¿Cómo generar una cuenta de cobro PAT?

¿Cómo genero una cuenta de cobro de caja mayor o
menor en el sistema PAT?
(Programa Aprendamos a Trabajar)
1. Ingresar al sistema PAT:
http://olis.unisabana.edu.co/estudiantesPAT/
Digita tu código, usuario de correo y la contraseña del correo de
USMAIL.
En la pantalla encontrarás diferentes opciones para ingresar, y si
tienes algún mensaje pendiente.
Si eres un estudiante que tiene Horas Beca pendientes,
aparecerá uno de estos mensajes.
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2. Firmar el Convenio de Vinculación Estudiantes PAT:
Si eres estudiante PAT debes haber radicado tu convenio para poder
generar la cuenta, de lo contrario el sistema no te permitirá realizar el
proceso.
3. Clic en Solicitudes de unidades :
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4. Aprobar solicitudes:
Si una unidad académica
solicitud, entonces debes
Unidades y la encontraras
Acá aceptaras o rechazaras
y/o administrativa te ha realizado una
ingresar a la opción Solicitudes de
en el listado de solicitudes pendientes.
la solicitud de la unidad.
Las solicitudes activas son aquellas que has aceptado apoyar. Las
solicitudes pasadas son aquellas solicitudes en las cuales
participaste pero ya caducaron.
Ahora que has seleccionado la solicitud que deseas ver, veras el
número de solicitud, y la persona de la unidad encargada de esta
solicitud. Adicionalmente, toda la información necesaria para que
puedas tomar la decisión de aceptar o rechazar esta solicitud.
5. Generación de cuentas de cobro:
Ingresa a la opción Generar Nueva Cuenta de Cobro.
Encontrarás un listado de todas las solicitudes en las cuales has
realizado apoyo en los últimos meses, y allí seleccionarás
la
solicitud sobre la que vas a generar la cuenta de. Si no recuerdas
exactamente cual es, puedes seleccionar la opción Ver Info. y
podrás ver toda la información de esta solicitud. Cuando estés
seguro de cual es la solicitud que apoyaste, selecciónala en la lista
de abajo y presiona el botón Crear Cuenta de Cobro.
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Ahora puedes ver como aumenta la información de la cuenta de cobro
que estas diligenciando.
Puedes ver el número de la cuenta de cobro entre otros datos
importantes.
Ahora debes ingresar las horas de apoyo que has realizado para esta
cuenta de cobro. Selecciona el botón Insertar horas de apoyo. Al
insertar horas, aparecerá la fecha, las horas y los minutos que
apoyaste.
Recuerda que no pueden ser más de 8horas al día, ni más de 24
horas a la semana en periodo académico.
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Una vez culmines tus actividades de apoyo y las hayas registrado en
tu cuenta de cobro, debes enviarla para aprobación del encargado de
la solicitud. Antes de enviarla, puedes modificar todas las fechas y
horas de apoyo.
Debes dar clic en Enviar cuenta para aprobación.
6. Impresión cuenta de cobro
Cuando el encargado de la solicitud apruebe la cuenta que enviaste,
te llegará a tu correo institucional una notificación indicándote que tu
cuenta fue aprobada. Una vez recibas este mensajes debes ingresar
al sistema PAT y dar clic en Cuentas de Cobro Activas.
Los estudiantes activos en el PAT que hayan firmado el Convenio de
Vinculación de Estudiantes PAT pueden imprimir la cuenta de cobro.
Si requieres imprimir tu cuenta de cobro, selecciona la opción Ver en
las cuentas de cobro Completas.
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En la parte inferior de la cuenta de cobro podrás ver el botón
Imprimir Cuenta de Cobro.
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Para información sobre el Programa Aprendamos a Trabajar dirigirse a
Bienestar
Universitario
o
escribir
al
correo
[email protected]
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