Tema: Evaluación Externa - Centro de Documentación del

Núm. 4 - OCTUBRE 2004
Proyecto realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. El contenido es responsabilidad del Consell Comarcal de l´Alt Empordà
SITUACIÓN ACTUAL
Si el mes anterior fue un mes de preparación de trabajos importantes, éste ha
sido el mes donde hemos podido ver los resultados.
1. Página web
La página web se encuentra activa desde mediados de octubre. Se organiza en
los apartados ya adelantados en el Informe Mensual 3. Uno de ellos, el
Glosario, propone la participación de todos nosotros a través de un acceso
restringido con clave personalizada. Durante este mes también hemos enviado
de manera personalizada a cada socio su “nombre de usuario” y su
“contraseña” para acceder a este documento. La realización de modificaciones
en el Glosario es técnicamente sencilla. Los pasos a seguir se especifican en
un archivo formato pdf que también se ha enviado a cada socio. Únicamente
cabe remarcar que los cambios que ustedes realicen son automáticos,
quedando el documento modificado inmediatamente.
El énfasis que desde la coordinación hemos puesto en este Glosario busca
conseguir un documento de consenso y facilitar la comunicación.
Desde el Consell Comarcal de l´Alt Empordà tenemos acceso al Glosario,
como todos los socios, pero además debemos mantener actualizados algunos
contenidos de la página web como el apartado “Destacados...” o “Agenda” de la
Página de Inicio. También nos ocuparemos de insertar los Boletines y los
Informes Mensuales, como el actual, en sus apartados correspondientes. Para
poder realizar esta tarea, la empresa informática nos realizó un curso teóricopráctico sobre cómo manejar estos cambios, información que también nos
organizaron por escrito en una carpeta y en un archivo pdf.
Después de navegar por la web, algunos de nuestros socios nos han
manifestado su agrado, que deseamos sea general.
Informe Mensual Núm. 4, Pág. 1
2. Boletín urbal10mayores
También ha visto la luz la primera edición del Boletín de periodicidad
cuatrimestral. Ésta ha sido el primer trabajo de colaboración real entre los
socios. Lo hemos estructurado sobre un eje central, la Sección de
“Participación”, la cual que lleva el peso de la publicación. Para este Boletín
propusimos que los artículos de esta sección giraran entorno a un tema común:
"La Experiencia de cada ciudad en los Adultos Mayores". Así propiciamos el
conocimiento mutuo en relación con el trabajo que realizamos sobre las
personas mayores. Nos place decir que, en forma de artículo, hemos contado
con el apoyo de todos los socios.
Además de esta sección encontramos las siguientes:
 La “Editorial”, esta vez con la presentación institucional del
President del Consell Comarcal de l´Alt Empordà.
 El apartado de “Noticias” donde resaltamos las novedades locales,
sobretodo las originarias de los países que trabajamos en este
proyecto.
 El “Cronograma de 2004” para poder visualizar los próximos
objetivos.
 El mini espacio “Enlace Recomendado” nos remarca una página
web de interés. La gran cantidad de información en la red puede que
haga sombra a páginas con contenidos interesantes, éste ha sido el
motivo de resaltar un enlace cada vez.
 Pensamos que la inclusión de un mapa con los distintos husos
horarios ayudaría a la concepción de descentralización y de trabajo
cooperativo.
 Desde el espacio “Conocernos”, que esta vez le ha tocado a la
coordinación, deseamos como dice en sus últimas líneas: “... estimule
su visita a nuestra ciudad en el Congreso Internacional que
celebraremos en Figueres en la recta final de nuestro proyecto”.
 Incluye también la presentación del equipo de administrativos, los
cuales puede que no conocieran, pero seguro que sí conocían su
trabajo.
Para el siguiente número del Boletín, previsto en enero de 2005, reiteramos
que la “Editorial” y el “Conocernos” sean responsabilidad de otros socios, y no
ya de la coordinación.
La diferencia entre el Boletín y el Informe Mensual es clara. El primero tiene un
aspecto participativo entre los socios, a la vez que es más distendido; mientras
que el segundo debe ajustarse al máximo a la descripción de la actividad
mensual.
Informe Mensual Núm. 4, Pág. 2
3. Instrumentos de nueva creación
Dentro del Proyecto debemos realizar algunos instrumentos de nueva creación.
Por esto, durante este mes, hemos ofrecido a todos los socios la posibilidad de
participar en cualquiera de los instrumentos, que son los siguientes:
 Modelo de Buenas Prácticas
 Plan Estratégico Municipal
 Unidades Didácticas
 “Formando cuidadores de adultos mayores"
 "El adulto mayor, un recurso para la comunidad"
 Guías
 "Nuevos yacimientos de empleo"
 "Perfiles profesionales"
La propuesta de creación de los instrumentos que se ha realizado directamente
a los socios, también la hemos hecho extensible de otras entidades organizaciones, universidades...- o profesionales del ámbito de mayores que
quieran colaborar o atender plenamente al instrumento. Para constatar la
motivación de los interesados hemos pedido una propuesta inicial de cómo
enfocarían el instrumento.
Les animamos todavía a trabajar en algunos instrumentos. A continuación les
detallamos los que ya han suscitado interés y sepan cómo, a día de hoy, se
perfilan:
3.1 Unidades Didácticas
A través de nuestro socio de Málaga hemos sabido del interés
de la Universidad de Málaga y de la empresa municipal “Eres
Más” para realizar las dos unidades didácticas. El
Departamento de Psicología Evolutiva y de la Educación de
esta Universidad junto con “Más Cerca”, que depende del
Área de Bienestar Social del Ayuntamiento de Málaga, ya
tienen experiencia en la formación de expertos en atención a
personas mayores. Ahora estamos pendientes de recibir la
propuesta de las dos unidades didácticas.
3.1 Guía de Perfiles Profesionales
A través de nuestro socio de Santa Cruz de Tenerife hemos
recibido la solicitud de la Sra. Lourdes Bermejo, doctora en
Pedagogía, Gerontóloga Social y experta en Intervención
Social Integral, para participar en la creación de esta Guía.
Después de recibir su dilatada experiencia profesional le
encargamos la propuesta de enfoque del instrumento, la cual
recibimos seguidamente. En este momento el documento se
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encuentra en valoración del Equipo Técnico Coordinador para
poder dar respuesta a la Dra. Bermejo.
3.3 Instrumento de Identificación y Análisis
(IDIA)
Es el instrumento que se encuentra más avanzado. El
cumplimiento del cronograma nos impuso agilidad y el
encargo se realizó el verano pasado a Espiral. Este
instrumento de identificación de las realidades de cada país es
la base para después plantear las líneas de actuación.
Después de estudios previos de cómo enfocar el trabajo, a
principios de este mes os presentamos formalmente a Espiral
a través de un correo electrónico y de la página web.
El estado actual del instrumento es el de recogida de
información global por parte de Espiral para elaborar un
informe de la realidad de cada país. La gran cantidad a datos
a manejar ha dificultado la obtención y ordenación de los
mismos. Por este motivo no se han podido mantener los
plazos, ya que pensábamos disponer de ellos a finales de
octubre. Pensamos, pero, que a finales de noviembre
dispondremos de los informes, los cuales se enviaran a los
socios para que corroboren y cumplimenten los datos.
Por error, Espiral envió a los socios un extenso formulario de
recogida de información que rápidamente se retiró. Éste
pertenecía a unos de los estudios previos que hacíamos
referencia anteriormente.
En noviembre Espiral enviará a cada socio un cuestionario de
tipo cualitativo. Las seis preguntas de las que consta este
cuestionario pueden ser contestadas por nuestro técnico o
persona de contacto en cada ciudad socia.
A finales del próximo mes iniciaremos el primer Debate Virtual.
A lo largo de noviembre ya iremos concretando todos los
aspectos del Debate.
4. Evaluación Externa
Este mes ha tenido lugar el primer encuentro con la Sra. Mercè Pérez,
responsable del Área Psicosocial y Participación de la Fundació Institut Català
de l´Envelliment - Fundación Instituto Catalán del Envejecimiento -,
organización que realizará la evaluación externa del proyecto. Se concretó que
para mayor garantía de desarrollo del proyecto la evaluación se realizará en
tres momentos: inicial, medio y final. Próximamente se iniciará la primera de
ellas. Aunque la evaluadora no ha iniciado los contactos con los socios es
posible que éstos se inicien en breve. Por este motivo, ya la hemos
presentamos formalmente a los socios a través de e-mail personalizado, más la
inclusión de la presentación en la página web.
Informe Mensual Núm. 4, Pág. 4
INDICADORES DE COMUNICACIÓN
Los niveles de comunicación han sido óptimos con dos de nuestros
socios -Santa Cruz de Tenerife y CEPAD-, mientras que con los demás
detectamos cierta falta de estímulo para mantener el contacto fluido.
Esperamos que los indicadores de comunicación aumenten el próximo
mes de noviembre, cuando nuestros socios comprueben que sus
aportaciones han sido indispensables para el Boletín y la página web.
El número de contactos bilaterales ha sido los siguientes:
Málaga, España
Sta.
Cruz
de
Tenerife, España
Trieste, Italia
Ate, Perú
Chorrillos, Perú
Rímac, Perú
Goiânia, Brasil
CEPAD, Bolivia
5
18
4
6
6
5
4
10
LA IMAGEN DEL MES
Pensamos que esta señal de tráfico
ilustra bien el momento del proyecto.
Ya circulamos con la inercia de trabajo
conseguida después de unos meses
de arranque de la maquinaria.
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AGENDA
NOVIEMBRE 2004
Tema: GUÍA DE PERFILES PROFESIONALES
La coordinación valorará la propuesta de la Dra. Bermejo para crear este
instrumento y seguidamente se le responderá.
Responsable de la tarea: Equipo Coordinador
Tema: UNIDADES DIDÁCTICAS
Durantes este mes debemos recibir la propuesta de creación de las
Unidades Didácticas para que la coordinación la evalúe.
Responsable de la tarea: Universidad de Málaga y “Más cerca”, empresa
municipal del Ayuntamiento de Málaga
Tema: INSTRUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS
A finales de noviembre la coordinación recibirá des de Espiral los informes
de la situación global por países. Esta información cuantitativa se enviará a
continuación a cada socio para que realice las aportaciones que crea
oportunas.
Responsable de las tareas: Espiral, equipo de coordinación y socios
A mediados de noviembre Espiral enviará a cada socio la parte cualitativa del
instrumento, llamada “De qué hablamos y cómo lo vivimos”, que consta de 6
preguntas a contestar en un plazo de 15 días.
Responsable de la tarea: Espiral y socios
Tema: DEBATE VIRTUAL
Iniciaremos el primer debate virtual a finales del mes. Desde la coordinación
debemos preocuparnos para activar la zona correspondiente de la página
web para poder realizarlo. Una vez dispuesto, se formularán unas preguntas
para promoverlo. A lo largo del mes de noviembre les explicaremos las
novedades.
Responsable de la tarea: empresa informática, coordinación y socios.
Tema: El MANTENIMIENTO DE LOS CONTACTOS HABITUALES DE
TRABAJO
Responsable de la tarea: todos
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