Talleres - PSKloud by Premium Soft

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RIF: J-31638559-0
Opciones de Menú Modulo de
Talleres.
El Sistema de Talleres Y
Concesionarios es la
herramienta ideal para
las empresas de servicio
técnico y venta de
Vehículos. El manejo y
flujo de la información
logra un control exacto
de todos los procesos.
Funciona con el sistema
Premium Administrativo
Extended 7X.
RIF: J-31638559-0
1. Configuración del
Sistema.
2. Depósitos y Sectores
3. Ficha del Vehículo.
4. Presupuesto.
5. Orden de Reparación.
6. Totalizar Orden de
Reparación.
7. Nota de Despacho/
Traslado entre
Almacenes.
8. Requisición Almacenes.
9. Planificación de
Mantenimiento.
10. Cambio de Placa o Serial
11. Anulaciones.
12. Consulta de Orden de
Reparación.
13. Consulta de Actividades
por Técnico.
14. Configuración del
Sistema.
15. Totalizar una Orden de
Trabajo.
16. Importar una Orden de
Trabajo. (Sistema
Administrativo 7X)
RIF: J-31638559-0
Configuración del sistema
de Talleres
En esta ventana se configuran la ruta de los
“Querys” y “Reportes” del Sistema de Talleres, las
opciones que muestra la ventana son totalmente
configurables por el usuario basados en los
requerimientos de la empresa.
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Depósitos Y Sectores.
Se deben configurar los depósitos existentes en la empresa,
así mismo definir un depósito de servicio para el traslado de
mercancía despachada.
Se definen la zona geográfica donde pertenecen los
clientes, proveedores, vendedores y autorizados.
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RIF: J-31638559-0
Ficha del Vehículo / Artefacto.
En esta ventana se ingresan los datos del Vehículo / Artefacto.
Es importante definir toda la información correspondiente al
Vehículo /Artefacto que formará parte de algún proceso
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RIF: J-31638559-0
Presupuesto para Orden de Trabajo.
Ventana de emisión de presupuesto, permite cargar los
elementos facturable para emitir un presupuesto que
posteriormente se convierte en una Orden de Trabajo.
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RIF: J-31638559-0
Presupuesto para Orden
de Trabajo.
Se adicionan los elemento facturables, en este
caso son “REPUESTOS, MANO DE OBRA Y
SERVICIO EXTERNO”. Los elementos son
adicionados y se modifican cantidades, precios,
se detallan impuestos, se define el prestador del
servicio (en caso que sea externo)
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RIF: J-31638559-0
Orden de Reparación del
Vehículo / Artefacto
Ventana en la cual se ingresan los elementos
que formarán parte de la orden de reparación
que posteriormente se convertirá en una
Factura. Se importa de un presupuesto o
seleccionamos una orden emitida
anteriormente.
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RIF: J-31638559-0
Totalizar un Orden de
Reparación
Se emite la requisición al depósito, se cargan
los servicios externos y la mano de obra. Es
posible emitir una orden de compra para los
“Servicios externos”.
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RIF: J-31638559-0
Cargar Repuestos, Mano
de Obra y Servicios
Externos.
Una vez que han sido
despachados el color en
la orden cambia para
indicar que esta orden
puede ser Totalizada.
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RIF: J-31638559-0
Requisición a Deposito
Seleccionamos el Almacén donde se
encuentran los artículos de inventario, el
Vendedor o Técnico que realizara la
Orden de Requisición
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RIF: J-31638559-0
Nota de Despacho /
Traslado entre Almacenes
Ventana que permite el despacho de los
elementos que formen parte de una requisición.
Seleccione el depósito donde se encuentran y
el destino será el almacén de “servicio” (definido
previamente en la configuración del sistema)
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RIF: J-31638559-0
Planificación de
Mantenimiento
Se ingresa el numero de Placa/Serial para
generar una orden de mantenimiento en el
cual se asignan los valores ingresados en la
opción “MANTENIMIENTO”
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RIF: J-31638559-0
Cambio de Placa del
Vehículo
En esta Ventana se Realizan los cambios de
la Placa/Serial De los artículos que sean
ingresados al sistema de Talleres Y
Concesionarios.
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RIF: J-31638559-0
Anulaciones
Ventana que permite anular los documentos emitidos,
las requisiciones que permite eliminar son aquellas que
no hayan sido cargadas en una “Orden de Despacho”.
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RIF: J-31638559-0
Anulaciones
Anulación de Órdenes de despacho: permite anular
cualquier orden de despacho que no haya sido
totalizada (Lista para procesar como Factura).
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RIF: J-31638559-0
Consulta de Reparación
Consulta de Órdenes de reparación por
“Status”, “Condición” y/o “Rango de Fecha”.
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RIF: J-31638559-0
Consulta de Actividades
por Técnico
Consulta de actividades por Técnico permite
consultar las tareas asignadas filtradas por
condición y por un rango de fecha.
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Totalizar una Orden de
Trabajo
Una Vez que se indique Totalizar la “ORDEN DE
TRABAJO” se procede a realizar la factura desde
el sistema Administrativo 7X. Recordando que
para poder totalizar la Orden de trabajo todos los
elementos que se adicionaron en cualquiera de los
tipos de Servicios “REPUESTOS, “MANO DE
OBRA” Y “SERVICIOS EXTERNOS” debieron ser
despachados.
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RIF: J-31638559-0
Sistema Premium
Administrativo 7X
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RIF: J-31638559-0
Importar Orden de
Trabajo
Una vez seleccionado el cliente se procede “Adicionar”
los elementos de la Factura. Seleccionamos
“IMPORTAR” lo que permite indicar la orden de trabajo
que se desea convertir en una factura que podrá ser
totalizada.
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RIF: J-31638559-0
Totalizar Orden de
Trabajo
Se pueden adicionar otros elementos adicionales a los que
Muestra la orden de trabajo y se procede a totalizar.
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RIF: J-31638559-0
Departamento de Soporte Premium Soft de Venezuela, S.A
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