Actualización del software de correo

300-1
Bogotá D.C.
Señores
Proponentes
Bogotá, D.C.
Asunto.
821/01
Respetados señores:
La Superintendencia de Valores se encuentra interesada en adquirir la actualización de los
servicios de correo electrónico que tiene en operación bajo plataforma Microsoft o el montaje de
dichos servicios usando software libre y sistema operativo Linux,. Dicha actualización deberá
incluir el respectivo soporte y mantenimiento por dos años. La actualización o implementación de
estos servicios tendrán las características y condiciones que se establecen en este documento.
Por la razón expuesta y con el fin de dar cumplimiento a los principios de transparencia y
selección objetiva del contratista, consagrados en la ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, nos permitimos invitarlo a presentar su propuesta. Si la compañía que usted
representa está interesada en participar en este proceso, favor consultar los términos de
referencia en la página de Internet www.supervalores.gov.co
En el evento de no ser posible acceder a la información por Internet, favor comunicarse con la
doctora Clara Inés Fernández al número telefónico 4270222 extensión 279.
La propuesta se debe presentar, en sobre cerrado, en la División de Sistemas y Estadística, a
más tardar el día ___ de noviembre de 2003, a las 4:00 p. m., día y hora fijados como límite para
la presentación de las propuestas. Ese día, a las 4:05 p.m. se abrirán los sobres y se leerán las
principales características de cada propuesta, acto al cual podrán asistir los proveedores que lo
deseen.
Si por alguna razón no les es viable participar, muy comedidamente me permito solicitarle nos lo
informe por escrito, antes del día y hora mencionados, explicando los motivos que lo indujeron a
no participar. Si alguno o varios de estos motivos pudieran ser ajustados para lograr su
participación en próximos eventos, ello será considerado.
No se tendrán en cuenta las propuestas presentadas y entregadas en lugar distinto, ni en horas o
días posteriores a los arriba señalados.
Un cordial saludo,
CLAUDIA FRANCO VÉLEZ
Secretaria General
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Contratación directa
Actualización de servicio de correo electrónico con plataforma Microsoft
o el montaje del servicio de correo
usando software libre y sistema operativo Linux
La Superintendencia de Valores dando cumplimiento a la directiva presidencial 02 de 2000 y al
decreto 2170 de 2002, publica el proyecto de términos de referencia que se relaciona a
continuación, con la finalidad de permitir que las personas que lo deseen, presenten observaciones
al mismo. Así mismo, aclara que esto no da lugar a la iniciación formal del proceso de selección, ni a
un proceso de contratación directa, ni genera ninguna asunción de compromiso de utilización en la
versión definitiva de los términos o inclusión de apertura del proceso.
Por último se informa que el proyecto permanecerá publicado en nuestra página de Internet del 14 al
18 de noviembre del presente año. Las observaciones podrán ser enviadas a la siguiente dirección:
[email protected]
PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
El procedimiento regulado por los presentes términos de referencia no constituye una selección
del contratista mediante licitación o concurso público, sino contratación mediante invitación
directa, por ser su valor monetario estimado de menor cuantía de conformidad con el presupuesto
asignado a la SUPERINTENDENCIA DE VALORES para el año 2003, según lo establecido en el
literal a) del numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, y sus decretos reglamentarios.
El proponente deberá examinar cuidadosamente los presentes términos de referencia, los cuales
constituirán parte integral del contrato, si este le es adjudicado.
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO
La Superintendencia de Valores necesita brindarle a algunos funcionarios de la entidad acceso, a
través de Internet, a los servicios corporativos de correo electrónico, calendario o agenda
electrónica, contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, los cuales hoy en día son
utilizados solamente de manera local. Para ello es necesario adelantar una contratación mediante
una de las dos alternativas siguientes:
Alternativa No. 1
Actualizar, configurar, afinar y poner en operación, en la red de la Superintendencia, la última
versión en idioma español de los productos Microsoft Windows Server y Microsoft Exchange
Server, para manejar los servicios de correo electrónico, calendario o agenda electrónica,
contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, desde la red interna y desde Internet.
Alternativa No. 2
2
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Suministrar, Instalar, configurar, afinar, migrar y poner en operación, en la red de la
Superintendencia, una solución utilizando software libre, que maneje los servicios de correo
electrónico, calendario o agenda electrónica, contactos, tareas y sincronización de agendas
digitales, desde la red interna y desde Internet.
Con cualquiera de las dos alternativas el acceso local y a través de Internet se deberá ofrecer
para al menos 30 usuarios.
La solución que se ofrezca no deberá utilizar mas de tres productos diferentes, ya que la
Superintendencia no puede asumir la responsabilidad de convertirse en un integrador de
software.
Con cualquiera de las alternativas planteadas se deberá ofrecer el respectivo soporte, la
actualización y el mantenimiento por al menos dos años.
2. CONSULTA Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.1. Apertura del proceso de selección:
2.1.1. El proceso de contratación se entiende abierto en la fecha de emisión indicado en las
cartas de invitación cursadas por la Superintendencia de Valores.
2.1.2. Cualquier persona que esté interesada en la contratación podrá solicitar aclaraciones a los
términos de referencia mediante carta dirigida a la Secretaría General de la
Superintendencia
o
por
correo
electrónico
dirigido
a
[email protected]., hasta las 4:00 p.m. del ---- de noviembre
de 2003.
La respuesta a la referida solicitud se remitirá por escrito con copia a los proponentes que
se hayan invitado y se publicará en la página de Internet de la entidad el ---- de noviembre
de 2003. Así mismo, en el evento de presentarse aclaraciones o modificaciones a los
términos de referencia ello se hará por adendos, los cuales se comunicarán a las personas
que se hayan invitado y se publicarán igualmente en la página de Internet. Si no se
presentaren solicitudes de modificaciones o si las presentadas fueran negadas, se tendrán
como definitivas las cláusulas originales de los términos de referencia y no habrá más
oportunidad para solicitar su revisión.
2.1.3. Todas las propuestas deben presentarse: en idioma español, impresas en original y
foliadas en estricto orden consecutivo ascendente, firmadas por el representante legal de
la entidad proponente con indicación de su nombre, identificación y cargo en la entidad, en
sobre cerrado.
2.1.4. Las propuestas deben entregarse, en la División de Sistemas y Estadística de la
Superintendencia de Valores, ubicada en la Av. El Dorado No. 68 B 85, segundo (2°) piso,
torre Suramericana, a más tardar en el día y hora señalados en la carta de invitación que
es la fecha limite para la presentación de propuestas.
2.2.
Diligencia de cierre del proceso:
3
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
2.2.1. El cierre del proceso de invitación se llevará a cabo en las mismas instalaciones de la
Superintendencia de Valores, División de Sistemas y Estadística, en presencia de los
proponentes que deseen asistir al acto, y en él se efectuará la apertura de las propuestas
presentadas hasta la fecha y hora límites señalados, y la lectura de las mismas.
A continuación se levantará un acta de la diligencia suscrita por los funcionarios de la
Superintendencia de Valores y proponentes participantes en ella, la cual contendrá:
nombre de cada uno de los proponente y funcionarios presentes, valor y número de folios
de cada propuesta.
2.2.2. No se aceptan propuestas presentadas en forma extemporánea ni las enviadas por
correo.
3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para esta invitación es cuarenta millones de pesos m/cte
($40’000.000,oo), de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. del de
noviembre de 2003, expedido por el Jefe de la División Administrativa y Financiera de la entidad.
Las propuestas que superen el presupuesto asignado incluyendo el IVA serán rechazadas.
4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar en el proceso de selección personas jurídicas, consorcios o uniones temporales
que cumplan con los siguientes requisitos:
4.1.
En el evento de participar como Consorcio o Unión Temporal, el proponente deberá
presentar el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá
cumplirse lo siguiente:
-
-
-
4.2.
Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata
de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión
(actividades y porcentajes) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la
Superintendencia. La omisión de este señalamiento, hará que la Superintendencia
tome la propuesta como presentada por un Consorcio.
Expresar que la duración del Consorcio o de la Unión Temporal será por el tiempo
comprendido entre la presentación de la propuesta y la liquidación del contrato, en
caso de resultar favorecido con la adjudicación.
Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o
de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o de la Unión se le
imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será rechazada.
Los proponentes deberán declarar que no están incursos en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado previstas en la Ley 80 de 1993.
En el evento de encontrarse en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, la
propuesta será rechazada.
4.3.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y un año más. En el caso de las extranjeras se dará
4
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
aplicación a lo establecido en el artículo 22.4 de la ley 80 de 1993 sobre Registro de
Proponentes y apoderado.
5.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
5.1.
Las propuestas deben ajustarse íntegramente a los presentes términos de referencia y
anexar la documentación requerida en ellos.
5.2.
Los costos de preparación y elaboración de las propuestas estarán a cargo del
proponente.
6. DOCUMENTOS QUE DEBERAN ACOMPAÑAR A LA PROPUESTA
Los Proponentes deberán presentar, anexo a sus propuestas, los siguientes documentos:
6.1.
Carta de presentación de la propuesta en los mismos términos del anexo No 2 de los
presentes términos de referencia, firmada por el representante legal, en caso de que sea
una persona jurídica; o por la persona debidamente facultada o autorizada para ello.
6.2.
Certificado de existencia y representación legal o matrícula mercantil, según sea el caso,
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a quince
(15) días hábiles de la fecha de presentación de la propuesta. En el certificado debe
constar que la vigencia de la sociedad no es inferior al plazo de duración del contrato y un
(1) año más.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización
expresa del órgano social competente, en el cual conste que está plenamente facultado
para presentar la propuesta y para firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta.
En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada parte constitutiva
deberá presentar los documentos de que trata este numeral.
6.3.
Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en Colombia, deberán aportar el documento que acredite su inscripción en el
registro de proponentes en el país en donde tienen su domicilio principal. En defecto de
dicho documento, deberá acreditar que están inscritas en el Registro de Proponentes de la
Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 22.4 de la ley 80 de 1993. Dichas
personas deberán, además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para
representarla judicial y extrajudicialmente.
6.4.
Mínimo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos celebrados durante el 2001,
2002 o en lo corrido de 2003, cuyo objeto sea la actualización o el montaje de servicios
electrónicos como los que se solicitan en esta contratación: manejo de correo, calendario,
contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, a través de Outlook y de la Web,
para al menos 150 usuarios de una red empresarial usando productos Microsoft o software
libre. Las certificaciones deberán corresponder a contratos en los cuales el tiempo
transcurrido entre la instalación de los productos ofrecidos y el funcionamiento completo y
estable de los mismos no sea superior a 12 días calendario.
5
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Las certificaciones deberán contener la siguiente información sobre cada contrato: objeto,
productos instalados, servicios electrónicos puestos en operación, tiempo transcurrido
entre la instalación de la solución y el funcionamiento estable del sistema, valor monetario
del contrato, fecha de firma, grado de cumplimiento del contratista y nombre de la persona
que expide la constancia.
Las certificaciones deberán ser de instalaciones realizadas en la ciudad de Bogotá y la
entidad que certifica deberá permitir que ingenieros de la Superintendencia realicen una
visita a sus instalaciones para verificar el funcionamiento de la solución. En cada visita se
levantará un acta donde se consignen los principales aspectos de la solución implantada.
Si la certificación no relaciona la información solicitada, la propuesta será
rechazada del proceso de selección.
En el caso de consorcio o unión temporal se establece que valen las certificaciones de
cualquiera de los integrantes de dichas sociedades, siempre que ellas individualmente
cumplan con la plenitud de las condiciones solicitadas, teniendo en cuenta que la razón de
ser de estas figuras es la de complementar las calidades de idoneidad que se exigen en
los proponentes, respaldado con la solidaridad en las responsabilidades que asumen.
6.5.
Balance general, estado de pérdidas y ganancias, comparativos, y notas a los estados
financieros con corte a diciembre treinta y uno (31) de 2002, los cuales deben venir
firmados por el representante legal, el contador público que los hubiere preparado y por el
revisor fiscal, en caso de que esté obligado a tenerlo.
Con base en la información financiera se emitirá un concepto sobre la solvencia
económica, la cual será favorable cuando el proponente tenga un nivel de endeudamiento
total no superior al 80%. En el caso de superar este porcentaje la propuesta será
rechazada.
Para el caso de ofertas presentadas por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus
integrantes (por separado) deberá presentar los documentos de que trata el presente
numeral.
En el evento en que no se remitan los documentos solicitados en los numerales 6.1,
6.2, 6.3, 6.4 y 6.5. ó ellos no cumplan con lo establecido para ésta contratación, la
propuesta será rechazada.
6.6.
El proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, por un monto
equivalente al 10% del valor de la propuesta presentada y por el término de cuarenta y
cinco (45) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
La omisión de la garantía, no será subsanable en ningún caso y la propuesta será
rechazada. Cuando la póliza de seguros o la garantía bancaria no sea expedida de
acuerdo con los requerimientos de estos términos de referencia, el proponente deberá
remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale la
Superintendencia de Valores, bajo pena de rechazo de la propuesta, si no cumple.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la póliza de seguros o la
garantía bancaria debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando
sus integrantes).
6
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
Al proponente favorecido con la adjudicación se le hará efectiva la garantía de seriedad de
su propuesta cuando no proceda, dentro del plazo estipulado, a firmar el contrato o a
constituir las garantías contractuales.
6.7.
El proponente deberá remitir el certificado de registro del producto cotizado en los
términos y condiciones señaladas en el artículo 47 de la resolución 05313 del 28 de
febrero de 2002, expedida por la Contraloría General de la República.
La omisión de éste documento o la entrega del mismo sin cumplir con lo solicitado,
hará que la propuesta sea rechazada.
6.8.
De conformidad con lo establecido en la ley 789 de 2002, se deberá certificar que durante
los últimos seis (6) meses a la presentación de la propuesta se han realizado los aportes
correspondientes en materia de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y
parafiscales (Sena, Caja de Compensación Familiar e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar). Dicho documento deberá ser expedido por le Revisor Fiscal, cuando éste exista,
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal.
La omisión de éste documento o la entrega del mismo sin cumplir con lo solicitado,
hará que la propuesta sea rechazada.
7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta, además de referirse expresamente a cada uno de los puntos indicados en el
capítulo II de los términos de referencia, correspondientes a las características técnicas mínimas
obligatorias, deberá contener lo siguiente:
7.1 Determinación del precio
El proponente deberá especificar el valor total de los productos ofrecidos, el cual no estará sujeto
a variaciones con posterioridad a la fecha de la presentación de la propuesta.
Todos los valores que se indiquen en la oferta deberán estar expresados en pesos colombianos,
especificando el monto correspondiente al impuesto al valor agregado (IVA) si éste se causa, y
los correspondientes descuentos si a ellos hubiere lugar.
En el evento en que se cause el IVA, éste se deberá discriminar de manera global y unitaria, es
decir el que corresponda a cada equipo y a los servicios complementarios a prestar.
En caso de que el proponente no indique el monto correspondiente al IVA y haya lugar a aplicarlo,
la Superintendencia entenderá que se encuentra incluido en el precio ofrecido.
Si la oferta no se presenta en pesos colombianos, será descartada del proceso de evaluación.
7.2 Forma de pago
El valor de las actualizaciones o la adquisición de los productos se pagará después de recibidos
a entera satisfacción de la Superintendencia, de acuerdo a las disponibilidades presupuéstales
vigentes y previa certificación de cumplimiento expedida por el Jefe de la División de Sistemas y
Estadística de la entidad. Por ninguna razón se harán pagos anticipados.
7
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
7.3 Vigencia de la oferta
El proponente debe indicar el término de validez de la oferta, en días hábiles, que se contarán a
partir de la fecha de cierre de la invitación. Si no indica que los días son hábiles, la
Superintendencia los considerará como tales.
En ningún momento la vigencia de la oferta debe ser inferior a treinta (30) días hábiles, contados
a partir del cierre de la invitación.
En el evento en que no se indique la validez de la oferta o ésta sea inferior a treinta (30)
días hábiles, la propuesta será rechazada
7.4 Plazo de entrega
El proponente deberá indicar, en días hábiles, el plazo dentro del cual entregará instalados y
operando los productos y servicios ofrecidos en la presente contratación, efectuando las pruebas
que confirmen el funcionamiento normal de la solución. En cualquier caso la solución deberá estar
instalada y en operación a más tardar el 26 de diciembre de 2003.
Sin el cumplimiento de este requisito la propuesta será rechazada.
CAPITULO II
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
La Superintendencia de Valores se encuentra interesada en contratar la adquisición de los
productos incluidos los servicios complementarios para permitir que al menos 30 de sus
funcionarios puedan utilizar el servicio corporativo de correo electrónico, calendario o agenda
electrónica, contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, a través de Internet, tal como
se describe en el numeral 1 del capítulo I de este documento, con las características que se
describen a continuación.
1. Descripción del ambiente informático actual
La Superintendencia basa su ambiente de cómputo en los siguientes conceptos y/o productos:
Ambiente general








Arquitectura Abierta.
Sistema Operacional Unix en los equipos de cómputo centrales o servidores de datos.
Base de Datos Informix para el manejo de los datos corporativos y el ambiente de desarrollo.
Red de área local Ethernet (swichada)
TCP/IP para conexión de los micros a los servidores.
Ambiente cliente-servidor, utilizando Power Builder para desarrollo de aplicaciones bajo
Windows.
Lenguaje de programación C.
Sistema operacional Windows 98, 2000 profesional y XP en los microcomputadores.
8
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES








Office 2000 para automatización de oficina.
Un computador Sun 880 con Solaris 8 que actúa como servidor de base de datos.
Un computador Sun Utra 5 con Solaris 8 que actúa como FireWall.
Un computador Sun 250 Con Solaris 8 que actúa como servidor de Internet.
Dos Rocolas Plasmon una RF 261695-2 y una M32.
Dos escáner marca Fujitsu, uno modelo 3096 de 22 ppm y otro M4097D de 50 ppm.
Un Microcomputador marca COMPAQ 2500 con Windows 2000 Server (equipo controlador de
dominio) para el manejo de software de control de acceso y validación de usuarios con el
servicio de DNS.
180 microcomputadores (150 con tarjeta de red 10/100), 3 impresoras matriciales y 40
impresoras láser con interface de red.
Servicio de correo
Actualmente la Superintendencia de Valores maneja el servicio de correo electrónico así:
Correo local:
 En un computador marca COMPAQ modelo Proliant 1600, con Windows NT Server donde
está instalado Microsoft Exchange Server 5.5
Correo externo:
 Se usa Messaging Server 4.1 en una maquina Sun Microsystem 250 con Solaris 8.
En los clientes:
 Microsoft Outlook 2000.
 Protocolos usados: SMTP y POP3
 Algunos usuarios de la red usan agenda digitales, las cuales interactúan con el MS Outlook que
tienen los PCs instalados.
Con los productos que se tienen en la actualidad un funcionario de la Superintendencia puede
consultar vía web únicamente el correo que le envían desde otras entidades a través de Internet, el
correo generado localmente a través de Ms Exchange Server no se puede consultar a través de la
web.
Servidor de Archivos
Para validar usuarios, administrar antivirus y compartir archivos se usa un equipo con las
siguientes características:




Computador marca DELL modelo Optiplex 2500 (equipo controlador de dominio), donde se
validan los usuarios de la red local de la Superintendencia y se comparten archivos. El equipo
hace las veces de servidor de aplicaciones y antivirus.
Windows 2000 Server y servidor de WINS
Software antivirus F-Secure (F-Prot + AVP)
Carpetas y archivos compartidos
La red para transmisión de información de la Superintendencia cuenta los siguientes elementos:
9
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES

Un sistema de cableado estructurado, UTP categoría 5, con 500 puntos instalados, los cuales
son usados para transmisión de datos, voz y televisión.

Un rack de módems con 16 tarjetas para conexión remota (Actualmente solo es usada en
caso de contingencia)

Una Tarjeta AT&T ACS de 16 puertos para conexión vía módem a la red, la cual se encuentra
instalada en uno de los Hub AT&T StarLan 10 (Actualmente solo es usada en caso de
contingencia)

5 Switches Fore ES-2810 cada uno con 24 puertos a 10/100 Mbps.

3 Switches Avaya cada uno con 48 puertos 10/100 Mbps.

Un LinkSwitch 1000 de 3Com, con 12 puertos a 10 Mbps.

Un enrutador Cisco 4000

Para sus conexiones externas la Superintendencia usa 20 líneas conmutadas y 3 enlaces de
Teledatos a 64 kbps.

Conexión a Internet a través de la ETB a 1024 Kbps.
2. Servicios requeridos en esta contratación
2.1. El proveedor deberá suministrar, instalar y configurar, en uno de los equipos servidores de la
Superintendencia, alguna de las siguientes soluciones:
Alternativa No. 1
La última versión en idioma español de los productos Microsoft Windows Server y Microsoft
Exchange Server, para manejar los servicios de correo electrónico, calendario o agenda
electrónica, contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, desde la red interna y
desde Internet.
Si para implantar la solución propuesta es necesario realizar ajustes en la configuración de la
red de servidores Windows de la entidad, estos correrán por cuenta del proponente.
Alternativa No. 2
La última versión disponible, utilizando software libre, de productos que maneje los servicios
de correo electrónico, calendario o agenda electrónica, contactos, tareas y sincronización de
agendas digitales, desde la red interna y desde Internet.
Con esta alternativa se deberá migrar el servidor de archivos y aplicaciones donde se hace la
validación de usuarios en la red; adicionalmente se deberán migrar todos los servicios que en
él operan como es el caso del administrador de antivirus. La migración de estos servicios se
deberá hacer al equipo servidor que indique la Superintendencia. La instalación del software
necesario y la migración correrá por cuenta del proveedor.
Con la migración se deberá considerar:
10
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
-
Soporte a 200 usuarios conectados.
Que permita el control y manejo de permisos con configuración fácil y dinámica.
Que permita compartir archivos a usuarios Windows 9X/XP/NT/2000.
Que maneje multiprotocolo (SMB, NCP, DFS).
Que soporte MS Distributed File System (DFS).
Que maneje concurrencia.
Manejo de DNS y WINS (o el servicio que cumpla esta tarea).
2.2. Adicionalmente, el software ofrecido deberá tener las siguientes características:
-
-
Total compatibilidad con los sistemas existentes en la Superintendencia.
Total compatibilidad con clientes Outlook 2000 y posteriores.
Trabajar con Internet Explorer 6.0 y posteriores.
Manejar protocolos abiertos.
Permitir la recuperación de mensajes no leídos.
Filtrar mensajes no deseados.
Manejar mensajes de error, prioridades, colas y almacenamiento
Manejar listas de correo.
Permitir la administración de usuarios o buzones para:
Fijar límites a los mensajes y buzones.
Depurar automáticamente los buzones.
Reenviar mensajes.
Generar respuestas automáticas.
Generación de información estadística y pistas de auditoria
Ofrecer al menos la misma funcionalidad con la que hoy en día cuenta la Superintendencia
más la solicitada en esta contratación.
Ser amigable para el usuario final que lo utilice a través del navegador.
Ser de fácil administración: para la creación, modificación o eliminación de usuarios o
buzones; para fijar límites o restricciones a los buzones y mensajes; depurar los buzones,
entre otras cosas.
2.3. El acceso local y a través de Internet se deberá ofrecer para al menos 30 usuarios.
2.4. La solución que se ofrezca no deberá utilizar mas de tres productos diferentes, ya que la
Superintendencia no puede asumir la responsabilidad de convertirse en un integrador de
software.
2.5. El proveedor deberá entregar la licencia de los productos instalados y sus manuales.
2.6. El proveedor deberá ofrecer el respectivo soporte, la actualización y el mantenimiento por al
menos dos años.
2.7. Capacitación: el proveedor deberá ofrecer cursos de capacitación para la administración y el
manejo de los productos ofrecidos, para al menos dos funcionaros de la Superintendencia. Cada
curso deberá tener una duración de al menos ocho horas en cada producto. El proponente deberá
considerar los siguientes aspectos para este punto:
-
Contar con los recursos adecuados para la capacitación, tales como: ingenieros
certificados en los productos, aulas de capacitación, instructivos, etc.
Hacer un plan de capacitación
Desarrollar una metodología de capacitación
11
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
-
Entregar el material adecuado.
Proponer un tipo de certificación.
2.8. Soporte, mantenimiento y actualización. La solución planteada deberá incluir el soporte,
mantenimiento y actualización con las siguientes características:
-
La duración del soporte y el mantenimiento deberá ser al menos por dos años
Los servicios que se deriven de la solución deberán estar cubiertos, es decir, no se pagará
en forma adicional al valor inicialmente facturado.
Se deberá contar con los medios adecuados para prestar el soporte (correo electrónico,
visitas, soporte remoto, pagina web, etc)
Se deberán entregar en operación todas las actualizaciones de los productos que salgan
durante el tiempo de soporte.
Se deberá contar con una metodología que permita manejar entre otros: servicios
cubiertos, niveles de prioridad, tiempos de respuesta.
2.9. Visita a las entidades que expidieron las certificaciones anexas.
Ingenieros de la Superintendencia de Valores realizarán una visita a las instalaciones de las
entidades que expidieron las certificaciones solicitadas en el numeral 6.4 del capítulo I de este
documento, donde verificarán los siguientes aspectos:





Tiempo transcurrido entre la instalación de la solución ofrecida y el funcionamiento
completo y estable de la misma (al menos tres meses sin problemas o limitaciones)
Funcionalidad del sistema. El sistema deberá brindar al menos el mismo nivel de
servicio con el que hoy en día cuenta la Superintendencia, más los requeridos en esta
contratación.
Amigabilidad. Se confirmará la facilidad de uso del sistema para el usuario final, la
existencia de ayudas y el funcionamiento intuitivo del sistema.
Administración. Se evaluará la facilidad para crear, modificar o eliminar usuarios o
buzones, para limitar o filtrar su contenido y el de los mensajes, para depurar buzones,
entre otros aspectos.
Integración. Se evaluará la integración de la solución instalada con los demás
elementos del ambiente informático de la entidad.
Si la solución evaluada no cumple con las características establecidas en estos términos
de referencia, la propuesta será rechazada.
3. Garantía
El proponente deberá brindar una garantía de al menos dos años para la solución ofrecida.
Durante la garantía el proponente deberá realizar al menos una actualización y las visitas
necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la solución. Cualquier falla presentada
deberá ser atendida y solucionada durante las 12 horas siguientes a su reporte.
Sin el cumplimiento de este requisito la propuesta será rechazada.
4. Visita
Para conformar una propuesta lo más ajustada a las condiciones y necesidades de la
Superintendencia, el proveedor podrá realizar una visita a la sede de la Superintendencia, donde
12
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
podrá conocer de primera mano la red de la entidad, su sistema de cableado estructurado, sus
aplicaciones, el correo electrónico y obtener otros datos que sean de su interés particular.
La visita la coordinará el proveedor con los ingenieros Francisco Espinosa o Miguel Ángel
Villalobos, en los teléfonos 427 04 80 ó 427 04 58.
5. Distribuidor autorizado
El proveedor deberá anexar los documentos que confirmen que es distribuidor autorizado para
Colombia del software ofrecido en la solución. Si el proponente es distribuidor de un mayorista, se
deberán anexar los documentos que confirmen a su vez que el mayorista también es distribuidor
autorizado.
La omisión de éste documento o la entrega del mismo sin cumplir con lo solicitado, hará
que la propuesta sea rechazada.
6. Gold Partner for Enterprise System o proveedor de soluciones
El proveedor deberá anexar los documentos que confirmen que el proponente es Gold Partner for
Enterprise System de Microsoft para Colombia o para el caso de software libre implementador
autorizado de los productos ofrecidos en la solución.
La omisión de éste documento o la entrega del mismo sin cumplir con lo solicitado, hará
que la propuesta sea rechazada.
7 Declaración de importación
En caso de que el bien objeto del contrato sea de importación, el contratista debe estar en
disposición de acreditar, en el momento de entrega de los mismos a la Superintendencia, la
“Declaración de Importación” de que trata el decreto 1909 de 1992 sobre el régimen legal
aduanero vigente.
8. Anexo de preguntas y respuestas
Responda de la manera más completa posible el anexo de preguntas y respuestas que se
encuentra en el anexo 1. Adjunte toda la documentación que considere de interés para la
evaluación y el conocimiento del equipo ofrecido.
En el evento de no diligenciarse el anexo la propuesta la propuesta será rechazada.
CAPITULO III
FACTORES Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
A continuación se especifica el factor que será tomado en cuenta por la Superintendencia de
Valores para la evaluación de las propuestas presentadas y por consiguiente, para la selección de
13
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
la persona natural o jurídica y su contratación. La calificación de las ofertas se hará sobre un total
máximo de 100 puntos, que se aplicarán al siguiente factor:
1. FACTOR DE ADJUDICACIÓN
Precio
100%
2. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
2.1. ASPECTOS JURIDICOS (0%)
No registra puntaje, pero se verificará que la documentación aportada por el oferente se ajuste a
lo exigido en la presente invitación.
2.2. ASPECTOS ECONOMICOS (100%)
2.2.1. PRECIO (100%)
Entre todas las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en los términos de
referencia se seleccionará aquella de precio más bajo.
2.2.2 SOLVENCIA ECONÓMICA (0%)
No registra puntaje, pero se verificará que los estados financieros presentados cumplan con lo
establecido en el numeral 6.5 de los presentes términos de referencia.
3. EMPATE
Para el caso de empate entre varias propuestas, se preferirá el proponente que presente el mayor
numero de certificaciones que cumplan con lo establecido en el numeral 6.4 de los presentes
términos de referencia y si persiste se seleccionará el proponente a la suerte, a través de un
sorteo que tendrá las siguientes características:
 En primera instancia se fijará fecha y hora para la realización del sorteo, de las cuales se
informará vía fax a los proponentes que se encuentren en situación de empate, para que
asistan a la sede de la superintendencia a dicho evento.
 En la fecha y hora establecidos para el sorteo, se depositarán en una urna los registros con el
nombre de cada uno de los proponentes que participan del sorteo.
 El Jefe de la División de Sistemas y Estadística sacará uno de los registros depositados en la
urna, el cual será el del proponente ganador.
 De todo lo ocurrido en este proceso se levantará un acta que será firmada por todos los
asistentes con interés en el mismo.
CAPÍTULO IV
CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
1. REGIMEN APLICABLE
14
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
El contrato que se celebre como consecuencia de la presente contratación, se regirá por lo
establecido en la ley 80 de 1993 y en lo previsto por la legislación comercial.
Los términos de referencia, los adendos que se expidan y la propuesta formarán parte integrante
del contrato que se celebre, y por consiguiente, en caso de vacío o dudas en relación con el texto
mismo del contrato, se recurrirá a estos documentos para efectos de determinar las obligaciones
y derechos de las partes, así como los demás elementos que de una u otra forma incidan en la
relación contractual. El orden de prelación en caso de vacío o duda será el siguiente: en primer
término el contrato, segundo los términos de referencia con sus comunicaciones y adendos, y en
tercer lugar la propuesta con sus comunicaciones y adendos.
2. PLAZOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA LA CONSTITUCIÓN DE LAS
GARANTÍAS.
Una vez adjudicada la contratación, el proponente favorecido con ella deberá suscribir el contrato
correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a aquél en el que se le informe
que el texto del mismo está listo para su suscripción. Igualmente, deberá constituir las garantías
exigidas, de ley dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la firma del contrato, en los
términos establecidos en el numeral 19° del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y el decreto 679 de
1994.
3. PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL
Dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el contratista deberá
pagar los derechos de publicación del contrato en el diario oficial.
4. SUPERVISOR DEL CONTRATO
El supervisor del contrato será el jefe de la División de Administrativa y Financiera de la
Superintendencia.
5. ACEPTACIÓN TOTAL DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS PRESENTES
TÉRMINOS
Cuando el proponente guarde silencio sobre las condiciones impuestas en cualquiera de las
partes de los presentes términos, la Superintendencia entenderá que se acoge a ellas y las
acepta en su totalidad aunque no lo manifieste expresamente en su propuesta.
La Superintendencia de Valores se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información y
documentos suministrados por el proponente en su oferta, por los medios que estime
convenientes
6. ANEXOS
Anexo No. 1 (Preguntas y Respuestas)
Anexo No. 2 (Carta de Presentación)
Anexo No. 3 (Proyecto de Minuta)
Finalmente, y con el fin de dar cumplimiento a los principios de transparencia y selección objetiva
del contratista, consagrados en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, se les informará
en su oportunidad del proyecto de evaluación de las propuestas para que lo consulten y
15
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
presenten las observaciones que estimen pertinentes. Conviene señalar que en ejercicio de esta
facultad, no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta
16
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
ANEXO No. 1
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. Enuncie la alternativa de solución propuesta (productos Microsoft o Software libre)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2. Enumere el software necesario para poner en operación la alternativa de solución de correo
electrónico y colaboración seleccionada.
Producto - Fabricante
versión
Implementado para:
____________________
________
_______________________________
____________________
________
_______________________________
____________________
________
_______________________________
3. ¿La solución propuesta soporta al menos 200 usuarios. (Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. ¿La solución propuesta permite el control y manejo de permisos por medio de una
configuración fácil y dinámica (Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. ¿La solución propuesta permite compartir archivos con usuarios Windows de diferentes
versiones?. Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
6. ¿Mencione los protocolos que soporta la solución propuesta?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
7. ¿La solución propuesta soporta Distributed File System (Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
17
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
8. ¿La solución propuesta maneja concurrencia (Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
9. ¿La solución propuesta soporta servicios como: DNS y WINS. (Si/No)? Explique
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
10. ¿La solución propuesta es compatible con los sistemas existentes en la Superintendencia.
(Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
11. ¿La solución propuesta es compatible con clientes Outlook 2000 o posteriores? Explique
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
12. ¿La solución propuesta trabaja con Internet Explorer 6.0 o posterior? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
13. ¿La solución propuesta permite la recuperación de mensajes no leídos (Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
14. ¿La solución propuesta permite filtrar mensajes no deseados (Si/No).? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
15. ¿La solución propuesta maneja mensajes de error, prioridades, colas y almacenamiento.
(Si/No)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
16. ¿La solución propuesta permite manejar listas de correo. (Si/No)? Explique
18
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
17. ¿La solución propuesta permite administrar los buzones de usuarios (Limites, reenvió,
depuración, respuestas automáticas, etc). Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
18. ¿La solución propuesta permite generar informes estadísticos y pistas de auditoria (Si/No).
Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
19. ¿La solución propuesta es amigable para el usuario que la utiliza a través del navegador
(Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
20. ¿La solución propuesta es de fácil administración (Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
21. ¿El software usado en la solución es de libre distribución? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
22. Describa las principales características que posee el software utilizado en la solución para:
correo, calendario, contactos, tareas y sincronización de agendas.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
23. Describa las principales actividades que realizará para poner en operación e integrar a la
plataforma actual la solución propuesta para: correo, calendario, contactos, tareas y
sincronización de agendas, etc.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
19
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
24. ¿El software utilizado para poner en operación la solución esta en idioma español (Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
25. ¿Cuantos usuarios pueden utilizar la solución propuesta? (al menos 30 usuarios)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
26. ¿Cuántos productos integran la solución propuesta?. Describa.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
27. ¿Por cuánto tiempo se recibirán actualizaciones y mantenimiento sobre los productos
ofrecidos en la solución propuesta?. (al menos dos años).
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
28. Relacione las certificaciones solicitadas en el numeral 6.4 del capitulo I de este documento.
Anéxelas en las condiciones que son solicitadas.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
29. Explique la cobertura y duración de la garantía ofrecida sobre cada uno de los
productos empleados en la solución.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
30. ¿Describa detalladamente los cursos de capacitación que ofrece para el manejo y operación
de los productos de la solución propuesta? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
31. ¿Las licencias incluyen medios magnéticos y manuales (Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
20
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
32. ¿El proponente cuenta con ingenieros certificados en los productos ofrecidos en la solución
propuesta? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
33. ¿Qué herramientas posee el proponente para prestar un adecuado servicio de soporte.
(pagina web, soporte remoto, correo electrónico, etc)? Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
34. ¿Se entregan en operación todas las actualizaciones que salgan durante los dos años
requeridos. (Si/No)?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
35. Mencione los datos básicos (Nombre, teléfono, dirección, posible fecha de visita, etc) de la
compañía a la cual se le podrá realizar la visita.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
36. ¿El proponente es distribuidor autorizado de los productos ofrecidos para Colombia? Anexe
certificación.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
37. ¿El proponente es Gold Partner for Enterprise System de Microsoft o implementador
autorizado de los productos ofrecidos en la solución?. Explique.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
38. Discrimine, en pesos colombianos, el valor de los productos (licencias) empleados en la
solución, los servicios a prestar y anexe todos los documentos solicitados en estos términos
de referencia.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
39. ¿Cual es la vigencia de la oferta? (al menos 30 días)
______________________________________________________________________________
21
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
______________________________________________________________________________
40. ¿Cual es el plazo de entrega? (antes del 26 de diciembre de 2003) Anexe el cronograma de
la implementación
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
CITE OTRAS CARACTERÍSTICAS DE INTERÉS DE SU PROPUESTA
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
22
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha
Señores
Ciudad
REF: Contratación para _________
Apreciados señores:
El suscrito ___________, mayor de edad, domiciliado en _______, en atención a la invitación
efectuada por ustedes para participar en la contratación de la referencia, obrando en nombre
(propio) o de __________, estoy sometiendo a su consideración la oferta cuyo objeto tiene_____
y declaro:
1. Que conozco las condiciones específicas del objeto de la invitación, las técnicas y demás
condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.
2. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las garantías requeridas, y
a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
3. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución y en las Leyes.
4. Que la presente propuesta consta de ________( ) folios debidamente numerados.
5. Que ni yo ni la sociedad que represento estamos inscritos en el Boletín de Responsables
fiscales de la Contraloría general de la República.
6. Que el valor de la propuesta es de __________ ($
) más IVA de ________ ($
) M/CTE,
para un valor total de ___________ ($
) M/CTE (Estos valores se deberán indicar en
números y letras).
7. Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene una validez de _______ días
hábiles desde el _______ de 2003, fecha en la cual se cierra la invitación.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: _______________
Nit. ______________________________________________
Nombre del Representante Legal: ____________________
C.C. No.:______________________ de _________________
Dirección Comercial del Proponente: __________________
Teléfonos: ______________________Fax _______________
Ciudad: ___________________________________________
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN FIRMA
23
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
ANEXO No. 3
MINUTA
Entre los suscritos, CLAUDIA FRANCO VÉLEZ, mayor de edad, identificada con la cédula de
ciudadanía 31.851.998 de Cali, quien actúa en nombre y representación de la NACIÓNSUPERINTENDENCIA DE VALORES, en su carácter de Secretaria General, en virtud de la
resolución 618 del 28 de agosto de 2002, con facultades para contratar, delegadas por el
Superintendente de Valores mediante la resolución 0102 de febrero de 2003, quien suscribe el
presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, y en adelante se
denominará la SUPERINTENDENCIA, de una parte, y ------------, identificado con cédula de
ciudadanía No. ----------, quien actúa como Representante Legal de la sociedad ------------,
constituida mediante escritura pública No. ------ en la Notaría -------, inscrita en la Cámara de
Comercio el --------, mediante el No. -----, matriculada en el registro mercantil bajo el No. ------,
con domicilio en --------, duración hasta el -------, y con facultades para contratar, todo lo anterior
de conformidad con el certificado de la Cámara de Comercio de----- y quien se denominará el
CONTRATISTA, de la otra parte, han convenido celebrar el presente contrato de compraventa de
bienes muebles, contenido en las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) Que
para el desarrollo de las funciones de la SUPERINTENDENCIA, se necesita ______2) Que existe
la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según constancia expedida
por el asesor coordinador de presupuesto No. -----, por valor de ------ PRIMERA.- Objeto del
contrato: El objeto del presente contrato es la venta que el CONTRATISTA hace a la
SUPERINTENDENCIA y la compra que ésta hace a aquél de ----------------, con las demás
especificaciones técnicas y características señaladas en el pliego de condiciones, en la oferta
presentada por el CONTRATISTA el día ---------, y demás comunicaciones aclaratorias, las cuales
forman parte integrante del presente contrato. SEGUNDA.- Obligaciones del CONTRATISTA:
Este se obliga: 1) A entregar el bien objeto del presente contrato acompañado de la factura
correspondiente, dentro de los ------ días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la
aprobación de la garantía única; debidamente instalados y en perfecto estado de funcionamiento,
efectuando las pruebas de desempeño que le solicite la Superintendencia de Valores, en la
Avenida el Dorado No. 68B - 85 Piso 2º en Bogotá. 2) A dictar un curso de capacitación __. 3) A
garantizar la calidad del bien sin costo adicional para la Superintendencia, --------- meses
contados a partir de la fecha de la instalación certificada por el Jefe de la División de Sistemas y
Estadística de la SUPERINTENDENCIA. 3) A prestar soporte y mantenimiento durante dos años.
4) A remitir durante dos años las actualizaciones que se liberen. 5) Adjuntar el certificado de
importación al momento de la entrega de los bienes. 6) A pagar el derecho correspondiente a la
publicación del contrato en el Diario Oficial dentro de los siete días hábiles siguientes al
perfeccionamiento del mismo. 7) A remitir a la finalización del contrato un certificado expedido por
el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal donde determine que la entidad en el tiempo de ejecución del contrato efectuó
los pagos correspondientes a seguridad social y parafiscales. PARAGRAFO 1: El incumplimiento
en los pagos será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora. Cuando durante la ejecución o a la fecha de la terminación del contrato se
observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses la entidad dará aplicación a
la cláusula excepcional de caducidad administrativa. de conformidad con lo contemplado en el
artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la ley 828 de 2003.TERCERA.- Derechos y
obligaciones de la SUPERINTENDENCIA: Esta se reserva el derecho de ejercer el respectivo
control de calidad de los bienes objeto del presente contrato, a través del Jefe de la División de
Sistemas y Estadística y se obliga: 1) A recibir el bien objeto del presente contrato previa
verificación de las condiciones de calidad inherentes al mismo; 2) A pagar al CONTRATISTA el
valor del presente contrato de conformidad con lo dispuesto en la cláusula quinta. 3) A no pagar
suma alguna si el contratista no anexa la declaración de importación de los bienes a adquirir.
24
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
CUARTA.- Duración del Contrato y Plazo de Entrega: La duración del presente contrato es de ----contado a partir del día siguiente a la aprobación de la garantía única. El plazo de entrega será el
previsto en el numeral 1º de la cláusula segunda del mismo. QUINTA.- Valor del contrato y forma
de pago: El valor total del presente contrato es de: _____ pesos ($_____ M/CTE.), incluido el 16%
del I.V.A. El valor del contrato la SUPERINTENDENCIA lo pagará al CONTRATISTA, por
intermedio de la pagaduría de la Superintendencia de Valores o abono en la cuenta __ No. _____
del banco __, dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega de los bienes a entera
satisfacción de la SUPERINTENDENCIA, previa certificación de cumplimiento expedida por el
Jefe de la División de Sistemas y Estadística de la entidad. PARÁGRAFO 1: Los pagos previstos
en este contrato están sujetos a la situación de fondos que haga la Dirección del Tesoro Nacional
y el programa anual de caja. PARÁGRAFO 2: La SUPERINTENDENCIA no cancelará suma
alguna del valor del presente contrato, hasta que el CONTRAISTA cumpla con la obligación de
cancelar la publicación en el diario oficial. SEXTA.- Mejoras tecnológicas: Si al momento de
entrega de los bienes se han presentado mejoras tecnológicas o liberado nuevos productos con
características superiores o similares a las ofrecidas, que reemplacen los inicialmente
contratados, el proveedor podrá entregar dichos bienes, sin costo adicional para la
SUPERINTENDENCIA, previo concepto escrito de la División de Sistemas y Estadística de la
Superintendencia de Valores. SEPTIMA.- Garantía: EL CONTRATISTA adquiere por el presente
contrato la obligación de garantizar dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al
perfeccionamiento de este, los riesgos y las cuantías señaladas a continuación mediante la
constitución de una garantía única a favor de la NACIÓN-SUPERINTENDENCIA DE VALORES,
en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se
encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria y cuyos anexos aprobará la
SUPERINTENDENCIA DE VALORES, si reúne los requisitos legales y contractuales establecidos
para tal fin: 1) El equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar la
calidad de los bienes objeto del mismo y cuya vigencia será de _______ (_) meses, contados a
partir de la expedición de la garantía única. 2) El equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
del contrato para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, con una vigencia de _____ (__)
meses, contados a partir de la expedición de la garantía única. 3) El equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, para garantizar el correcto funcionamiento de los bienes, con una
vigencia de _______ (__) meses, contados a partir de la expedición de la garantía única.
PARAGRAFO: El CONTRATISTA para los mismos fines y por iguales porcentajes y vigencias,
también podrá constituir certificados de garantía bancaria a favor de la SUPERINTENDENCIA en
un banco legalmente establecido en Colombia cuyo certificado de garantía bancaria matriz se
encuentre debidamente aprobado por la Superintendencia Bancaria y cuyos anexos también
aprobará la SUPERINTENDENCIA si reúnen los requisitos legales y contractuales establecidos
para tal fin. OCTAVA.- Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por
parte del CONTRATISTA, la SUPERINTENDENCIA podrá imponer a éste mediante resolución
motivada multas sucesivas hasta por un valor equivalente al 10% del valor del contrato.
NOVENA.- Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento definitivo del CONTRATISTA,
este pagará a la SUPERINTENDENCIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato, valor que se imputará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que se
causen a la SUPERINTENDENCIA como entidad contratante y que podrá ser tomado
directamente por ella de los saldos que resulte a deber al CONTRATISTA. DECIMA.- De la cesión
del contrato: El presente contrato no podrá ser cedido a ningún título por el CONTRATISTA sin el
consentimiento expreso, previo y por escrito de la SUPERINTENDENCIA. UNDECIMA.Caducidad: La SUPERINTENDENCIA podrá declarar la caducidad del presente contrato, por
cualquiera de las causales de que trata el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y la ley 828 de 2003,
mediante resolución motivada, que traerá como consecuencia a partir de su ejecutoria, dar por
terminado el contrato, hacer efectivas las garantías, las sanciones e inhabilidades previstas en la
Ley 80 de 1993, además el contratista no tendrá derecho a indemnización alguna. DUODECIMA.Supervisión y coordinación: La supervisión y coordinación del presente contrato estará a cargo del
Jefe de la División de Sistemas y Estadística, quien para tal efecto deberá: 1.- Ser el canal de
25
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
comunicación entre la Superintendencia y el CONTRATISTA. 2.- Informar oportunamente y por
escrito a Secretaria General, cualquier hecho o situación que implique adición o modificación al
presente contrato, a fin de que de conformidad con las normas presupuestales y contractuales
vigentes se efectúen las respectivas modificaciones o adiciones. 3.- Expedir la certificación a que
hace referencia la cláusula quinta y remitirla al área de contratos . 4.- Suscribir las actas que
surjan durante la ejecución del contrato, cuyo fin sea precisar aspectos técnicos del mismo.
Dichas actas formarán parte del contrato matriz y deberán ser remitidas por el Coordinador al
área de contratos de la Superintendencia. DECIMOTERCERA. - Requisitos de perfeccionamiento:
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes. No obstante, requiere
para su ejecución, la constitución y aprobación de la garantía única de que trata la cláusula
séptima, y que se efectúe el correspondiente registro presupuestal. DECIMOCUARTA. Inhabilidades: el CONTRATISTA declara por el presente documento, bajo la gravedad del
juramento, no encontrarse incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Ley
80 de 1993. DECIMOQUINTA. - Solución De Controversias: Las controversias o diferencias que
se puedan presentar durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán preferiblemente
a través del mecanismo de la transacción.
Se firma en original, en Bogotá D.C., el
_________
Superintendente de Valores
----------Contratista
26