “El tema básico que elaboré para el Capítulo de ISOC de Nueva York ya ha sido adoptado por los Capítulos de DC y Colorado de ISOC”, comentó en un correo electrónico. “Espero que éste sea el camino que sigamos, 1 http://www.bbc.co.uk/mundo/participe/2009/10/091024~sep~0046~sep~mexico~sep~impu estos~sep~twitter~sep~jrg.shtml 2 http://www.isoc-ny.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 80 y que también lo haga la mayoría de los Capítulos; crear y compartir implementaciones”. Recomienda que los Capítulos consulten Share This! Cómo podrá cambiar el mundo gracias a las redes sociales1, de Deanna Zandt (Berrett-Koehler, junio de 2010), afirmando que contenía valiosa información. También recomienda Salvar el mundo con WordPress: una guía para organizaciones sin ánimo de lucro2 con Amanda Blum. 8.3 Comunicarse con los medios Internet Society le anima a buscar y establecer contacto con medios locales, regionales y nacionales para promocionar su Capítulo y sus actividades, así como para promocionar la misión y los objetivos de Internet Society. Los comunicados de prensa son uno de los medios más populares para establecer contacto con los medios. Al utilizar estos medios, será necesario identificar los medios adecuados. Los reporteros y periodistas locales suelen buscar ideas, y al establecerse como una autoridad fiable, su Capítulo se beneficiará. Una forma de captar a miembros mientras se garantiza la difusión eficaz es atraer a personas con experiencia en marketing o publicaciones, que sean buenos escritores, o que tengan contactos dentro de los medios locales. Recuerde: cuando establezca contacto con los medios, no solo está representando a su Capítulo, sino también a Internet Society. Por lo tanto, hemos redactado las siguientes directrices para ayudarle a desarrollar relaciones fructíferas con los medios. 8.3.1 Declaraciones y posturas públicas La política actual de Internet Society con respecto a las declaraciones públicas de los representantes oficiales de Capítulos, que actúan en nombre de su Capítulo, es que dichos representantes pueden hacer declaraciones públicas y establecer posturas públicas siempre que dichas declaraciones supongan un progreso en la misión y objetivos de Internet Society y cumplan con los siguientes requisitos: a. Las declaraciones públicas no deben contradecir ninguna postura establecida por Internet Society. b. Deben estar preparadas y presentadas de forma profesional. c. Deben identificarse claramente y sin ningún tipo de ambigüedad como declaraciones que proceden del Capítulo de Internet Society. 1 http://deannazandt.com/sharethischange 2 http://www.youtube.com/watch?v=hk33clgRvWw Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 81 d. La probabilidad de que dichas declaraciones originen una responsabilidad legal o jurídica de importancia debe ser muy baja. Aunque Internet Society comprende que muchos de los aspectos que rodean la política pública y de desarrollo de tecnologías en Internet son complejos y multifacéticos, creemos que hablar con una voz unánime sobre aspectos cotidianos, especialmente temas polémicos, fortalece nuestra marca y aumenta nuestra credibilidad. Por tanto, en los casos en que surja alguna duda o cuestión sobre la idoneidad de una declaración o postura pública, le pedimos que consulte al personal de la ISOC antes de realizar cualquier tipo de declaración o anuncio público. Si es posible, se recomienda un plazo de una semana antes de publicar una declaración (consulte http://www.isoc.org/isoc/chapters/policy/). Internet Society confía en que los Capítulos cuentan con la perspectiva y experiencia necesarias para hacer frente a diversos temas. En algunos casos, una postura adoptada por un Capítulo ha suscitado un próspero debate entre otros Capítulos y la sede central de ISOC. Este tipo de intercambio ayuda a la larga a informar y comprender mejor los distintos temas. Ha habido ocasiones, y las seguirá habiendo, en las que no queda del todo claro si una diferencia pública de opinión es adecuada. A veces tampoco queda claro cuáles son los mecanismos para determinar estos límites. Internet Society está trabajando en desarrollar directrices más precisas sobre los mecanismos para gestionar estas diferencias de opinión. 8.4 Comunicarse con los empleados de Internet Society El personal del Capítulo de Internet Society agradece sus aportaciones, no dude en ponerse en contacto con la dirección [email protected] si tiene algún tipo de pregunta o preocupación al iniciar o desarrollar su Capítulo. El personal de los Capítulos de ISOC puede indicarle los recursos que pueden estar disponibles, tanto informativos y financieros, además de ayudarle a ponerse en contacto con otros líderes de Capítulos para obtener información y asesoramiento adicionales, así como posibles alianzas entre los Capítulos. Si desea ponerse en contacto con el Servicio de apoyo a los Capítulos, envíe un correo electrónico a [email protected]. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 82 9. Respetar la privacidad Con el aumento de popularidad y funcionalidad de las listas de correo, los medios sociales y otras herramientas de redes sociales y comunicaciones, también aumentan las posibilidades de una mala administración, un mal manejo y un uso incorrecto de los datos de los miembros. Internet Society recomienda encarecidamente a todos sus Capítulos que adopten y utilicen una política de privacidad que (1) le asesore a la hora de manejar información personal, (2) informe a sus miembros sobre cómo se gestionará su información personal, y (3) garantice a sus miembros que su Capítulo se comprometerá a proteger su privacidad. Internet Society cuenta con una declaración de privacidad1, y le recomendamos que la consulte. La política destaca qué tipos de información recopilamos; qué hacemos con la información; cómo gestionamos las bases de datos de miembros, la seguridad y los vínculos; y otra información relevante. Tiene la posibilidad de adoptar o adaptar la declaración de privacidad de ISOC según las necesidades de su Capítulo, o puede buscar o desarrollar otra declaración de privacidad que se adapte mejor a sus necesidades. El Better Business Bureau de Estados Unidos dispone de un aviso de privacidad2 que puede adaptarse fácilmente. La Red Tecnológica de Organizaciones sin Ánimo de Lucro3 también cuenta con uno. Si tiene alguna duda sobre el manejo de los datos de los miembros o sobre el desarrollo e implementación de una política de privacidad, póngase en contacto con el personal de ISOC en Chapter-Support@ isoc.org. 10. Recursos y apoyo de ISOC Muchos de los recursos de Internet Society se han identificado en este documento. A continuación, se indica una lista más completa con información detallada. 10.1 Wiki de los Capítulos ISOC mantiene un recurso útil destinado a los líderes de los Capítulos, conocido como la wiki. Los miembros del personal de ISOC crean y actualizan el contenido de la Wiki con nuevos artículos y herramientas, la mayoría procedentes de los Capítulos. Puede acceder a las páginas de la Wiki si visita http://wiki.Chapters.isoc.org/. 1 http://www.isoc.org/help/privacy/ 2 http://www.bbbonline.org/reliability/privacy/ 3 http://nten.org/privacy-policy Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 83 Una vez que se haya registrado como usuario, encontrará una serie de recursos, entre los que se incluyen: • Presentaciones desarrolladas por ISOC y otros Capítulos • Datos y actualizaciones sobre proyectos compartidos, tales como el proyecto Esfera y el Manual sobre Capítulos • Información sobre próximas reuniones virtuales y reuniones bilaterales • Noticias sobre los Capítulos La wiki le brinda también la oportunidad de compartir información y actualizaciones sobre sus Capítulos, así como recursos que, según su opinión, podrían beneficiar a otros Capítulos. A cada delegado de Capítulo se le ha facilitado un nombre de usuario para acceder a la wiki. El nombre de usuario suele ser la parte de su dirección de correo electrónico que aparece antes del símbolo @. Si ha olvidado su contraseña, haga clic en el vínculo y se la enviaremos a través de correo electrónico. Si desea obtener información adicional, envíe un correo electrónico a [email protected]. 10.2 Repositorio de información de ISOC Internet Society mantiene una biblioteca de presentaciones, artículos y otros recursos útiles para que los Capítulos puedan consultarlos y utilizarlos. Busque y descargue estos recursos de la wiki. 10.3 Boletín de los miembros de ISOC Cada mes Internet Society publica un boletín en línea que envía a todos sus miembros. El boletín incluye actualizaciones sobre proyectos y programas de ISOC, así como información y actualizaciones sobre Capítulos y actividades de los mismos. Animamos a los capítulos a que envíen información sobre sus programas, proyectos, eventos, alianzas, y otros progresos realizados recientemente. De este modo se ayuda a que otros Capítulos permanezcan informados sobre las actividades que está realizando, lo que posiblemente suscitará interés y publicidad. Puede encontrar el tema actual, así como un archivo de los temas anteriores del boletín en la página del Boletín mensual de ISOC. 10.4 Sistema de conferencias de ISOC Internet Society cuenta con una herramienta de conferencias en línea que facilita la celebración de reuniones virtuales entre representantes y miembros del personal de ISOC de todos los rincones del mundo. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 84 Internet Society utiliza también esta herramienta para celebrar reuniones de mayor importancia entre miembros de ISOC y otros participantes y/o asociados. Los Capítulos de ISOC pueden utilizar esta herramienta. Para reservar un lugar, envíe un correo electrónico a [email protected] indicando la fecha y la hora en UTC. 10.5 Material promocional y de marketing Con el fin de ayudar en la promoción de los eventos y actividades de un Capítulo, así como en los esfuerzos de un Capítulo por darse a conocer a nuevos miembros, patrocinadores, y agencias gubernamentales, Internet Society dispone de un amplio abanico de materiales. • Informes anuales Todos los años, Internet Society publica un Informe anual que incluye información sobre la organización y sus Capítulos, además de información sobre logros y eventos realizados en un determinado año. A principios de 2009, Internet Society comenzó la publicación de una guía destinada únicamente a los Capítulos. El Resumen Anual de Internet Society de 2009 y el Resumen de Capítulos de Internet Society de 2008 están disponibles en formato electrónico o impreso. Consulte http:// www.isoc.org/pubs/. Puede solicitar copias de ambos documentos para tenerlos a mano en eventos, reuniones, presentaciones y promociones. Puede solicitar las copias en https://www.isoc.org/isoc/ reports/order/index.php. • Folletos, postales y dosieres ¾¾ Los folletos generales “Acerca de ISOC” y “descubra Internet Society de hoy en día” pueden descargarse en http://www.isoc.org/pubs/isoc/ ¾¾ Postales “Unirse a ISOC” postcards ¾¾ Los folletos y los dosieres que describen el programa de Líderes de Interne de Próxima Generación y el programa de Embajadores de IGF Nota: al menos un capítulo, el Capítulo de Internet Society de Nueva York1, ha creado una plantilla para la elaboración de un folleto que está disponible para su descarga. Está disponible en la wiki del Capítulo en ftp://[email protected]/isoc-ny.org/misc/isoc-ny~sep~side1.pdf y 1 http://www.isoc-ny.org/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 85 ftp://[email protected]/isoc-ny.org/misc/isoc-ny~sep~side2.pdf (es necesario iniciar sesión). • Diarios de IETF El Diario de IETF1 es un boletín de noticias impreso publicado por Internet Society, que contiene información actualizada sobre las actividades de los grupos de trabajo de cada una de las reuniones que mantiene el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet. Este boletín se publica tres veces al año y está disponible en formato impreso o electrónico. Internet Society tiene copias disponibles. • Insignias, bolígrafos, pegatinas (para solapa y portátiles) Póngase en contacto con [email protected] para que su capítulo reciba estos materiales de cara a la celebración de eventos o reuniones. Nota: en el momento de la redacción, un comité que incluye representantes de los Capítulos contribuye en la identificación de plantillas y diseños accesibles y útiles para materiales de difusión que cumplan con las necesidades de los Capítulos. Si desea unirse a este grupo o discusión, envíe un correo electrónico a Chapter-Support@ isoc.org. 10.6 La marca y el logotipo de ISOC Los Capítulos de Internet Society pueden desarrollar un logotipo para su Capítulo. Comience consultando nuestras directrices de identidad en http://www.isoc.org/isoc/general/identity/docs/ identity~sep~guidelines.pdf. 10.6.1 Comprender la marca Internet Society El nombre Internet Society y su significado se conocen como la “marca” ISOC. Es primordial que el logotipo, el gráfico del logotipo y el nombre de ISOC, así como los nombres de sus diversas publicaciones y propiedades intelectuales, se utilicen únicamente según las directrices de ISOC. La organización exige que no haga ni comente nada que pueda interpretarse como la aprobación por parte de ISOC de cualquier actividad o política, a no ser que lo haya tratado previamente con, y recibido un permiso por escrito del tema en cuestión, un miembro del personal de la sede internacional de ISOC. Póngase en contacto con [email protected] si tiene algún tipo de pregunta. 1 http://www.isoc.org/tools/blogs/ietfjournal/ Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 86 10.6.2 Logotipos del Capítulo Proteger la marca y la marca comercial Internet Society es de vital importancia. Un Capítulo podrá utilizar o incluir el logotipo de ISOC cuando reciba una aprobación oficial de estado del Capítulo de ISOC, por parte del personal de Internet Society. Para permitir a los Capítulos ahorrar tiempo y recursos, Internet Society ha desarrollado un logotipo para cada Capítulo. Cada logotipo muestra el nombre del Capítulo en inglés. Comprendemos que es posible que quiera utilizar un logotipo adicional, quizás uno en su propio idioma. Si lo hace, le pedimos que consulte las directrices de identidad de ISOC, que pueden descargarse de la página web http://www.isoc.org/isoc/general/identity/. Si no tiene un logotipo que cumpla con estas directrices, o si necesita actualizar el logotipo de su Capítulo, póngase en contacto con [email protected]. Debe tenerse especial precaución para asegurarse de que los logotipos de ISOC, incluyendo también los logotipos del Capítulo, no aparecen de forma que den la impresión a personas ajenas a la comunidad que Internet Society está promocionando o aprobando los productos, servicios o posturas sobre temas relacionados con Internet de una tercera entidad. Ninguna tercera parte puede utilizar el logotipo de ISOC sin su permiso. El permiso de utilizar el logotipo en una forma o en una única instancia no equivale a que el uso de un logotipo se haya aprobado previamente para cualquier uso. Aunque no tiene por qué suponer una amenaza para Internet Society, cualquier uso no autorizado del logotipo puede provocar malentendidos, confusiones o una interpretación equivocada de la aprobación o participación por parte de ISOC en una situación o acontecimiento no aprobado. Trate el logotipo de ISOC como un valioso símbolo que no debe utilizarse, ni debe aparecer, de ninguna forma que no sea coherente con nuestros objetivos, misiones y normas internacionales. La política más conservadora y segura es buscar orientación escribiendo a [email protected] antes de permitir que el logotipo de ISOC aparezca fuera de su organización. Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 87 ¡Agradecemos sus aportaciones! Agradeceremos a los miembros y líderes de Capítulos que envíen consejos, sugerencias, prácticas recomendadas y estrategias que les resulten útiles al desarrollar su Capítulo con éxito. De forma similar, si posee una habilidad determinada, o si tiene experiencia gestionando actividades del Capítulo, creando sitios web o desarrollando eventos, y desea asesorar o realizar las funciones de mentor con otros líderes de Capítulos, envíe un correo electrónico a la dirección [email protected]. Estaremos encantados de facilitar su información de contacto a aquellos líderes de Capítulo que hayan solicitado ayuda. Sugerencia Internet Society ha desarrollado dos estilos para los logotipos de los Capítulos. Póngase en contacto con [email protected] para obtener un logotipo que cumpla con los requisitos establecidos, o si desea actualizar el logotipo de su Capítulo. Capítulo de Hungría Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 88 ¿En qué consiste el Proyecto Esfera de ISOC? El Proyecto Esfera de ISOC ofrece un marco y un conjunto de principios que permiten a los Miembros independientes y a los líderes y miembros de los Capítulos organizar ellos mismos y llevar a cabo trabajos que contribuyen o suponen un progreso en la misión de ISOC. Unirse y participar en el Proyecto Esfera es sencillo, y está abierto a cualquier miembro de ISOC. Inicialmente, se presentaron cinco grupos para el proyecto en los que se sacaba partido de las preocupaciones, frustraciones y aspiraciones de los líderes de los Capítulos. El objetivo era ofrecer un estímulo para fomentar una acción positiva y responsabilidad; en otras palabras, delimitar el problema y, en colaboración con otras personas, encontrar una solución. Se anima a los líderes de los Capítulos a obtener más información sobre el proyecto Esfera y a encontrar formas de utilizarlo para progresar en la misión, objetivos y desarrollo de sus Capítulos. Por ejemplo, el proyecto de etiquetas Esfera trata a la relación entre la sede central y los Capítulos. Los últimos trabajos en este campo contemplan la revisión de políticas y procedimientos de los capítulos. El Análisis de Esfera está desarrollando medidas para calcular el éxito de los Capítulos. Si desea información adicional sobre el proyecto Esfera, inicie sesión en la wiki y diríjase aquí here. Seguimos trabajando en este manual. Nos encantaría recibir sus comentarios y opiniones. Póngase en contacto con [email protected]. gen-chaphandbook-20100217-en Manual sobre Capítulos Internacionales de Internet Society Sección 3 | Desarrollar un Capítulo con Éxito InternetSociety.org/Chapters • 89