guia del usuario - Ministerio de Desarrollo Social

GUIA DEL USUARIO
Año tras año desde el nivel provincial se exige a las
localidades la carga de información de las/os titulares de
derechos del programa Pro Vida en el Sistema Pilquen. Antes
de la implementación de esta nueva propuesta, esto implicaba
la realización de la encuesta Pilquen a todos/as los/as
participantes.
Del diálogo mantenido con referentes municipales surge que
muchos Municipios tienen dificultades para concretar este
pedido debido a que un gran número de titulares de derecho
que participan de Pro Vida no contaban con otros beneficios de
programas estatales por ende no estaban cargados en Pilquen.
Esto significaba la realización de la encuesta por parte de las
áreas
sociales,
quienes
se
encontraban
en
reiteradas
oportunidades con la negativa de muchas de estas familias de
responder a todas las preguntas que requiere la encuesta
quedando entonces incompleta la carga de información.
En este sentido, es intención del Gobierno Provincial facilitar la
carga
de
información,
mejorando
la
información
social
disponible para la planificación y toma de decisiones a nivel
municipal y provincial.
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SISTEMA DE INFORMACION SOCIAL PROVINCIAL
El Registro de Beneficiarios de Programas Promocionales, es una
alternativa, para facilitar la carga de aquellos Titulares de
Derecho que acceden a programas promocionales y no cuenten
con otros beneficios estatales.
Pueden incorporarse a este tipo de registro aquellos programas
de naturaleza promocional, como lo son los sub-programas de
Pro Vida: Inaun (código 34), Ayelen (código 47), Escuelas
Deportivas (código 48), Cumelen (código 49), Comedores
Integrales (código 52), Eliminación de Barreras (código 58) y
Línea Joven (código 691); los cuales se implementarán en esta
primera etapa.
En los registros se contemplan los datos personales, de la
persona que participa de la actividad con algunas preguntas
adicionales que resultan de interés para el desarrollo de la
misma.
La carga de tales registros se realiza vía web a través de un link
relacionado al Sistema Pilquen.
Se anexa planillas de carga según programas, 7 en total.
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Instructivo:
INGRESO AL SISTEMA
Las FICHAS SOCIALES se cargan en el Sistema Pilquen, por medio de una página
WEB en un sitio seguro, que permite que no se vulnere la información que contiene.
Pudiendo acceder a la misma, solamente las personas que tengan una clave que
identifique al Usuario, la cual provee el Equipo de Nivel Central y generada por el
CESIDA, quien es el responsable de la Web.
Se ingresa desde la siguiente dirección:
https://pilquen.lapampa.gov.ar
Al vincular esta dirección se solicita que ingrese el nombre de Usuario y Contraseña (la
cual solo la conoce el usuario).
♦
Para modificar la contraseña deberá rellenar el Formulario 02, informando el
motivo por el cual se modifica la misma, con la firma del responsable. También
pueden acceder a dicho formulario entrando a la página www.mbs.lapampa.gov.ar
(sitio oficial del Ministerio de Bienestar Social)
Una vez autorizado, según Nivel de Acceso, el Usuario puede acceder al Sistema, se
visualiza la siguiente pantalla:
Dependiendo de la tarea que desee realizar, puede ingresar a alguna de las 2
opciones.
9 En este caso ingresa a : “Ingresar a Programas Promocionales”
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Una vez que se accede a la Ubicación “Programas Promocionales” hacer click en
Registro Beneficiarios.
Se visualiza la siguiente pantalla, en:
•
“Programa” Se despliega la solapa, donde se busca el programa que se quiere
cargar.
•
“Localidad” por defecto aparece la localidad donde el usuario está habilitado.
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Una vez seleccionado el programa, se debe proceder a la carga de la persona. Hacer click
en el botón de “Carga de Beneficiarios”
Alli se habilita la carga de beneficiario, hacer click en Agregar.
Aparecerá otra pantalla donde se busca a la persona a cargar, según las diferentes
opciones.
Una vez iniciada la búsqueda puede ocurrir que:
1- Si la persona esta relevada en Pilquen mostrara el Apellido y Nombre, Nro de ficha y
Núcleo. Ejemplo:
2- Si la persona se encuentra en la base de datos de “Salud” mostrara el registro para
seleccionar .- Ejemplo:
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3- Y si no se encuentra, se ingresa a la persona de la siguiente manera , hacer click en
Crear Nuevo Miembro,
Se abrirá esta pantalla donde se procederá a completar los siguientes campos y luego hacer
click en “Aceptar” (finaliza el ingreso de datos personales).
Una vez cargados los datos personales, se puede visualizar el registro de la carga diaria en
la misma pantalla. Ejemplo:
9 Se podrá editar o eliminar a la persona.-
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Posteriormente se deberá ir al botón Información Adicional y Cargar los datos según las
preguntas de planilla anexa, haciendo click en el círculo se despliega otra pantalla, ejemplo:
9 El semáforo rojo indica que faltan ingresar datos y el verde que tiene completo los
campos.
Observación: Si no se completan los campos de preguntas, no se carga Fecha de Inicio del
programa, por lo tanto no van a visualizar el registro como beneficiario.
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Una vez finalizada la carga de beneficiario, según el programa promocional al que concurra,
podrá visualizar la información general, en Consulta de Beneficiarios. Ejemplo:
9 Titular de Derecho relevado en Sistema Pilquen, solamente se podrá modificar desde
la ficha social donde se cargó.
9 Titular de Derecho que no esté relevado aparecerá sin encuesta (0), podrá eliminar
registro y cerrar programa únicamente en “Programa Promocional”
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Anexo I Página9
Anexo II Página
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Anexo III Página
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Anexo IV Página
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Anexo V Página
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Anexo VI Página
14
Anexo VII Página
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2014
Ministerio de Bienestar Social Subsecretaría de Política Social
Dirección General de Planificación Pellegrini esquina Quintana ‐ Santa Rosa‐ La Pampa TE: 02954‐ 388800 Interno 2317/2318
Mail: [email protected] https://pilquen.lapampa.gov.ar/
www.mbs.lapampa.gov.ar
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