Simposio sobre la implementación de sentencias judiciales sobre

Simposio sobre la implementación de
sentencias judiciales sobre derechos sociales,
económicos y culturales
BOGOTÁ, MAYO 6 Y 7
2010
Información logística para los participantes
Teniendo en cuenta que el Simposio ya está cerca, nos gustaría compartir con usted importante
información logística acerca de la manera como se desarrollará el encuentro. Es muy
importante que usted lea este documento en su totalidad, pues sólo de esa manera podrá estar
familiarizado con la forma en que deberá realizarse su llegada a Bogotá y el proceso de registro
para el evento. Por favor déjenos saber si tiene preguntas o comentarios adicionales.
1. INFORMACIÓN SOBRE LA LLEGADA A BOGOTÁ Y SOBRE EL AEROPUERTO
Itinerarios: Hasta este momento usted debe tener comprados sus tiquetes aéreos y debe
haber hecho llegar sus horarios de vuelo a la coordinación logística de DeJuSticia. Si todavía no
lo ha hecho, envíe por favor sus itinerarios a Carolina Bernal al correo electrónico
[email protected]. Adicionalmente, si usted va a estar hospedado en el Hotel BH,
necesitamos que nos haga conocer su itinerario de viaje antes del 19 de Abril. Si llegada esa
fecha no tenemos conocimiento de su itinerario no será posible que contratemos para usted el
servicio de transporte desde el aeropuerto hacia el hotel.
Por favor infórmenos tan pronto como pueda de cualquier cambio en su itinerario que pueda
llegar a afectar el horario programado para recogerlo en el aeropuerto o el número de noches
de su estadía en Bogotá.
Transporte desde el Aeropuerto: Este servicio está previsto para las personas que vayan a estar
hospedadas en algunos de los Hoteles BH (el del Parque de la 93 o el de La Salle), y que además
nos hayan enviado sus itinerarios de vuelo antes del 19 de abril. El día de su llegada a Bogotá,
después de completar el proceso de la aduana, usted deberá buscar un letrero que diga
DEJUSTICIA y su nombre. Alguien de la Universidad de los Andes estará esperándolo en el
aeropuerto, así como también un empleado de la empresa de transportes “Autos Van
Services”. Si usted encuentra algún problema con el transporte a su llegada a Bogotá, por favor
llame a Carolina Bernal [Español e Inglés], María Laura Rojas [Español e Inglés] o Laura Lozano
[Español e Inglés]. Por favor mire los números telefónicos al final de este documento.
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Cambio de dinero en el aeropuerto: El aeropuerto El Dorado ofrece el servicio de intercambio
de divisas, de manera que usted deberá realizar el cambio de dinero al momento de su llegada
para poder pagar por su hospedaje, alimentación y el transporte.
Por favor tenga en cuenta que el servicio de cambio de dinero en el aeropuerto funciona entre
las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m. Es altamente recomendado que usted realice el cambio de dinero
en el aeropuerto, ya que no hay un banco ni casa de cambios cerca al lugar del evento o al
hotel.
Si por cualquier motivo no puede realizar el cambio en el aeropuerto El Dorado, usted tendrá
que traer desde su país el dinero necesario (únicamente en dólares americanos) para hacer el
pago por su alimentación, cena de despedida y transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto, y
hotel-Universidad de Los Andes-hotel (si es que usted se está hospedando en alguno de los
Hoteles BH). El detalle de los gastos por los que deberá pagar es el siguiente:

Transporte Aeropuerto El Dorado - Hotel BH - Aeropuerto El Dorado: USD$40.

Transporte Hotel BH –Universidad de Los Andes- Hotel BH (Para los dos días del evento):
USD$15.

Comidas (Almuerzos y refrigerios para mayo 6 y 7): USD$50 (USD$25 por día)

Cena de despedida: USD$25.
Total a pagarle a la Red-DESC/Dejusticia (en el momento del regitro) = USD$130.
El pago para cubrir estos gastos únicamente puede ser hecho en Dólares americanos.
2. PROCESO DE REGISTRO
El Simposio será llevado a cabo en la Universidad de Los Andes (www.uniandes.edu.co). A su
llegada al Hotel BH usted encontrará alguien del personal de Dejusticia esperándolo en la
recepción para ayudarlo con su proceso de registro. En ese momento usted recibirá un paquete
de bienvenida con un mapa del lugar del evento e información sobre los horarios y lugares
exactos de todas las actividades.
Si usted va a estar hospedado en el Hotel BH, al momento de realizar su registro de ingreso al
hotel deberá pagar a un empleado de Dejusticia la suma de dinero señalada arriba para cubrir
sus gastos de transporte y alimentación (almuerzos, refrigerios y cena de despedida).
Si usted no está hospedado en alguno de los Hoteles BH, el pago de la suma relacionada arriba
por concepto de transporte y alimentación (almuerzos, refrigerios y cena de despedida) deberá
ser cancelado a una persona encargada de Dejusticia el primer día del evento. Este pago deberá
ser hecho en la misma mesa de registro en la que le entregarán los materiales para el evento.
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Hospedaje: La mayoría de los participantes van a estar hospedados en alguno de los siguientes
hoteles, y el servicio de transporte únicamente estará organizado para los traslados entre el
lugar del evento y estos dos lugares: Hotel BH Parque 93 (Ubicado en la Carrera 14 # 93 A – 69
Bogotá. Tel. (+571) 347-0099) o el Hotel BH La Salle (Ubicado en la Carrera 5 # 57-79 Bogotá.
Tel (+571) 212-1800) http://bhhoteles.com/bhhoteles/bh/index. La tarifa para cualquiera de los
dos hoteles es de USD $99 la noche con acomodación en una habitación sencilla, incluidos
impuestos, desayuno e internet ilimitado.
Usted deberá pagar directamente al hotel al momento de su partida. Los Hoteles BH aceptan
que el pago sea hecho en dinero en efectivo (Dólares americanos o Pesos colombianos) por
tarjeta de crédito. De nuevo, le recordamos que no hay un sitio al que pueda accede
fácilmente desde el hotel o desde la Universidad de Los Andes para realizar el cambio de
divisas. Por otra parte, en la programación del evento durante los dos días no está previsto
ningún momento del día para hacer cambio de divisas. Por favor asegúrese de hacer el cambio
de su dinero a Pesos Colombianos y Dólares Americanos al momento de su llegada al
aeropuerto.
3. INFORMACIÓN SOBRE EL LUGAR DEL EVENTO
Universidad de Los Andes
Carrera 1 N° 18A - 12 Bogotá, (Colombia)
Teléfonos: (+571) 3394949 ó (+571) 3394999
Salones para las conferencias:
- Mayo 6 y 7 de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.: Edificio Mario Laserna. Auditorio A.
- Mayo 6 de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.: Edificio Mario Laserna. Auditorio B.
- Mayo 7 de 3:30 p.m. a 7:00 p.m.: Edificio Julio Mario Santo Domingo, piso 7.
Espacios para fumadores: En la Universidad de Los Andes no está permitido fumar en ningún
lugar cerrado sino únicamente en espacio al aire libre.
Uso de internet: La Universidad de Los Andes tiene servicio gratuito de internet inalámbrico en
todo el campus. Para que pueda hacer uso del internet le daremos un nombre de usuario y una
contraseña. Las personas hospedadas en los Hoteles BH recibirán una contraseña diaria para
hacer uso del servicio de internet ilimitadamente.
Comidas: El desayuno va a ser servido en el restaurante del Hotel (para quienes estén
hospedados en el Hotel BH) sin que usted tenga que pagar ningún costo adicional, ya que el
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mismo está incluido en la tarifa del hospedaje. El almuerzo y los refrigerios, en cambio, se
darán en la Universidad de Los Andes durante el evento. Por favor tenga en cuenta que esto
hace parte del pago que usted debe haber hecho al momento de su llegada.
Programación para las noches:
Cena de despedida – Usted está invitado a la cena de despedida que se llevará a cabo el viernes
7 de mayo en un lugar cercano al hotel. ¡Esperamos que pueda asistir y celebrar con nosotros!
Al momento de su llegada recibirá mayor información sobre el lugar en que se llevará a cabo la
despedida y el horario de la misma.
Noches sin programación preestablecida – No tenemos ninguna actividad programada para las
noches del 5 y 8 de mayo, de manera que las personas que se encuentren en Bogotá en esos
días podrán disponer libremente de su tiempo. Usted tendrá que usar su propio dinero para
pagar las cenas de estas noches. Adicionalmente estamos organizando una comida informal la
noche del 6 de mayo para aquellos que estén interesados en asistir. El lugar para esta cena
informal será anunciado durante el evento. Al momento de su llegada le daremos más
información y sugerencias de restaurantes para sus noches libres.
Teléfonos de contacto en caso de emergencia:
En caso de necesitar ayuda al momento de su llegada por favor comuníquese con:
Carolina Bernal [Inglés y español] de Dejusticia. Correo electrónico: [email protected]
Celular. (+57)-315 661 1926
María Laura Rojas [Inglés y español] de la Universidad de Los Andes.
Celular. (+57)-310 786 2348
Laura Lozano [Inglés y español] de la Universidad de Los Andes.
Celular. (+57)-314 588 5405
4. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL VIAJE Y SU PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO:
Clima: La temperatura promedio en Bogotá durante el mes de Mayo fluctúa entre los 22ºC /
72ºF y los 9ºC / 48ºF. Usualmente Mayo es un mes lluvioso, sin embargo, debido a las
constantes variaciones climáticas, es recomendable que traiga también ropa fresca por si hay
días de calor.
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Seguro de viaje: Le recomendamos que por favor usted traiga su propio seguro.
Tasa de cambio: 1 Dólar americano equivale aproximadamente a 2000 pesos colombianos.
Recuerde por favor que los cambios de moneda deben ser llevados a cabo en el aeropuerto al
momento de su llegada.
--------------------------------------------------------------------------------------------Esperamos que esta información le resulte útil. Si tiene alguna duda o comentario adicional,
por favor contacte a Carolina Bernal al correo electrónico [email protected]. Le
deseamos un viaje agradable y lo esperamos para nuestro encuentro en Bogotá!
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