Instructivo Rendición Voluntariado Universitario

RENDICIÓN VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO
La rendición deberá estar adecuadamente encarpetada. La carpeta debe estar
compuesta por hojas tamaño A4 (en su defecto tamaño Carta). En las mismas deberán
estar pegadas todas las constancias de los gastos realizados (facturas, pasajes, tickets,
etc.).
Todas las constancias deben ajustarse a la normativa legal vigente, conforme con el
régimen de facturación de la A.F.I.P. Además deben estar firmados en el cuerpo del
comprobante por la persona beneficiaria de la transferencia. Las mismas deberán
emitirse a nombre de la Universidad y/o de la persona Responsable del proyecto. No
puede presentar enmiendas, tachaduras ni borrones, salvo que hayan sido
debidamente salvados.
Cada hoja que forme parte de la rendición deberá estar foliada/numerada, con
números o letras, en el ángulo superior derecho y en forma correlativa, sin borrones,
ni enmiendas. No se permitirán dos números de folios iguales, ni con subletras,
subnúmeros o bis, salvo que se encuentre respaldado por nota firmada por la persona
responsable del proyecto.
En el caso de que la constancia de gasto sea de servicios contratados, los
comprobantes deberán ser recibos o facturas originales de tipo “B” o “C”.
Los pasajes de subte, colectivo y/o tren se presentarán pegados en una o varias
hoja/s foliada/s (en caso de ser muchos). En la esquina inferior derecha de cada hoja
debe constar: el número total de tickets de esa hoja y el monto total de los pasajes.
Además los tickets se enumerarán en forma independiente y complementaria al
foliado.
En el caso de que la constancia de gastos de bienes o servicios sea igual o superior a
Mil Pesos ($ 1.000.-) se deberá adjuntar:
Las tres o más solicitudes de cotización del bien o servicio comprado/contratado
correspondiente a empresas distintas y sus correspondientes presupuestos. Debe
contratarse a la empresa que represente el menor costo.
Se deberá completar la Planilla 04 - Cuadro Comparativo de Cotizaciones por cada
gasto superior a los Mil Pesos ($1.000.-)
La Planilla 05 - Modelo de Hoja Resumen, será la primer hoja de la rendición. La
misma presenta un resumen detallado de los comprobantes que se están entregando.
La Hoja Resumen deberán tener como mínimo los siguientes datos: Fechas de
comprobantes de gastos (posteriores al giro del subsidio), nombre o razón social,
concepto o rubro, número de factura o recibo, número de folio donde se encuentra,
importe del comprobante e importe total de rendición.
Además deberán completarse los siguientes formularios:
Planilla 01 - Declaración Jurada de gastos y Relación de Comprobantes
Planilla 02 - Balance del estado de Ejecución del Convenio porque el subsidio se realiza
mediante dos (2) pagos consecutivos a la institución beneficiaria y se debe conocer su
estado.
Planilla 03 - Intervención de la Unidad de Auditoría Interna, que avala el buen uso de
los fondos (Sólo para las Convocatorias 2008/2009).
Presentación y Envío
La Rendición de Cuentas junto con el Informe Técnico se debe entregar a la Secretaría
de la Universidad correspondiente, para su intervención.
El Informe Técnico debe adelantarse por correo electrónico a:
[email protected]
Informe Técnico
El Informe Técnico permite evaluar el grado de avance de las actividades planificadas
ya que se detalla lo realizado hasta la fecha de presentación. Se presenta junto con la
Rendición de cuentas.
Informe de Avance
El Informe de Avance permite evaluar el grado de avance de las actividades
planificadas ya que detallas lo realizado hasta la fecha de presentación.
Se presenta en el mismo momento que la Rendición de cuentas.
Debe enviarse en dos formatos:
- Por Correo electrónico a [email protected]
- Mediante Correo postal, junto con la Rendición de Cuentas debidamente
completada, en la Secretaría de Extensión o Bienestar de la Universidad (según
corresponda).
El sobre debe tener la siguiente dirección como destinatario: Pizzurno 935, 2° piso, of.
224 (C1020ACA) Ciudad de Buenos Aires.