Formulario Rendicion de Cuentas Subvencion Deportiva 2013

LISTA DE VERIFICACION O CHECKLIST
Para completar el Formulario de Rendición de Cuentas.
Nombre de la Entidad que Rinde Gastos Actividades Deportivas año 2013:
………………………………………………………………………………………
MES QUE SE INFORMA
1
2
3
4
5
6
1.-
Formulario de Rendiciones de Cuenta firmado.
2.-
Fotocopia de Ingreso Libreta Ahorro de la Remesa recibida.
3.-
Los Municipios: Orden de Ingreso de la Remesa, Decretos de Pagos y Órdenes de
Compras.
4.-
Boletas de Honorarios solamente para el Ítem de Honorarios.
5.-
Fotocopia de Certificado de Titulo y/o Acreditación de los Honorarios.
6.-
Contratos de los Honorarios, solamente para el Ítem de Honorarios.
7.-
Fotocopia de Formulario 29 del pago de los impuestos del periodo respectivo.
8.-
Facturas de Gastos, con fecha, valores correctos, descripción y firmadas.
9.-
Boletas de Ventas, con fecha, valores correctos, descripción o detalle y firmadas.
10.-
Listado de asistentes y/o beneficiarios directos.
11.-
Certificado de Acta de Recepción de los Implementos, firmada por responsable.
12.-
Certificado de Inventario de los Implementos, dirección y responsable de ellos.
13.-
Actas de Entrega de los Implementos Deportivos en el caso de las Asociaciones.
14.-
Contrato de arriendo de Gimnasio, para respaldar Vales u otro documento de Gastos.
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Firma y Timbre
FORMULARIO DE RENDICION DE CUENTAS
Nº_____
PROGRAMA SUBVENCION DEPORTIVA DEL F.N.D.R AÑO 2013
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CARÁCTER DEPORTIVA
INFORME MENSUAL DE GASTOS DE PROYECTO POR RECURSOS RECIBIDOS QUE NO
SE INCORPORAN AL PRESUPUESTO
INSTITUCION QUE INFORMA
RUT
NOMBRE DEL PROYECTO QUE RINDE
PERIODO DEL INFORME(MENSUAL)
I. IDENTIFICACION DE LOS FONDOS RECIBIDOS
a) Institución Otorgante
:
Gobierno Regional del Bio Bio
b) Ítem Presupuestario
: 05-68-02-24-01-003 Actividades Deportivas de la Ley de
Presupuesto del Sector Publico para el año 2013.
c) Cuenta Complementaria
: 121060103 Deudores por Rendiciones de Cuentas.
d) Finalidad de los Fondos
: Financiar Gastos derivados de la ejecución de Proyectos
del Programa FNDR para el Desarrollo de Actividades de
Carácter Deportivo.
II. INGRESOS DEL PERIODO INFORMADO
a) Transferido por el GORE Bio Bio
DETALLE
DEPOSITO
FECHA
Nº DEPOSITO/VALE VISTA
MONTO
b) Saldos por Rendir Periodo Anterior
$______________________
c) Total a Rendir Cuenta (a+b)
$______________________
III. TOTAL GASTO INFORMADO, SEGÚN “ANEXO” ADJUNTO
$______________________
IV. SALDO POR RENDIR PARA EL PERIODO SIGUIENTE (II-III)
$______________________
Responsable de la información, para efecto de posteriores contactos
Nombre Completo
Rut
Cargo en la Institución
Dirección
Fonos
e-mail
________________________
Firma y Timbre
ANEXO INFORME EJECUTOR DIRECTO
FECHA INFORME
NOMBRE PROYECTO
LOCALIZACION PROYECTO
MONTO APROBADO
MES QUE SE INFORMA
1
2
3
4
5
6
GASTOS DEL PROYECTO (DOCUMENTOS ORIGINALES)
A.
B.
C.1
C.2
C.3
C.4
D
HONORARIOS
IMPLEMENTACION DEPORTIVA (BALONES, VESTUARIOS, TROFEOS, MEDALLAS Y DIPLOMAS)
COMBUSTIBLE, PASAJE Y PEAJE
TRASLADO DE PARTICIPANTES Y EQUIPO TECNICO (NO DE REUNIONES)
ALIMENTACION Y ALOJAMIENTO
GASTOS GENERALES (SOLAMENTE LOS GASTOS ACEPTADOS)
PUBLICIDAD E IMPRESOS
CUADRO DETALLE DE GASTOS
ITEM
FECHA
DOCUMENTO
LEGAL
Nº
FACTURA
O BOLETA
PROVEEDOR
MONTO $
DESCRIPCION
DEL GASTO
TOTAL GASTO INFORMADO
$_________________
ANEXO INFORME DETALLADO DE ACTIVIDADES DEL PERIODO
MES:…………………….
Durante este periodo realizamos las siguientes actividades, en orden cronológico:
1.______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4.______________________________________________________________________________
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5.______________________________________________________________________________
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6.______________________________________________________________________________
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7.______________________________________________________________________________
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NOMBRE DEL RESPONSABLE
:_____________________________________________________
FIRMA Y TIMBRE ENCARGADO:_____________________________________________________