Las emergencias por mal tiempo durante el invierno, como ser

10 Noviembre 2010
Estimados Señores Padres/Guardianes:
Las emergencias por mal tiempo durante el invierno, como ser cuando cae nieve o hielo, pueden
causar alteraciones en las actividades escolares, incluyendo el cierre de escuelas, demoras en el
inicio de la jornada escolar o cierre de las escuelas antes de su horario habitual. Esta carta
proporciona información acerca de los procedimientos que se deben seguir en casos como los
anteriormente mencionados. También proporciona información sobre el plan de emergencia por
inclemencias del tiempo, el cual sumaría días adicionales de instrucción al final del ciclo escolar
regular, en el caso de que las escuelas deban cerrar por más de cuatro días a causa de una cantidad
excesiva de días de emergencia debido a tiempo inclemente.
Cierre de Escuela
Cuando las escuelas del sistema escolar deben permanecer cerradas, todos los programas de
enseñanza y las actividades extracurriculares en establecimientos escolares se cancelan. Las
guarderías privadas en establecimientos escolares pueden optar por permanecer abiertas si hay
cierre de escuelas, siempre y cuando las oficinas administrativas se mantengan abiertas. En casos
extremos, podría ser que las oficinas administrativas también deban permanecer cerradas. Si eso
ocurriese, las guarderías privadas que operan en establecimientos escolares también deberán
cerrar.
Demora en el Inicio de la Jornada Escolar
Una demora en el inicio de la jornada escolar significa que las escuelas abrirán dos horas después
de su horario habitual. Todos los autobuses escolares observarán ese mismo cambio de horario y
por lo tanto recogerán a los estudiantes en sus paradas regulares dos horas más tarde del horario
habitual. Cuando las escuelas elementales abren más tarde de lo habitual, los siguientes
programas quedan cancelados por ese día—las sesiones de la mañana de Head Start de media
jornada, prekindergarten y otros programas especializados o excursiones escolares programadas
para antes de las 10:30 a.m.; por ejemplo, la sesión de la mañana en Thomas Edison High School
of Technology. Las actividades que comienzan después de las 10:30 a.m., se realizan según lo
programado. Las sesiones de prekindergarten de la tarde comienzan en su horario habitual. Head
Start de jornada completa mantiene el mismo horario que otros programas de jornada completa.
Los padres deberán estar atentos continuamente a los anuncios que se transmiten por radio,
televisión y a través del Internet, en caso de que sea necesario modificar la decisión de abrir las
escuelas más tarde y en su defecto se deba decidir cerrar las escuelas por todo el día. De ser así,
se anunciará la decisión a las 7:00 a.m.
Cierre Antes del Horario Habitual
Cerrar las escuelas temprano significa que las clases finalizan dos horas y media antes de su
horario habitual. Todos los autobuses escolares observarán ese mismo cambio de horario y por lo
tanto dejarán a los estudiantes en sus paradas regulares dos horas y media más temprano del
horario habitual. Cuando las escuelas elementales cierran temprano, los programas de
prekindergarten y otros programas para niños de temprana edad quedan cancelados por ese día,
como así también cualquier otro programa especial o excursiones escolares programadas para
después de las 10:30 a.m. Los estudiantes de la sesión de la mañana de prekindergarten y de la
sesión de la mañana de Head Start de media jornada se retirarán de la escuela a la misma hora que
los estudiantes que cursan desde kindergarten regular hasta el Grado 5.
Anuncios Públicos
Información acerca de las operaciones escolares se anuncia públicamente cuanto antes posible, a
través de las estaciones de radio y televisión, por Montgomery County Public Schools Cable TV
(Canal 34 de Comcast, Canal 36 de Verizon FIOS, Canal 89 de RCN), Outlook, por Internet
ingresando a www.montgomeryschoolsmd.org y por mensaje telefónico grabado, llamando al
teléfono 301-279-3673. Se pueden recibir anuncios de emergencia por correo electrónico,
suscribiéndose al boletín informativo QuickNotes, en la página principal de MCPS, y a través del
servicio de correo electrónico de Schools-Out.com. Si las escuelas deben permanecer cerradas, o
si se demora el inicio de la jornada escolar, el anuncio se difunde para las 5:00 a.m. (o la noche
anterior, si fuese posible). Si las escuelas deben cerrar temprano, el anuncio se difunde a más
tardar a las 11:00 a.m.
Plan de Emergencia Por Tiempo Inclemente
Un plan de emergencia debido a tiempo inclemente sumará días adicionales de instrucción al final
del ciclo escolar regular, si las escuelas deben permanecer cerradas por más de cuatro días
debido a tiempo inclemente. El ciclo escolar regular para los estudiantes está planificado a
terminar el miércoles, 16 de junio de 2010. Sin embargo, si las escuelas debiesen cerrar por
más de cuatro días por inclemencias del tiempo, el ciclo escolar será extendido para aumentar los
días que sean necesarios para recuperar los días lectivos perdidos, como se indica a continuación:
1. Si las escuelas estuviesen cerradas por cinco días, el ciclo escolar será
extendido por un día, hasta el 17 de junio de 2010.
2. Si las escuelas estuviesen cerradas por seis días, el ciclo escolar será
extendido por dos días, que serán el 17 y el 18 de junio de 2010.
3. Si las escuelas estuviesen cerradas por siete días, el ciclo escolar será
extendido por tres días, que serán los días 17, 18 y 21 de junio de 2010.
4. Si las escuelas estuviesen cerradas por ocho días, el ciclo escolar será
extendido por cuatro días, que serán los días 17, 18, 21 y 22 de junio de 2010.
5. Si las escuelas estuviesen cerradas por nueve días, el ciclo escolar será
extendido por cinco días, que serán los días 17, 18, 21, 22 y 23 de junio de
2010.
Las Condiciones del Tiempo y las Decisiones
El sistema escolar utiliza diversas fuentes informativas para determinar si se deben cerrar las
escuelas o si se debe demorar el inicio de la jornada escolar o cerrar las escuelas antes de su
horario habitual. Entre estas fuentes se incluye que funcionarios de la oficina de transporte y otros
miembros del personal de las diversas áreas del condado inspeccionen personalmente y verifiquen
las condiciones de las rutas y de las escuelas, y que efectúen un análisis de los informes
independientes provenientes de National Weather Service, Accu-Weather y demás medios
noticiosos. Para tomar las decisiones referentes a las condiciones climáticas se utilizan como
base los lugares más severamente afectados dentro del condado. Se mantienen procedimientos
sistemáticos para responder rápidamente a condiciones de emergencia debido a tiempo
inclemente, para así proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes.
Todas las escuelas públicas de Montgomery County se rigen por el mismo horario en cuanto a
condiciones de emergencia por mal tiempo. La decisión de modificar las actividades escolares es
responsabilidad del superintendente de escuelas o una persona designada por el superintendente y
esa decisión afecta a todas las escuelas del sistema escolar.
Atentamente,
Daniel Walder
Principal
DW:shh