DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN TALLER # 3

Colegio de la UPB
Grado 5°
DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
A N E X O 3 – SEGUNDO PERIODO
TALLER # 3 (Valor 15%)
El presupuesto de producción describe cuántas unidades deben manufacturarse para
satisfacer las necesidades de unidades establecidas en el presupuesto de ventas, se
fundamenta en presupuesto de ventas y contiene los presupuestos de materiales, de
mano de obra y de los costos indirectos de fabricación, así como los presupuestos de
compras de materiales.
La finalidad de un Presupuesto de Producción, como su nombre lo dice se prevén
todos los gastos que haremos para la futura producción.
La finalidad de un presupuesto de producción se relaciona con el control
financiero de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez
que se hayan completado los planes y programas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para
su ulterior análisis.
Aspectos se tienen en cuenta para elaborar un presupuesto de producción:
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos.
Elaboración de planes, programas y presupuestos.
Negociación de los presupuestos.
Coordinación de los presupuestos.
Aprobación de los presupuestos.
Seguimiento y actualización de los presupuestos.
Es importante elaborar un presupuesto porque muy Seguramente alguna vez te has
preguntado ¿En qué gasto mi dinero? ¿Cuáles son realmente mis gastos mensuales?
¿Cómo puedo administrar adecuadamente mis ingresos? ¿Estoy gastando lo correcto
en bienes y servicios? ¿Cuánto estoy ahorrando? Si no sabes las respuestas, es
preciso que comiences a elaborar un presupuesto a fin de que consideres todos tus
gastos fijos y tus gastos variables, así como imprevistos que pudieras tener.
Los gastos fijos son los que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado; corresponden a desembolsos difíciles de evitar como alimentos,
transporte, gasolina, servicios, colegiaturas, adeudos crediticios, renta, etc., en tanto
que los gastos variables cambian de acuerdo con los gustos y actividades de cada
persona, incluyen ropa, restaurantes, entretenimiento, etc.
Los gastos imprevistos son aquellos que se realizan por emergencias, o la compra
de productos que no son prioritarios, incluyendo aquellos que realizas por alguna
necesidad inmediata, etc., como el mantenimiento del hogar y del automóvil.
Es importante que pienses con tranquilidad cuáles son tus gastos prioritarios y
elabores un presupuesto de corto, mediano y largo plazo que te permita ver con
claridad en qué renglones se pueden ampliar o reducir los gastos sin perjudicar a la
familia.