Use Añadir/Eliminar columnas para obtener una vista más

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Use Añadir/Eliminar
columnas para obtener una
vista más clara de sus
documentos y correos
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Acerca de
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La función Añadir/Eliminar columnas le permite
personalizar la forma en que ve los resultados de
búsqueda.
Al buscar documentos y correos, en la página de resultados se muestra cierta
información de cada uno de los elementos en la lista. Pero puede que haya otra
información que es más importante para usted.
Haciendo clic en el botón Añadir/Eliminar columnas puede cambiar la información
que se presenta en las páginas de resultados de las búsquedas de Correos y
Documentos.
Cómo configurar las columnas en el módulo de
Documentos
1. Haga doble clic en Documentos en el Menú de Módulos.
2. Haga clic en Buscar para ver todos los documentos en su proyecto.
3. Haga clic en el botón Añadir/Eliminar columnas que aparece arriba de los
resultados.
4. A la derecha verá una lista con las Columnas disponibles de las que puede
escoger. Estas varían de proyecto en proyecto, pero algunas de las más
comunes incluyen:
a. Hipervínculo, que muestra un enlace directo al documento
b. Transmitido en, que muestra la transmisión en que se recibió el
documento
c. Transmitido, que muestra si el documento ha sido transmitido o no
d. Confidencial, para ver si el documento ha sido marcado como
confidencial.
A la derecha están las Columnas seleccionadas que se verán en los resultados.
5. Para añadir columnas a sus resultados, haga clic en el nombre de la columna en
el área Columnas disponibles y luego en el botón con la flecha hacia la
derecha.
6. Para eliminar columnas, selecciónelas en el área Columnas seleccionadas y
haga clic en el botón con la flecha hacia la izquierda.
7. Para cambiar el orden de las columnas en sus resultados use las flechas arriba
y abajo que están a la derecha de la ventana.
8. Si ha hecho algún cambio y decide que no le gusta, puede hacer clic en
Restablecer para regresar a la configuración original.
Cómo añadir y eliminar columnas en el módulo
de Correos
Siga el mismo proceso delineado anteriormente para Documentos, pero en el paso
1 seleccione Correo en el Menú de Módulos.
Algunos de los campos específicos para correo que se pueden usar incluyen:
Vencimiento, que muestra la fecha límite para responder al correo
Respuesta, que muestra el número del correo de respuesta
Fecha de respuesta
Información de reenvío, que incluye a quién y cuándo se reenvió, etc.
Comentarios, en donde se ven las notas incluidas a los correos.
Cuando se configuran las columnas relevantes en el módulo de correo se puede ver
una instantánea actualizada de las respuestas a Solicitudes de información, al igual
que de los procesos de solicitudes de variación y cambios y de las instrucciones de
obra. De esta forma se soporta la realización de informes internos en su
organización.
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Configuring Mail
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URL de origen (modified on 11/11/2016 - 04:28):
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