PROGRAMA EGRESO ASISTIDO Aprobado por: Revisado Por: Elaborado Por: Reinaldo Azocar Garcés Cristian Mignolet Cortes Encargado Unidad de Planificación y Control de Gestion de RR.HH Director de Servicio Edith Fernández Meneses Psicóloga Mónica Peñailillo Cortez Jefa Depto. Calidad de Vida Dpto. Calidad de Vida INTRODUCCION Los funcionarios del área de la Salud, cumplen un rol fundamental considerando en primer lugar,que brindan atención a usuarios que acuden a los recintos hospitalarios buscando una solución para la situación de salud que los aqueja, y esta primera situación ya implica que los usuarios en ciertas ocasiones vengan con alguna predisposición negativa, y que por tanto se molesten con mayor facilidad, repercutiendo este aspecto en los funcionarios. En segundo lugar los funcionarios de salud, deben lidiar con otros aspectos ajenos a sus funciones propiamente tal, tales como familiares de pacientes altamente demandantes, familiares que no se preocupan, familiares exigentes, o familiares que en ocasiones no comprenden cuando existe algún deceso, y que por tanto ejercen malos tratos a los funcionarios. Además hay que considerar que los aspectos mencionados generan un alto grado de estrés, el cual se ve acrecentado cuando no existe un clima laboral apropiado. Sin embargo para los funcionarios el lugar donde se desempeñan, en muchas ocasiones pasa a ser su segundo hogar, donde pasan gran parte del día, y de sus vidas, donde conforman equipos de trabajo con compañeros, con los cuales están durante muchos años de su vida, lo que genera vínculos importantes, además se comparte en reuniones, celebraciones, aniversarios, se organizan en ayuda de algún compañero de trabajo, y todos estos eventos de una forma u otra generan una mayor dependencia y una mayor identidad con su lugar de trabajo. Y es precisamente esa una de las razones que implica un mayor impacto al momento de jubilar, porque cada funcionario debe en primer lugar aceptar que ya dejara de ser parte activa del hospital en el cual se desempeñe, y por tanto deben reorganizar sus vidas en función de este nuevo evento. Además no deja de ser importante el hecho de que hoy en día las personas comparten mayor parte de su tiempo en el trabajo que en sus propios hogares, por lo cual el impacto al dejar dicha cotidianidad es potente para los funcionarios. Por lo tanto será de suma importancia preparar, contener, informar y apoyar a los funcionarios en la etapa de desvinculación asistida, independiente de qué tipo de desvinculación corresponda entregar información respecto del proceso, en cuanto a cambios a nivel económico, relacional, afectivo, de modo tal que al momento de verse enfrentados a este momento, puedan asumirlo adecuadamente. Organigrama Programa Egreso Asistido Departamento calidad de Vida Bienestar de cada Hospital Mantener informados a sus funcionarios respecto de las actividades a realizar Bienestar SSAN Psicologa Dpto. Calidad de Vida Facilitar información respecto de los funcionarios, gestionar y apoyar actividades Encargada de articular y coordinar con los diversos hospitales las planificaciones en torno al programa Encargado de supervisar y planificar las acciones del programa Oficina de Personal SSAN Facilitar información respecto de los funcionarios que se acogerán al proceso de jubilación. Contextualización La dirección del Servicio Salud Araucanía Norte, se ha propuesto comenzar a trabajar la desvinculación asistida con aquellos funcionarios que se encuentran próximos a enfrentar su proceso de jubilación. Ahora bien la preparación a la jubilación viene a ser una de las etapas de la formación permanente y constituye un proceso esencialmente educacional, ya que enseña a la persona los conocimientos útiles para una nueva etapa vital y sobre todo consigue un aprendizaje de hábitos nuevos e intereses. Ha predominado en la educación tradicional la preparación para el trabajo, para el rendimiento útil, y cuando éste desaparece muchas personas sufren una gran desorientación en su vida. Con los programas de preparación a la jubilación se trata de realizar con éxito una transición de objetivos vitales, del trabajo a otros que llenen de sentido la vida del jubilado. La jubilación es para el sujeto una nueva realidad que implica un replanteamiento de la experiencia vital en el uso del tiempo, en las experiencias físicas, en la dedicación intelectual y en el significado social de la persona, y todo ello supone una respuesta psíquica global del individuo (Moragas, 1989, p. 42). Parece existir una consciencia generalizada en que la jubilación marca un momento trascendente para la vida de una persona y un cambio cualitativo que le afecta en todos sus aspectos. Su vida ya no se organiza a través del trabajo, sino del tiempo libre. Quizá los dos aspectos más significativos sean, por una parte, la disminución del nivel de ingresos, que en algunos casos puede hacer que los jubilados tengan que depender de los descendientes o de otras personas o instituciones; y, por otra, que el individuo, al jubilarse, siente que ha perdido ya su función social. Al dejar el trabajo, se pierde una importante ocasión de contacto con los compañeros. Según Lehr (1988), la disminución de contactos sociales suele ir siempre asociada a vivencias negativas, mientras que con la ampliación de contactos sucede lo contrario. También en este sentido Kalish (1983) mantiene que las relaciones sociales en el ámbito laboral son uno de los factores que más inciden en la satisfacción personal y su pérdida es una de las más graves que se sufre. Por otro lado es importante conocer que la etapa o proceso de jubilación implica cambios importantes en la vida de los individuos que de no contar con estrategias apropiadas pudiesen ser perjudiciales, teniendo un impacto negativo en su vida, el siguiente cuadro explica la implicancia que dicha etapa tiene en los individuos. IMPACTO ESTRATEGIA MANIFESTACION A nivel • Quietud Realización Físico. • Pasividad Actividades • Inactividad • Desinterés Información y Formación • Desmotivación Permanente • Melancolía • Aburrimiento • Soledad • Déficit A Nivel Mental A nivel afectivo de Convivencia, integración Relacional: social, apoyo familiar. Perdida de grupos A nivel Social • Depresiones • Desvinculación Participación social • Aislamiento Compromiso Social. • Automarginacion En el cuadro anterior es posible apreciar el impacto de la jubilación en 4 ejes, sin embargo cada uno de ellos propone estrategias que permitan disminuir los aspectos negativos de cada eje, las cuales serán desarrolladas de forma más detallada en el programa de desvinculación asistida propuesto por la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Norte. Visión Como departamento calidad de vida, y dentro de los lineamientos de trabajos de dicho departamento esta considerado el otorgar mejoras en la calidad de vida laboral de los funcionarios dependientes del Servicio de salud Araucanía Norte, por lo cual, hemos considerado un programa de desvinculación asistida, a través del cual se oriente, informe, y acompañe a los funcionarios de los hospitales dependientes del Servicio de Salud Araucanía Norte. Apoyado de equipos interdisciplinarios, que planifiquen las actividades en torno a las necesidades de aquellos funcionarios, que se acogerán al proceso de desvinculación asistida, considerando aspectos tales como orientación en el ámbito económico, contención emocional, recreativo, planificación de tiempo libre y todo aquello que le permita a los funcionarios enfrentar tal proceso de manera satisfactoria. Además de considerar no solo aquellos que se acogen al proceso normal de desvinculación, como lo es el cumplimiento de edad siendo funcionarios activos, sino que también considerar, aquellos que deban jubilarse por enfermedad no recuperable, por incentivo al retiro, por no renovación de contrato y renuncia, y apoyo a las familias en caso de fallecimiento, de modo tal de cubrir todas las formas posibles de desvinculación. Misión Ser un departamento de Calidad de Vida que otorgue un completo programa de desvinculación asistida en los diversos hospitales dependientes del Servicio de Salud Araucanía Norte. Lograr que los funcionarios alcancen su proceso de forma satisfactoria, de modo tal que al momento de enfrentar dicho proceso se encuentren preparados, habiendo recibido la información y preparación necesaria, con una adecuada adaptación a las etapas del ciclo de vida laboral. Programa de Egreso Asistido El presente programa contara con un equipo, encabezado por el Departamento calidad de vida, donde la psicóloga actuara como referente técnico de dicho programa, planificando acciones acciones que permitan otorgar en primer lugar la información necesaria frente al proceso de jubilación, además de contener, apoyar y acompañar a los funcionarios en dicho proceso, buscando que estos funcionarios puedan afrontarlo mejor manera posible. El presente programa apunta a otorgar las herramientas que les permitan a los funcionarios mejoras en su calidad de vida una vez que ya se encuentren próximos al proceso de jubilación. Para lo cual será necesario mantener reuniones de coordinación con los encargados en los diversos recintos hospitalarios, a través de las cuales se puedan organizar diversas actividades atendibles a las necesidades de nuestros funcionarios, y a las características culturales, geográficas dependiendo de cada hospital. Por otro lado agendar actividades magnas que permitan un espacio de recreación, donde se dé a conocer dicho programa, donde se conozcan los referentes del mismo, y donde además, sea una instancia para que los funcionarios puedan compartir sus propias experiencias. Dicho programa además acogerá diversos tipos de desvinculación laboral asistida: - Por cumplimiento de edad para jubilación - Por enfermedad no recuperable - Por incentivo al retiro - Por fallecimiento - Por renuncia o no renovación de contrato Abordando por tanto todas las posibles formas de desvinculación, creando objetivos y actividades atingentes en cada uno de los casos expuestos anteriormente. Dicho programa amplía su mirada, y permite satisfacer a todos los funcionarios posibles, de modo tal de garantizar una satisfacción y reconocimiento al momento de dejar definitivamente la institución a la cual pertenecieron por tantos años. Mapa conceptual de los tipos de desvinculación que contempla el programa EGRESOS Tradicional Otras formas de Egresos Por cumplimiento de edad Enfermedad no Recuperable Incentivo al Retiro No renovación de contrato o Renuncia Fallecimiento Areas de Intervención Egreso Asistido Recopilacion Informacion Diagnóstico Social Encargado Bienestar Hospitales Equipo Multidisciplinario Educacion Previsional Representantes AFP Apoyo Psicologico Psicóloga Programa Programa Oficinas de Personal 1. Conocer antecedentes básicos, de todos aquellos funcionarios con 5 años previos a la jubilación. 1. Conocer la realidad individual y grupal de los funcionarios. 2. Detectar necesidades o problemáticas para realizar trabajo con red de apoyo. 1. Otorgar asesoramiento a los funcionarios respecto de las diversas AFP, y de sus ofertas, con el fin de facilitar la información necesaria para los funcionarios 1. Otorgar herramientas de afrontamiento. 2. Fortalecer autoestima. 3. Apoyo en planificación de tiempos libres. 4. Apoyo en el 2. Evitar el reencuentro sobreendeudamien familiar to. 3. Otorgar herramientas para emprender Area Mantención Salud Vinculación Geriatra o Expertos en temáticas tercera edad Encargado Bienestar SSAN 1. Otorgar conocimiento respecto de las enfermedades asociadas al ciclo vital en que se encuentran. 1. Crear una estrategia que permita que los funcionarios una vez jubilados puedan continuar siendo parte de bienestar, y que puedan tener los mismos beneficios. 2. Dar énfasis a la importancia de realizar actividad física o actividades que faciliten esta etapa. negocios como microempresarios -Entrevista -Entrevistas -Información de -Grupos Focales antecedentes -Asesorías. -Entrevistas -Talleres -Charlas -Tiempos de esparcimiento y Recreación -Exposiciones. -Capacitaciones -Ferias de exposición -Trabajos Grupales -Capacitaciones -Tarjetas de ex Funcionarios -Jornadas de Reconocimien to -Actividades Recreativas -Creación de Grupo de Jubilados -Visitas Domiciliarias. -Búsqueda de líderes que apoyen el programa a través de Charlas Vivenciales. A quienes se va a Considerar 1. A todos aquellos funcionarios, hombres y mujeres que se encuentren entre los 55 y los 65 años de edad, y que además pertenezcan a los hospitales pertenecientes a la Dirección de Servicio Salud Araucanía Norte (DSSAN) que comprenden 7 recintos de Salud ubicados en las comunas de: Angol, Purén, Traiguén, Collipulli, Victoria, Curacautín, Lonquimay, además de los funcionarios de DSSAN que hayan cumplido la edad y se encuentren activamente trabajando. 2. A todos aquellos funcionarios que sean desvinculados que reciban incentivo al retiro, por tanto se cree un plan estratégico donde exista reconocimiento a tal funcionario en relación a sus años de servicio, además de la asesoría necesaria respecto del proceso en si. 3. Funcionarios que no renueven su contrato y renuncia resguardando confidencialidad en cuanto a su información y los elementos que maneje el funcionario. 4. En caso de fallecimiento poder como programa tener un plan estratégico que considere a la familia del fallecido respecto de tramitación de documentación, facilitando tales procesos, además de asesoramientos que sean atingentes a la institución, y que permitan también ser considerados dentro del programa. 5. A todos aquellos funcionarios que deben acogerse al proceso de desvinculación de forma anticipada a raíz de una enfermedad no recuperable. Egresados por cumplimiento edad Objetivo General: Desarrollar un plan que oriente, informe, prepare y acompañe a aquellos funcionarios de los diversos hospitales dependientes del Servicio de Salud Araucanía Norte, en su proceso de desvinculación laboral una vez que dicha etapa haya concluido. Objetivos específicos: 1. Desarrollar un sistema de Reconocimiento Formal, desde un enfoque Psicosocial Y comunitario con el fin de gratificar desde el ámbito laboral a aquellos funcionarios que deben acogerse al proceso de jubilación. 2. Crear un Plan de Acción de Asesoría en materia previsional, y educar en cuanto a planificación presupuestaria adecuada a su nuevo ciclo vital. 3. Desarrollar Plan de Autocuidado que permita a los funcionarios reconocer y prever situaciones que pudiesen poner en riesgo su salud tanto física como mental. 4. Gestionar Grupos de autoapoyoy espacio de recreación a fin de minimizar el impacto emocional que genera el proceso de desvinculación laboral en los funcionarios pertenecientes al SSAN. 5. Promover espacio de talleres que le permitan a los funcionarios próximos a acogerse al proceso de desvinculación asistida, ocupar sus nuevos tiempos en actividades, lo cual apunta a disminuir la carga negativa que pudiese implicar la nueva etapa de ciclo vital. OBJETIVO ACTIVIDAD Desarrollar un Ceremonia sistema de Reconocimiento Reconocimiento FECHA de Otorgar Asesorías en materia Previsional, y orientar respecto de la planificación presupuestaria. Capacitación por parte de AFP Plan de Autocuidado Charlas impacto psicológico y emocional de la etapa de Jubilación Capacitación presupuesto al momento de jubilar y planificación presupuestaria Enero Julio 2016 Junio 2016 Julio 2016 Abril 2016 METAS INDICADORES VERIFICADORES Lograr que el 100% de los funcionarios hayan participado de la ceremonia de reconocimiento. Numero de Registro funcionarios fotográfico participantes de la ceremonias ceremonia de reconocimiento Lograr que el 100% de los funcionarios se capaciten en temas previsionales y planificación presupuestaria. Numero de funcionarios participantes de las capacitaciones Lista de Asistencia Lograr que el 100% de los funcionarios que pertenezca al programa desvinculación asistida conozca acerca de la jubilación desde el enfoque psicológico Numero de funcionarios asistentes a Charlas Lista de asistencia de SISTEMA EVALUACION RESPONSABLE Encuesta de satisfacción respecto de Ceremonia de Reconocimiento. Servicio de bienestar de cada Hospital. Encuesta de Satisfacción AFP Encuesta de Satisfacción Psicóloga Programa Desvinculación Asistida Oficinas de Personal de cada Hospital Gestionar Grupos de Grupos de autoayuda para evaluar avances autoayuda y de proceso de evaluación de Programa avances Trimestral de programa desvinculación Asistida Otorgar espacios de esparcimiento recreación a fin de Puntos de encuentro mejorar relacione con salida interpersonales Marzo minimizar impacto 2016 emocional de l Lograr que a lo menos el 90% de los funcionarios puedan participar y evaluar el proceso del programa desvinculación Asistida Lograr participación de a lo menos el 80% de los funcionarios pertenecientes al Programa desvinculación asistida Numero de funcionarios participantes de la evaluación de avance -Listado de Chequeo -Lista de Chequeo -Listado de Asistencia Referentes Técnicos Programa - Numero de funcionarios participantes en actividades recreativas Registro Fotográfico Encuesta de Satisfacción -Encargado Bienestar de cada Hospital -Referentes Técnicos del Programa etapa de jubilación. -Referentes Dpto. Calidad de Vida SSAN. Captar monitores entre funcionarios pertenecientes al P. D.A, que puedan Talleres de Manualidades Fijar Fecha Lograr implementar el 100% de los cupos de los talleres de Numero de participantes por cada taller Listado de asistencia Verificar numero Listado de Chequeo Monitores de cada taller ScnnoodeS:dud ""'"""'"n'I Non" M1n1nwtockl S..lud enseñar manualidades entregando nuevas herramientas a los funcionarios del PDA manua lidades de asistentes Egresados por enfermedad no recuperable Objetivo General: Desarrollar un plan que oriente a aquellos funcionarios que se acogerán al proceso de desvinculación laboral por enfermedad no recuperable, respecto de los protocolos de acción en la tramitación de su desvinculación a la organización, además de apoyar a dicho funcionario en relación a su patología. Objetivos Específicos: 1. Orientar a los funcionarios respecto de los protocolos de acción atingentes a la institución que les permitan agilizar su proceso de desvinculación laboral. 2. Educar a los funcionarios respecto de aquellas enfermedades que sean reiteradas dentro de los funcionarios, que se acogerán al proceso de desvinculación asistida, otorgando orientaciones respecto de sus patologías. 3. Gestionar horas médicas con especialistas dentro de los recintos hospitalarios a los cuales pertenezca el funcionario, agilizando su atención. OBJETIVO Orientar a ACTIVIDAD los Charla Informativa funcionarios respecto de protocolos FECHA Mayo 2016 los de acción atingentes a la institución que les permitan agilizar su proceso METAS INDICADORES VERIFICADORES Lograr que el 100% de aquellos funcionarios que deben ser desvinculados por enfermedad no recuperable conozcan el plan de acción a seguir facilitando el proceso Numero de Funcionarios asistentes a la Charla Entrega Instructivo con pasos a seguir el proceso desvinculación asistida Lograr que a lo menos el 80% de los funcionarios tengan información de sus patologías Numero de funcionarios asistentes a las charlas Listado de asistencia SISTEMA EVALUACION de Lista de los entrega en Instructivo de de de RESPONSABLE Oficinas de Personal de cada Hospital de desvinculación laboral. Educar a los Charlas Informativas funcionarios respecto de aquellas patologías que sean reiterativas en aquellos que Mayo 2016 Encuesta de Satisfacción Médicos por Hospital se acogerán al proceso de desvinculación asistida. Proporcionar horas Agendas medicas de atención que permitan mantener controladas las patologías que presentan los funcionarios. Enero a Diciembre 2016 Lograr que a lo Numero menos el 80% de atenciones los funcionarios que sufren de patología reciban atención especializada según su patología de Registro atenciones medicas de Evaluación Cualitativa Dpto. Calidad de Vida Egresados por Incentivo al Retiro Objetivo general: Desarrollar un programa que apoye y oriente a los funcionarios respecto del incentivo al retiro, otorgando acompañamiento a los funcionarios en este tipo de desvinculación además de entregar información respecto de los beneficios de este tipo de desvinculación laboral. Objetivos Específicos 1. Realizar un sistema de Reconocimiento funcionario en relación a la trayectoria laboral que poseen los trabajadores que se encuentran en proceso de desvinculación de la organización. 2. Asesorar a los funcionarios en proceso de desvinculación en temas previsionales, AFP, y Cajas de Compensación. 3. Generar instancias de esparcimiento y recreación a fin de fortalecer las relaciones interpersonales entre aquellos funcionarios que pertenecen al programa desvinculación asistida del SSAN. OBJETIVO ACTIVIDAD Realizar un sistema Ceremonia de Reconocimiento funcionario relación que de Reconocimiento JulioDiciembre 2016 en a trayectoria FECHA la METAS INDICADORES VERIFICADORES Lograr que el 100% de los funcionarios hayan participado de la ceremonia de reconocimiento Numero de Registro fotográfico funcionarios participantes de la ceremonias ceremonia de reconocimiento Lograr que el 100% de los funcionarios que se acogerán al proceso de desvinculación asistida con incentivo al retiro, conozcan los Numero de Lista de Asistencia funcionarios participantes en las Charla Informativa de beneficios por Incentivo al Retiro. de SISTEMA EVALUACION RESPONSABLE Encuesta de satisfacción respecto de Ceremonia de Reconocimiento Servicio Bienestar de cada Hospital Encuesta de Satisfacción Encargados de Bienestar labora poseen lo trabajadores que se encuentran en proceso de desvinculación de la organización Otorgar instancias Charlas Informativas en las cuales los De beneficios por funcionarios conozcan acerca de los beneficios que se obtienen por el incentivo al Retiro Abril 2016 Equipo de PDA beneficios. incentivo al retiro. Asesorar a los Capacitaciones en funcionarios temas de índole en Previsional proceso de desvinculación en Junio 2016 Lograr que 100% de funcionarios manejen información Previsional el Numero los funcionarios Capacitados Marzo Lograr participación de a lo menos el 80% de los funcionarios pertenecientes al Programa desvinculación asistida de Lista de Asistencia Encuesta de Satisfacción AFP de Registro Fotográfico Encuesta de Satisfacción -Encargado Bienestar de cada Hospital temas previsionales AFP, y Cajas de Compensación. Otorgar espacios de Puntos de encuentro con salida esparcimiento recreación a fin de mejorar relacione interpersonales CALIDAD DE VIDA. Y 2016 Numero funcionarios participantes actividades recreativas en -Referentes Técnicos del Programa -Referentes Dpto. Calidad de Vida SSAN. Egresados por Renuncia Voluntaria o no renovación de contrato Objetivo General: Desvincular de forma asistida a los funcionarios que se retiran de la organización por no renovación de contrato o por renuncia voluntaria a fin de disminuir el impacto psicosocial en la persona. Objetivos Específicos 1. Acompañar y preparar al funcionario respecto de su desvinculación a la institución por no renovación de contrato. 2. Indagar y gestionar acciones que permitan evaluar devolución de cargo en caso de ser necesario. 3. Realizar un plan de transferencia de información organizacional en posesión del funcionario desvinculado a fin de resguardar la confidencialidad de los procesos organizacionales. OBJETIVO Que ACTIVIDAD exista un Entrega de Protocolo por termino de protocolo respecto contrato o Renuncia del termino d FECHA Enero Diciembre 2016 contrato o renunci para la entrega d material y traspaso d puesto de trabajo Capacitar a jefaturas de servicios para las Capacitación en Marzo 2016 protocolo por término lo de contrato o qu renuncia. entreguen protocolo a aquello funcionarios renuncien qu o desvinculados organización. sea de l METAS INDICADORES Lograr que a lo menos el 80% de los funcionarios que son desvinculados por término de contrato o por renuncia conozcan y realicen el protocolo. 1 Protocolo con indicaciones para quienes dejan su cargo Capacitar al 100% Numero de los jefes de funcionarios servicio de cada capacitados Hospital de VERIFICADORES Documentos protocolo termino contrato renuncia. SISTEMA EVALUACION del Lista de Chequeo por de o Lista de Asistencia Encuesta de Satisfacción RESPONSABLE Jefaturas según corresponda Referentes Técnicos Programa Egreso por fallecimiento Objetivo General: Desarrollar un programa de desvinculación asistida que considera e las familias de aquellos funcionarios que hayan fallecido, generando un protocolo respecto del procedimiento a seguir atingentes a la organización. Objetivos específicos: 1. Crear un plan de acción, el cual oriente a la familia respecto del procedimiento a seguir en lo que ha tramitación de papales y retiro de documentación se refiere, facilitando el proceso. 2. Otorgar acompañamiento psicosocial a la familia en el proceso de fallecimiento del funcionario. 3. Promover inclusión de las familias en Ceremonia de Reconocimiento de funcionarios. OBJETIVO ACTIVIDAD FECHA Crear un plan de Entregar a la familia Enero acción, un el documento que cua detalle los pasos a Diciembre oriente a la familia seguir en lo que a 2016 tramitación se refiere respecto procedimiento de ante el fallecimiento a de algún funcionario METAS INDICADORES Lograr que el 100% de las familias de algún funcionario fallecido reciban el documento. Numero familias a cuales se entregue protocolo de las les el Incluir al 100% de las familias de los funcionarios fallecidos Numero de familias consideradas en ceremonias de Reconocimiento VERIFICADORES SISTEMA EVALUACION RESPONSABLE Protocolo con Lista de chequeo pasos a seguir por parte de la familias oficinas personal de Registro Fotográfico Bienestar de cada Hospital seguir en lo que ha tramitación de papales y retiro de documentación refiere, se facilitando el proceso. Promover inclusión Incluir a las familias de Enero aquellos funcionarios de las familias en que hayan fallecido en Diciembre Ceremonia de las ceremonias de 2016 Reconocimiento Reconocimiento funcionarios. de Listado de Asistencia Conclusiones El programa expuesto apunta a apoyar y mejorar la etapa de jubilación en un plazo de aproximadamente 5 años previos al proceso de jubilación de los funcionarios de las diversas comunas, permitiendo de esta manera un mayor afrontamiento al proceso en sí. Ahora bien el programa presentado estará sujeto a cambios en la medida en que las necesidades de los propios funcionarios y las que el equipo del programa estime conveniente. Por consiguiente el programa será revisado cada 6 meses por el equipo del programa con el fin de evaluar el progreso del mismo, verificar si las actividades propuestas han tenido buena recepción por parte de los funcionarios, y además aplicar instrumentos de satisfacción, de modo tal de tener un respaldo cuantitativo que permita dar cuenta de mejoras en caso de ser requeridas. Incorporar en caso de ser necesarias otras formas de desvinculación, con actividades y programación atingentes a las necesidades que se presenten. Finalmente, cubrir las distintas necesidades que presentan aquellos funcionarios que se acogerán al proceso de desvinculación, otorgándoles herramientas que le permitan resignificar esta etapa de su ciclo vital y laboral. ANEXOS Anexo Los gráficos que a continuación se muestran, corresponden a datos obtenidos con corte para el 30 de diciembre del año 2014, (información obtenida desde oficina personal Dirección de Servicio Salud Araucanía Norte) Los datos que se reflejan en los gráficos, permiten visualizar como se dividen los funcionarios en las diversas AFP, permitiendo mayor comprensión en este aspecto, considerando actividades en este ámbito, donde además se consideren aquellos funcionarios que pertenecían a los sistemas antiguos como es el caso de Canaempu. Los gráficos permiten reflejar, y segmentar por grupos hetarios pudiendo obtener información ordenada, respecto de aquellos que concentran mayor un mero de funcionarios. En los gráficos es posible visualizar además las diferencias entre hombres y mujeres, siendo este un aspecto importante, al momento de enfocar de mejor manera el programa desvinculación asistida. Hospital de Angol Funcionarios Grupos etarios 0 Entre 60-65 años 0 0 17 8 12 27 entre 55-60años 47 entre 61-65 años hombres entre 66-72 años mujeres AFP DE LOS FUNCIONARIOS 6 3 13 16 5 canaempu - - afp capital afp cuprum 21 afp habitat afp provida sin afp En primer lugar en la totalidad de funcionarios existe mayor número de mujeres que de hombres ya que el total corresponde a 47 mujeres y 17 hombres. En cuanto a las AFP, es posible observar que AFP Cuprum, AFP Capital y AFP Provida concentran la mayor cantidad de afiliados. En tanto que AFP Hábitat, es aquella que cuenta con la menor cantidad de afiliados Es posible observar además que existen actualmente 9 funcionarios que pertenecen a conaempu y que no cuentan con afp, de los cuales se dividen 8 mujeres sin AFP, y una en conaempu. El mayor número de funcionarios se concentra en el grupo etario entre los 55 y 60 años. Desglose por grupo etario entre 55- 60 años 8 7 6 5 4 3 2 1 0 hombres cana0empu afp ca1pital afp cu1prum afp h1abitat afp pr0ovida sin0afp mujeres 2 7 8 3 6 1 hombres mujeres Observaciones - En este grupo etario se concentra la mayoria de los funcionarios. - En segunddo lugar es posible apreciar que AFP Cuprum, AFP Provida y AFP Capital, concentran mayor numero de afiliados. - Solo se registra una persona sin AFP. - En este grupo etario el numero de mujeres esta por sobre el de los hombres. entre 61- 65 años 7 6 5 4 3 2 1 0 Hombres sin afp 0 afp capital 2 afp cuprum 4 afp habitat 1 afp provida 7 mujeres 2 2 6 0 2 Hombres mujeres Observaciones - Este rango etario guarda el segundo lugar en cuanto al numero de funcionarios. - Este grupo etario concentra la mayor cantidad de hombres. - En este grupo tanto AFP Cuprum, como AFP Provida concentran mayor numero de afiliados. - En este grupo no existen funcionarios que pertenezcan a Canaempu. entre 66-72 años 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 hombres cana0empu sin0afp afp c0apital afp cu0prum afp pr0ovida mujeres 1 3 1 2 1 hombres mujeres Observaciones - En este grupo existe un número inferior de funcionarios. - Es posible observar que la mayoría se encuentra sin AFP. - en este grupo etario no existen hombres. HOSPITAL DE COLLIPULLI Mujeres entre 62-64 años 4 7 16 9 mujeres Total 20 Funcionarios hombres entre 55-60 años entre 60-67 años Observaciones - existe mayor número de mujeres 16 sobre 4 hombres. El grupo etario de las mujeres se divide en dos grupos entre 55-60 años y entre 6167 años. El grupo etario de los hombres es entre los 62-64 años. AFP de los Funcionarios 2 Observaciones La AFP que concentra mayor cantidad de afiliados es AFP Cuprum con un total de 9. 2 2 5 9 canaempu afp capital afp habitat afp provida afp cuprum - En tanto que las AFP Habitat, Provida y Canaempu concentran un menor número de afiliados. DESGLOSE POR GRUPO ETARIO Entre 55-60 años 3 3 3 2,5 2 2 1,5 1 1 0,5 0 0 0 0 mujeres Afp Capital 3 Afp Cuprum 3 Afp Habitat 2 Afp Provida 1 hombres 0 0 0 0 0 mujeres hombres Observaciones. - es posible observar en el grafico anterior que en este grupo etario es posible visualizar solo 3 AFP. En este grupo etario es posible observar que no se registran varones. El grueso de afiliadas se concentra en AFP Capital y AFP Cuprum. En tanto Provida mantiene menor número de afiliados. Edades entre 61-67 años 4 4 3,5 3 2,5 2 2 2 1,5 1 1 1 1 0,5 0 0 0 mujeres canaempu 1 Afp Capital 2 Afp Cuprum 4 Afp Provida 0 hombres 1 0 2 1 mujeres hombres Observaciones. - Es posible apreciar en este grupo que el grueso de funcionarios se encuentra afiliado en AfpCuprum con un total de 6. - AfpProvida es quien cuenta con menor número de afiliados solo 1. - Este grupo etario concentra prácticamente la totalidad de varones. HOSPITAL DE CURACAUTÍN hombres mujeres 0 9 2 12 3 Hombres 2 2 Mujeres 7 5 entre 55-60 años entre 61- 65 años entre 66-72 años Total 21 Funcionarios entre 55-60 años hombres mujeres entre 66-72 años Observaciones. - Es posible dar cuenta de una leve superioridad de las mujeres por sobre los hombres. - Los grupos etarios que concentran menor número de funcionarios corresponde al que se ubica entre los 66- 72 años. - Mientras que el mayor número de funcionarios en el caso de las mujeres se concentra entre los 55-60 años. - En el caso de los hombres el mayor número de funcionarios se concentra entre los 61-65 años. entre 61-65 años Desglose por grupo etario Entre 55-60 años 3 3 3 2,5 2 1,5 1 1 1 1 0,5 0 0 0 0 mujeres AFP H3abitat AFP Pla0n Vital AFP C1uprum AFP P3rovida hombres 1 1 0 0 mujeres hombres Observaciones. - En primer lugar es posible observar que en este grupo etario encontramos 4 AFP. - AFP Habitat concentra mayor número de afiliados con un total de 4. - Tanto AFP Plan Vital y AFP Cuprum concentran menor número de afiliados. - Este grupo etario es el que concentra mayor número de funcionarios. Entre 61-65 años 1 1 1 1 1 1 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 0 0 0 0 mujeres Sin1AFP AFP H1abitat AFP C1uprum AFP C0apital AFP P0rovida hombres 0 0 1 1 1 mujeres hombres Observaciones. - En este grupo etario es posible observar un número pequeño de funcionarios. - Es posible además observar ver igual número de hombres y de mujeres. - En relación a los afiliados el mayor número se concentra en AFP Cuprum. Entre 66-72 años 2 2 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 mujeres Sin2AFP AFP C0uprum AFP Pla0n Vital hombres 2 1 1 1 1 0 0 mujeres hombres Observaciones. - Este grupo etario es el que concentra el mayor número de varones del recinto hospitalario. - Este grupo concentra gran número de funcionarios que no se encuentran afiliados, considerando la edad. - Este grupo corresponde al que concentra el menor número de mujeres. HOSPITAL DE LONQUIMAY Entre 55-61 años Hombres 2 5 Total 7 Funcionarios - Mujeres [Capte la atención de l l hombres mujeres A través del grafico es posible visualizar que existen un número pequeño de funcionarios, considerando el tamaño del recinto hospitalario. - Al igual que la mayoría de los hospitales el de Lonquimay cuenta con mayor número de mujeres. - Tanto hombres como mujeres se ubican en el mismo grupo etario. Grupo Etario 55-61 años 2 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2 1 mujeres AFP Capital 1 AFP Habitat 2 AFP Provida 2 hombres 0 0 2 mujeres hombres Observaciones. - En relación al hospital de Lonquimay es posible en primer lugar observar que los funcionarios se dividen en tres AFP. - Por otro lado AFP Provida concentra la mayor cantidad de funcionarios afiliados con un total de 4. - El número total de hombres se concentra en AFP Provida. - AFP Capital mantiene el menor número de afiliados contando con sola una funcionaria. HOSPITAL DE PUREN Entre 56-60 años Hombres 8 5 Mujeres Total 13 Funcionarios hombres mujeres Observaciones. - El hospital de Puren cuenta con un total de 13 funcionarios los cuales se distribuyen en un rango etario que comprende de los 56 a los 60 años. - El número de mujeres supera el de hombres con una diferencia de 3 funcionarias más. - No existe mayor diferencia en las edades considerando que el grupo etario comprende 4 edades. - Es posible visualizar un trabajo a largo plazo considerando al grupo etario, como un grupo relativamente joven con una brecha amplia para el proceso de jubilación. Entre 56-60 años 4 4 3,5 3 3 2,5 2 2 2 1,5 1 1 1 0,5 0 0 Mujeres Cana1empu AFP C3apital AFP C0uprum AFP P4rovida Hombres 0 2 1 2 0 Mujeres Hombres Observaciones. - En primer lugar el grupo de funcionarios se distribuye en 3 AFP, y una funcionaria en el sistema previsional antiguo. - Por otro lado el grueso de funcionarios se concentra entre las AFP Provida, y AFP Capital. - En tanto Canaempu y AFP Cuprum, comprende el menor número de afiliados con 1 funcionario cada uno respectivamente. HOSPITAL DE TRAIGUEN Hombres Mujeres 1 2 3 5 1 entre 56-62 años entre 63-70 años Total 6 Funcionarios Hombres Mujeres Observaciones. - Es posible mencionar que el hospital de Traiguen corresponde a un recinto pequeño, lo cual se traduce en un número inferior de funcionarios. - El único varón presenta se concentra en el grupo etario entre 63 y 70 años. - El mayor número de funcionarios con un total de 4 se concentra en el grupo que corresponde entre 63-70 años. DESGLOSE POR GRUPO ETARIO Entre 56-70 años 5 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Mujeres AFP P5rovida Hombres 1 1 Mujeres Hombres Observaciones. - En el caso del Hospital de Traiguen, es posible observar que todos los funcionarios se encuentran afiliados a AFP Provida. - No es posible visualizar otra AFP, pero de igual forma debe considerarse que el grupo es más bien número pequeño de funcionarios. HOSPITAL DE VICTORIA Mujeres 6 Hombres 2 1 13 2 2 26 53 19 8 entre 55-60 años entre 55-60 años entre 61-65 años entre 61-65 años entre 65-70 años entre 71-78 años Total 66 Funcionarios entre 66-70 años Hombres Mujeres entre 71-78 años Observaciones. - Es el hospital que cuenta con mayor número de funcionarios. - Al igual que en todos los recintos el número de mujeres supera el de hombres con una diferencia de 40 funcionarios. - En el caso de las mujeres el grupo etario que concentra mayor número de funcionarios corresponde al rango entre 55-60 años. - En el caso de los hombres el grupo etario que concentra mayor número de funcionarios corresponde al que se ubica entre 61-65 años. - Tanto hombres como mujeres el grupo etario que concentra menor número de funcionarios que se ubica en el rango entre 71-78 años. Desglose por grupo etario Entre 55-60 años 12 12 10 8 6 5 4 5 4 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 Mujeres Canempu 0 Sin AFP 0 AFP Capital 4 AFP Cuprum 12 AFP Habitat 5 AFP Provida 5 Hombres 0 1 0 0 0 1 Mujeres Hombres Observaciones - El mayor número de funcionarios se concentra en AFP Cuprum. - Canaempu no registra funcionarios, considerando que este grupo corresponde al grupo más joven. - Se registra un varón sin AFP. - Corresponde al grupo con mayor número de funcionarios. Entre 61-65 años 9 9 8 7 6 5 4 3 3 3 3 2 2 2 2 1 1 0 2 0 0 0 Mujeres Canaempu 3 Sin AFP 0 AFP Cuprum 9 AFP Capital 2 AFP Habitat 2 AFP Provida 3 Hombres 0 0 3 2 1 2 Mujeres Hombres Observaciones. - El mayor número de funcionarios se concentra en AFP Cuprum - Tanto Habitat como Canaempu cuenta menor número de funcionarios. - Este grupo etario es el que concentra el mayor número de varones. - No se registran funcionarios que se encuentren sin AFP. Entre 66-70 años 3 3 2,5 2 2 2 1,5 1 1 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 mujeres Canaempu 0 Sin AFP 3 AFP Cuprum 2 AFP Capital 1 AFP Habitat 0 AFP Provida 0 hombres 0 0 0 0 0 2 mujeres hombres Observaciones. - Considerando el grupo etario existe un número mayoritario que en la actualidad se encuentra Sin AFP. - Por otro lado las AFP que cuentan con mayor número de funcionarios afiliados corresponde a Cuprum, y Provida. - Los únicos dos varones afiliados pertenecen a AFP Provida. - No se registran personas en Canaempu. Entre 70-78 años Obs erv aci one s. - 2 E s t e 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Mujeres 1 0 0 0 0 0 1 0 0 Cana0empu Sin2AFP AFP C0uprum AFP C1apital AFP P0rovida g Hombres 0 0 0 0 1 r u p Mujeres Hombres o etario corresponde al más pequeño con un total de 4 funcionarios - Es posible observar que la mayoría se encuentra Sin AFP. - El único varón presente en este grupo se encuentra en AFP Provida. 0 0 AFP H0abitat 0 DIRECCIÓN SERVICIO SALUD ARAUCANIA NORTE Entre 56-65 años Hombres 4 Total 5 Funcionarios Mujeres Hombres Mujeres Observaciones. - El número de funcionarios corresponde a un grupo pequeño - Existe mayor número de mujeres que de hombres. 1 Entre 56-65 años 3 3 2,5 2 1,5 1 1 1 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mujeres Canaempu 0 Sin AFP 0 AFP Cuprum 0 AFP Capital 1 AFP Habitat 0 AFP Provida 3 Hombres 0 0 1 0 0 0 Mujeres Hombres Observaciones. - El mayor número de funcionarios corresponde a mujeres que se encuentran afiliadas a AFP Provida. - El único varon se encuentra afiliado a AFP Cuprum. Resumen Funcionarios Proceso de Desvinculación Mujeres 17 Hombres total funcionarios 4 11 Hombres 60 95 60 3 5 176 Mujeres 41 entre 55-60 años entre 55-60 años entre 61-65 años entre 61-65 años entre 66-70 años Total 236 entre 70-78 años Funcionarios entre 66-70 años Hombres Mujeres entre 70-78 años Observaciones: - Es posible visualizar que existe mayor número de personal femenino con un total de 176 mujeres. - El rango etario con mayor número de mujeres corresponde al rango entre 55-60 años. - El rango etario con mayor número de varones corresponde al rango entre 61-65 años. - El rango etario con mayor cantidad de funcionarias corresponde al rango entre 55-60 años. - El rango etario con menor número de funcionarios tanto en hombre como en mujeres corresponde entre 70-78 años. DESGLOSE POR GRUPOS ETARIOS Entre 55-60 años 29 30 25 23 25 17 20 15 10 1 1 2 3 2 Canaempu Sin AFP Mujeres 2 1 AFP Cuprum 29 AFP Capital 25 AFP Habitat 17 AFP Plan Vital 0 AFP Provida 23 Hombres 0 1 2 3 2 1 2 5 0 2 0 Mujeres 2 0 1 Hombres Observaciones: - La AFP que concentra mayor número de Afiliados corresponde a AFP Cuprum con un total de 30 funcionarios. - En tanto que la minoría se concentra en AFP Plan Vital. - El mayor número de varones se concentra en AFP Capital. - Elgrupo cuenta con un total de 97 mujeres. - El grupo cuenta con un total de 11 Varones. - Es importante considerar a aquellos 2 funcionarios que se encuentran Sin AFP. Entre 61-66 años 25 22 20 10 15 14 15 6 5 10 8 10 7 4 4 1 0 0 0 0 Canaempu Sin AFP 8 AFP Cuprum 22 AFP Capital 10 AFP Habitat 4 AFP Plan Vital 0 AFP Provida 10 Mujeres 6 Hombres 1 0 14 7 4 0 15 Mujeres Hombres Observaciones: - La AFP que concentra mayor número de afiliados corresponde a AFP Cuprum con un total de 36. - La AFP que concentra menor número de afiliados corresponde a AFP Capital, no debe considerarse AFP Plan Vital ya que no cuenta con número de afiliados. - Este grupo etario cuenta con un total de 60 mujeres. - Este grupo etario cuenta con un total de 41 Varones. - Este grupo cuenta con mayor número de mujeres que de varones. Entre 66-70 años 8 8 7 6 5 5 4 3 2 2 1 1 2 2 1 1 0 0 0 0 0 Canaempu Sin AFP 8 AFP Cuprum 5 AFP Capital 2 AFP Plan Vital 0 AFP Provida 2 Mujeres 0 Hombres 0 1 1 0 1 2 Mujeres Hombres Observaciones: - La AFP que concentra mayor número de funcionarios corresponde a AFP Cuprum con un total de 6 funcionarios. - La AFP que concentra menor número de funcionarios corresponde a AFP Plan Vital con un total de 2 funcionarios. - Es importante mencionar que existe gran número de funcionarios Sin AFP. - El mayor número de varones se concentra en AFP Provida. - El número total de mujeres es de 17. - El número total de varones es de 5. Entre 70-78 años 2 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2 1 1 0 0 1 0 Mujeres Canaempu 2 Sin AFP 2 AFP Capital 0 AFP Provida 0 Hombres 0 1 1 1 Mujeres Hombres Observaciones: - Este grupo etario corresponde al más pequeño - Por el rango de edad en que se concentra este grupo es posible observar mayor número de funcionarios Sin AFP. - Existe un total de 4 mujeres. - Existe un total de 3 varones. - La diferencia entre hombres y mujeres no es tan amplia como en otros grupos etarios. Total Funcionarios 55 60 50 37 40 30 20 10 0 19 34 21 17 11 8 6 3 1 Canaempu Sin AFP Mujeres 8 Hombres 1 20 0 2 19 AFP Cuprum 55 AFP Capital 37 AFP Habitat 21 AFP Plan Vital 0 AFP Provida 34 3 17 11 6 2 20 Mujeres Hombres Observaciones: - Elgrupo que concentra mayor número de funcionarios se ubica en AFP Cuprum. - En tanto la AFP, que posee menor número de funcionarios se ubica en AFP Plan Vital. - El mayor número de varones se ubica en AFP Provida. - El mayor número de mujeres se concentra en AFP Cuprum. - La AFP que cuenta con menor número de afiliados corresponde a AFP Plan vital. Nota: es necesario precisar que AFP Plan Vital, corresponde a una AFP, relativamente nueva lo cual pudiese explicar porque cuenta con un número inferior de afiliados. La mayoría de los funcionarios que se ubican en Canaempu o Sin AFP, corresponden a aquellos de mayor edad.