Manual de Automatrícula - Universitat de València

Manual de Automatrícula
2014-15
Para estudiantes matriculados en años anteriores
y de nuevo ingreso.
ÍNDICE
ACCESO DESDE EL PORTAL DEL ESTUDIANTE ........................................................................................ 3
CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN ................................................................................................... 6
DATOS PERSONALES .............................................................................................................................. 9
DATOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................................................................12
DATOS ESTADÍSTICOS...........................................................................................................................14
DATOS DE USUARIO DE CORREO .........................................................................................................16
TARJETA/CARNET (ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO) .....................................................................17
MATRÍCULA DE ASIGNATURAS. ............................................................................................................18
FIN MATRÍCULA ....................................................................................................................................23
RESUMEN DE MATRÍCULA....................................................................................................................23
VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA MATRÍCULA ....................................................................................24
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ACCESO DESDE EL PORTAL DEL/LA ESTUDIANTE
1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado
Para realizar la automatrícula de primer, segundo ciclo y grado el/la, podrás acceder desde el portal
del/la estudiante (www.uv.es/portalumne), pulsando sobre “Automatrícula Grado, 1º,2º ciclo”.
A continuación, debes identificarte mediante tu usuario y contraseña de correo de la Universitat de
València.
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La identificación consta de dos pasos:
1º Sobre el protocolo de acceso corporativo
de la UV (LDAP, (Lightweight Directory
Access Protocol):
2º Sobre la identificación de la aplicación de automatrícula:
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2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado
Para realizar la automatrícula de grado de nuevo ingreso podrás acceder desde portal del/la
estudiante (www.uv.es/portalumne), pulsando después “Automatrícula nuevo ingreso de grado”.
La identificación debes realizarla mediante
tu NIF (o la identificación que utilizaste
para la preinscripción de la GVA),
fecha de nacimiento y de una nota
de las dos de acceso
(a la universidad ó a la titulación específica).
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Tanto si se trata de matrícula para estudiantes de Nuevo Ingreso como para Segunda o sucesivas, se
autoriza a (LOPD):
Los datos personales se incorporan al fichero de Estudiantes bajo la responsabilidad de la Secretaria General. La
información se utilizará para la gestión académica y administrativa de los expedientes. Los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición podrán ejercerse ante las secretarias de los centros (art. 5 LOPD).
Derecho a la información en la recogida de datos (art.5 Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos
de Carácter Personal).
Los datos personales suministrados en el proceso de matrícula quedarán incorporados en el fichero ´Estudiantes´ bajo la
responsabilidad de la Universitat de València para la gestión académica y administrativa de los expedientes de
estudiantes matriculados. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercerse ante las
Secretarías de los Centros en los que cada estudiante se encuentre matriculado. En aquellos casos en los que se
manifieste el consentimiento para la comunicación de los datos de carácter personal, le informamos que este tiene el
carácter de revocable y podrá ejercerse la revocación ante las secretarías de los respectivos centros.
Comunicaciones de datos obligatorias (art.11.2) Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de
Carácter Personal).
Con motivo de la prestación de servicios de educación superior y en el marco de la relación que se establece con motivo
de la formalización de la matrícularse informa que se cederán los datos estrictamente necesarios en los siguientes
supuestos y para las siguientes finalidades:
- Entidades financieras para el pago de tasas académicas.
- Ministerio de Educación y Ciencia, y Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana para el
ejercicio de sus competencias.
- Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, entidades nacionales o autonómicas equivalentes e
instituciones europeas con competencia para el desarrollo de tareas relacionadas con la evaluación, certificación y
acreditación de la calidad de las Universidades españolas en los términos previstos en las leyes.
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas
obligatorias que formen parte del currículo de la titulación matriculada.
Fotografía.
Cuando proceda el alta o renovación del carné de estudiante debe facilitarse una fotografía de carné con carácter
obligatorio. Esta fotografía se utilizará exclusivamente para la emisión del carné universitario y los entornos vinculados a
la gestión académica y a la prestación del servicio de educación superior como el aula virtual y la secretaría virtual. Podrá
procederse a su cambio mediante personación en el centro en el que el estudiante se encuentre matriculado.
Este año, debido a la implantación a nivel europeo de la zona única de pagos en euros, la aplicación de
matrícula valida que los datos bancarios en caso de domiciliación del pago contiene una cuenta
actualizada y válida. El mensaje recordatorio de esto se corresponde con el siguiente mensaje:
‘A causa de la implantación a nivel europeo de la zona única de pagos en euros (SEPA), todas las operaciones
financieras de cobro o pago, requieren el código IBAN de la cuenta bancaria, que en España está compuesta en el
formato ESxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
A causa de esta nueva modificación de cuentas bancarias, habrá de actualizar obligatoriamente sus datos
bancarios antes de finalizar el proceso de matrícula.
Si tiene algún problema para obtener el IBAN de su cuenta deberá de contactar con su entidad bancaria’
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CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN
Cabecera de la aplicación
En la cabecera de la aplicación, situada en la parte superior de la pantalla se muestra la siguiente
información
1.- Información de datos personales. Compuesto por tu identificador personal del alumno (NPA),
NIF y apellidos y nombre y titulación en la que vas a matricularte.
2.- Cambio de Idioma. Si deseas realizar cambio de idioma deberás pulsar sobre el idioma al que se
deseas cambiar. El cambio de idioma se realizará en la siguiente navegación.
3.- Grado o progreso del avance en el proceso de la automatrícula. El proceso de automatrícula
consta de 9 pasos en los deberás rellenar toda la información que solicita la aplicación. En la parte
superior de la pantalla se mostrará el grado de avance del proceso: para ello, se muestra una barra
de progreso que se va rellenando con la información del paso donde te encuentras.
Botones de Confirmación y Cancelación
Se encuentran en la parte inferior de la aplicación y muestra los botones que el/la estudiante debe
pulsar para confirmar o cancelar la acción en pantalla así como para navegar a las siguientes
pantallas. La aplicación dispone de varios botones.
Confirmación. Deberás pulsar sobre el botón:
Cancelación. Deberás pulsar sobre el botón:
Navegación. Deberás pulsar sobre el botón:
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Campos de Selección
En algunas pantallas encontrarás información que debe seleccionar. Tipos:
Listas desplegables
Botones de selección
Cuadros de selección
Botones de Información
Aportan una información extra y son identificados por el icono
Cuando los pulsas, muestran una ventana emergente para ver la información disponible.
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DATOS PERSONALES
1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado.
La pantalla de datos personales muestra la información correspondiente a tus datos personales.
Dicha información se hereda de la que dispone la Universitat de València: la única información que
puedes modificar son el pasaporte, las autorizaciones y número de teléfono móvil. Cualquier otra
información que desees modificar deberá realizarse por el personal de la secretaría de tu centro.
Pulsando sobre el botón de continuar se confirmará la actualización de tu información.
2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado.
Antes de acceder a dicha pantalla, la aplicación te muestra un mensaje donde se te informa de la
titulación en la que te vas a matricular.
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Una vez aceptado el aviso, la aplicación navegará a la pantalla de datos personales de nuevo
ingreso. En dicha pantalla toda la información es heredada de la información que proviene de la
G.V.A. no pudiendo modificar ninguna información salvo el sexo, número de la Seguridad Social,
autorizaciones y teléfono móvil.
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Datos de domicilio
La pantalla de datos de domicilio muestra la información correspondiente a tus datos de residencia
(distinguiendo la residencia habitual a la izquierda y la del curso a la derecha).
Particularidades de la pantalla
Los botones de copia: sirven para copiar los datos de una residencia en otra:
-
Copia datos de la residencia habitual en residencia durante el curso.
Copia datos de la residencia durante el curso en residencia habitual.
Al pulsar sobre dichos botones, se mostrará un mensaje de confirmación para aceptar o cancelar la
copia.
Por último, deberás seleccionar la residencia donde recibirá información de la Universidad: para ello
deberás seleccionar una de ambas pulsando sobre el icono:
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DATOS ADMINISTRATIVOS
En esta pantalla debes introducir la información correspondiente a los datos administrativos. Esta
pantalla se encuentra dividida en tres apartados:
1
2
3
1 Tipo de Exención: debes seleccionar el tipo de exención de tu matrícula y si solicitas beca. Este
apartado lo componen:
-Tipo de Exención: Muestra una lista desplegables de valores. (En el caso de que se
seleccione la opción de ‘Familia numerosa especial’ o ‘Familia numerosa general tres hijos’
o ‘Discapacidad’, se validará automáticamente con la Consellería de Bienestar Social esta
información.
Nota: si la información no se valida (por discrepancias con los datos que constan en la Consellería o
bien porque no perteneces a la Comunidad Valenciana), el único tipo de excepción válido es
‘ORDINARIA’. En este caso, deberás acudir a la secretaria de tu centro con la documentación
acreditativa.
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-Beca: NO puedes seleccionarla, deberás acudir a la secretaría de tu centro con la
documentación acreditativa para solicitarla.
2. Tipo de matrícula: la matrícula ‘Parcial’ solo puede ser seleccionada por el
personal del centro
de tu titulación.
3 Datos Administrativos de la matrícula: debes introducir los datos del tipo de pago, así como la
cuenta donde domiciliarás tu matrícula. Este apartado lo componen:
-Tipo de Pago: solo podrás seleccionar el tipo domiciliado.
-Plazos: 1, 2 o 6 plazos.
-Datos Bancarios. Compuesto por Entidad-Sucursal-Dígitos de Control y Cuenta. Toda esta
información es validada.
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DATOS ESTADÍSTICOS
Los componen los siguientes apartados:
1
2
3
4
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1 Preferencias de Matrícula.
En el caso de que el centro utilice la asignación de subgrupos, debes seleccionar la lengua de
preferencia de docencia, al igual que el horario. Los valores posibles son:
-Idioma: Indiferente, Castellano ó Valenciano
-Horario: Indiferente, Mañana ó Tarde
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2 Otros títulos de alumno.
Debes indicar si dispones de algún otro título.
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Datos estadísticos. Debes seleccionar el nivel y ocupación de tus padres, así como si
desempeñas algún trabajo remunerado y tipo de residencia.
4 Conocimiento de valenciano.
Debes informar sobre tu nivel de conocimiento del valenciano.
Certificación de Conocimiento de valenciano. Lo rellenarás para el caso de que dispongas de algún
certificado de conocimiento de valenciano.
5
Encuesta de movilidad. D ebe introducir qué medio de transporte utilizas para acudir a la
Universitat de València, así como el número de días que lo utilizas.
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DATOS DE USUARIO DE CORREO
1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado
Esta pantalla muestra como recordatorio tu usuario de correo, al igual que el dominio (en este caso
alumni.uv.es).
En ningún caso se mostrará la palabra de paso.
2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado
Esta pantalla muestra tl usuario de correo, así como la palabra de paso.
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TARJETA/CARNET (ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO)
Para estudiantes de nuevo ingreso, se mostrará la solicitud de la Tarjeta, que podrá ser Carnet
Universitario ó Tarjeta / Carnet Universitario
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MATRÍCULA DE ASIGNATURAS
La matrícula de asignaturas se realiza por curso, comenzando por el curso inferior en el que se tiene
asignaturas obligatorias no superadas. Por tanto, debes matricularte de todas las asignaturas
obligatorias de dicho curso para poder continuar con la matrícula de asignaturas pertenecientes a
cursos superiores.
Nota: El límite de créditos ECTS establecido, en ningún caso podrá superar el número máximo de
créditos (72 créditos máximos salvo programas de Doble Grado y excepciones).
Estructura de la pantalla de matrícula de asignaturas
1
2
3
4
5
1 Pestañas superiores: en ellas se muestran los diferentes cursos de tu titulación y la optatividad
definida (si el plan estudios dispone de esta modalidad).
A la derecha aparece un contador de los créditos, que va modificándose a medida que te matriculas
o eliminas asignaturas matriculadas.
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Modalidad de docencia del Centro: se trata de información definida por el centro, que
condicionará como se verá más adelante, la forma en que podrás matriculate, mostrando un
mensaje del centro con observaciones para tu titulación (si las tuviera).
Modalidades de Matrícula:
1) Matrícula por asignaturas sueltas/Agrupación Optat: podrás matricularte por
asignaturas sueltas o por agrupación en el caso de que el centro las defina. La distribución
de los subgrupos se realiza de manera automática.
2) Matrícula por agrupación Obligatoria: solo podrás matricularte por agrupación. La
distribución de los subgrupos se realiza de manera automática.
3) Matrícula por Agrupación y conjunto horario obligatorio: podrás elegir una agrupación a
la que irá asociado un conjunto horario.
4) Matrícula directa por conjunto horario: te permite matricular por conjunto horario de
manera directa.
3 Asignaturas sin matricular en el curso
Matrícula de asignaturas obligatorias
En este apartado, debes seleccionar las asignaturas obligatorias de las que tienes que matricularte.
Para cada asignatura se muestra una línea con información del código de la misma, su nombre, así
como el número de créditos y el número de veces que te has matriculado con anterioridad.
El proceso de matrícula consta de 2 pasos comunes y varios más, dependiendo de la modalidad de
matrícula establecida.
1. Selecciona la/s asignatura/s individualmente o todas a la vez.
2. Pulsa el botón de matricular.
Modalidad matrícula por asignaturas sueltas
3. Selecciona un grupo para cada una de las asignaturas (se muestran los grupos con
plazas disponibles en el momento de realizar la consulta).
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4. Pulsa aceptar.
5. Matrícula finalizada. Ver los resultados:
Modalidad matrícula obligatoria por agrupaciones
3. Selecciona una agrupación disponible (se muestran las agrupaciones con plazas para
todas las asignaturas seleccionadas). Se puede obtener información sobre ella, pulsando en
el botón de información que hay a la derecha de cada agrupación.
4. Pulsa aceptar.
5. Sin conjuntos horarios Matrícula finalizada. Ver los resultados:
Nota: Si después de pulsar aceptar, alguna asignatura hubiera quedado sin plazas disponibles, quedaría sin
matricularse. El resto sí que habrán sido matriculadas.
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6. Con conjuntos horarios selecciona el conjunto horario.
7. Pulsa aceptar.
8. Si todas las asignaturas pendientes de matrícula han podido matricularse en el conjunto
horario seleccionado, pulsa ‘Fin matrícula’. Ver resultados.
9. En caso contrario, aparecerá una nueva lista de conjuntos horarios con el resto de
asignaturas sin plaza en el conjunto horario anterior. Vuelve al punto 6.
Eliminar asignaturas obligatorias
1. Selecciona el curso en el que deseas eliminar asignaturas.
2. Selecciona en la caja “ASIGNATURAS OBLIGATORIAS MATRICULADAS” las asignaturas
que desees eliminar.
3. Pulsa el botón eliminar.
4. Confirma que deseas eliminarlas.
5. Fin del proceso.
Nota: No se pueden borrar asignaturas de un curso si existe matrícula en cursos superiores.
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Matrícula de asignaturas optativas
La matrícula de asignaturas optativas es siempre individual.
Nota: En algunas titulaciones, algunos cursos no tienen optativas.
Las asignaturas optativas de algunas titulaciones marcan un itinerario y condicionan el resto de la
matrícula, ya que en un mismo año, solo puedes elegir un itinerario. Si tu titulación tiene
agrupaciones mixtas:
-Solo podrás seleccionar asignaturas optativas incluidas en la agrupación de obligatorias de
la que se haya matriculado.
-Si optas por matricularte primero de las asignaturas optativas, tendrás el
condicionamiento inverso, es decir, solo podrás matricularte de agrupaciones de
obligatorias acorde al itinerario de las optativas matriculadas.
Proceso de matrícula:
1. Selecciona las asignatura/s individualmente.
2. Pulsa el botón de ‘MATRICULAR’.
3. Selecciona un grupo para cada una de las asignaturas. Se muestran los grupos con
plazas disponibles en el momento de realizar la consulta, al igual que en la matrícula por asignaturas
obligatorias
4. Pulsa aceptar
5. Matrícula finalizada. Ver los resultados:
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Eliminar Asignaturas Optativas
Dentro de la pestaña de asignaturas optativas, ves al apartado
MATRICULADAS’ y después de hacer la selección, pulsa ‘ELIMINAR’.
‘ASIGNATURAS OPTATIVAS
FIN MATRÍCULA
Una vez te has matriculado de todas las asignaturas, pulsa el botón ‘FINALIZAR MATRÍCULA’ y te
aparecerá el resumen de la matrícula realizada, así como una valoración económica de la misma.
RESUMEN DE MATRÍCULA
En esta pantalla puedes ver el resumen de la matrícula que acabas de realizar, incluidos los
subgrupos en los que has sido distribuido en función la disponibilidad y de las preferencias cuando
ha sido posible.
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Nota: No olvides que puede realizar cambios de subgrupos desde el portal del/la estudiante
VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA MATRÍCULA
Al pulsar sobre el botón de continuar, visualizarás la valoración de la matrícula, así como los datos
de tipo económico (siempre que se encuentre publicado el decreto de tasas).
-El tipo de exención.
-El tipo de pago elegido.
-La cuenta donde tengas domiciliada el mismo (con los 10 últimos números ocultos).
Por último, puedes:
-Volver al resumen de la matrícula.
-Matricular de las actividades de Relaciones de Género y sostenibilidad.
-Imprimir el PDF del Resumen de Matrícula.
-Salir. Mediante esta opción la aplicación volverá al portal del/la estudiante. En caso
que NO seas de nuevo ingreso, la aplicación te enviará el resumen de matrícula a tu
correo electrónico.
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