Contratacion del Canal Dedicado y Acceso a Internet para la UPME

Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME
República de Colombia
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL CANAL DEDICADO Y ACCESO A INTERNET
PARA LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA-UPME
Bogotá D.C., marzo 3 del 2003
1
Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME
República de Colombia
TABLA DE CONTENIDO
1
ESPECIFICACIONES TECNICAS............................................................................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION.................................................................................. 3
OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 3
ALCANCES ........................................................................................................................... 4
METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR ........................................................ 5
PRODUCTOS ESPERADOS ................................................................................................ 5
PLAZO................................................................................................................................... 5
PRESUPUESTO ASIGNADO ............................................................................................... 6
SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS............................................................................. 6
CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA........ 7
2.1
REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN ............................................................... 7
2.2
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA................................................................................ 8
2.3
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 8
2.4
DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO.............................................................. 9
2.5
ACLARACIONES Y MODIFICACIONES............................................................................... 9
2.6
CONSIDERACIONES FINALES ........................................................................................... 9
3
EVALUACION DE LA PROPUESTA. ....................................................................... 10
3.1
CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA
10
3.2
DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN .......................................................... 10
3.3
EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA.......................................................................... 11
3.4
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA............................................................ 14
4
CONSIDERACIONES FINALES................................................................................ 15
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
ADJUDICACIÓN ................................................................................................................. 15
PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS...................................................................................... 15
IDIOMA DEL TRABAJO ...................................................................................................... 15
SUPERVISION Y COORDINACIÓN ................................................................................... 15
REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA.................. 15
FORMULARIO No. 1 ......................................................................................................... 16
FORMULARIO No. 2 ......................................................................................................... 18
2
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Minero Energética – UPME
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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ACTUALIZACION, APLICACIÓN DE
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
1
1.1
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION
La Unidad de Planeación Minero Energética – UPME, cuenta con una infraestructura computacional
que sirve de soporte a todas las actividades desarrolladas en el cumplimiento de sus funciones.
Igualmente de acuerdo con el decreto 2742 de Noviembre de 1997, a la UPME le corresponde a
través de la Subdirección de Información Minero Energética divulgar las estadísticas e indicadores del
sector minero energético, por lo tanto, se debe contar con una adecuada infraestructura de
comunicaciones que le permita atender los requerimientos de información de los usuarios externos a
la Unidad.
El canal de comunicaciones actual es de un ancho de banda de 128kb suministrado por la empresa
COLOMSAT, sin embargo este canal está bastante congestionado y resulta muy pequeño para las
necesidades actuales y crecientes de la UPME y los usuarios externos que consultan el Portal para
informarse de las estadísticas del sector, e igualmente hace dificultoso bajar documentos digitales de
los estudios que constantemente realiza la UPME, muchos de estos documentos son de tamaño
mayor a 1 mb lo que resulta bastante demorado y engorroso obtenerlos a través de internet. Para
este año se espera un incremento en la visitas de nuestro Portal del orden del 57%, esto debido al
desarrollo del proyecto SIMEC y la constante divulgación y participación de la UPME en las
actividades académicas del sector minero energético.
Por lo anterior, es indispensable contratar la instalación de un canal dedicado con una velocidad
mínima de 512 Kbps y el servicio de conexión a Internet por medio del mismo para la UPME, para
continuar prestando los servicios de acceso pleno y sin restricciones de los usuarios de la UPME a
Internet y el acceso de los usuarios externos a los servicios que ofrece la UPME por medio de
Internet, a saber servicio Web, transferencia de archivos FTP y correo electrónico por medio de la
Web.
1.2
OBJETIVO GENERAL
Contratar con un servicio de conectividad integral, rápida, segura y confiable que permita la
transmisión de voz, datos e imágenes en doble vía entre la UPME y los usuarios externos por medio
de un canal dedicado y en funcionamiento las 24 horas los 365 días del año.
1.3
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•
Suministrar
un enlace dedicado punto a punto y permanente con un ancho de banda
exclusivo para la UPME y mínimo de 512 Kbps entre la sede de la UPME ubicada en la
Avenida 40A No. 13 - 09 Piso 14 (donde esa ubicado el enrutador) edificio UGI y el nodo
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enrutador a Internet de la firma proponente del servicio, para garantizar el acceso pleno y sin
restricciones de los usuarios de la UPME a Internet y el acceso de los usuarios externos a los
servicios que ofrece la UPME por del portal.
1.4
•
Establecer la solución de Último Kilómetro entre la UPME y el nodo de comunicaciones del
proponente.
•
Prestar el servicio de garantía y soporte al canal de comunicaciones de tal forma que funcione
las 24 horas los 365 días al año con un nivel de atención de fallas a domicilio inferior a 6
horas.
•
Dar la asesoría necesaria en cuanto a software, hardware y procedimientos para el correcto
funcionamiento del canal de comunicaciones.
•
Ofrecer asistencia técnica profesional las 24 horas, los 365 días del año
ALCANCES
1. Instalar un enlace digital con un ancho de banda mínimo de 512 Kpbs exclusivo entre las
oficinas de la UPME y el nodo de comunicaciones de la firma proponente. La firma proponente
deberá instalar un enlace digital dedicado con tecnología de punta, con una velocidad y un
ancho de banda exclusivo mínimo de 512 Kbps, el cual permitirá proveer el servicio de acceso
a Internet desde cualquier computador o estación de trabajo de las oficinas de la UPME
conectadas a la red local de la entidad. El acceso deberá incluir al menos 20 direcciones IP
válidas de Internet y un factor de reuso 1:1 tanto nacional como internacional.
2. Suministrar e instalar equipos activos de última tecnología apropiados para el buen
funcionamiento y desempeño del canal.
3. Suministrar el servicio de conexión a Internet 7X24 (7días a la semana, 24 horas al día). Debe
tener una disponibilidad mínimo de 99%.
4. Brindar medios de auditoria y control al funcionamiento del canal, permitiendo el monitoreo del
mismo.
5. Brindar la consultoría para la actualización, adquisición y configuración del software y
equipos de última tecnología apropiados para el buen funcionamiento y desempeño de la
solución de comunicaciones.
6. Brindar la seguridad para garantizar el acceso controlado de los usuarios externos a los
servicios ofrecidos por la UPME por Internet y el acceso seguro de los usuarios internos a
Internet.
7. Brindar el soporte y mantenimiento oportuno para mejorar el desempeño del enlace y de la
solución de comunicaciones.
4
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1.5
METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Las principales actividades para realizar por parte del contratista comprende el: Desarrollo, puesta en
marcha, operatividad, mantenimiento, supervisión permanente de acceso y conectividad a la red.
1.6
•
Instalación de un enlace digital con un ancho de banda mínimo de 512 Kpbs exclusivo entre
las oficinas de la UPME y el nodo de comunicaciones de la firma proponente.
•
Suministrar los equipos activos (multiplexores, enrutadores, antenas, etc.) que permitan el
manejo de datos, voz y video a la velocidad y ancho de banda exclusivo mínimo de 512 Kbps.
•
Suministrar el servicio de conexión a Internet 7X24 (7días a la semana, 24 horas al día). Debe
tener una disponibilidad mínimo de 99%.
•
Brindar medios de auditoria y control al funcionamiento del canal, permitiendo el monitoreo del
mismo.
•
Brindar consultoría y soporte para actualización y adquisición de software y equipos de última
tecnología apropiados para el buen funcionamiento y desempeño de la solución de
comunicaciones.
•
Brindar la seguridad para garantizar el acceso controlado de los usuarios externos a los
servicios ofrecidos por la UPME por Internet y el acceso seguro de los usuarios internos a
Internet.
•
Dar el soporte, mantenimiento y asistencia técnica las 24 horas, los 365 días del año.
PRODUCTOS ESPERADOS
El contratista entregará como resultado a la UPME, el canal de comunicaciones y el servicio Internet
con acceso pleno como una solución integral en total funcionamiento con al menos las
especificaciones mínimas exigidas, más las que considere necesarias el proponente para garantizar
el óptimo funcionamiento del servicio durante las 24 horas diarias, los 365 días del año.
El contratista deberá cumplir a cabalidad y con plena satisfacción del comité evaluador de la UPME
los objetivos planteados en el presente documento.
La UPME espera un servicio de conectividad integral, rápido y seguro con valor agregado.
1.7
PLAZO
Para la prestación del servicio de conexión permanente con el canal dedicado se considera un
periodo de un año (12 meses), contados a partir de la firma del acta de iniciación de los trabajos,
5
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Para la instalación de los equipos y puesta en marcha de la solución integral de comunicaciones e
internet se ha estimado una duración máxima de 15 días calendario, contados a partir de la firma del
acta de iniciación de los trabajos
1.8
PRESUPUESTO ASIGNADO
El presupuesto asignado por la Unidad para la solución integral de comunicaciones vía canal
dedicado es de cuarenta y tres millones de pesos ($43.000.000), por todo concepto incluido el IVA.
El consultor deberá presentar un presupuesto total y detallado con los costos totales y desagregados
en que incurrirá para la ejecución de los trabajos.
Deberá tener como mínimo los siguientes valores:
Para el servicio de conexión dedicada a internet por enlace de velocidad y ancho de banda exclusivo
de 512 Kbps:
Costo de Instalación
Costo mensual servicio de conexión
Costo mensual alquiler o venta de equipos y software.
Alternativas
1.9
SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS
El proceso de Organización de la Información se llevara a cabo en la ciudad de Bogota en la Sede
Avenida 40 A No. 13-09, Edificio UGI Pisos 5º. 11º. y 14º.
6
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2
CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA
La Unidad se reserva la facultad de comprobar, por los medios que estime pertinentes, la veracidad
de la información suministrada por el proponente. La evidencia de falsedad en la información
suministrada por el proponente será causal de rechazo de su oferta.
2.1
REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN
Toda propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias debidamente firmada y para ser
evaluadas es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación; la
omisión de uno o más de los mismos excluye del derecho de evaluación a la propuesta que no lo(s)
presente.
Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el formulario del Anexo
1.
Firmas nacionales:
Certificación de existencia y representación legal emitida por la autoridad competente
(Cámara de Comercio). Con una vigencia no mayor a 90 días de expedición (Original).
Autorización del órgano competente, si las atribuciones del representante legal no son
suficientes para suscribir el contrato (1).
Fotocopia del NIT
Firma extranjera:
Su existencia y representación legal se acreditará de acuerdo con lo previsto por el
código de comercio, el código de procedimiento civil y las normas que lo modifiquen
aclaren o adicionen.
Persona Natural:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Consorcios y/o uniones temporales:
Documento de constitución respectivo debidamente suscrito por todos sus integrantes, en
donde conste la forma de asociación, los términos y extensión (actividades y porcentajes)
de la participación de cada uno de los integrantes y la duración, las cuales no podrán ser
modificadas sin el consentimiento previo y por escrito de la UPME. De igual forma en el
documento de constitución debe hacerse la designación de la persona que actuará como
representante, con sus respectivas facultades, quien deberá suscribir la propuesta y
anexar fotocopia de su documento de identidad.
Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad
Planeación Minero Energética.- UPME.
Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres
(3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta (2).
(1) Subsanable siempre que la fecha de autorización del órgano respectivo sea anterior a la fecha
establecida para la presentación de la propuesta.
(2) La falta de suscripción (firma) de la póliza por parte del proponente será subsanable, en el
momento de apertura de las propuestas, en la fecha y hora fijada para el efecto, siempre y cuando se
encuentre presente el proponente o su representante.
7
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El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su
propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación.
Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar obligaciones en nombre de la
persona jurídica, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente,
en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato por el valor
señalado en la propuesta.
En caso de que el proponente sea una firma extranjera, deberá asociarse con asesores nacionales o
con una firma nacional con experiencia en las áreas relacionadas con el objeto de estos términos o
tener representación e Colombia.
OTROS REQUISITOS: (Pueden ser subsanables por solicitud de la UPME, durante el proceso de
evaluación).
- La propuesta debe tener como mínimo una vigencia igual a la de la póliza de seriedad.
- Presentación del régimen al que se encuentra sujeto para efecto del IVA.
- El valor de la propuesta debe ser presentado en pesos colombianos.
- La propuesta debe entregarse debidamente foliada.
- Fotocopia del documento de identidad del representante legal (subsanable)
De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que
considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación.
2.2
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar en sobres cerrados y separados su propuesta técnica y su
propuesta económica, claramente identificadas, en original y dos copias, debidamente foliadas, las
cuales radicará y depositará en una urna, ubicada en la sede de la Unidad de Planeación Minero
Energética, Avenida 40 A No. 13 – 09, piso 14, hasta la fecha y hora límite que se determine en la
carta de invitación.
Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas
presentadas, proceso del cual se levantará un Acta.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, prevalecerá el texto del
original de la propuesta.
Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma
de quien suscribe la propuesta, al pie de las mismas. Sin este requisito las modificaciones,
aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas.
2.3
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes:
a) Propuesta presentada sin la firma del representante legal o sin la expresa autorización, si es
presentada por otra persona.
8
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b) Propuesta presentada por correo o vía e-mail, así como las presentadas directamente en la
Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia.
c) Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el proponente.
d) Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previstas en la ley.
e) Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial.
2.4
DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO
El concurso se declarará desierto en los siguientes casos:
a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo, definido
como el 70% del puntaje técnico previsto.
b) Cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto asignado.
c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la propuesta más favorable para
la Unidad.
2.5
ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
a) El proponente podrá presentar por escrito a la Unidad de Planeación Energética, las inquietudes
que surjan sobre los puntos a evaluar estipulados en los términos de referencia, dentro de los tres
días hábiles siguientes a la remisión de la invitación a participar en el concurso. En caso de no
recibir ninguna inquietud dentro de dicho plazo, la Unidad entenderá que los términos de
referencia fueron debidamente interpretados y aceptados.
b) La Unidad se reservará la posibilidad de modificar los términos de referencia, antes del
vencimiento del plazo para presentar propuestas, de lo cual se informará a todos y cada uno de
los proponentes invitados.
2.6
CONSIDERACIONES FINALES
Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de
evaluación de las propuestas:
a) Leer con detenimiento los términos de referencia y presentar su propuesta a lo allí establecido.
b) Presentar y radicar la propuesta técnica y económica en original y dos copias, debidamente
foliadas por separado cada una.
c) Diligenciar en debida forma los formatos que hacen parte de la propuesta.
d) Declarar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad y/o
incompatibilidad frente a su eventual contratación.
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3
3.1
EVALUACION DE LA PROPUESTA.
CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA
Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo
de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 60% del puntaje máximo y el componente
económico el 40% restante, distribuido así:
FACTORES DE EVALUACION
PUNTAJE
PARCIAL
OFERTA TECNICA
(1) Experiencia de la firma proponente
(2) Solución tecnológica ofrecida
(3) Metodología y soporte técnico
OFERTA ECONOMICA
Valor de la propuesta
PUNTAJE TOTAL
3.2
PUNTAJE
TOTAL
700
300
200
200
300
300
1000
1000
DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN
Experiencia específica Del Proponente
Estimada en número de proyectos. Corresponde al número de proyectos elaborados o servicios
instalados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los
objetivos específicos y alcance del proyecto a ejecutar.
El número mínimo de proyectos específicos exigidos al proponente para poder concursar es de cinco
(5).
Para el caso de este proyecto se entiende por experiencia específica servicios de:
•
Instalación y Suministro de canal dedicado en banda ancha con acceso a Internet .
Certificaciones
La experiencia del proponente debe certificarse debidamente para ser evaluadas. Las certificaciones
de experiencia deberán especificar el objeto del contrato, la duración del mismo (año y fracción), la
fecha de finalización y fecha de expedición del certificado.
Solución tecnológica ofrecida
10
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Dentro de este factor evalúan a los siguientes parámetros:
3.3
•
Especificaciones tecnológicas del enlace físico de la red, velocidad y topología. Se
refiere al tipo de tecnología ofrecida para la conexión y solución de último kilómetro, las
características de la red del proponente tanto a nivel nacional como internacional y la
velocidad en Kbps ofrecida.
•
Parámetros de reuso nacional garantizado de 1:1, Se refiere a la garantía de que el ancho
de banda comprado siempre sea el mismo y siempre disponible a nivel nacional.
•
Parámetro de reuso internacional garantizado 1:1, Se refiere a la garantía de que el ancho
de banda comprado siempre sea el mismo y siempre disponible a nivel internacional.
•
Nivel de disponibilidad de red (99.0% o mayor) ofrecido por contrato, Es el porcentaje
de tiempo de conexión permanente de las 24 horas, los 365 días al año.
•
Otras características técnicas de valor agregado que se pueden ofrecer con base en la
solución ofrecida. Se refiere a las características técnicas adicionales ofrecidas por el
proponente y que le dan valor agregado al servicio
EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje
técnico previsto es de 700 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y
aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto
(490 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica.
Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de
información.
El desglose de estos factores es el siguiente:
Experiencia Específica de la Firma Proponente ( Máximo 300 puntos)
Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la
información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del
proponente en proyectos finalizados durante los últimos cinco (5) años mediante contrato. En
caso del proyecto o servicio haber iniciado con anterioridad a los últimos cinco (5) años, pero
finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción de tiempo implicado en este
periodo. Según el numeral 3.2 el número mínimo de proyectos o servicios específicos exigidos es
cinco este tendrá un valor de 200 puntos, un número mayor de proyectos específicos dará puntaje
dicional de 50 puntos por cada proyecto o servicio adicional certificado. Tal como se presenta a
continuación.
# Proyectos específicos
Puntos
1
2
3
4
5
6
7
0
0
0
0
20
0
25
0
30
0
8
9
10
11
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Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales
se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización.
Proyectos no certificados no serán evaluados.
Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a tres (3) meses. La valoración
de la experiencia específica se hará con base al número de proyectos certificados.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, la valoración de los factores sobre la Experiencia
Específica corresponde a la suma, independientemente del porcentaje de participación de cada firma
en el consorcio o unión temporal, de los puntajes que obtenga cada miembro del consorcio o unión.
Solución tecnológica ofrecida (máximo 200 puntos)
Dentro de este factor se tendrá en cuenta:
Especificaciones tecnológicas del enlace físico de la red, velocidad y topología. Las mejores
especificaciones tendrán un puntaje máximo de 50 puntos.
El parámetro de reuso nacional garantizado de 1:1 tendrá un puntaje de 30 puntos.
Parámetro de reuso internacional garantizado 1:1 tendrá un puntaje de 50 puntos.
Nivel de disponibilidad de red (99.0% o mayor) ofrecido por contrato, tendrá un puntaje máximo de 40
puntos.
Otras características técnicas de valor agregado que se pueden ofrecer con base en la solución
ofrecida tendrán 30 puntos.
En total el máximo puntaje para el factor de solución tecnológica ofrecida será de 200 puntos.
Metodología y soporte técnico (máximo 200 puntos)
Este factor tendrá un valor máximo de 200 puntos y se evaluará con el siguiente criterio:
METODOLOGÍA
a). Enfoque, actividades
b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma.
c) Soporte técnico
PUNTAJE MÁXIMO
a).
PUNTAJE
MAXIMO
50
50
100
200
Enfoque, actividades
El puntaje se asignará de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir
con los Objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la
forma como desarrollará las actividades planteadas en los Alcances del estudio. Dichas actividades
deben esbozar claramente que pretenden. El proponente podrá de acuerdo con su criterio, adicionar
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actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto; si la UPME está de
acuerdo con ellas será calificado favorablemente.
b.) Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma
El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad con que el proponente presente la metodología de
desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al desarrollo del proyecto. Para
tal efecto se tendrá en cuenta:
Se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente.
Por logística y recursos propuestos se entiende:
- Los mecanismos utilizados para el servicio de comunicaciones.
- El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte de especialistas nacionales,
consulta de información especializada; etc. Se tendrán en cuenta también como servicios
adicionales, para la evaluación, la transferencia tecnológica al profesional de la UPME y los
servicios de respaldo ofrecidos.
La valoración de la logística y de los recursos propuestos tendrá un puntaje máximo de 30 puntos.
La evaluación del cronograma se basará en la coherencia, secuencia y articulación entre las
actividades propuestas y los tiempos y duraciones de las mismas, ubicación estratégica de puntos de
control, entrega de informes parciales y cualquier otro elemento relevante para el cronograma, de
manera que se cumplan los objetivos y alcances propuestos. La valoración del cronograma tendrá un
puntaje máximo de 20 puntos.
C.) Soporte Técnico
El soporte técnico da cuenta del servicio postventa que garantice la óptima calidad de los servicios
propuesto, en este ítem se considera lo siguiente:
Servicio técnico las 24 horas, con atención a domicilio en menos de 6 horas en caso necesario,
tendrá 50 puntos.
Servicio de monitoreo remoto y gestión de comunicaciones ofrecido tendrá 50 puntos.
En total el soporte técnico tendrá un máximo puntaje de 100 puntos.
13
Unidad de Planeación
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3.4
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Se asignarán 200 puntos a la propuesta económica que oferte el menor valor, y en forma
inversamente proporcional a las demás propuestas así:
Precio Propuesta Menor Valor
Precio Propuesta
x 300
La calificación total de la propuesta se obtendrá de sumar los puntajes de las propuestas técnica y
económica.
CALIFICACION TOTAL = PUNTAJE TECNICO + PUNTAJE ECONOMICO
14
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República de Colombia
4
4.1
CONSIDERACIONES FINALES
ADJUDICACIÓN
Se adjudicará a la firma, consorcio o unión temporal, que obtenga el máximo puntaje, atendidos todos
los factores de evaluación.
El Comité Evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con
destino al director de la Unidad.
Previamente a la adjudicación el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la
Secretaría General de la UPME (piso 14), por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de
la fecha que para el efecto comunique la UPME, para que los proponentes conozcan los resultados y
presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique; plazo en el cual no
se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas.
Las observaciones, debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus
resultados se adjudicará.
4.2
PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS
Serán propiedad de la UPME los resultados de los análisis, encuestas, programas y demás
aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del
contrato.
4.3
IDIOMA DEL TRABAJO
Todas las comunicaciones, presentaciones e informes serán presentados en idioma español.
4.4
SUPERVISION Y COORDINACIÓN
La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Información o a quien este delegue.
4.5
a)
b)
c)
d)
REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA
Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato.
Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista.
Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello.
En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del mismo,
debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a
terceros.
15
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FORMULARIO No. 1
FORMATO CARTA REMITENTE DE LA PROPUESTA
Señor
DIRECTOR
UPME
Ciudad
------------------------------------------------------------------------------------, mayor de edad, vecino de----------identificado con la cédula de ciudadanía número------------- expedida en ----------------, en mi calidad de
representante legal ( o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) -----------------, legalmente constituida y domiciliada en------------------ , de conformidad con las condiciones que se
estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para la consultoría de _ _ _ _
____.
En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta.
2.
Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
3.
Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios
ofrecidos cumplen con los requisitos en ellos exigidos.
4.
Que conozco (conocemos) el contenido de los términos de referencia y demás documentos de
la Convocatoria y acepto (aceptamos) su contenido.
5.
Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del
contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de éste.
6.
Declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la ley.
Que el plazo de ejecución de los trabajos es de ______ semanas, contadas a partir de la firma del
Acta de Iniciación.
El (los) suscrito
(s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se
puede remitir o enviar
por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con
esta propuesta, los siguientes:
16
Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME
República de Colombia
Dirección ---------------------------------------------------------------------------------Teléfono ----------------------------------------------------------------------------------Fax ----------------------------Ciudad ----------------------Atentamente,
-----------------------------------------------------------Nombre del Representante y/o Nombre completo del proponente
17
Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME
República de Colombia
FORMULARIO No. 2
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA PROPONENTE(1) EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS.
Nombre del proponente: ______________
Nombre del
proyecto o servicio
(1):
(2):
Entidad Contratante Objeto del contrato
Duración
(años y/o fracción)
(2)
Ver definición de experiencia específica del proponente.
Entidad contratante o empleadora en caso de persona natural
Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.
2875334 FAX: 2887419 - 5733325
e-mail: [email protected]
http://www.upme.gov.co
Fecha de:
Iniciación
Finalización