Magíster Blanca Ríos

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DECHIRIQUÍ
SECRETARIA GENERAL
CATÁLOGO DE SERVICIOS
Magíster Blanca Ríos - Secretaria General
Con el propósito de atenderles con mayor eficiencia, ponemos a su disposición
una breve descripción de los principales servicios que ofrece la Secretaría General
en cada Sección.
Esperamos que esta información les permita acceder a nuestros servicios y recibir
una mejor atención a su solicitud.
VENTANILLA
SERVICIOS GENERALES
 CREDITOS PRELIMINARES
Registro de calificaciones sin firma y sello.
 CREDITOS OFICIALES
Registro de calificaciones oficiales con sello fresco y firma oficial
 FORMULARIOS DE TRASLADO DE SEDES
Todo estudiante que cambie de facultad o sede regional, debe formalizar
su traslado llenando un formulario diseñado para tal fin.
 SOLICITUD DE CITAS PARA REVISIÓN DE CRÉDITOS
Trámite final para verificar que se cumple con todos los requisitos para
obtener la orden de pago de diploma
SECRETARÍA
 CERTIFICACIÓN DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS
Constancia escrita que contiene la información del diploma
 CONSTANCIA DE EXONERACIÓN DE MATRÍCULA (CAPÍTULO DE
HONOR SIGMA LAMBDA)
Documento que certifica el índice académico para exoneración de
matrícula
 ENTREGA DE FORMULARIOS DE RETIRO E INCLUSIÓN
Formulario para corregir errores en la información capturada en el proceso
de matrícula
 ENTREGA DE PLANES E ESTUDIO
Planes de estudios autenticados con sello fresco
 ENTREGA DEL CALENDARIO ACADEMICO ANUAL
Constancia de las fechas de inicio y finalización de las actividades
académicas en el Sistema de Pre-grado y Grado.
SECCIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
 REVISIÓN DE CREDITOS
Proceso de revisión final de créditos para obtener la orden de pago de
diploma
 ENTREGA DE DOCUMENTOS
Retiro de diploma, créditos oficiales de graduada (do) y cinta y medalla
cuando corresponda
 CERTIFICACION DE INDICES
Certificación de índice para exoneraciones y para homologar sistemas de
cálculo de índices de otras universidades
SECCIÓN DE REGISTROS DOCENTES
 CONVALIDACIONES
Solicitud de convalidación de asignaturas internas y de otras Universidades
públicas y particulares en el territorio nacional o del extranjero.
 EVALUACIÓN DE TÍTULOS
Solicitud de evaluación de títulos de Licenciaturas y posgrados de otras
Universidades públicas y particulares en el territorio nacional o del
extranjero, con el propósito de ingresar a la docencia en la UNACHI, o
para concursos a cátedras o ascensos de categoría.
 CERTIFICACIONES DE DOCENCIA UNIVERSITARIA
Certificado de docencia universitaria que contiene los datos generales del
profesor, las asignaturas dictadas y los periodos académicos laborados.
 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
Solicitud de sello de fiel copia de su original para todo documento
académico no expedido por la UNACHI, para fines de matrícula, egreso o
trámites en la institución.
 REGISTRO DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS
Todo extranjero que desee estudiar en la UNACHI debe solicitar
número de estudiante para ingresar a la Universidad
un
 ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS DOCENTES
Identificación para docentes que ingresan por primera vez a la docencia
universitaria en la UNACHI
SECCIÓN DE ARCHIVOS
 COPIAS DE DOCUMENTOS
Solicitud de fotocopias de documentos que reposan en los expedientes de
estudiantes
SECCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
 RECLAMOS DE CALIFICACIONES
Recibo, verificación y trámite de formularios de revisión de calificaciones
 LISTA DE CALIFICACIONES
Impresión, recibo, verificación y archivo de las listas oficiales de
calificaciones
 SOLICITUD DE CODIGOS DE ASIGNATURAS Y DE HORARIO
Solicitud de códigos para matrícula, en coordinación con la Vicerrectoría
Académica y la Vicerrectoría de Investigación y postgrado.
 INCLUSIÓN Y RETIRO DE ASIGNATURAS
Recibo y captura de los formularios de retiro e inclusión de asignaturas.
 BASE DE DATOS DE ESTUDIANTES
Inclusión y modificación de datos de estudiantes según solicitud de las
facultades y de la Dirección de Admisión
 BASE DE DATOS DE PLANES DE ESTUDIO
Registro y modificación de datos en los planes de estudio en coordinación
con la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Investigación y
Postgrado de acuerdo a los lineamientos del Consejo Académico
SECCIÓN DE PARLAMENTARIAS
Archiva y custodia toda la información que se genera en los Órganos Superiores
de Gobierno:
Consejo General Universitario
Consejo Académico
Consejo Administrativo
Todos los acuerdos están disponibles en el sitio web de la UNACHI
Atiende las solicitudes de copias autenticadas de los acuerdos.