INSTRUCCIONES PARA APLICAR LA MACRO EXCEL SEOANI EN

INSTRUCCIONES PARA APLICAR LA MACRO EXCEL SEOANI EN LAS CELDAS CON FORMATO TEXTO
Una “macro”, en una hoja de cálculo, es una serie de instrucciones que se programan y almacenan para que se
ejecuten de una vez al aplicarla.
¿Para qué la usaremos? La usaremos en nuestra plantilla Excel Seoani de datos para que todos los formatos de las
celdas sean los que requiere la base en el caso del formato texto. Hay diferentes tipos de formato en la plantilla
(comprobarlos en la hoja de “Instrucciones”), pueden ser tipo:
•
Texto: CodigoGrupo, NombreGrupo, etc.
•
Fecha: FechaCaptura (dd/mm/aa).
Para evitar posibles problemas y que la plantilla no haya mantenido el formato escogido seleccionaremos toda la
columna de datos de FechaCaptura y se hará una búsqueda y reemplazo de símbolos, aparecerá la siguiente ventana:
:
Le indicamos que busque todos los símbolos “/” y los sustituya por “/”.
1
•
Hora: HoraCaptura, HoraDesde y HoraHasta.
Para evitar posibles problemas y que la plantilla no haya mantenido el formato escogido seleccionaremos las columnas
de datos de Hora (HoraCaptura, HoraDesde y HoraHasta) y se hará una búsqueda y reemplazo de símbolos, aparecerá
la siguiente ventana:
Le indicamos que busque todos los símbolos “:” y los sustituya por “:”.
UTILIZAR LA MACRO PARA MANTENER EL FORMATO TEXTO EN LAS CELDAS
1º Repasar todas las columnas de texto y comprobar que tienen dicho formato.
2º Seleccionas las filas y columnas que tienen el formato texto, por ej. seleccionas desde la columna CodigoGrupo
hasta “CodigoEspecie, ya que pasarás primero la marco por este grupo de datos.
3º Abrir el fichero “Plantilla SeoAni con Macro”.
• Versión “.xls”.
Ir al menú Herramientas, seleccionar Macro: Macros te aparecerá la siguiente ventana. En ella aparecerá las “macro”
existentes y que se encuentran activas en ese momento, seleccionas la de la “Plantilla SeoAni” y ejecutas.
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•
Versión “.xlsx”.
Ir a la ventana de programador
Seleccionas Macro y te aparecerá la siguiente ventana. En ella aparecerá las “macro” existentes y que se encuentran
activas en ese momento, seleccionas la de la “Plantilla SeoAni” y ejecutas.
4º Tardará más o menos dependiendo del volumen de datos seleccionados. Se repite este proceso en todas las
columnas que tengan el formato texto.
Recordar la importancia de guardar el archivo final.
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