Mantenimiento de Data Center

Hacemos que las piezas encajen
Mantenimiento de
Data Center
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Hacemos que las piezas encajen
Mantenimiento ¿Por qué? ¿Para qué?
Mantenimiento
¿por qué... para qué?
El coche necesita cambios de aceite y revisiones generales del motor y si el dueño omite hacerlo
puede fundirle la máquina. El Data Center, así como el vehículo, es una infraestructura técnica con
equipos de precisión que debe operar 24/7 y requiere un mantenimiento integral para garantizar su
buen funcionamiento, evitar interrupciones en el servicio y las obvias pérdidas económicas que eso
acarrea. Se trata de un procedimiento fundamental que reduce costes y riesgos.
Los dueños y responsables de los Data Center saben
que guardan información crítica de las empresas,
pero suelen alegar falta de tiempo y de presupuesto
para aplicar procedimientos de mantenimiento. Sin
embargo, los riesgos que corre una infraestructura sin
revisiones pueden tener un coste muy alto: deterioro
de los equipos, fallas constantes, cortocircuitos,
obstrucciones y colapso.
Una investigación de la consultora Gartner determinó que entre el 20 y 30% del origen de fallas en
Data Centers se deben a problemas en el hardware, software y telecomunicaciones por falta de
mantenimiento.
De acuerdo a un estudio realizado en 2011 por el Instituto Ponemon de Estados Unidos, el promedio
del coste de una interrupción de operaciones del Data Center es de 4.352 euros por minuto y si, por
ejemplo, un incidente dura 90 minutos equivale a 392.938 euros.
Partiendo entonces de que es un elemento primordial, profesionales y gerentes de Data Center deben
diseñar una estrategia de mantenimiento de la infraestructura debido a razones económicas y para
garantizar su capacidad, operatividad, rentabilidad, disponibilidad y alto desempeño.
¿A qué equipos debde
hacerse mantenimiento?
¿A qué equipos debe hacerse mantenimiento?
Los Data Center están dotados de equipos eléctricos e informáticos que deben funcionar siempre.
Esto quiere decir que, para evitar su deterioro, TODO lo que esté en la infraestructura debe recibir
revisiones, verificaciones y mantenimiento. Pueden parecer procesos tediosos, pero son pequeños
pasos que sirven para evitar problemas mayores.
Aunque algunas pueden ser más prioritarias que otras, los técnicos y expertos deben hacer revisiones
periódicas y mantenimiento a todos los sistemas: red, servidores, iluminación, almacenamiento,
climatización, distribución de energía, control de incendios, controles de acceso, enfriadoras, grupo
electrógeno, cableado eléctrico y de datos, suelo técnico y sistemas de alimentación ininterrumpida
(SAI).
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Sugerencias en las revisiones de los equipos
Sugerencias en las
revisiones de los equipos
Mantenimiento de RED: revisión del funcionamiento de routers, switches, señal de proveedor
de internet y cableado. Esto implica inspección de configuración y la disposición y distribución de los
cables.
Climatización: Revisión periódica de todo el equipo de motores y equipos de aires acondicionados
y enfriadoras.
Control de incendios: Verificación de las cargas, comprobación de la alimentación eléctrica,
mantenimiento de motores y bombas según instrucciones del fabricante, engrase de válvulas,
revisión de los niveles de combustible, del agua y del aceite, del funcionamiento de los extintores, del
botellín, inspección ocular de seguros y precintos.
Control de accesos: revisión del Circuito Cerrado de TV: cámaras, tarjetas, vídeos, equipos
audiovisuales en general.
Grupo electrógeno: Casi todos los fabricantes recomiendan mantenimiento preventivo del motoralternador cada 3 meses, si el grupo electrógeno se usa solo en emergencia. En caso de que
permanezca en uso continuamente se sugiere un mantenimiento cada 250 o 500 horas, dependiendo
de la marca.
En el motor debe revisarse el aceite y los filtros de aceite, las correas de elementos auxiliares, sistema
de refrigeración y cambiar el filtro del combustible. También hay que hacer una comprobación de
carga y recambiar el rodamiento del alternador.
Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI): Debe comprobarse la estabilidad y el estado
de la carga de la batería, inspección visual externa, comprobación de todos los indicadores de la UPS,
comprobación y calibración de los valores eléctricos, comprobación y ubicación de ambientes de
trabajo de los equipos, control de stock de repuestos.
Hacer la limpieza técnica de salas de sistemas, hardware, sistemas de energía, superficies
verticales y periféricas y del suelo técnico minimiza el riesgo de propagación de elementos
contaminantes (polvo, material férrico, “pelos de zinc”) que puedan generar sobrecalentamiento en
los equipos o dificultar el flujo del aire en la sala.
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Tipos de mantenimiento
Existen diversos tipos de mantenimiento según el momento en el decida aplicarse: antes, durante
o después de un fallo. En todos los casos el objetivo es reducir riesgos técnicos y económicos. Los
encargados de Data Center deben tener en cuenta las dimensiones de sus equipos y determinar qué
servicio quieren contratar.
La recomendación es siempre asesorarse con empresas especializadas en mantenimiento de Data
Center. Se trata de revisar equipos de precisión que funcionan de una forma distinta a los que operan
en edificios convencionales. Deberá confiar en expertos para mantener el buen estado de los datos
de su negocio.
Preventivo
Son los procedimientos que persiguen alargar la vida útil de los equipos y reducir posibles fallas.
Implica inspecciones y detección de posibles problemas antes de que se presenten. Se reemplazan
piezas, se ajustan componentes, se hace la lectura de los paneles de distribución, limpieza de filtros
de aire y agua y se revisa las condiciones generales de la infraestructura física.
Los contratos de este tipo suelen establecerse durante un año como mínimo y establece visitas
periódicas a la instalación de acuerdo a los requerimientos y dimensiones del Data Center.
Tipos de
mantenimiento
Predictivo
Se hace en los equipos de tecnologías no invasivas y en los que se puede predecir que tendrá un fallo
intermitente.
Correctivo
Se hace cuando ya se ha producido la avería fallo y el equipo o equipos han dejado de funcionar o
están dañados. Su objetivo es detectar, identificar y reparar el fallo.
Existen diferentes dos tipos de mantenimiento correctivo: no programado y programado.
La diferencia entre ambos es que en el primer caso la avería
surge inesperadamente y es preciso solucionarla de forma
inmediatamente; mientras que en el caso del mantenimiento
correctivo programado, la reparación puede esperar y se
puede realizar cuando se cuente con los recursos técnicos,
materiales y de personal. Es decir se corrige el fallo de forma
planificada y sin interrumpir el funcionamiento del sistema..
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Estrategia de Mantenimiento
Para diseñar un plan de mantenimiento, los responsables del Data Center deben tener en cuenta
aspectos operativos y técnicos que les permitan cumplir sus objetivos y mantener operativa a la
infraestructura. Algunos de las medidas que recomendamos tomar son:
Definir cuidadosamente las metas del programa de mantenimiento: Con qué se quiere
cumplir. Cuáles son los objetivos potenciales, incluyendo la reducción de interrupciones no
programadas y el incremento de la seguridad:
La seguridad está primero: Asegurarse de que el personal del Data Center conozca los
procedimientos de seguridad a seguir durante las actividades de mantenimiento. Hay que
evitar incidentes relacionados con la electricidad:
Estrategia de
Mantenimiento
Organización y planificación: Asegurarse de seguir un calendario para los procedimientos y
de que se cumpla la regularidad:
Tener la documentación al día: referencias, garantías, historial de mantenimiento y datos,
métrica y cualquier información de los protocolos. Estos papeles contribuyen al control del
sistema y a determinar la solución a algún problema.
Revisar las especificaciones. Siga las recomendaciones que da el fabricante para procesos
de mantenimiento y de operaciones.
Realizar pruebas rutinarias del comportamiento de los equipos, test de emergencia para
revisar la redundancia.
Asesorarse con expertos en la materia. Buscar ayuda cuando la necesite y aceptar
sugerencias del equipo de la empresa. Trabajar de cerca con los técnicos de infraestructura
y de aplicaciones que pueden ofrecer consejos sobre la capacidad y el rendimiento que tiene
un impacto directo en el mantenimiento del data center.
Mantener al departamento de administración de la empresa al tanto del proceso de
mantenimiento. En tiempo de crisis es importante explicar cómo se usa el dinero y los
beneficios de la operación.
Crear un inventario y mantenerlo actualizado. No se puede hacer el mantenimiento de aquello
que no se sabe que se tiene. Hay que identificar todas las piezas y equipos de la instalación.
Es conveniente registrar la fecha, lugar y los datos de fabricación así como las condiciones
de uso. Asegurarse de que ese documento se mantiene actualizado.
Asignar prioridades de mantenimiento. Hay actividades más importantes que otras, deberá
determinarse cuáles son y así podrá saber qué debería hacerse en caso de problemas.
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Estrategia de
Mantenimiento
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Asignar las tareas. Designar los trabajos al personal cualificado. Establecer las tareas y
determinar cuál es el personal involucrado en el mantenimiento. Identificar qué equipos
deben usarse, que entrenamiento especial se requiere y qué medidas de seguridad deben
implementarse.
Externalizar si es necesario. Se debe contemplar una parte del presupuesto para contratar
especialistas en mantenimiento. El riesgo de hacerlo mal es muy alto. Existen muchas
empresas especialistas en mantenimientos de Data Center que pueden cumplir con los
requerimientos de acuerdo a las dimensiones de la infraestructura. Contratar un servicio
que ofrezca las mejores garantías y personal certificado y especializado.
Coordinar la comunicación del personal de la empresa. Los técnicos deben transmitir la
información sobre los equipos, el edificio y el rendimiento de la instalación en general.
Tener un sistema de monitorización y control de todo el mantenimiento que se haga.
Solicitar un informe detallado de lo que se ha hecho y de lo que se hará en el próximo
programa de mantenimiento.
Conclusión
El mantenimiento es un procedimiento ineludible, hay profesionales del sector que creen incluso que
debe tenerse en cuenta al momento de diseñar el Data Center.
Se hace para evitar fallas y sus beneficios económicos son enormes, considerando las pérdidas que
generan las interrupciones no programadas. Gerentes y responsables deben considerarlo como una
inversión y no como un gasto.
Es un proceso que garantiza la respiración y el buen estado de cada una de las piezas que conforman la
infraestructura. Permite que los equipos funcionen con eficiencia y el más alto rendimiento, reducen
los costos de reparación de incidentes e interrupciones, mejora la disponibilidad, la rentabilidad y evita
que pequeños problemas se conviertan en verdaderas catástrofes en el Data Center.
No se debe esperar a que ocurra un fallo para pensar
“¿Y si le hubiera hecho mantenimiento?”
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