Resolución Directoral Nº 064-2014-GRSM/ORA

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-2014-GRSM/ORA
Moyobamba;
12 FEB. 2014
VISTO:
La Hoja de Tramite N2642760-2014, con Ia cual se remite Ia
Nota lnformativa N249-2014-GRSM/OCyT., emitido por Ia
Oficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional San
Martin, solicitando Ia APERTURA DE FONDOS PARA PAGOS EN
EFECTIVO ANO 2014.
CONSIDERANDO:
Que, mediante el articulo Unico de Ia Resoluci6n Directoral N!!
004-2011-EF/77.15, se modifica el literal b. del numeral 10.4 del articulo 10• de Ia Resoluci6n Directoral
N"001-2011-EF/77.15, estableciendo que el monto maximo para cada pago con cargo a Ia Caja Chica no
debe exceder del veinte por ciento (20%) de una UIT, salvo los conceptos a que se refiere el segundo parrafo
del numeral 10.1; los casos que por razones justificadas requieran ser atendidos con montes mayores a lo
seiialado, hasta un maximo de 90% de una UIT, deben estar contemplados en Ia Directiva a que se contrae
elliteral f. del presente articulo.
Que, mediante Kesoluci6n Directoral Regional Administrativa N!!
057-2014-GRSM/ORA, de fecha 06 de febrero de 2014, se aprueba Ia Directiva N!! 002-2014-GRSM/ORA,
denominado "ADMINISTRACI6N, USO Y CONTROL DE CAJA CHICA DE LA UNlOAD EJECUTORA 001-0921 SEDE
CENT AL DEL GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN-ANO 2014", que establece los procedimientos para el
control del Fondo para Pagos en Efectivo.
Que, mediante Ia Hoja de Tramite N"642760-2014, con Ia cual se
remit Ia Nota lnformativa N2049-2014-GRSM/0CyT., emitido por Ia Oficina de Contabilidad y Tesorerfa del
Gob' rno Regional San Martin, solicitando Ia APERTURA DE FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO ANO 2014,
po el monto de VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.20,000.00), para atender GASTOS MENUDOS Y
GENTES QUE DEMAN DAN SU CANCELACION INMEDIATA, en las Partidas Especfficas siguientes:
PARTIDA. ESPECIFICA
IMPDRTE
23.11.1!
5/.
300.00
23.13.11
300.00
73.15.12
1,000.00
23.21.21
1,000.00
23.199.199
3,000.00
23.27.11.99
14,400.00
TOTAL
5/.
20,000.00
Disponiendo ademas sea designada como responsable del manejo, control y custodia jel fondo a otorgarse
servidora AURORA GUEVARA ASPAJO, solicitud que Ia Administraci6n considera procedente atender, con
afectaci6n al Calendario del mes de FEBRERO 2014.
H.T N2 REG. b ~ S1-~2 )
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-2014-GRSM/ORA
Por las consideraciones precedentes y en uso de las
atribuciones conferidas mediante Resoluci6n Ejecutiva Regional N!! 025-2013-GRSM/PGR, con las visaciones
de Ia Oficina Regional de Asesoria Legal y de Ia Oficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional
San Martin.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- DISPONER Ia apertura del FONDO PARA
PAGO EN EFECTIVO, en Ia Unidad Ejecutora 0921-0ficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional
de San Martin, de acuerdo al siguiente detalle:
Fuente de Financiamiento
Nem6nico
Dependencia
Responsable
Monto del Fondo
Monto Maximo de cada pago
1-00 Recursos Ordinaries
0025
Oficina de Contabilidad y Tesorerfa.
Aurora Guevara Aspajo
Veinte Mil Y 00/100 Nuevos Soles (S/.20,000.00)
Hasta el 20% de una UIT (S/.3,800.00}
El Fondo autorizado se sujeta a Ia disponibilidad presupuestal, afectandose el gasto definitive a las partidas
espedficas autorizadas.
ARTICULO SEGUNDO.- Precisar que conforme a los documento
del visto, Ia responsable del manejo y rendici6n del fondo otorgado es Ia servidora AURORA GUEVARA
ASPAJO, quien debera hacer Ia rendici6n en forma documentada bajo responsabilidad en el plazo fijado; en
cumplimiento de Ia normativa vigente. En caso de incumplimiento de presentar Ia Rendici6n de cuenta en el
plazo establecido Ia Oficina de Contabilidad esta autorizada a tramitar ante Ia Oficina de Gesti6n de las
Personas el descuento en Ia Planilla de Haberes.
ARTICULO TERCERO.- Precisar que por Operatividad de Ia
lnstituci6n, el mismo que inicio sus actividades el 02 de enero del 2014; se reconocera los gastos efectuados
a partir de Ia fecha indicada.
ARTICULO CUARTO.- Establecer que los fondos indicados en el
articulo primero seran para pagos de menor cuantia y de rapida canct~laci6n, ya que por sus caracteristicas
no pueden ser programados con Ia debida anticipaci6n, los mismos que podran ser renovados hasta por un
maximo de tres veces durante el periodo mensual, con Ia finalidad de mantener una permanente liquidez, el
responsable del manejo del Fondo podra solicitar su renovaci6n cuando s gastos efectuados representen
un aproximado del 60% del monto establecido de acuerdo a Ia dis onibilidad presupue al y previa
rendici6n de cuenta documentada.
Registrese, Comuniquese y Ar