Pautas para el desarrollo de contratos agencia-anunciante

PAUTA PARA EL DESARROLLO DE CONTRATOS
ENTRE AGENCIAS DE PUBLICIDAD Y ANUNCIANTES.
En Montevideo a los ............ días del mes de ........................ del
..............................., comparecen POR UNA PARTE: el Señor/ los Señores
.............................................................................., en nombre y representación de
........................................................ y en su carácter de /en los respectivos
caracteres de ...................... y ......................... , con domicilio a todos los efectos
legales en ......................................................................... , en adelante
denominado el “Anunciante” y POR OTRA PARTE: el Señor/ los Señores
............................................................................, en nombre y representación de
........................................................ y en su carácter de /en los respectivos
caracteres de ...................... y .................................. , con domicilio a todos los
efectos legales en ......................................................., en adelante denominada la
“Agencia”, quienes convienen el presente contrato:
Primero: Antecedentes El Anunciante es una persona jurídica que se dedica
principalmente a .................................. (definición del giro de actividad). La
Agencia es una empresa que se dedica principalmente a conceptuar, crear y
desarrollar estrategias de comunicación, así como la creación, producción e
implementación de obras y campañas publicitarias. Conviene al interés del
Anunciante, la contratación de la Agencia con el cometido de implementar el
objeto detallado en el numeral siguiente y en los términos y condiciones que se
detallan seguidamente:
Segundo : Objeto La Agencia se obliga a brindar servicios profesionales de
asesoramiento, creatividad y desarrollo de estrategias de comunicación en actividades
de ................................ (detalle de actividades específicamente contratadas) necesarias
para la/s marca/s .......................... detalladas en Anexo adjunto. Asimismo se obliga a
realizar y producir las obras publicitarias, supervisando las campañas de publicidad (que
incluyen la producción de bocetos y elaboración de artes finales) para los productos antes
individualizados.
En el Anexo adjunto, que se considera parte del presente contrato se detallan los
servicios que la Agencia se compromete a brindar al Anunciante en el marco de la
presente contratación.
Tercero. Plazo El plazo de vigencia del presente contrato es de un año a partir de
la fecha de suscripción, pudiendo renovarse por períodos de igual duración, si
cualquiera de las partes no comunica a la otra su voluntad de rescindir el contrato
con por lo menos 90 días corridos de antelación al vencimiento del plazo original
o de sus eventuales prórrogas, mediante telegrama colacionado o fax con acuse
de recibo.
Cuarto. Ámbito de Utilización Las obras publicitarias realizadas y producidas por la
Agencia serán única y exclusivamente difundidas o utilizadas dentro del territorio de la
República Oriental del Uruguay. En caso que el Anunciante desee difundir o utilizar total o
parcialmente las obras publicitarias realizadas y producidas por la Agencia, en otros
países, deberá recabar su conformidad escrita, oportunidad en que por contrato diferente
al presente se acordarán las condiciones y términos.
Quinto. Plazo para el pago de servicios de Terceros: La facturación de la Agencia por
los servicios cumplidos se adecuará en plazos y modalidades de pago a la facturación
que la misma reciba de sus distintos proveedores y medios. Se exceptúan aquellos casos
que por razones de mercado, impliquen el cobro en concepto de anticipo, lo que motivará
un modo de facturación acorde.
Se conviene expresamente que, el atraso o
incumplimiento total de pago de las aludidas facturas, hará responsable al Anunciante por
los intereses, daños y perjuicios resultantes de tal demora.
La Agencia asume la responsabilidad de volcar los fondos
correspondientes a
proveedores y medios, inmediatamente que el Anunciante haga efectivos los pagos
correspondientes.
Sexto. Honorarios y condiciones de pago por servicios de la Agencia (Nota: Los
detalles que se expresen en este ítem corresponderán a la negociación que se desarrolle
entre las partes Agencia – Anunciante). Todo trabajo no contemplado en este contrato
será presupuestado y aprobado por el Anunciante en forma previa a su ejecución.
Séptimo. Conflicto de intereses. Productos competitivos: La Agencia se
compromete a no tomar cuentas publicitarias directamente competitivas con los
productos que se le asignen durante la vigencia de este contrato.
Las partes podrán determinar de común acuerdo cuando una cuenta se considera
competitiva.
Octavo. Responsabilidad: La Agencia prestará sus servicios publicitarios, con
idoneidad y profesionalismo, respetando la legislación vigente en la materia y los
principios adoptados por las Normas Éticas de la Asociación Uruguaya de
Agencias de Publicidad – AUDAP.
La agencia quedará exonerada de responsabilidad respecto de los contenidos de
la publicidad emitida en virtud de que la información sobre el producto o servicio y
sus características es suministrada previa y directamente por el Anunciante a
través del brief.
Noveno. Confidencialidad. La Agencia se obliga a mantener estricta
confidencialidad respecto a la información aportada por el Anunciante sobre el
producto o servicio a publicitar. Asimismo el Anunciante se obliga a mantener
estricta confidencialidad respecto a las propuestas creativas, herramientas, know
how, etc, presentadas por la Agencia.
Las partes se obligan a no hacer públicos los aspectos referidos a este contrato.
Décimo. Derechos Intelectuales y Patrimoniales. Las partes reconocen que la
propiedad intelectual sobre las obras publicitarias creadas y a crearse en el marco
del presente contrato corresponderán a la Agencia.
Los derechos patrimoniales de explotación y uso de las obras publicitarias por
parte del Anunciante al margen de la vigencia del presente contrato, requerirán
conformidad escrita y previa, pudiendo la Agencia transferir en un contrato que a
esos efectos se celebre, tales derechos patrimoniales. Lo precedentemente
expresado es sin perjuicio de la normativa vigente relativa a Derechos Conexos
(derechos de los artistas intérpretes o ejecutantes, productores de fonogramas,
organismos de radiodifusión); -Derecho de Imagen. (modelaje, obras fotográficas,
de dibujo o pictóricas); y –Propiedad Industrial. (derecho sobre marcas y lemas
comerciales).
Undécimo.
Mora. Las partes acuerdan que la mora se producirá en forma
automática sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial de especie alguna
por el sólo vencimiento de los plazos en que deben cumplirse las obligaciones en
el presente contrato o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que
se traduzca en algo contrario a lo estipulado.
Decimosegundo. Multa. El incumplimiento de las obligaciones asumidas por los
contratantes los hará pasibles de una multa correspondiente a ..........................
además del derecho de la cumplidora de reclamar los daños y perjuicios que el
incumplimiento le hubiera ocasionado.
Decimotercero. Domicilios: A todos los efectos que correspondan las partes
constituyen domicilio en las empresas respectivas, según se detalla en la
comparecencia de este contrato.
Decimocuarto. Comunicaciones: Sin perjuicio de otras comunicaciones de
diverso tipo que pudieran ser utilizadas a sus efectos, las partes aceptan la validez
del telegrama colacionado como forma fehaciente de notificaciones y
comunicaciones formales.
En prueba de conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, en la Ciudad de ..................., al día...................... de......................... de
...... .
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PAUTA PARA ANEXOS DE CONTRATOS AGENCIA DE PUBLICIDAD –
ANUNCIANTE.
En el cumplimiento de los cometidos mencionados la Agencia se compromete a :
a. Analizar las estrategias de marketing que le fueran proporcionadas por el
Anunciante, así como la consideración de las pautas que este fije para el
desarrollo de las estrategias de comunicación.
b. Elaborar desarrollar y controlar las estrategias de medios incluyendo la
contratación de los distintos medios necesarios para la difusión de las campañas y
obras publicitarias. A tales efectos y con el propósito de seleccionar la alternativa
más conveniente, la Agencia presentará al Anunciante las pautas y diferentes
alternativas de presupuestos, realizando las gestiones de contratación de espacios
de los medios que se indican: ................................................para la difusión de las
campañas publicitarias. Asimismo la Agencia empleará sus mejores esfuerzos
para optimizar las condiciones de compra ante los distintos medios, que deberán
siempre contar con la aprobación en forma escrita y previa del Anunciante.
c. Realizar las contrataciones necesarias para la implementación de la campaña
publicitaria, comprometiéndose a emplear sus mejores esfuerzos para optimizar
los precios de los costos de producción, sin alterar la calidad de realización
necesaria para la difusión de las piezas publicitarias.
d. Asistir y supervisar los trabajos de investigación externos, contratados
directamente por el anunciante.
e. Desarrollar aquellos proyectos especiales vinculados a posibles lanzamientos
de nuevas marcas y productos.
Los controles sobre la emisión de la publicidad, que en forma específica quiera
contratar el Anunciante, están excluidos del presente contrato. Para el caso que el
Anunciante requiere ese servicio, la Agencia se compromete a presupuestar el
mismo y previa aprobación en forma escrita de aquél, realizar la contratación.