Los 10 correos electrónicos por los que usted será despedido

Los 10 correos electrónicos
por los que usted será despedido
Aquí se presenta un escenario con el que la mayoría
de nosotros está familiarizado, sea directamente
o como testigo de un error de un colega: se envía
un correo electrónico a un grupo de contactos
internos en navidad con una imagen de San Nicolás
desvistiéndose, y accidentalmente, dentro de la lista
de destinatarios se encuentra el CEO de la empresa.
¿Avergonzante para el emisor?, sí. ¿Causa de
despido? Poco probable.
Lo que podría ser más perjudicial para su carrera,
sin embargo, es la forma en que redacta su correo
electrónico todos los días. Con frecuencia redactamos
los correos electrónicos de la misma manera casual
en que realizamos conversaciones telefónicas
informales, y es muy fácil olvidarse que hay registros
digitales perfectos de lo que se ha comunicado.
A diferencia de las conversaciones verbales, los
correos electrónicos también pueden reenviarse a las
personas equivocadas - generalmente por accidente.
De la misma manera, si un mensaje se escribe
rápidamente, puede terminar mal redactado o ser
malinterpretado y, como resultado, puede tener malas
repercusiones. Siempre es mejor pensar antes de
enviar.
En la actualidad dispositivos moviles que aceptan
correos electrónicos (tales como los handheld HP
iPAQ y notebooks) también le permiten enviar correos
electrónicos desde cualquier lugar, pero es importante
que se capacite para enviarlos en el “modo trabajo”.
La próxima vez que busque su iPAQ, recuerde que se
está representando a usted mismo y a su empresa, sin
importar donde está o que está vistiendo.
10 errores en los correos electrónicos que
podrían costarle el trabajo:
1. Correos electrónicos enviados bajo
alguna influencia. ¿Tomó un par de tragos
después del trabajo? Guarde su respuesta hasta la
mañana cuando esté seguro de lo que está diciendo.
2. Sarcasmo e ingenio agudo.
Los correos electrónicos no son un buen medio
para comunicar lo intrincado del sarcasmo, y
frecuentemente puede sacarse de contexto - con
repercusiones desastrosas.
3. Asuntos privados. Siempre es mejor separar
los negocios del placer - y generalmente es una mala
idea utilizar los recursos de la empresa para asuntos
personales.
4. Críticas profesionales. Si es un asunto
pequeño, háblelo por teléfono; de otro modo luce
demasiado oficial y puede causar preocupaciones
innecesarias. Si es realmente malo, discútalo en
persona.
5. Comentarios y rumores personales.
Es muy fácil tratar un correo electrónico como
una conversación superficial, pero siempre está
la tendencia de ‘Reenviar’ estos dichos correos
electrónicos.
6. Respuestas exacerbadas. Es fácil emitir una
respuesta exacerbada sin pensar, pero no siempre es
fácil retractarse de ella. Es mejor posponer su correo
electrónico si es posible, o esperar un día antes de
responder si está realmente tan disgustado.
7. Malas palabras.
La mayoría de las personas simplemente no las usan,
pero para aquellos que sí - terrible idea, los insultos
no tienen lugar en los correos del trabajo.
8. Secretos de la empresa o industria. Podría
ser demandado así como también despedido.
9. Lenguaje sexista/racista. Es mejor evitar esto
en su discurso de todos los días, así como también en
sus correos electrónicos de trabajo.
10. Mala escritura. Incluso si se envía desde su
iPAQ mientras está en la playa, recuerde que su
imagen está en la línea.
Por último, si trabaja en el gobierno u otras oficinas
de interés para el público en general, debe ser
extremadamente cauteloso. Un correo electrónico
que se filtró de la anterior encargada de prensa de
Tony Blair, la puso un gran aprieto cuando, el 11 de
Septiembre de 2001, dijo de las noticias sobre el
ataque terrorista “hoy no es un buen día para sacar
a la luz todo aquello que queremos enterrar. ¿Gastos
de los Concejales?”.