minuta de reunión 16/04/2015

MINUTA DE REUNIÓN 16/04/2015
Título del Programa o Proyecto:
92205- Sistema Nacional de Seguimiento a los Derechos Humanos.
Asistentes
MPPRE
PNUD
Denis Ochoa
Carlos Gutierrez
Oficial de Coordinación PNUD
Tibayde Hernández
Ixia De Magalhaes
Asistente de Programa
Objetivo de la Reunión:
Primera Reunión Oficial sobre inicio de proyecto.
Desarrollo de la Reunión:
1.
Concreción de apoyo administrativo para ejecución del proyecto.
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Presentación de Ixia De Magalhaes como apoyo administrativo/operativo para
la ejecución del proyecto, por parte de Naciones Unidas.
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Se definió a las personas que representan el proyecto de manera oficial:
Rubén Darío Molina
Niky Fabiancic
Carlos Gutierrez
Denis Ochoa
Tibayde Hernández
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Director de la OAMI
Representante Residente PNUD
Oficial de Coordinación PNUD
MPPRE
MPPRE
Se enviará copia a Denis Ochoa de la comunicación enviada al Ministerio de
Planificación para hacer de su conocimiento el inicio del proyecto.
2. Acciones a ejecutar para dar inicio operativo al proyecto.
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Se evaluará conjuntamente con el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), el
estatus del convenio con el MPPRE para la ejecución del proyecto, posterior al
cambio de la presidencia del Instituto. Se llevará a cabo a través de una
MINUTA DE REUNIÓN 16/04/2015
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reunión con Rafael López, Raúl Pacheco (Presidente de INE), Carlos Gutierrez
(Coordinación de Naciones Unidas) y Denis Ochoa (MPPRE)
Se realizará una presentación oficial del proyecto 92205- Sistema Nacional de
Seguimiento a los Derechos Humanos. – MPPRE, a la nueva gerencia de INE;
esta será coordinada por el equipo encargo del MPPRE. El PNUD también hará
gestiones para abogar por este encuentro.
Se estima que una vez revisado el convenio INE-Cancillería, el Instituto
considere las modificaciones pertinentes, para proceder a la firma del mismo.
Se realizará un cronograma de actividades de acuerdo a los productos
esperados en el año 2015 por el proyecto, este contendrá las fechas y los
productos específicos; la realización estará a cargo del MPPRE, para posterior
revisión con el PNUD.
Se realizará una revisión y posterior actualización del plan de adquisiciones,
la cual será acordada por ambas partes del proyecto.
3. De las consultorías y productos esperados por el proyecto.
 El orden de las consultorías y productos, tendrán un orden de prioridad de
acuerdo a las necesidades del proyecto y se presentarán dos casos:
1) Se espera de una consultoría más de un producto.
2) Se espera de un producto más de una consultoría.
Los casos se presentarán de acuerdo a la naturaleza de la consultoría y el
producto. Esta será definida según un organigrama de consultorías que servirá
como guía al momento de hacer la contratación de consultores, cuya
propuesta será realizada por Cancillería y revisada por ambas partes.
 Para el año 2015 se espera contratar tres consultorías y ejecutar dos
capacitaciones.
 PNUD enviará a la contraparte del proyecto un resumen sobre el proceso de
contrataciones de consultores, a fin de definir tiempos para iniciar las
actividades de contrataciones.
 Por su parte el equipo del MPPRE, queda encargado de definir los TDR para
las consultorías y los productos, estos serán enviados al PNUD a la brevedad
posible para su revisión.
 Los TDR en su definición combinarán aspectos sustantivos y técnicos, para
mejor obtención de productos.
 Se espera que el INE como asesor tecnológico en el proyecto proporcione los
insumos sobre detalles técnicos de los equipos que serán requeridos, para
iniciar el proceso de procura y adquisición de los mismos.
4. De las Capacitaciones.
 En el año 2015, se realizarán dos capacitaciones concretas:
1) Capacitación técnica/sustantiva, sobre mecanismos de rendición de
informes ante los órganos de tratados y la construcción de indicadores,
dictada por experto internacional en el área (Por definir). Pautada para el
mes de junio-julio. Fecha por definir.
2) Capacitación sobre presentación del Sistema de Seguimiento de DDHH,
dirigida a la validación y asesoramiento de dicho sistema. Pautada para
el mes de octubre (fecha por definir).
MINUTA DE REUNIÓN 16/04/2015
5. Punto de Información.
 Carlos Gutierrez, proporcionará al equipo del MPPRE, coordenadas sobre
posible experto para dictar la primera capacitación pautada; también se
compromete en enviar plazos del año 2015 para contrataciones a manera de
información del MPPRE.
 El equipo del MPPRE realizará consulta al BCV para evaluar tema referente al
control cambiario y definir mecanismo dirigido a los fondos del proyecto.
 Encargado administrativo por parte de la contraparte (MPPRE), se
comunicará con apoyo administrativo PNUD para aclarar dudas.